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總編室崗位職責

發(fā)布時間:2020-09-14 來源: 不忘初心 點擊:

 一、 總編室

 總編室現(xiàn)有主任 1 名,副主任 1 名,文秘主管 1 名,行政人員 4名。

 部門職責: :

 1、總編室是中心、網(wǎng)站主任(總編)辦公會、編務會綜合辦事機構,全方面負責中心、網(wǎng)站新聞宣傳和經(jīng)營工作統(tǒng)籌安排、組織協(xié)調(diào)和督查、外聯(lián)工作; 2、主任(總編)辦公會、編務會決定和決議,在一定范圍內(nèi),代表主任(總編)辦公會、編務會推行職責,立即掌握黨和政府宣傳精神和上級領導機關新聞宣傳精神和通知,并督促相關部門落實實施,做好上情下達和下情上達工作; 3、主任(總編)辦公會、編務會制訂新聞宣傳和經(jīng)營管理工作方針和任務;幫助主任(總編)辦公會、編委會制訂本中心、網(wǎng)站制訂階段新聞宣傳和經(jīng)營管理工作計劃、關鍵宣傳計劃和重大宣傳任務計劃,并督促、協(xié)調(diào)相關部門落實實施; 4、責檢驗和監(jiān)督各部門實施主任(總編)辦公會、編務會決定、決議、指示及關鍵文件精神落實落實情況;負責職員考評和評優(yōu)組織工作; 5、主任(總編)辦公會、編務會工作會議,并作好會議統(tǒng)計和會議紀要; 6、中心、網(wǎng)站對外新聞宣傳推廣及和各媒體合作工作,和省委宣傳部保持工作上聯(lián)絡和溝通,同省委、省政府工作部門、單位建立

 聯(lián)絡,協(xié)調(diào)好和通信管理等相關部門及各媒體關系; 7、網(wǎng)站文件、協(xié)議、工作簡報及其它材料起草、印制、發(fā)放及立卷、歸檔管理工作; 8、中心、網(wǎng)站印章(鋼。、中心主任、網(wǎng)站總編名章(手章)管理和使用,負責開具對外介紹信和相關信函; 9、制訂并實施中心、網(wǎng)站各項規(guī)章制度; 10、負責中心、網(wǎng)站人力資源管理工作; 11、做好主任(總編)辦公會、編委會其它授權工作; 12、完成領導交辦其它工作。

 崗位職責

。ㄒ唬

 文秘職責

  1、負責進行會議統(tǒng)計;

  2、負責起草網(wǎng)站行政辦公相關文件;

  3、管理網(wǎng)站檔案、文件、協(xié)議及資料;

  4、打印、復印文件;

  5、負責定時編寫網(wǎng)站工作簡報及工作總結;

  6、和主管部門省委宣傳部保持工作上聯(lián)絡和溝通,同省委,省政府等部門、單位建立聯(lián)絡,協(xié)調(diào)好和各媒體關系。

  7、完成辦公室主任交辦其它工作。

 二 、辦公室

 辦公室現(xiàn)有兼職主任 1 名,副主任 1 名,車隊主管 1 名,駕駛員2 名,人力資源部職員 1 名,行政人員 1 名。

 部門職責: :

 1、和主管部門省委宣傳部保持工作上聯(lián)絡和溝通,同省委、省政府等部門、單位建立合作關系,協(xié)調(diào)好和通信管理等相關部門關系; 2、制訂并實施網(wǎng)站各項規(guī)章制度; 3、負責網(wǎng)站汽車管理和調(diào)配,做好汽車年檢、保險、養(yǎng)路費繳款等工作; 4、組織籌備網(wǎng)站大、中型會議,負責對外接待工作; 5、負責網(wǎng)站職員工作證等相關證件管理及通訊錄印制; 6、對網(wǎng)站辦公場地進行管理,保持衛(wèi)生,美化環(huán)境,切實做好防火、防盜等安全保衛(wèi)工作; 7、負責網(wǎng)站后勤保障工作,確保水、電及通訊通暢、安全; 8、負責網(wǎng)站辦公設備統(tǒng)一安排和采購; 9、協(xié)同技術部門、編輯部門、采訪部門等業(yè)務部門,按競標標準采購網(wǎng)站軟、硬件網(wǎng)絡設備; 10、負責網(wǎng)站事業(yè)法人證、組織機構代碼證、廣告許可證、增值業(yè)務經(jīng)營許可證、影視制作機構許可證、網(wǎng)上傳輸許可證等相關資質(zhì)證年檢和審驗工作; 11、負責網(wǎng)站公章、介紹信管理和使用,負責網(wǎng)站信件收發(fā)及報刊訂閱、收發(fā)工作。

 12、建立考評評定制度,每個月和年底組織對職員和中層干部工作情況進行評定、考評,建立網(wǎng)站獎懲機制和制度,并組織實施; 13、負責網(wǎng)站各部門定崗定編工作并按省級機關相關要求實施;

 14、按上級要求,負責網(wǎng)站用人制度改革方案制訂和組織實施; 15、負責網(wǎng)站優(yōu)異人才引進,制訂人員培訓計劃并組織實施,提升從業(yè)人員政治素質(zhì)和專業(yè)水平; 16、負責網(wǎng)站職員勞動聘用協(xié)議制訂、簽署和實施; 17、負責網(wǎng)站職員專業(yè)職務評定和考評、晉級工作; 18、配合網(wǎng)站領導協(xié)調(diào)部門關系,掌握職員思想動態(tài)和對網(wǎng)站工作意見,并立即向網(wǎng)站領導匯報; 19、對網(wǎng)站職員人事檔案進行管理; 20、負責網(wǎng)站采編人員崗位培訓和記者證管理;

 21、組織工會活動,搞好必需職員福利; 22、負責網(wǎng)站財產(chǎn)登記和管理。

 23、完成領導交辦其它事情。

 崗位職責

 (一)、 辦公室主任職責

  1、幫助總編輯落實實施上級單位指示精神及決議、決定和網(wǎng)站各項規(guī)章制度;

  2、幫助總編輯處理網(wǎng)站日常行政工作,主持辦公室工作;

  3、依據(jù)網(wǎng)站核定人員編制,負責本室人員崗位安排、聘用管理、獎金劃分、年度考評和勞動紀律;

  4、負責網(wǎng)站車輛保險、調(diào)配等管理工作;

  5、負責保管、使用好網(wǎng)站及新聞中心印章、介紹信;

  6、負責和各業(yè)務單位、業(yè)務部門溝通協(xié)調(diào)工作;

 7、負責對財務和設備管理監(jiān)督檢驗工作;

  8、負責辦公室及網(wǎng)站各部門組織協(xié)調(diào)工作;

  9、組織籌備網(wǎng)站大中型會議,負責對外接待和聯(lián)絡工作;

  10、負責網(wǎng)站辦公用具和禮品訂制、保管和發(fā)放;

  11、負責網(wǎng)站日常勞動紀律管理;

  12、負責網(wǎng)站水電及辦公設備調(diào)劑、管理和維修,做好網(wǎng)站固定資產(chǎn)登記入庫管理工作;

  13、部署、檢驗和督促網(wǎng)站安全及綠化環(huán)境衛(wèi)生工作;

  14、按要求做好網(wǎng)站財務年度預算審核分析工作,定時管理財務報表即時匯報總編輯;

  15、幫助總編輯協(xié)調(diào)網(wǎng)站各部門關系,確保網(wǎng)站有序運轉;

  16、完成總編輯交辦其它工作。

 (二)、 車班責任人

 1、在分管主任領導下,主持車班全方面工作,對人員、車輛實施科學管理、合理調(diào)配,負責車輛技術、安全、維修、維護、建檔等內(nèi)部事務工作; 2、定時召開安全工作會議,落實安全防范方法,負責車班病、事、公休假安全和上報,安排人員值班及網(wǎng)站用車、立即進行出車登記和其它工作,車班責任人必需以身作則、廉潔奉公、遵紀遵法帶頭實施各項規(guī)章制度。

。

。ㄈ

 、駕駛員

 1 1 、服從分管主任及車班責任人安排,自覺遵守交通法規(guī)主動做

 好本職員作,自己動手檢驗、修理、擦洗和保管好車輛,隨時保持良好車況以備實施任務。

 2、按要求時間對車輛維修及保養(yǎng)進行申報審核,如實統(tǒng)計行駛里程,做到服務熱情、禮貌待人。

 3、接收任務不挑剔,完成任務不誤時,嚴格報銷手續(xù),做到不漏報、不多報、實事求是,樹立良好職業(yè)道德風尚、發(fā)生重大交通事故后立即匯報領導,如實統(tǒng)計和出臺應急處理方案。

 4、嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁無理取鬧、打架斗毆,嚴禁工作時間喝酒。

  ( 三 )

 人力資源 部主任職責

  1、依據(jù)國家相關法律、法規(guī)要求,以網(wǎng)站人才戰(zhàn)略計劃為指導,幫助網(wǎng)站領導制訂、完善各項人事管理制度;

  2、依據(jù)網(wǎng)站發(fā)展計劃和用人要求,完成各部門定崗定編工作,做好優(yōu)異人員及新職員引進工作;

  3、建立網(wǎng)絡人事考評評定制度,對中層干部及各部門人職員作情況進行評定、考評,建立網(wǎng)站合理用人制度和機制,并負責組織實施。

  4、隨時關注各部門業(yè)務發(fā)展進度,做好職員培訓工作,使職員政治素養(yǎng)和業(yè)務水平能適應網(wǎng)站發(fā)展和對外競爭需要;

  5、負責網(wǎng)站職員勞動聘用協(xié)議制訂、簽定和實施;

  6、管理網(wǎng)站職員個人人事檔案,負責網(wǎng)站工作證、記者證發(fā)放和崗位培訓工作;

 7、負責網(wǎng)站職員專業(yè)職務評定和考評、晉級工作;

  8、配合網(wǎng)站領導協(xié)調(diào)各部門關系,掌握職員思想動態(tài)和對網(wǎng)站工作意見,立即、如實地向網(wǎng)站領導匯報;

  9、責任人力資源部日常管理工作。

  ( 四 )

 人力資源 部職員職責

  1、幫助主任制訂、完善各項人事制度,負責網(wǎng)站人事制度相關文件起草;

  2、幫助主任做好職員引進、培訓及月終考勤統(tǒng)計;

  3、幫助主任完成網(wǎng)站職員勞動聘用協(xié)議制訂、簽署和實施;

  4、幫助主任做好網(wǎng)站職員專業(yè)職務評定和考評、晉級工作;

  5、幫助管理網(wǎng)站職員個人人事檔案及工作證、記者證發(fā)放和崗位培訓工作;

  6、負責網(wǎng)站職員養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金、工傷保險等社會保障體系辦理和管理,完善職員福利;

  7、按《勞動法》相關要求,安排職員年休假、婚假、產(chǎn)假和病假等;

  8、幫助主任做好人力資源部日常管理工作。

 三、 廣告管理服務中心

 部門職責:

 廣告管理服務中心是網(wǎng)站廣告經(jīng)營管理部門。廣告管理服務中心關鍵行使是廣告經(jīng)營管理、監(jiān)督和服務職能。

。1)管理職能

 1、建立健全內(nèi)部廣告經(jīng)營管理制度。

 2、嚴格根據(jù)國家相關法規(guī)和單位制度對商業(yè)類廣告進行合理計劃、審核。

 3、審查相關廣告資質(zhì)證實文件,核定廣告內(nèi)容。

 4、對全部商業(yè)類廣告節(jié)目文件、協(xié)議進行分類歸檔。

 5、建立用戶管理制度。

 6、建立廣告統(tǒng)計、分析、評定制度。

 (2)監(jiān)督職能 1、對商業(yè)類廣告公布進行監(jiān)管,使之保持和協(xié)議要求一致。

 2、確保商業(yè)類廣告正當公布,并對主管領導進行匯報,發(fā)覺問題立即上報。

。3)服務職能 1、以用戶為中心,協(xié)調(diào)各廣告經(jīng)營部門工作。

 工作步驟

  注:廣告經(jīng)營部門指單位包含到廣告業(yè)務各實施部門(包含各部、室、中心、頻道、系列網(wǎng)等)。

 網(wǎng)站總編輯 分管領導 廣告管理服務中心 廣告經(jīng)營部門

 崗位設置及崗位 職責

 人員設置

 依據(jù)單位現(xiàn)在廣告經(jīng)營情況,設置中心主任和管理員兩個崗位。早期部門由兩名人員組成,即一名部門責任人和一名工作人員。

 (1)廣告管理服務中心主任工作說明書 ①工作概述:負責單位廣告經(jīng)營管理、監(jiān)督和服務工作,并在上級領導指導下,具體完成對單位廣告經(jīng)營管理戰(zhàn)略和年度計劃編制、落實及控制等工作。

 ②工作職責 1、是建立健全內(nèi)部廣告經(jīng)營管理制度,完善相關規(guī)章制度和工作體系。

 2、是對商業(yè)類廣告進行計劃和審核。

 3、是對商業(yè)類廣告公布程序進行監(jiān)督。

 4、是審查相關廣告資質(zhì)證實文件,核定廣告內(nèi)容。

 5、是對商業(yè)類廣告公布進行監(jiān)管。

 6、是確保商業(yè)類廣告正當公布。

 7、是協(xié)調(diào)各廣告經(jīng)營部門工作。

 8、是在領導指導下,有效落實和監(jiān)督單位廣告經(jīng)營實施情況。

 9、是配合廣告經(jīng)營部門工作,立即提供相關信息和服務。

 10、是完成領導交辦其它工作事項。

 (2)廣告管理服務中心管理職員作說明書 ①工作概述: 負責單位廣告經(jīng)營日常統(tǒng)計、分析和檔案管理,并

 在部門領導指導下,具體完成對單位廣告經(jīng)營管理年度總結編制等工作。

、诠ぷ髀氊 1、是搜集并反饋市場需求信息及用戶意見。

 2、是負責網(wǎng)絡廣告工作跟蹤管理,立即向部門領導反饋項目進程情況。

 3、是對全部商業(yè)類廣告節(jié)目文件、協(xié)議進行分類歸檔。

 4、是對商業(yè)類廣告公布進行監(jiān)管,使之保持和協(xié)議要求一致。

 5、是提供廣告經(jīng)營統(tǒng)計報表。

 6、是提供廣告經(jīng)營分析匯報,并提出相關提議。

 7、是協(xié)調(diào)各廣告經(jīng)營部門工作。

 8、是監(jiān)督單位廣告經(jīng)營實施情況。

 9、是完成領導交辦其它工作事項。

 發(fā)展計劃

 依據(jù)單位經(jīng)營情況,以后本部門要配置市場調(diào)查、用戶管理、廣告設計制作等崗位人員。

 四、 宣傳策劃中心

 部門職責

 (1)職能:宣傳策劃中心從成立至今,關鍵負責各項專題項目標構思、各項專題項目標宣傳及其包含單位、企業(yè)等和本網(wǎng)之間接洽和溝通。

。2)職責:對其項目標初步策劃,其中包含對相關法律法規(guī)進

 行了解繼而對項目進行計劃制訂,項目開展期間,除了必需接洽工作外,還要對其包含內(nèi)容、包含單位等等從整體到全部細節(jié)進行把關。

 工作步驟

 1、確立活動專題及活動中心。

 2、對活動可行性進行分析并明確活動目標。

 3、完成策劃文案。

 4、由部門領導對策劃進行初步審核,審核后上報相關負責領導。

 5、實施審核經(jīng)過活動。

。ǘ┤藛T設置 宣傳策劃中心共四人。部門主任一位,部門副主任一位,另工作人員二名。部門崗位分為部門主任和項目實施員。

 崗位職責

。ㄒ唬、宣傳中心主任崗位職責 1、關鍵對項目方案進行初步確定,對細節(jié)進行修改,并對其影響力和盈利性進行指導、分析。在項目策劃過程中,要對項目標大方面計劃,進行把關。在項目標實施過程中,要對項目標進度和具體內(nèi)容進行審查。

 2、關鍵負責落實項目相關單位、企業(yè)等,和其進行協(xié)調(diào)、溝通以致達成共識。將項目進行推進。在項目標策劃過程中,要對項目標具體細節(jié)、操作方向等進行認真分析并完善。在項目標實施過程中,要對項目標對外接洽、溝通工作進行嚴謹考察、核實。

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