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辦公室工作計(jì)劃

發(fā)布時(shí)間:2020-10-22 來(lái)源: 不忘初心 點(diǎn)擊:

 辦公室工作計(jì)劃六篇

 辦公室工作計(jì)劃 篇 1

 20××年,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下幾方面的工作:

 一、常規(guī)工作

 1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

 2、及時(shí)向縣教委和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。

 3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

 4、做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。

 5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

 6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

 8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。

 9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展。

 10、加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。

 二、重點(diǎn)工作

 1、協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。

 2、進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

 3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書(shū)面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

 4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

 5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書(shū)、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。

 6、建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。

 7、做好學(xué)校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

 8、進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實(shí)情況。

 辦公室工作計(jì)劃 篇 2

 在新的一年教師繼續(xù)教育及培訓(xùn)工作中,要緊緊回繞教育局的中心工作及《太倉(cāng)市中小學(xué)教師教育三年規(guī)劃》,加大師資培訓(xùn)的力度。具體工作上要達(dá)到四結(jié)合四突出,即:堅(jiān)持常規(guī)培訓(xùn)與重點(diǎn)培訓(xùn)的結(jié)合,突出常規(guī)培訓(xùn);專業(yè)培訓(xùn)與校本培訓(xùn)的結(jié)合,突出校本培訓(xùn);傳統(tǒng)面授培訓(xùn)與現(xiàn)代信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的結(jié)合,突出網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的新方法;面向教師培訓(xùn)與面向社會(huì)培訓(xùn)的結(jié)合,著力點(diǎn)突出教師培訓(xùn)上。通過(guò)努力,使培訓(xùn)工作更加扎實(shí)有效,豐富多樣。

 一、繼續(xù)扎實(shí)地做好非英語(yǔ)專業(yè)青年教師地英語(yǔ)口語(yǔ)培訓(xùn)工作。

 根據(jù)太教人(20xx)9 號(hào)文件《關(guān)于開(kāi)展青年教師英語(yǔ)口語(yǔ)培訓(xùn)考試的通知》要求,今年上半年,將開(kāi)展初中青年教師地英語(yǔ)口語(yǔ)培訓(xùn)及測(cè)試工作。針對(duì)全市初中的特點(diǎn),要在以下幾個(gè)方面做好工作:

 1、認(rèn)真做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。要在全市的校長(zhǎng)會(huì)議及教導(dǎo)主任會(huì)議上,認(rèn)真做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。要求各學(xué)校要將教育局太教人(20xx)9 號(hào)文件《關(guān)于開(kāi)展青年教師英語(yǔ)口語(yǔ)培訓(xùn)考試的通知》全文再在教師中組織學(xué)習(xí),對(duì)培訓(xùn)的意義及目的要求要講清講透。

 2、周密布置,確保培訓(xùn)及測(cè)試對(duì)象全員參與。繼續(xù)教育辦公室在 xx 年底,就已經(jīng)下發(fā)了調(diào)查摸底表,新學(xué)期一開(kāi)學(xué),將及時(shí)地下發(fā)正式培訓(xùn)、測(cè)試報(bào)名表,要做到學(xué);麅(cè)、調(diào)查摸底表與正式報(bào)名表三表基本吻合,確保每一個(gè)培訓(xùn)及測(cè)試對(duì)象都能參與。3、合理安排培訓(xùn)點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)工作的監(jiān)管。針對(duì)本學(xué)期在各初中全面推開(kāi),點(diǎn)多量大的特點(diǎn),我們繼續(xù)教育辦公室將本著方便教師,注重培訓(xùn)質(zhì)量的原則而合理地安排相應(yīng)的培訓(xùn)教學(xué)點(diǎn)。每個(gè)培訓(xùn)點(diǎn)上,繼續(xù)教育辦公室將安排專人加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)的管理,做好培訓(xùn)出勤的點(diǎn)名工作及培訓(xùn)監(jiān)督。對(duì)各學(xué)校的培訓(xùn)情況在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行及時(shí)通報(bào)。

 4、嚴(yán)密組織測(cè)試,確保比較高的通過(guò)率。認(rèn)真做好測(cè)試的組織管理,讓每一個(gè)參與培訓(xùn)的教師都能參加測(cè)試。嚴(yán)格把好測(cè)試關(guān),堅(jiān)持測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)。

 二、做好中小學(xué)教師教育技術(shù)能力的培訓(xùn)、測(cè)試前期準(zhǔn)備工作。

 中小學(xué)教師教育技術(shù)能力建設(shè)計(jì)劃,是以全面提高中小學(xué)教師教育技術(shù)應(yīng)用能力,促進(jìn)技術(shù)在教學(xué)中的有效運(yùn)用為目的,通過(guò)建立中小學(xué)教師教育技術(shù)培訓(xùn)和考試認(rèn)證制度,組織開(kāi)展以信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)有效整合為主要內(nèi)容的教育技術(shù)培訓(xùn),全面提高廣大教師實(shí)施素質(zhì)教育的能力水平。

 實(shí)施中小學(xué)教師技術(shù)能力建設(shè)計(jì)劃,是推進(jìn)教育信息化,實(shí)施素質(zhì)教育和促進(jìn)基礎(chǔ)教育課程改革,提高教育質(zhì)量的迫切需要;是促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展,建設(shè)專業(yè)化教師隊(duì)伍的必然要求。對(duì)于進(jìn)一步促進(jìn)以信息技術(shù)為主的現(xiàn)代教育技術(shù)與學(xué)科課程的整合,提高教育教學(xué)水平具有重要意義。

 本學(xué)期的具體工作是:首先做好相關(guān)的宣傳工作,明確目的意義。其次是做好培訓(xùn)對(duì)象的調(diào)查摸底,核對(duì)各個(gè)不同層次培訓(xùn)的人數(shù)。三是合理安排培訓(xùn)的順序,與目前進(jìn)行的青年教師英語(yǔ)口語(yǔ)培訓(xùn)錯(cuò)開(kāi)時(shí)間。四是選定相應(yīng)的培訓(xùn)教材。五是制訂培訓(xùn)計(jì)劃,明確學(xué)校培訓(xùn)與本中心培訓(xùn)的內(nèi)容安排,充分發(fā)揮各學(xué)校的培訓(xùn)資源。六是組織建立一支集全市最高水平的教育技術(shù)培訓(xùn)骨干師資隊(duì)伍,對(duì)培訓(xùn)師資進(jìn)行先期培訓(xùn),為全面推開(kāi)面上的培訓(xùn)打好基礎(chǔ)。

 三、繼續(xù)做好各類短期教師培訓(xùn)班的培訓(xùn)工作。

 1、認(rèn)真做好目前正在舉辦的各類培訓(xùn)班的結(jié)束階段的培訓(xùn)工作,確保這些培訓(xùn)班保質(zhì)保量地完成培訓(xùn)任務(wù)。目前正在進(jìn)行的各類短期教師培訓(xùn)班有小學(xué)數(shù)學(xué)青年教師培訓(xùn)班、中小學(xué)體育、心理健康教師培訓(xùn)班、中學(xué)物理、語(yǔ)文青年教師培訓(xùn)班。五個(gè)培訓(xùn)班在學(xué)期初要召開(kāi)班主任會(huì)議,落實(shí)結(jié)束階段的相關(guān)工作。

 2、切實(shí)做好見(jiàn)習(xí)期教師的培訓(xùn)考核工作。加強(qiáng)對(duì)見(jiàn)習(xí)教師的課堂教學(xué)隨機(jī)檢查力度,爭(zhēng)取對(duì)所有見(jiàn)習(xí)教師都能進(jìn)行聽(tīng)課檢查,把平時(shí)的課堂教學(xué)情況作為考核的重要依據(jù)。考試中,要注重實(shí)踐能力的考查,確保見(jiàn)習(xí)教師適應(yīng)新課程的發(fā)展要求。

 3、抓好中小學(xué)青年教師高級(jí)研修班的結(jié)業(yè)組織工作。中小學(xué)青年教師高級(jí)研修班是教育局培育名師工程的重點(diǎn)項(xiàng)目,繼續(xù)教育辦公室要與教研、教科室的相關(guān)部門一起全力抓好該班的結(jié)束階段工作。要組織開(kāi)展與導(dǎo)師的研討、重大活動(dòng)觀摩、論文集的出版、培訓(xùn)工作總結(jié)等活動(dòng)。

 4、要根據(jù)新的形勢(shì)發(fā)展需要及已經(jīng)制訂的相關(guān)培訓(xùn)規(guī)劃,繼續(xù)在本學(xué)期中開(kāi)設(shè)新的短期教師培訓(xùn)班。主要是開(kāi)設(shè)小學(xué)語(yǔ)文骨干青年教師培訓(xùn)班、小學(xué)科學(xué)教師培訓(xùn)班、中小學(xué)藝術(shù)青年教師培訓(xùn)班。具體培訓(xùn)班的計(jì)劃及開(kāi)班時(shí)間將另行下發(fā)通知。

 5、在暑假中,組織開(kāi)展英語(yǔ)引智培訓(xùn),今年暑假,將分別舉辦小學(xué)、中學(xué)英語(yǔ)教師引智培訓(xùn),由外籍教師承擔(dān)培訓(xùn)工作,使我市的英語(yǔ)教師更能在教學(xué)理念上、教學(xué)方法上及口語(yǔ)的表達(dá)上適應(yīng)英語(yǔ)教學(xué)的需要。

 四、認(rèn)真抓好校本培訓(xùn)的建設(shè)及指導(dǎo)工作。

 各學(xué)校的校本培訓(xùn)要堅(jiān)持有序、有針對(duì)性,提高校本培訓(xùn)的實(shí)效。學(xué)校必須認(rèn)真制訂好學(xué)期校本培訓(xùn)的計(jì)劃。教師參加繼續(xù)教育必須要有書(shū)面筆記記錄。從xx 年開(kāi)始,各學(xué)校聘請(qǐng)外地專家、學(xué)者到本校講座,要在活動(dòng)前報(bào)繼續(xù)教育辦公室備案,由繼續(xù)教育辦公室派人參與并記錄,依此可以作為該學(xué)校教師專業(yè)培訓(xùn)的課時(shí)數(shù)。新學(xué)期開(kāi)學(xué)的初期,各學(xué)校要認(rèn)真檢查教師的寒假學(xué)習(xí)筆記,組織開(kāi)展寒假學(xué)習(xí)心得的交流活動(dòng)。

 五、加強(qiáng)干部培訓(xùn),建設(shè)一支高質(zhì)量的管理者隊(duì)伍。

 xx 年上半年,正是各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的換屆時(shí)期,繼續(xù)教育辦公室要配合教育局黨委做好相關(guān)的干部培訓(xùn)工作。一是繼續(xù)辦好目前正在舉辦的校長(zhǎng)任期常規(guī)培訓(xùn)班,組織校長(zhǎng)進(jìn)行任期工作總結(jié)。二是繼續(xù)辦好教科室主任(負(fù)責(zé)人)培訓(xùn)班及幼兒園業(yè)務(wù)主任培訓(xùn)班的培訓(xùn)及結(jié)業(yè)工作,強(qiáng)化培訓(xùn)效果。三是根據(jù)班子換屆的要求,在局黨委的安排下,組織后備干部培訓(xùn)班,為校長(zhǎng)換屆培訓(xùn)新人。四是做好掛職干部的培訓(xùn)及考察工作。

 六、充分挖掘培訓(xùn)資源及師資潛力,做好社會(huì)培訓(xùn)及教師學(xué)歷培訓(xùn)工作。

 1、繼續(xù)做好英語(yǔ)三百句及電子政務(wù)培訓(xùn)工作,力爭(zhēng)培訓(xùn)量比上年有較大的提高。

 2、繼續(xù)與市財(cái)政局合作,開(kāi)展 xx 年會(huì)計(jì)的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。要組織好培訓(xùn)師資,制訂嚴(yán)格的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)的培訓(xùn)點(diǎn)培訓(xùn)的組織管理工作,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

 3、積極與勞動(dòng)與社會(huì)保障局聯(lián)系,爭(zhēng)取開(kāi)辟新的培訓(xùn)渠道,組織開(kāi)展工人的.在職培訓(xùn)及新上崗就業(yè)人員的培訓(xùn)。

 4、繼續(xù)抓好教師的學(xué)歷培訓(xùn)工作。配合局人事科做好教育碩士的報(bào)名組織工作,繼續(xù)抓好中小學(xué)教師本科學(xué)歷的招生及教學(xué)工作。

 辦公室工作計(jì)劃 篇 3

 一、指導(dǎo)思想

 在學(xué)校黨總支、校長(zhǎng)室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確定位,高點(diǎn)要求,充分發(fā)揮辦公室的綜合職能作用,發(fā)揮黨總支、校長(zhǎng)室與黨支部、各處室之間的橋梁和學(xué)校行政班子成員與教職工之間的紐帶作用,加強(qiáng)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),為凸顯辦學(xué)特色,厚化辦學(xué)內(nèi)涵,提升辦學(xué)品位而創(chuàng)新、高效工作。

 二、工作要求

 1.分工協(xié)作,一體化運(yùn)作。

 2.提升素質(zhì),優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。

 3.提早策劃,智慧化處事。

 三、具體工作

 1.傾力抓好精神文明建設(shè)。對(duì)精神文明建設(shè)序列的工作加強(qiáng)計(jì)劃性,既把工夫用在平時(shí),也要能夠“快速反應(yīng)”。根據(jù)年初預(yù)申報(bào)文明單位的要求,做好臺(tái)帳資料等相應(yīng)工作。

 2.對(duì)學(xué)校“德博者立,自勝者強(qiáng)”的核心辦學(xué)理念進(jìn)行多角度、多層面的詮釋,使之深入每一個(gè)教職員工的內(nèi)心,使之成為全體學(xué)生的共識(shí)。

 3.加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身素質(zhì),把服務(wù)作為第一要?jiǎng)?wù),努力使自己成為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)放心的、教職員工敬服的、莘莘學(xué)子愛(ài)戴的管理上的行家、服務(wù)上的專家。

 4.協(xié)助黨總支、校長(zhǎng)室了解各黨支部、各處室貫徹執(zhí)行黨總支、校長(zhǎng)室工作意見(jiàn)的情況和結(jié)果;對(duì)涉及兩個(gè)以上部門的工作,負(fù)責(zé)牽頭、協(xié)調(diào)、督辦,抓好落實(shí)。

 5.負(fù)責(zé)全局性公文的擬寫,及時(shí)處理各種計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議講話、通知、公示等文本。負(fù)責(zé)黨總支委員會(huì)、行政辦公會(huì)和其它重要會(huì)議、活動(dòng)的記錄。按時(shí)編好“備忘錄”。及時(shí)發(fā)布全校的“周工作安排”。

 6.嚴(yán)格執(zhí)行《公文處理制度》,做好公文的收拆、登記、送閱、督辦、保密、存檔等工作。

 7.協(xié)助校長(zhǎng)室做好在職教職員工的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、津貼核定、報(bào)表編制,處理離退休人員管理等人事管理日常事務(wù),落實(shí)好職稱評(píng)定序列的工作,掌握專業(yè)技術(shù)人員職稱狀況明細(xì)等。

 8.加強(qiáng)宣傳的計(jì)劃性,精心策劃學(xué)校的宣傳工作,在打造學(xué)校形象上盡心盡力。提升學(xué)校文化建設(shè)的品位,豐富學(xué)校文化建設(shè)的內(nèi)涵。做好開(kāi)學(xué)初、節(jié)假日、學(xué)校外事活動(dòng)等環(huán)節(jié)的氣氛營(yíng)造工作。

 9.做好學(xué)校檔案的管理工作,在增強(qiáng)全體教職員工的檔案意識(shí),提高學(xué)校檔案工作水平上下工夫,推行“每事一檔,即時(shí)歸檔”制度,從而提升學(xué)校層次,更好地服務(wù)于師生。開(kāi)學(xué)初根據(jù)人員變動(dòng)情況做好新進(jìn)人員的人事檔案收集整理工作,及時(shí)調(diào)整“花名冊(cè)”,修訂“通訊錄”。

 10.做好全校性會(huì)議、活動(dòng)的組織安排,承辦好上級(jí)組織借座舉行的各種會(huì)議、活動(dòng)。管理好學(xué)校的所有會(huì)議室。

 11.做好對(duì)外接待工作,認(rèn)真執(zhí)行《皋如市第一中學(xué)接待條例》,按照標(biāo)準(zhǔn),顧及全程,關(guān)注細(xì)節(jié);做好對(duì)外聯(lián)系工作;做好信訪工作。使之成為展示學(xué)校良好形象的一個(gè)重要窗口。

 12.做好校車的調(diào)派工作,嚴(yán)格遵循《皋如市第一中學(xué)校車管理暫行規(guī)定》,規(guī)范程序,在學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)及外出公差上服務(wù)到位。

 13.根據(jù)學(xué),F(xiàn)行管理體制,確保學(xué)校層面“導(dǎo)護(hù)值班”的正常運(yùn)行,堅(jiān)持辦公室人員輪值制度,記載好辦公室的“工作日志”。

 14.及時(shí)、高效地辦理黨總支、校長(zhǎng)室交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

 辦公室工作計(jì)劃 篇 4

 過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

 一、主要工作情況

 (一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。

 辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),5+2、白+黑到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影?梢哉f(shuō),集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走 OA 申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠全面、細(xì)致的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

 (二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

 辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

 一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

 二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。

 三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。

 (三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。

 過(guò)去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。

 二、工作中尚待改進(jìn)的地方

 辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想出彩很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績(jī),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:

 (一)工作效率有待進(jìn)一步提高。

 辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。

 (二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。

 辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。

 (三)管理水平有待進(jìn)一步提升。

 辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。

 三、工作計(jì)劃

 20××年是公司繼續(xù)開(kāi)拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:

 (一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

 準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

 (二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。

 在工作中堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:

 一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。

 二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。

 (三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。

 積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺(tái)帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購(gòu)方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。

 辦公室工作計(jì)劃 篇 5

 做好學(xué)校日常事務(wù)工作是辦公室的職責(zé),在以后的工作中,我們本著服務(wù)為先的理念將工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,制定出符合學(xué)校發(fā)展的 20xx 年下學(xué)期辦公室工作計(jì)劃:

 一、指導(dǎo)思想

 辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。

 二、工作要求

 1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行行政會(huì)會(huì)議記錄。

 2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。

 3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí),多看多問(wèn)。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

 三、主要的具體工作

 1、宣傳工作

 將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過(guò)各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。

 2、擬訂辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)。

 3、做好通知、文件收發(fā)工作,負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。

 4、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。

 5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。

 6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

 7、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。

 四、各月工作安排:

 九月份

 1、營(yíng)造開(kāi)學(xué)良好氛圍。

 2、協(xié)助學(xué)校做好迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)學(xué)工作檢查。

 3、安排國(guó)慶值班及相關(guān)活動(dòng)。

 4、協(xié)助學(xué)校全力做好校園安全隱患排查工作。

 5、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。

 十月份

 1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排。

 2、協(xié)助學(xué)校做好“國(guó)慶節(jié)”慶祝系列活動(dòng)。

 3、聯(lián)系德育處做好校園環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

 十一月份

 1、協(xié)助少先隊(duì)做好愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)的相關(guān)工作。

 2、做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確地做好會(huì)議記錄,認(rèn)真地整理會(huì)議紀(jì)要。

 3、整理檔案資料。

 4、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作

 十二月份

 1、協(xié)助學(xué)校開(kāi)展法制宣傳周活動(dòng)。

 2、做好檔案管理工作,掌握準(zhǔn)確數(shù)據(jù),按時(shí)上報(bào)信息。

 3、繼續(xù)加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作。

 4、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。

 一月份

 1、進(jìn)行學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查工作。

 3、繼續(xù)加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理。

 4、繼續(xù)加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作。

 5、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。

 6、辦公室工作總結(jié)。

 7、安排寒假值班。

 20xx 年下學(xué)期

 辦公室工作計(jì)劃 篇 6

 一、工作目標(biāo):

 使社聯(lián)在各社團(tuán)之間真正起到領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)作用,使社聯(lián)和社團(tuán)在學(xué)校有一定的影響力,

 二、具體內(nèi)容:

 1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個(gè)人都有自己的事做,防止在工作時(shí)胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計(jì)劃、有方案。

 2、配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。

 3、做好社聯(lián)和社團(tuán)辦公室新干部的培訓(xùn),讓每一名新干部在已進(jìn)入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來(lái),同時(shí)也好讓社團(tuán)的辦公室的成員能夠真正起到對(duì)社團(tuán)發(fā)展的積極作用。

 4、為進(jìn)一步加大社聯(lián)和社團(tuán)的影響力,也使社聯(lián)和社團(tuán)在工作上真正銜接起來(lái),我們見(jiàn)配合組織部組織好社聯(lián)和社團(tuán)的迎新晚會(huì)。

 三、工作細(xì)則:

 十月份:

 1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個(gè)社聯(lián)和社團(tuán)提供一個(gè)好的辦公

 公環(huán)境;

 2、做好各社團(tuán)和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對(duì)社聯(lián)干部進(jìn)行好培訓(xùn),讓每一個(gè)社聯(lián)人都有好的業(yè)務(wù)素質(zhì),有獨(dú)立判斷的能力。

 十一月份:

 1、完成社聯(lián)的培訓(xùn)并組織培訓(xùn)考試,組織各社團(tuán)辦公室的成員進(jìn)行培訓(xùn),使各社團(tuán)的辦公室明確自己的職責(zé),并在培訓(xùn)后組織培訓(xùn)考試。

 2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團(tuán)的迎新晚會(huì),并在結(jié)束后做好活動(dòng)的總結(jié)并組織好檔案。

 十二月份:

 1、做好社聯(lián)和社團(tuán)的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。

 2、收集各社團(tuán)的半學(xué)期的活動(dòng)素材,籌備一期社團(tuán)活動(dòng)展。

 一月份:聯(lián)合各部門和各社團(tuán)辦好社團(tuán)活動(dòng)展,并做好一學(xué)期工作總結(jié)。

 四、注意事項(xiàng):

 1、規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理,要做到每一筆開(kāi)支明確,做到社聯(lián)財(cái)務(wù)公開(kāi),讓每一個(gè)會(huì)員知道自己的會(huì)費(fèi)用在什么地方。

 2、辦事效率要高,每一個(gè)人要對(duì)自己所負(fù)責(zé)的時(shí)相當(dāng)明確,能在最短的時(shí)間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長(zhǎng)期沒(méi)人理,

 3、值班時(shí)要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過(guò)些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。

 4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時(shí)亂放,在需要時(shí)又找不到。

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