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網(wǎng)店賣家改評價(jià)技巧范本

發(fā)布時(shí)間:2020-10-22 來源: 不忘初心 點(diǎn)擊:

 網(wǎng)店賣家改評價(jià)技巧 買家買東西并不是只看評論,雖然評論是很重要的一個(gè)方面。只要我們賣家做出一定的努力,就能夠把差評帶給我們的不利影響轉(zhuǎn)變成對我們推廣有利的強(qiáng)大工具。另外處理這個(gè)中差評不單單就是幫店鋪處理中差評就可以了。在修改這些中差評的同時(shí)也在協(xié)助買家提升客戶滿意度,提高客戶的回頭率。

 一、職業(yè)素養(yǎng) 做這行的職業(yè)素養(yǎng)分為 3 點(diǎn)如下: 1 丶思維敏捷,有較強(qiáng)的溝通及應(yīng)變能力,熟悉淘寶流程及規(guī)則 2 丶具備非常強(qiáng)的責(zé)任心,口齒清晰丶聲音甜美/有親和力,有耐心,有良好的從業(yè)心態(tài),能認(rèn)真聆聽客戶意見并給客戶解決問題。

 3 丶嚴(yán)禁與顧客發(fā)生言語上的沖突,惡意騷擾丶威脅顧客;不能讓客戶因?yàn)槟闾幚淼膯栴}來投訴店鋪。

 二、中差評原因 買家給差評不外乎三種情況:

  (一)對我們的產(chǎn)品和服務(wù)不滿意

 1,質(zhì)量問題、發(fā)錯(cuò)化貨或?qū)氊惷枋霾环?/p>

  首先我們核實(shí)清楚是否如他說的那樣,如果是的那正是因?yàn)槲覀兊氖д`,買家才給我們差評的。我們應(yīng)該真誠地道歉,然后和氣地和買家商量解決辦法。

  如果買家要求退換貨,那我們應(yīng)該爽快地答應(yīng),并主動承擔(dān)買家寄回東西的郵費(fèi)。

 建議:

 主動承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi)進(jìn)行退換貨,不要有任何拖延,態(tài)度誠懇道歉,如若買家不退換貨執(zhí)意給差評, 解釋話術(shù)如下:

 1)丶親,我是淘寶茜茜家客服專員,在此做一個(gè)售后訪問,請問您對我們店鋪有什么不滿意的或者是建議嗎?聽顧客訴說.....這個(gè)確實(shí)是我們的問題,由于我們倉庫的人員沒有仔細(xì)檢查寶貝質(zhì)量,可能是他們最近太忙一時(shí)疏忽大意,所以導(dǎo)致發(fā)到您手上的寶貝有些殘次,我已經(jīng)跟他們和老板反應(yīng)了這個(gè)問題,老板也已經(jīng)嚴(yán)厲的批評了他們,他們表示會改正的,請您這次給個(gè)機(jī)會原諒我們一次行嗎,在不影響第二次銷售的情況下,我們隨時(shí)歡迎您退換貨,并且承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi),確實(shí)給您造成不便了,在此我向您承諾,后續(xù)購買的話可以打九五折、換貨會送小禮物,另外請放心再也不會發(fā)生類似情況,我一定會幫您檢查好再發(fā)出去的!

 2)丶如若遇到線頭等問題給中差評, 解釋話術(shù)如下(參考某賣家):

 親,您發(fā)現(xiàn)衣服上有線頭確實(shí)給您的購物體驗(yàn)帶來了不適,您也認(rèn)可衣服質(zhì)量是沒有任何問題的,我們的衣服都是工廠直接生產(chǎn)的,他們請了很多老婆婆幫我們剪線頭,這些老婆婆沒有什么生活來源,也只能給婆婆每件 1 毛錢,老婆婆視力不太好可能會漏剪,您多多擔(dān)待,這點(diǎn)小問題請別在意了,我們一起把店鋪?zhàn)龊昧,給老婆婆更多的收入。謝謝您了

 2,款式不滿意(不喜歡)

  這個(gè)就主要是客戶的問題了,但是切記不要因此覺得客戶無理取鬧,而是應(yīng)該和氣地和客戶商量,盡量說服客戶換貨,相信客戶能感受到我們的誠意,并因此對我們的小店留下不錯(cuò)的印象。

 建議:這種情況給中差評無非有兩種,

 1)丶退換貨但不想承擔(dān)郵費(fèi) 解釋話術(shù):

 親,我們店鋪 7 天無理由退換貨服務(wù)從未改變過哦,如果是質(zhì)量問題我們承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi)給您退換貨哦,但是您說不合身要我們承擔(dān)運(yùn)費(fèi)給您退換貨,小本生意我們虧不起呀,如果您一定要我們承擔(dān)

 運(yùn)費(fèi)退換貨否則就給差評的話,我們也沒有更好的解決辦法了,請各位買家朋友謹(jǐn)慎挑選哦。

 2)丶不退不換,經(jīng)行不退貨退款,也就是賠償 解釋話術(shù):

 親丶如果您不喜歡這件衣服我們可以提供 7 天無理由退換貨的,但是您不要退換一定要我們做補(bǔ)償,這個(gè)我們真的不能滿足您的,不是我們的質(zhì)量問題, 您一定要我們賠償確實(shí)辦不到啊,請后續(xù)的買家仔細(xì)的看下我們的寶貝描述,別誤拍咯

 3)各種問題的解釋 A:色差:比如是色差問題,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)購物色差是在所難免的,掌柜已經(jīng)在調(diào)整最大程度減少色差,希望您可以理解。

 B:氣味:關(guān)于氣味問題,因?yàn)槲覀兊陌径际莿傁律a(chǎn)線就發(fā)給買家了,沒有像實(shí)體店一樣一直處于通風(fēng)狀態(tài),所以或多或少都是有點(diǎn)味道的,親只要通風(fēng)幾天就好了!

 C:價(jià)格:關(guān)于價(jià)格問題,針對這種問題需要謹(jǐn)慎回答,您收到包包性價(jià)比是非常高的,比如賣點(diǎn)…網(wǎng)絡(luò)購物的話不同的人可能在心理期望值上是有區(qū)別的,希望您可以理解。

 D:質(zhì)量:關(guān)于質(zhì)量問題,第一和買家確定,我們是支持 7 天無理由退換的,包包出現(xiàn)了質(zhì)量問題,我們會承擔(dān)郵費(fèi)給您退換的呢,麻煩您退換來我們給您更換一個(gè)吧。

 E:如果買家的問題你當(dāng)時(shí)無法去解決,那么和買家確定下,去幫他申請主管。稍后給他來電。其他問題,這些需要大家在平時(shí)的工作積累…

  3,客服人員態(tài)度差

  聽到這個(gè)原因,別急著解釋,先誠懇地道歉,然后向客戶說明可能是我們客服一次接待的人太多了,沒有及時(shí)回您信息,我們的客服人員有時(shí)候要同時(shí)接待幾個(gè)客戶,真的很辛苦,真恨不得多生幾雙手來,心平氣和地和客戶解釋,相信客戶一定能夠理解的。切忌聽到客戶的不滿就急著解釋,那會讓客戶覺得我們在推脫責(zé)任。

 1 丶如果真是咨詢太多無法及時(shí)回復(fù),旺旺可以調(diào)皮的給對方來一個(gè)回復(fù),

 參考話術(shù):親,不好意思了,現(xiàn)在旺季咨詢的親們實(shí)在太多了~回信息什么的都比較慢,服務(wù)上可能沒有那么仔細(xì)的,還請親多多包涵哦,親也可以自助購物哦

 2 丶如果已經(jīng)變成悲劇了,差評到手了,買家對你們完全失去信心了,就是不改差評怎么辦?

 評價(jià)解釋參考話術(shù):

 親愛的,真的很對不起,由于我們客服團(tuán)隊(duì)的服務(wù)不專業(yè),沒有及時(shí)的解決您的問題,您的這個(gè)差評是我們客服團(tuán)隊(duì)的警鐘,我代表全店在此鄭重的向您道歉,那個(gè)對您無理的客服已經(jīng)被我嚴(yán)厲的批評了,扣了半月的工資,我們一如既往的履行我們 7 天無理由退換貨的丶 30 天包修丶 90 天內(nèi)提供售后服務(wù),如果這款寶貝有任何問題您可以直接聯(lián)系旺旺:XX直接找我。

  4,送貨太慢

  這是最讓我們無奈的情況了。我們隨時(shí)跟蹤物流,我們催著快遞,我們比買家還急,可是到頭來卻得不得買家的理解,得到這樣一個(gè)差評,我們很冤枉,感覺很委屈,但我們必須冷靜下來,誠懇地向客戶道歉,然后是耐心的解釋。這很難做到,但我們必須慢慢鍛煉成這樣的功力。淘寶的競爭越來越激烈了,在這高手

 云集,皇冠數(shù)不勝數(shù)的大平臺上,如果別人做不到,你也做不到,那你憑什么贏。

  建議:

 遇到這種第三方或者不可抗拒因素導(dǎo)致貨物未及時(shí)送達(dá)得到差評的 參考話術(shù):

 親,這件事確實(shí)是我們的問題,沒預(yù)料到 XX 快遞又抽什么風(fēng)了,我已經(jīng)跟他們老板聯(lián)系上了,他讓我轉(zhuǎn)達(dá)對您的歉意,如果您下次能再光顧一次小店,我會親自檢查好,第一時(shí)間給您發(fā)出,確實(shí)對不起了,拆包裹的時(shí)刻是最幸福的,耽誤了那么久的幸福時(shí)刻,給您添麻煩了,寶貝有后續(xù)問題及時(shí)聯(lián)系我們,會優(yōu)先處理哦。

 (二)職業(yè)差評師為了賺取不正當(dāng)利益,想借此脅迫賣家

。ㄈ└偁帉κ謵阂飧偁,因妒生恨

 現(xiàn)在根據(jù)三種不同情況,一一分析賣家應(yīng)如何應(yīng)對,才能達(dá)到化弊為利的效果。

 淘寶官方刪除惡意評價(jià)介紹 惡意評價(jià):是指買家丶同行競爭者等評價(jià)人以給予中丶差評的方式謀取額外財(cái)物或其它不當(dāng)利益的行為,。

 1、淘寶網(wǎng)惡意評價(jià)受理范圍如下:

  1 丶不合理要求:需雙方聊天舉證號,證明評價(jià)者以中差評要脅為前提,利用中差評謀取額外錢財(cái)或其它不當(dāng)利益的評價(jià)。

  2 丶買家脅迫:專業(yè)給中差評,且通過中差評獲取額外錢財(cái)或不當(dāng)利益給出的評價(jià)。

 3 丶同行:與同行交易后給出的中丶差評。

 4 丶第三方詐騙:第三方詐騙所產(chǎn)生的評價(jià)。

  5 丶泄露信息或辱罵:擅自將別人的信息公布在評語或解釋中,在評語或解釋中出現(xiàn)辱罵或污言穢語,損壞社會文明風(fēng)貌等行為,淘寶網(wǎng)將刪除評語或解釋中辱罵或污言穢語部分文字,但是評價(jià)不刪除。

 2、惡意評價(jià)維權(quán)發(fā)起條件

 1 丶必須雙方互評的訂單;

  2 丶受理的時(shí)間范圍為評價(jià)產(chǎn)生的 30 天內(nèi)。

 惡意評價(jià)維權(quán)發(fā)起路徑

 您可登錄到“淘寶首頁-聯(lián)系客服-自助服務(wù)-違規(guī)受理-不合理評價(jià)”人工在線渠道進(jìn)行發(fā)起即可。

 3、遇到惡意中差評怎么辦 1 丶敲詐勒索

 表現(xiàn)方式,加 qq 聊天威脅,不給錢就不改差評。

 解決辦法:

 妥協(xié)!假裝妥協(xié),在旺旺上引導(dǎo)對方主動告訴你他的 qq 或通過核實(shí)確認(rèn)的方法讓對方承認(rèn) qq 聊天的那個(gè)人對應(yīng)的是這個(gè)旺旺,對方肯定不會直接告訴 qq 號讓你加的。

 例如:在旺旺上聊天:“親,您 qq 加我了嗎?是不是 XXXXX ?” “剛才加我的那個(gè)是你嗎?XXXX 的對吧?”

 2 丶不合理要求 表現(xiàn)形式,

  2 丶退 10 塊錢給我,不給我就給差評。(直接申訴吧,肯定刪除的)

 3 丶這個(gè)寶貝我不滿意,你要給我滿意的答復(fù) 這樣的人無非就是要錢,如何規(guī)避? 例如:在旺旺上聊天:

 “親,這個(gè)問題不能再談?wù)剢?可以退換的,能不給差評嗎?” “不行,質(zhì)量太差了,我接受不了,懶得退換貨” “那您要怎么解決呢?”

 “你自己看著辦,不好好解決就給你差評”

 “親,你看下支付寶賬戶,我給你轉(zhuǎn) 20 元錢了,收到了嗎?” “恩,看到了,好了”

 這就 ok了,拿著聊天記錄維權(quán)去吧。

  4 丶過度維權(quán),小二介入判支持賣家,買家惡意中差評 解釋話術(shù):

 各位買家朋友,小店虧本經(jīng)營,這位親還惡意挑刺,他自己不喜歡這個(gè)寶貝我同意他退,

 他非要我承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi),維權(quán)了,淘寶官方已經(jīng)判斷了不支持他,他過度維權(quán)了,氣急敗壞給我了個(gè)差評,我也沒有辦法。我再次承諾,本店售后服務(wù)非常標(biāo)準(zhǔn),7 天無理由退換貨,不影響二次銷售都可以退換的,請各位親放心消費(fèi)。

  5 丶遇到同行 解釋話術(shù):

 親們,請大家記住這個(gè)買家,他買了我們的寶貝,什么都沒問,也沒有聯(lián)系我們直接給了中差評,經(jīng)過我跟淘寶官方的聯(lián)系核實(shí),此人為同行,看到我們的寶貝賣的好他就惡意來競爭,真是可恥的行為,本店本著全心全意為消費(fèi)者服務(wù)的理念經(jīng)營著遇到這樣的同行真的讓我們賣家很傷心,不過官方已經(jīng)回復(fù)我了,已經(jīng)對該賣家警告處理了,請大家放心消費(fèi)。

  提醒大家,現(xiàn)在交易成功后,私下退貨退款成功后,再想刪除中差評的話現(xiàn)在無法刪除了,電話客服一律不出來,線上申訴沒有任何入口,請各位賣家注意,要讓買家先改評價(jià)再退款,你可以通過旺旺答應(yīng)買家只要修改評價(jià)立刻退款,如果不退款買家可以憑借旺旺聊天記錄維權(quán)的,不信的話可以打淘寶電話問問。

 好評永遠(yuǎn)無法修改,不論內(nèi)容好壞,退貨退款與否,都無法修改,所以各位賣家朋友,遇到中差評別慫,該來的遲早是要來的,積極主動提供解決方案,公正客觀對待每位買家,不卑不亢合理利用規(guī)則維護(hù)賣家自己的權(quán)益

 三、中差評解決方案 一、中差評處理方法 這里說的是和一般顧客的溝通,其實(shí)溝通得好的話,大部分顧客都會愿意修改評價(jià),總之一句話,學(xué)會換位思考。買家和賣家,都一樣是有血有肉有感情的!當(dāng)然,我們還應(yīng)該努力的把握好產(chǎn)品的質(zhì)量,這樣才會更好的避免中差評的發(fā)生。

。1)看到顧客打了中差評,即使不高興,也要盡量冷靜,避免帶著情緒去和顧客交流?聪轮胁钤u的內(nèi)容,了解買家因?yàn)槭裁丛蚪o的差評,是質(zhì)量不好、寶貝描述不符、款式不滿意、還是客服人員態(tài)度太差、或是送貨太慢,如果是質(zhì)量問題或者是不喜歡我們均可以退換。注意不要一開始就圍繞評價(jià)說事,這樣會使買家認(rèn)為你不是為他解決問題的,而是因?yàn)樵u價(jià)才主動聯(lián)系他的(注意,態(tài)度要好),其實(shí)大家心里都清楚的,網(wǎng)上大部分的買家還是挺善解人意的,要明確評價(jià)是顧客的權(quán)利,尊重這種權(quán)利。

。2)打電話的時(shí)間注意一下,我通常是在晚上 8 點(diǎn)左右,這個(gè)時(shí)候顧客一般都有空,如果是白天可能會打攪他的工作,太晚或者中午會影響他的休息。打電話時(shí),我也通常會說:“我想和您交流一下,現(xiàn)在方便嗎?如果打攪您了,我改個(gè)時(shí)間再打過來,請問您什么時(shí)候有空?”打電話不要頻繁,顧客會反感。我基本上沒有超過 3 次,大多數(shù)是一次搞定。如果考慮到有些新買家不一定懂得修改的程序,可以在電話后又在旺旺上留言,說明修改的方法。如果顧客比較忙,也不要一直催促修改評價(jià),第二天再問問看。一直催,只會讓人反感。

。3)分析好中差評原因后要第一時(shí)間旺旺聯(lián)系(如果在線),或者電話聯(lián)系,如果顧客比較忙讓他有空的時(shí)候上網(wǎng)聯(lián)系。再在旺旺是給他留言,讓他上線后直接能聯(lián)系到你。記得電話里面要誠懇地解釋,耐心地溝通,我的第一句話,通常都是:**先生,**女士,我看到了您的評價(jià),謝謝您給我們反饋意見 ”然后,詢問顧客的具體意見,耐心地花 3—5 分鐘傾聽他的不滿,順著他的語氣在他說的過程中表達(dá)歉意,感謝他的意見使你自己可以更好地了解商品特性,更好地發(fā)展業(yè)務(wù)。一般這樣說之后,顧客的不滿情緒會發(fā)泄掉大部分,覺得你人還不錯(cuò)。這樣,你再開始和他解釋評價(jià)對于賣家的重要性,讓他明白他的評價(jià)不僅僅是針對他購買的商品本身,而是關(guān)系到整個(gè)店鋪的發(fā)展,對你會造成很大傷害,大部分

 顧客都會體諒你,都會愿意修改。(中差評對店鋪的影響 1.影響店鋪動態(tài)評分 2.降低店鋪權(quán)重 3.影響成交轉(zhuǎn)化率 4.影響投訴糾紛率 5.影響搜索排名 4.中差評導(dǎo)致大量廣告浪費(fèi) 5.喪失參加活動的權(quán)利)

。4)買家上線后,如果是小問題,買家又嫌麻煩,不想退,可以退他點(diǎn)錢。如果買家不想要,可以免費(fèi)退換。

。5)把問題解決好了,再談評價(jià)。這樣買家自然不會拒絕了,還會認(rèn)為你態(tài)度很好。(實(shí)際也的確是這樣 )我們不要讓買家感覺,我們是因?yàn)楦脑u價(jià)而主動聯(lián)系他。假如我們的服務(wù)做好了,評價(jià)最后順便一說,買家也就改過來了。

。6)有些顧客打了中差評之后,就會關(guān)機(jī),或者拒絕接聽,旺旺也拒絕。他是怕騷擾。這個(gè)時(shí)候你急著找他,多半沒用。隔幾天,再聯(lián)系看看。我曾經(jīng)因?yàn)檫@類顧客,而專門寫了兩三千字的信件,用快遞發(fā)給顧客,在信里鄭重地致歉,詢問情況,交流對淘寶的看法。只要出于真心,是能感動顧客的。收到信后,顧客主動聯(lián)系我,并且修改了評價(jià),還成了我店鋪里的長期顧客。有時(shí)候,文字比語言更能抵達(dá)人的心靈!

 二、溝通技巧和注意事項(xiàng) 1、電話溝通技巧,首先打電話給客戶,第一次對方肯定會接你的電話,那么請你一定要抓住機(jī)會一次性說完,當(dāng)然了,吐字要清晰明了,讓對方知道你的原因,盡量滿足客戶要求,不然下次再聯(lián)系客戶就不是那么容易接聽你的電話了,反而弄巧成拙會變成了惡意騷擾哦,再次聽對方的語氣是否反感。如果不反感那么你就巧妙委婉的使用可憐的方式請求對方修改評價(jià)。自然的,會迎刃而解了。

 2、選擇時(shí)間打電話。所謂【時(shí)不待我】就是這個(gè)真正的含義了。要確保時(shí)間什么時(shí)候可以正常打電話,通常一般購物的客戶都是在于中午 9-12 點(diǎn),下午 14 點(diǎn)到 17 點(diǎn),晚上 19 點(diǎn)到 21 點(diǎn),親們就把握好時(shí)機(jī),能夠快速的跟客戶協(xié)商是否再次購買,可以給優(yōu)惠價(jià),客戶自然也會上網(wǎng)聯(lián)系你的,那么你要快速的解決掉這個(gè)評價(jià)。另外;超過這個(gè)階段最好不要打電話給客戶了,以免客戶反感,【所謂欲速則不達(dá)】那么這個(gè)評價(jià)也就錯(cuò)失良機(jī)了。

 3、在跟對方電話溝通時(shí),保存好微笑,如果對方一直在那里說個(gè)不停,你也要認(rèn)真聽,如果客戶在罵你了,你很反感,但是千萬不要掛電話,如果你不耐煩的話,可以把手機(jī)放在一邊不聽就可以了。等他說完了,你再把手機(jī)放在耳邊哦,呵呵。畢竟你也不會吃虧,客戶發(fā)泄完了,自然也會幫你修改評價(jià)的哦。

 4、電話溝通時(shí),盡量使用苦肉計(jì),那就是三十六計(jì)中的其中一計(jì);苦肉計(jì)。使用你的可憐之處,博取他人的同情,畢竟人都是有感情的動物,如果這個(gè)評價(jià)對于你想當(dāng)重要,可以稍微過分的滿足客戶要求。巧妙的能夠把這個(gè)評價(jià)處理掉!

 5、也是最后一招,這招此乃下下之策也,沒辦法之中的辦法了,走到最后一步了,無奈之下,這個(gè)評價(jià)對你的寶貝銷量影響力相當(dāng)?shù)拇,按?50%貨款來給客戶退款作為補(bǔ)償。不惜一切的代價(jià)跟客戶協(xié)商,如果客戶猶豫不決,那么你就搶先一步發(fā)言,【我們也是真心協(xié)商溝通的,請求您海涵給一次機(jī)會吧,謝謝您了】此招一出,馬上見效。這個(gè)評價(jià)沒有了,你的寶貝銷量自然也提升了。雙方都有利,何不解決掉呢,中差評不可怕,可怕的是你沒有去跟對方友好協(xié)商溝通,亂發(fā)脾氣不適合修改評價(jià)做售后的哦,望親們?nèi)迹魑辉诖烁兄x大家耐心的閱讀,此貼作為參考!請大家多多指教!

 三、改評價(jià)流程

 一定要讓自己(員工)明白,你是在做一項(xiàng)售后服務(wù),你的目標(biāo)是不管買家改不改評價(jià),必須要讓買家滿意。買家可以對這個(gè)寶貝不認(rèn)可,可以對這家店鋪不認(rèn)可,但是對你這個(gè)售后服務(wù)人員,你這家店的售后服務(wù)必須要是認(rèn)可的。當(dāng)客戶認(rèn)同你的服務(wù),認(rèn)同你們店鋪信用的時(shí)候,那么這個(gè)評價(jià)無形中就已經(jīng)被你解決了。

 1.確認(rèn)對方身份 2、確認(rèn)產(chǎn)品 3、請問您對我們的產(chǎn)品覺得還滿意嗎? (1) 對話,肯定對方的語句,同時(shí)不斷給出語氣肯定詞 (2)理解---同情----道歉(同一戰(zhàn)線) 感同身受 比如說:真的非常抱歉,我非常理解您的感受,我也覺得很氣人,如果是我碰到這樣的情況,我也會很生氣的。

 (3)特別注意,語速不要過快,語調(diào)抑揚(yáng)頓挫,語句有輕重中之分 不要過于職業(yè)化 (4)道歉:我代表 XXX 店鋪向您真誠的道歉! 4、客戶主要問題解釋 1.產(chǎn)品:我們的產(chǎn)品都是工廠直接發(fā)貨的,我們最近也在跟他們溝通此類問題,產(chǎn)品質(zhì)量我們一直很重視! 2.物流:我們和快遞公司只是合作關(guān)系,單量大了有時(shí)難免會出現(xiàn)此類問題,我們會盡最大努力與快遞做好溝通的。

 3.描述:我會把你的意見轉(zhuǎn)達(dá)給美工和攝影師,盡量做到最專業(yè)最真實(shí)的產(chǎn)品描述 4.客服:您還記得當(dāng)時(shí)跟你聊的客服嗎?(基本都不記得) 這樣,我等下就去調(diào)下聊天記錄,查到是誰負(fù)責(zé)接待您的,他這樣對客戶我們這邊是要收到相應(yīng)的處罰的。

 5.收口(安慰與道歉) 1 丶真對不起,我們確實(shí)沒有做好,網(wǎng)上買東西本來就是買個(gè)開心,這次讓您不開心了,我真誠的向您道歉! 真的挺對不起的。

 2 丶真是不好意思,我也希望您在我們家買東西能開心愉快,您的建議我們會很虛心的接受,以后我們會做得更好,這次真是的不好意思哈。

 6.引入正題(真誠丶委婉) 您看,我有一個(gè)小小的請求,因?yàn)槟闹?差評對我們小店來說還是有一點(diǎn)影響的,如果您覺得我的服務(wù)還不錯(cuò)的話,您能幫我評價(jià)的等級提升下。因?yàn)槲沂鞘酆蠼?jīng)理的,我也有業(yè)績考核的,所以您對我非常的重要呢。您能幫助我嗎?真的非常感謝您了結(jié)果: 1 丶同意修改:贊美丶肯定客戶的為人及理解,馬上跟進(jìn)修改流程。

 2 丶態(tài)度猶豫:贊美丶肯定客戶,博取客戶的同情。(嘴巴甜) 3 丶不同意或有要求:贊美丶肯定客戶,詢問客戶解決要求 四、改評價(jià)話術(shù) 打電話流程 1、客服:您好,請問是*女士/先生嗎? 買家:是的 2、客服:微笑,您好,我是**家售后客服,您之前 X 月 X 號在我們 XX 店購買過xxY 顏色 XXX 產(chǎn)品,您還記得嗎?我想和您交流一下,現(xiàn)在方便嗎? 買家:現(xiàn)在有空的/有點(diǎn)忙:客服:哦那不好意思打擾您了,我改個(gè)時(shí)間再打過來,請問您什么時(shí)候有空? 顧客:...什么時(shí)候有空 客服:微笑那好的我等...

 的時(shí)候再打過來哦,這次謝謝您了。(備注好時(shí)間再聯(lián)系)

 3、客服:微笑,親是這樣的,請問您對我們服務(wù)和寶貝覺得還滿意嗎?或者其它有什么建議呢?我這邊想向您了解下情況的 買家:訴說不滿意的地方 客服:(仔細(xì)傾聽不時(shí)回應(yīng))真的非常抱歉,我非常理解您的感受,我也覺得很氣人,如果是我碰到這樣的情況,我也會很生氣的,謝謝您給我們反饋的問題,實(shí)在是太對不起了,我代表店鋪向您鄭重的道個(gè)歉哦 買家:繼續(xù)訴說,嗯... 4、(根據(jù)情況解釋原因及處理方法)我們一定會跟老板反應(yīng)這個(gè)情況的,也一定會努力改正的。

 買家:好的.../猶豫不決 5、客服:我們客服吃差評一個(gè)要扣 50 元的,這樣扣下去那我真的是辛苦一個(gè)月工資還不夠扣了您說是吧,實(shí)在是對不起了給您添麻煩了,真的是感到萬分抱歉哦,我知道現(xiàn)在就是說一千個(gè)一萬個(gè)對不起道歉的話也很難消除您心中的不平但是我會一直努力服務(wù)到您滿意為止的,其實(shí)我也不想打擾您寶貴的時(shí)間的 買家:考慮... 6、客服:親評價(jià)是您的自由我們也是很尊重您的權(quán)力哦,只是這會影響到我們整個(gè)店鋪的發(fā)展和我們客服的工資哦,并且也會影響到您的信用哦,請問您能給我們一個(gè)改正的機(jī)會,能高抬貴手刪除或者是改成小紅花嗎,您對產(chǎn)品和服務(wù)或者其它有什么意見的都可以如實(shí)寫在上面的,這樣也可以給其他買家作為參考,我們也好知道那里做得不好可以改正的,在些先感謝您的寬宏大量哦!/您看,我有一個(gè)小小的請求,因?yàn)槟闹?差評對我們小店來說還是有一點(diǎn)影響的,如果您覺得我的服務(wù)還不錯(cuò)的話,您能幫我評價(jià)的等級提升下。因?yàn)槲沂鞘酆蠼?jīng)理的,我也有業(yè)績考核的,所以您對我非常的重要呢。您能幫助我嗎?真的非常感謝您了 買家:評價(jià)要怎么改的/不想改:那請問您覺得我要怎么處理您在肯原諒我們呢 買家:不退換要退錢... 客服:親好的親不退換話是可以退 5 元差價(jià)做為補(bǔ)償?shù),這是我們的一點(diǎn)小小心意哦,那麻煩您上線把評價(jià)改好了把支付寶發(fā)到旺旺里面哦,我們統(tǒng)一轉(zhuǎn)好會留言給您的/親不好意思了這個(gè)我們最多只能退 5 元哦,那我會申請下掌柜看看的,申請好我會留言給您的,您有空上線聯(lián)系下我們哦。

 7、客服:親,評價(jià)修改的方法是:進(jìn)入我的淘寶-信用管理-評價(jià)管理-給他人的評價(jià)。然后找到這個(gè)交易,點(diǎn)擊我要修改,然后進(jìn)去修改下就可以了,目前中差評是 3 天生效的,1 個(gè)月后就無法修改哦,我會在旺旺里面給您留言的,請問您大概多少號有空改的呢,我到時(shí)候聯(lián)系您的,謝謝了(在最后一天需要進(jìn)行評價(jià)解釋掉)

 買家:大概多少號

 客服:備注好時(shí)間再聯(lián)系 (處理方法):

 1、質(zhì)量問題/發(fā)錯(cuò)貨:道歉、解釋、我們承擔(dān)運(yùn)費(fèi)退換貨、改評價(jià) 2、其它問題:道歉,解釋、來回運(yùn)費(fèi)承擔(dān)一半/讓顧客下單買個(gè)運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)(我們填單號,簽收后讓顧客申請其它退款再把這把傘退回來,運(yùn)費(fèi)就有保險(xiǎn)公司承擔(dān)) 3、不退換的退 5-10 元差價(jià)(換貨的和下次來都送小禮物和打 9.5 折)

  四、給差評原因和預(yù)防 1、傘店 (1)、顧客問題

 1、不喜歡:讓出運(yùn)費(fèi)退換(對產(chǎn)品糾結(jié)的下單之前建議買個(gè)運(yùn)費(fèi)險(xiǎn),沒買的讓重新下單買運(yùn)費(fèi)險(xiǎn),再點(diǎn)退貨把產(chǎn)品退回來)

 2、期望過高:不能把產(chǎn)品說得太好,有些不好的地方也要告訴顧客 3、自己拍錯(cuò):解釋清楚,不喜歡顧客承擔(dān)發(fā)回來退或者退換運(yùn)費(fèi)承擔(dān)一半換貨 4、(傘)使用第一次壞的:沒過 8 天的我們出運(yùn)費(fèi)直接退換或者退差價(jià),過了 8天期限再壞的,實(shí)在是不行讓顧客只承擔(dān)一半運(yùn)費(fèi)維修。

 5、好評加群麻煩:解釋清楚,多道歉 6、其它原因:不高興,喜歡給差評,注意禮貌用語,多順著顧客心思 7、留言快遞不發(fā):顧客下單的時(shí)候都看下留言,沒有此快遞直接說明,不在線就打電話改下。

 8、顧客誤解:非得說收到的是用過的,叫拍照核實(shí),解釋清楚不可能是別人用過的,可能倉庫沒有仔細(xì)檢查,會叫倉庫改正,重新?lián)Q貨。

 9、說質(zhì)量不好:先道歉,讓拍照核實(shí)是哪里有問題,沒有問題的解釋我們的寶貝沒有讓他滿意,產(chǎn)品都是選擇好的廠家生產(chǎn)的,可能是個(gè)人主觀要求不一樣造成的,一分價(jià)格一分貨,價(jià)格在這里不可能和幾百元的東西相比,這是沒有辦法去比的。

 10、著急換貨:可以退貨重新下單,再檢查好發(fā)出去。

 11、小禮物:圍巾多只送了一個(gè),說明下小禮物都是隨機(jī)發(fā)的,不然的話就退 1元差價(jià)。

 12、差價(jià)問題:付款時(shí)間近的,先道歉,解釋清楚我們每次搞活動的時(shí)間和價(jià)格都不一樣,添麻煩了請見諒,現(xiàn)在申請了下掌柜是可以退差價(jià)的。

。2)、快遞問題 1、快遞太慢:幫他催下,跟蹤下,解釋清楚是快遞原因?qū)е碌摹?/p>

 2、很久沒有收到貨:先道歉再說是快遞原因造成的,之后可以追回補(bǔ)發(fā)或者退款。

 3、丟件:和顧客說明情況,備注清楚,再檢查好讓倉庫補(bǔ)發(fā)。

 4、非本人簽收:多道歉,跟顧客解釋清楚,快遞一般都是有門衛(wèi)就直接讓門衛(wèi)簽收了,會把這個(gè)問題反應(yīng)給快遞,讓他們改正。

 5、快遞態(tài)度不好:多道歉,跟顧客解釋清楚,快遞可能是太忙了,會把這個(gè)問題反應(yīng)給快遞,讓他們改正。

。3)、產(chǎn)品問題 1、傘有問題:先道歉發(fā)照片核實(shí)后不影響使用的退點(diǎn)差價(jià)(看金額和地址),不行再退或者換,運(yùn)費(fèi)我們承擔(dān) 2、小毛。海ㄉ、太松了、緊了、生銹、味道、小瑕疵、起球、掉毛)因?yàn)橐恍馕、做工、色差等各種小問題要先解釋清楚新傘都這樣,實(shí)在不喜歡承擔(dān)一半運(yùn)費(fèi)退換 3、撐不起來:先道歉,實(shí)在不愿意發(fā)視頻的就退回來核實(shí) 4、沒有吊牌:解釋清楚有的傘是沒有品牌的,都是外貿(mào)原單的,出廠就剪掉了、 5、缺貨沒發(fā):沒超過三天跟顧客說沒有掃描,讓顧客再等下,跟顧客說明后天沒有就補(bǔ)發(fā)。超過三天說丟件,換單號發(fā),原單一定要撕掉,到晚上給單號如果缺貨立刻打電話顧客,按照補(bǔ)發(fā)缺貨處理 6、質(zhì)量問題:多道歉,按照質(zhì)量問題處理

 7、第一次使用就壞的:退 5-10 元差價(jià),不能退換

。4)、倉庫問題 1、發(fā)錯(cuò)貨:我們承擔(dān)運(yùn)費(fèi)退換,不然可以退 5-10 元左右差價(jià)(看金額和地址)。

 2、發(fā)錯(cuò)顏色(款式):我們承擔(dān)運(yùn)費(fèi)退換,不然可以差價(jià)(看款式、金額和地址)。

 3、發(fā)錯(cuò)地址:讓快遞改,如果顧客著急重新追回補(bǔ)發(fā),或者先讓別人簽收我們退運(yùn)費(fèi)讓他朋友轉(zhuǎn)給他(看地址轉(zhuǎn))

 4、發(fā)錯(cuò)數(shù)量:先核對快遞和倉庫重量,解釋沒有漏發(fā),糾結(jié)的就給他補(bǔ)發(fā),不愿意就退漏發(fā)差價(jià) 5、工廠吊牌沒扯:解釋清楚是工廠和倉庫可能忘記扯吊牌了。

 6、發(fā)貨太慢:過幾天才發(fā),而且快遞也慢,多道歉并說跟老板、倉庫快遞都反應(yīng)了這個(gè)問題,他們會改正的

。4)、客服問題 1、客服不理:先道歉說明原因,吃飯了、上洗手間或者是下班了,(沒有回復(fù)就打電話解釋)再看什么問題處理下 2、承諾太過:任何事情不要說太確定了 3、解釋不到位:產(chǎn)品細(xì)節(jié)問題一定要弄清楚再處理,不懂就問 4、好評才退差價(jià):任何情況都不要這樣說 5、讓拍視頻:實(shí)在看不出來的叫顧客拍視頻,實(shí)在不愿意就算發(fā)回來核實(shí),收到?jīng)]有壞再打電話跟顧客說明情況 6、讓好評返現(xiàn):不能主動提醒顧客可以好評返現(xiàn),顧客會認(rèn)為是買好評 6、態(tài)度問題:任何問題多道歉,不管是不是自己的原因?qū)е碌摹?/p>

 7、沒及時(shí)補(bǔ)發(fā):收到退件要及時(shí)補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)后把單號留言給顧客 8、補(bǔ)發(fā)次品:補(bǔ)發(fā)的(地址、款式數(shù)量顏色、質(zhì)量)都檢查好再發(fā)出去 9、補(bǔ)發(fā)缺貨:補(bǔ)發(fā)缺貨的及時(shí)聯(lián)系顧客說明剩下的幾條檢查出來都是次品,看顧客是要換顏色、等到貨、還是退款處理。

 10、降價(jià):先要說明本來是不能退的,要申請下。一般時(shí)間比較近的降價(jià)了都可以退差價(jià)(沒給評價(jià)的)。

 11、顧客要求:能滿足的都盡量滿足,不能滿足的解釋清楚。

 12、答應(yīng)退款:沒有及時(shí)退款,答應(yīng)了什么時(shí)候退就要退,沒時(shí)間退先說清楚什么時(shí)間能退。

 13、退運(yùn)費(fèi):產(chǎn)品有問題和發(fā)錯(cuò)貨的,如果顧客知道運(yùn)費(fèi)是多少的發(fā)過來或者退貨后及時(shí)把運(yùn)費(fèi)和支付寶告訴我們及時(shí)退,如果收到貨還沒有退的直接留言給顧客詢問。

 2、圍巾店給差評原因和解釋 (1)、發(fā)錯(cuò)顏色 1、了解情況:留言先查看下聊天記錄.了解情況。如果旺旺在線.旺旺上面說也可以.但要注意每次發(fā)一些內(nèi)容出去之前,要先檢查下看看有沒有錯(cuò)別字和用詞不當(dāng)?shù)牡胤剑?2、打電話:不在線再打電話,打的時(shí)候要聽顧客的語氣和態(tài)度去處理,禮貌用語一定要注意,先問下對方是不是某某人后,再說“不好意思.打擾您一下。我這邊是淘寶網(wǎng)蔓生活賣圍巾的.看到您給了我們個(gè)差評。所以想和您了解下情況”。

 3、聽顧客去抱怨:抱怨完了再去給她處理。就說不好意思啊之類的。我們這邊

 客服服務(wù)不到位給您添麻煩了之類的。

 確實(shí)是顏色發(fā)錯(cuò)了,但是不能這么和顧客去說我們發(fā)錯(cuò)了。

 4、解釋:就說圍巾批次不同是會有些不一樣的,然后色差也會有一點(diǎn)。每一批貨的顏色都會不同。每次的顏色調(diào)配沒辦法一模一樣的.我們也特意在描述里有說明了。然后看顧客態(tài)度。有些已經(jīng)消氣了的話,了解下顧客的試用情況。

 5、補(bǔ)發(fā):如果跟對方說了沒用.顏色不喜歡之類的。那么就可以說。和顧客商量下,我們給他補(bǔ)發(fā)一條她喜歡的顏色。給她補(bǔ)發(fā)郵費(fèi)我們也會出的。麻煩她給我們差評給修改下.要強(qiáng)調(diào)的是。對產(chǎn)品和服務(wù)有什么不滿意的都可以如實(shí)寫明在上面.這樣給其他買家作為參考.我們也好知道那里好和不好。

。2)、顧客不喜歡 1、說像床單,給顧客解釋圍巾材質(zhì)和優(yōu)點(diǎn)。

 回復(fù):親怎么會像床單窗簾呢.親購買的這款寶貝是棉麻的材質(zhì)呢.然后又是純色的.非常好搭配衣服的.好評反饋也是非常高的.也是我們店鋪賣的最好的爆款了?赡苊總(gè)人對寶貝概念要求不同.親如果對寶貝不滿意不喜歡.是可以發(fā)回來退和換的哈.

  2、顧客說設(shè)計(jì)和頁面不一樣

 回復(fù):親您說的是什么地方不一樣呢?.我們寶貝都是實(shí)物拍攝的.所拍就是所得的寶貝呢. 還是說我們給親發(fā)錯(cuò)款式了? 3:顧客又說色差的問題:親,我們寶貝是實(shí)物拍攝的.但顯示器的不同和燈光拍攝的原因.色差多多少少會存在一些的哈.這個(gè)避免不了的.

 4:顧客又說道女朋友已經(jīng)拿去做床單什么的了。那你應(yīng)該提醒下顧客. 回復(fù):親 那麻煩您問下女朋友哦。如果說寶貝不喜歡的話.我們是可以退可以換的。您也可以別的款式看下。但是要全新沒使用的情況下才可以哈。要是已經(jīng)用過的話 那就沒辦法幫到親了呢,還請理解. 5、顧客又說到材質(zhì)和尺寸都不一樣。

 處理:那問下顧客我們是不是給他發(fā)錯(cuò)貨了。要麻煩顧客拍個(gè)圖片給我們看下。好給他處理問題。

 6、如果他拍了照片 是對的,那么你就說:親寶貝沒發(fā)錯(cuò)的。就是您定的產(chǎn)品呢?赡苊總(gè)人對產(chǎn)品質(zhì)量的概念不同.要求不一樣。您要是不喜歡我們是可以退換的哈。

 顧客要說質(zhì)量不好什么的,你也可以說:親您收到的東西就是我們賣的寶貝。每個(gè)人對質(zhì)量概念要求不同?赡苓@個(gè)面料給您感覺不是那么的好。棉麻的都是這樣的。我們這款寶貝也是跑量的幾乎都是零利潤的呢.同意的材質(zhì)質(zhì)量別家都是要賣 40 多的. 親可能對產(chǎn)品要求比較高.也畢竟一分錢一份貨.28 包郵的價(jià)格.想幾百的質(zhì)量那肯定是沒的比的。親說對吧。寶貝我們是沒發(fā)錯(cuò)的。親如果不喜歡.我們是可以退貨和換貨的呢.親看怎么操作方便。

 7、顧客一定要說差評的問題。

 親 那非常抱歉呢.對寶貝的評價(jià)是您的自由.我們無權(quán)干涉的.我們寶貝沒有給您發(fā)錯(cuò)。不喜歡也可以退和換的.您如果還是對我們的服務(wù)不滿意.要給差評我們也是沒辦法的對吧.這個(gè)我們不強(qiáng)求的.我們店鋪?zhàn)龅氖抢项櫩?我們掌柜一直強(qiáng)調(diào)的就是服務(wù)一定要好.是我們的問題我們肯定會承擔(dān)責(zé)任去處理.我們是賣家一樣是買家.所以很能理解顧客的心情.您如果對我們那里有做的不滿意的.您可以如實(shí)去評價(jià)的.這樣我們也好知道那里做的好和不好.這樣我們才好去改正對

 吧. 8、給差評有很多種顧客. 1、要么就是確實(shí)有問題.那么我們解決問題 2、有些是故意訛錢的 那么用我們的專業(yè)知識讓他無話可說.3、還有就是無賴。那么小錢能打發(fā)掉的就打發(fā)掉.不要因?yàn)轭櫩驼f要給差評就緊張之類的。越急的事情越要慢慢處理.換位思考去和顧客交談.就很好解決了。反正就是要和顧客強(qiáng)調(diào)的就是不喜歡不滿意可以退和換的。禮貌用語用到位。上面說的這些都是要根據(jù)顧客說的話去靈活變換回復(fù).4、你和他說了退錢了的問題.那么他說 5 塊錢換個(gè)好評也可以;貜(fù):親,那麻煩親確認(rèn)下收貨把好評截圖給我哈.我這邊好發(fā)給掌柜退錢,麻煩親了。主動去說這個(gè)事情。

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