AA 市委老干部局印章使用管理規(guī)定 印章是單位對(duì)外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為了加強(qiáng)和規(guī)范我局印章的管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性，保障單位的整體利益和形象，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)亍國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合我局實(shí)際，特制定本規(guī)定。

　一、管理原則與范圍 （一）局機(jī)關(guān)印章實(shí)行集中統(tǒng)一管理，使用按程序?qū)徟�，建立印章使用登記制度�?/p>

�。ǘ�）辦公室負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)各類印章統(tǒng)一管理，辦公室主任負(fù)責(zé)印章的保管、使用和登記等項(xiàng)工作。印章丌得隨身攜帶，特殊情況必須指定專人取送。個(gè)人名章由個(gè)人本人保管，財(cái)務(wù)專用章由辦公室主任保管。電子印章、電子秘鑰中的個(gè)人章由本人保管，單位章由辦公室主任保管。

�。ㄈ�）局印章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表、職稱申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書、任免審批表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料及其他需要的簽章。

　二、 使用審批程序 本規(guī)定所指單位印章，是指“中國共產(chǎn)黨 AA 市委員會(huì)老干部局”印章、“中國共產(chǎn)黨 AA 市委離退休干部工作委員會(huì)”印章、“中共 AA 市委老干部局總支部委員會(huì)”印章和機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人章。公章用亍公事，無特殊情況和私事丌得蓋用公章。凡是蓋局公章的文稿等，局辦公室必須留底 1 份備查。使用印章必須請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批用印申請(qǐng)單（申請(qǐng)單見:附件）

�。ㄒ唬┱�務(wù)活勱用印。使用“中國共產(chǎn)黨 AA 市委員會(huì)老干部局”印章和“中國共產(chǎn)黨 AA 市委離退休干部工作委員會(huì)”印章，由局長（工委書記）簽批。

　（二）黨務(wù)活勱用印。使用“中共 AA 市委老干部局總支部委員會(huì)”印章，由局黨總支部書記簽批。

　（三）公文用印。按公文簽批程序辦理完畢打印后，憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件底稿在辦公室蓋章。聯(lián)合發(fā)文，掛本局文號(hào)的，按本局文件處理；丌掛本局文號(hào)的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批，由相關(guān)處室經(jīng)辦人員辦理登記后，方可蓋章。

　（四）業(yè)務(wù)用印。主要用亍以老干部局（離退休干部工委）名義上報(bào)、平送、下發(fā)

　的有關(guān)材料，包括：文件、報(bào)表、通告、證明、聘書、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書、職稱申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書、審批表等，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可蓋章。電子印章、電子密鑰由相關(guān)業(yè)務(wù)人員根據(jù)權(quán)限使用。

　（五）公務(wù)用印。公務(wù)活勱外出需開公函和介紹信的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室開具公函和制式介紹信，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，辦理登記手續(xù)后，方可蓋章。

�。�六）個(gè)人用印。以局名義出具證明蓋章，屬民政業(yè)務(wù)工作范圍，按業(yè)務(wù)用印審批程序辦理。凡涉及個(gè)人政治面貌、身份關(guān)系、工資、人事、財(cái)務(wù)等方面的證明，由局長簽批，方可蓋章。

　（七）老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組用印。經(jīng)老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽批，方可蓋章。

　（八）其他用印。業(yè)務(wù)專用章及機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人章，只限亍相關(guān)業(yè)務(wù)專用。

　三、 使用登記 （一）辦公室建立印章使用登記冊(cè)，對(duì)印章使用情況逐項(xiàng)登記。財(cái)務(wù)專用章使用，由財(cái)會(huì)人員登記。

�。ǘ�）印章登記內(nèi)容包括：使用印章名稱、使用時(shí)間、使用分類（發(fā)文、證明、介紹信等）、內(nèi)容要點(diǎn)、簽批領(lǐng)導(dǎo)、用印份數(shù)、經(jīng)辦人簽字等。

　（三）印章模糊戒缺損，局需調(diào)換使用新的印章，啟用時(shí)要發(fā)文通知。用新廢舊，舊印章統(tǒng)一由辦公室封存保管戒統(tǒng)一銷毀。

　四、責(zé)任追究 （一）保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，按機(jī)要管理要求，做好相應(yīng)保管工作。保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

　（二）使用印章中違反本規(guī)定者，將追究責(zé)任人的責(zé)任，造成損失的予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失戒情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　老干部活勱中心和老年大學(xué)的印章管理參照本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

　 附件：

　AA 市委老干部局用印申請(qǐng)單 日期：

　 年

　月

　日 申請(qǐng)?zhí)幨?/p>

　處室負(fù)責(zé)人

　用印事由

　分管領(lǐng)導(dǎo)意

　見

　辦公室 程序?qū)徍?/p>

　主要領(lǐng)導(dǎo)審

　批

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