學(xué)校信息處理原則

　 為了搞好學(xué)校信息的處理，在信息處理過(guò)程中必須注意以下幾點(diǎn)：

　1.及時(shí)。

　就是對(duì)信息必須以最快的速度進(jìn)行處理：一是要求信息管理人員適時(shí)地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息;二是要求以最快的速度加工和傳遞給各有關(guān)部門。

　2.真實(shí)。

　即信息要如實(shí)反映客觀情況。信息管理人員在收集過(guò)程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性，在加工過(guò)程中必須防止和減少各種外界干擾，保證信息不失真。

　3.適用。

　指信息的處理必須適合學(xué)校管理的需要，便于利用。在收集階段，信息必須完整;在加工階段，必須根據(jù)管理的需要進(jìn)行分類整理，便于傳輸、利用;在傳輸階段，必須適應(yīng)本校的要求和情況，尋找相適應(yīng)的高效的媒介手段;在存儲(chǔ)方面，做好分類、登記、編碼、歸檔，以便于今后查詢利用。

　4.經(jīng)濟(jì)。

　經(jīng)濟(jì)的要求包括兩個(gè)方面：一是要求以最低的費(fèi)用獲得更多的信息;二是要求以最低的費(fèi)用獲得更有價(jià)值和效用的信息。

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