e__物料管理mm詳解(改)
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SAP 中國(guó) 第 1 頁(yè)共 87 頁(yè) 12/15/2019
1 MM 系統(tǒng)概述
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3 1.1 介紹
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3 1.2 MM 系統(tǒng)
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4 1.3 物料需求計(jì)劃
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4 1.4 采購(gòu)
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4 1.5 庫(kù)存管理
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5 1.6 收貨
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5 1.7 倉(cāng)庫(kù)管理
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5 1.8 發(fā)票確認(rèn)
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5 1.9 后勤信息系統(tǒng)
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5 1.10 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)
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5 1.11 客戶化
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6 1.12 實(shí)施指南
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6 1.13 R/3 -數(shù)據(jù)模型
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6 2 組織結(jié)構(gòu)
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7 2.1 集團(tuán)公司
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7 2.2 采購(gòu)部門
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7 3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
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8 3.1 供應(yīng)商
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9 3.2 物料
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11 3.3 采購(gòu)信息記錄
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14 3.4 物料清單
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16 3.5 分類
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16 3.6 條件
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18 4 物料需求計(jì)劃
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20 4.1 計(jì)劃過(guò)程
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21 4.2 批量過(guò)程
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23 4.3 物料預(yù)測(cè)
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26 5 采購(gòu)
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28 5.1 請(qǐng)購(gòu)單
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29 5.2 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)( RFQ )和報(bào)價(jià)單
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30 5.3 采購(gòu)訂單
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30 5.4 草案采購(gòu)協(xié)議
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32 5.5 貨源
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34 5.6 供貨商評(píng)估
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35 5.7 分析
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37 5.8 報(bào)表
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37 6 庫(kù)存管理
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39 6.1 采購(gòu)訂單的收貨單
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6.2 預(yù)定
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42 6.3 發(fā)貨
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42 6.4 傳遞過(guò)帳和庫(kù)存調(diào)撥
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43 6.5 對(duì)生產(chǎn)訂單的貨物移動(dòng)
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44 6.6 質(zhì)量檢驗(yàn)
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45 6.7 批數(shù)據(jù)
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45 6.8 特種庫(kù)存
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46 6.9 盤點(diǎn)
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47 7 物料估價(jià)
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48 7.1 估價(jià)結(jié)構(gòu)
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48 7.2 估價(jià)方法
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50 8 發(fā)票確認(rèn)
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55 8.1 輸入發(fā)票
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56 8.2 稅務(wù)
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57 8.3 總值過(guò)帳和凈值過(guò)帳
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58 8.4 其他功能
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59 8.5 凍結(jié)發(fā)票
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61 9 倉(cāng)庫(kù)管理
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62 9.1 倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)
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64 9.2 轉(zhuǎn)移需求
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65 9.3 劃帳委托
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65 9.4 策略
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68 9.5 盤點(diǎn)
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70 9.6 存儲(chǔ)單元管理
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71 9.7 分散倉(cāng)庫(kù)管理
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72 10 特殊功能
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72 10.1 代銷物料
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72 10.2 子合同
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73 10.3 實(shí)際庫(kù)存轉(zhuǎn)移
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75 11 信息系統(tǒng)
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75 11.1 采購(gòu)信息系統(tǒng)
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76 11.2 庫(kù)存控制
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81 12 輸出和打印
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85 MM 物料管理是 SAP R/3 系統(tǒng)的一個(gè)模塊。
本手冊(cè)介紹物料管理模塊的概念、 功能以及 物料管理與其他模塊的集成,介紹物料管理模塊各部分的詳細(xì)內(nèi)容。
本手冊(cè)適合下列人員:
□計(jì)劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者 □安裝、實(shí)施系統(tǒng)人員 本手冊(cè)分為下列章節(jié):組織機(jī)構(gòu)、主數(shù)據(jù)、 MRP、采購(gòu)、庫(kù)存管理、評(píng)估、發(fā)票確
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認(rèn)和倉(cāng)庫(kù)管理,最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。
為了便于查看,本手冊(cè)包括詳細(xì)的內(nèi)容列表以及關(guān)鍵問(wèn)題解答。
附錄中包括下列信息:
□物料管理的企業(yè)數(shù)據(jù)模型 □ R/3 價(jià)目表中的功能和各部分概覽 □ SAP 術(shù)語(yǔ) 若需要進(jìn)一步了解,請(qǐng)與 SAP 公司或分公司聯(lián)系。
1 MM 系統(tǒng)概述 1.1 介紹 由于擁有 3 R/3 系統(tǒng),P SAP 在標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)市場(chǎng)中處于領(lǐng)先地位。由于使用先進(jìn)的開(kāi) 發(fā)技術(shù), SAP 能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的各個(gè)方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。
由于使用了最新技術(shù), R/3 系統(tǒng)具有很強(qiáng)的功能。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成保證了 系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性(見(jiàn)圖 1 1-1 1)。
圖 1 1- 1 R/3 系統(tǒng) 物料管理模塊支持日常發(fā)生的業(yè)務(wù)處理功能和過(guò)程。幾乎沒(méi)有一個(gè)領(lǐng)域具有這樣一個(gè)具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)軟件包,這來(lái)自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品 特點(diǎn)和公司策略。系統(tǒng)還具有與其他商業(yè)應(yīng)用的接口。
1.2MM 系統(tǒng) MM 系統(tǒng)(物料管理)的目的是滿足下列各種處理,即物料需求計(jì)劃、物料采購(gòu)、 庫(kù)存管理、發(fā)票確認(rèn)和物料估價(jià)。圖 1 1-2 2 為 M MM 系統(tǒng)提供的全部功能。
圖 1 1- 2 MM 系統(tǒng):功能范圍 SAP 的各個(gè)部分是集成在一起的, MM 系統(tǒng)與下列部分有接口:
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□生產(chǎn)計(jì)劃和控制 □倉(cāng)庫(kù)管理 1.3 物料需求計(jì)劃 通過(guò)使用采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)/ /庫(kù)存系統(tǒng),M MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
基于 消耗的物料需求計(jì)劃根據(jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點(diǎn)原則或預(yù)測(cè)的采購(gòu)建議, 其他需求 以采購(gòu)申請(qǐng)的形式記錄下來(lái)并分配給相應(yīng)的采購(gòu)人員。
這個(gè)過(guò)程確定了合適的訂單數(shù)量 和適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)級(jí)別。
1.4 采購(gòu) 采購(gòu)具有強(qiáng)大的功能,可以優(yōu)化相關(guān)的處理過(guò)程,即從采購(gòu)申請(qǐng)的生成到打印采購(gòu) 訂單和長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議。在采購(gòu)過(guò)程中,可以根據(jù)現(xiàn)有的報(bào)價(jià)單生成訂單,或首先發(fā)出報(bào) 價(jià)單申請(qǐng)。在很大程度上,采購(gòu)訂單可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,例如行項(xiàng)目可根據(jù) 采購(gòu)協(xié)議生成。此外,系統(tǒng)可為評(píng)價(jià)、選擇供應(yīng)商和監(jiān)控與訂單有關(guān)的活動(dòng)提供相關(guān)信 息。
系統(tǒng)為采購(gòu)人員和物料計(jì)劃人員提供庫(kù)存數(shù)據(jù)、 庫(kù)存可用量(地點(diǎn)和時(shí)間)、供應(yīng)商、 采購(gòu)訂單歷史、交貨時(shí)間和未結(jié)訂單數(shù)量。
1.5 庫(kù)存管理 這個(gè)單元包括實(shí)際庫(kù)存處理,諸如收貨、退貨、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫(kù)存取消、庫(kù)存 轉(zhuǎn)移、保留和庫(kù)存調(diào)整。
通過(guò)這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)錄入, 盡可能保證數(shù)據(jù)的即時(shí)更新和準(zhǔn)確性。
這是編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和控制的先決條件。
1.6 收貨 在作收貨處理時(shí),所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購(gòu)訂單中得到的。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫(kù) 存數(shù)量。庫(kù)存價(jià)值的更新通過(guò)自動(dòng)科目定義來(lái)實(shí)現(xiàn)。
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1.7 倉(cāng)庫(kù)管理 倉(cāng)庫(kù)管理能夠定義并管理復(fù)雜的倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu), 可以將倉(cāng)庫(kù)分為不同的物理或邏輯單元, 例如高架區(qū)和存儲(chǔ)區(qū)?梢噪S機(jī)的組織和管理,或按圖示存儲(chǔ)原則組織和管理。系統(tǒng)可 利用已定義的策略提示用戶貨物應(yīng)存放的區(qū)域,哪些區(qū)域的貨物應(yīng)取消,或貨物應(yīng)從哪 些區(qū)域取出。
1.8 發(fā)票確認(rèn) 發(fā)票確認(rèn)(發(fā)票匹配或發(fā)票取消)功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。發(fā)票確認(rèn)需 使用物料主數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單和收貨的有關(guān)數(shù)據(jù),在理想狀態(tài)下,用戶只需要輸入對(duì)應(yīng)采 購(gòu)訂單項(xiàng)目的發(fā)票總額,根據(jù)預(yù)先定義的參數(shù),所有過(guò)帳生效,生成應(yīng)付帳。如果超出 了預(yù)定的限額(例如數(shù)量、價(jià)格和交貨期)
,則凍結(jié)對(duì)該發(fā)票的付款。
1.9 后勤信息系統(tǒng) 后勤信息系統(tǒng)通過(guò)提供多種分析來(lái)支持日常和策略性的決策 1.10 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng) MM 模塊覆蓋了實(shí)際業(yè)務(wù)處理的共同需求,本模塊的開(kāi)發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗(yàn) 和建議,該系統(tǒng)確實(shí)是國(guó)際性的。使用 R/3 系統(tǒng)不需要特殊的知識(shí),由于系統(tǒng)采用圖形界面, ( GUI )并具有一定的邏 輯結(jié)構(gòu),易于使用。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。
1.11 客戶化 客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟(jì)地實(shí)施和擴(kuò)展 SAP 應(yīng)用?蛻艋ぞ 可使標(biāo)準(zhǔn)功能適應(yīng)用戶的要求,并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。
使用這個(gè)工具可完成全部的客戶化任務(wù),并用來(lái)記錄項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)文檔。
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1.12 實(shí)施指南 SAP 提供了所有模塊的實(shí)施指南,這個(gè)在線的工具為用戶完成項(xiàng)目提供了重要的信 息,它包括已有功能的概況和變化,并提供了系統(tǒng)配置和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)置的信息。
用戶可在實(shí)施指南中直接查看配置功能,這個(gè)指南也可用于記錄項(xiàng)目文檔。
1.13R/3 -數(shù)據(jù)模型 SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
它清晰地描述了應(yīng)用軟 件的信息對(duì)象和它們應(yīng)用的相互關(guān)系, 使用戶可以從業(yè)務(wù)的角度更清晰地了解 R/3 系統(tǒng) 的集成性和各模塊的相互聯(lián)系。
利用數(shù)據(jù)模型提供的信息,可將企業(yè)業(yè)務(wù)與 R/3 系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)照,最有效地使用 R/3 系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)模型可回答下來(lái)問(wèn)題:
企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配? 哪些對(duì)象結(jié)構(gòu)構(gòu)成業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)? 數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解 R/3 系統(tǒng)的功能。
R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是什么? □功能 R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個(gè)公司或一組公司的全部業(yè)務(wù)處理的軟件方案 □集成性 某個(gè)公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過(guò)數(shù)據(jù)和處理相聯(lián) □友好的用戶界面 R/3 的所有應(yīng)用具有一致的圖形用戶界面 □獨(dú)特的解決方案 系統(tǒng)控制的客戶化過(guò)程使用戶把預(yù)先準(zhǔn)備的應(yīng)用參數(shù)組合在一起構(gòu)成滿足獨(dú)特需 求的方案 2 組織結(jié)構(gòu) SAP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結(jié)構(gòu),組織單元的組合和集成構(gòu) 成公司的組
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織基礎(chǔ),其他模塊與物料管理集成,例如分銷和財(cái)務(wù)模塊。
SAP 系統(tǒng)中的不 同應(yīng)用可通過(guò)組織單元和連接,從而構(gòu)成完整集成的公司結(jié)構(gòu)。
2.1 集團(tuán)公司 集團(tuán)公司是組織單元的最高層,例如它可以是由需要同樣財(cái)務(wù)功能的下屬結(jié)構(gòu)構(gòu)成 的一個(gè)公司。一個(gè)集團(tuán)公司具有同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),例如供應(yīng)商地址是存放在集團(tuán)公司級(jí)。
圖 2 2- 1 物料管理的組織單元 2.2 采購(gòu)部門 采購(gòu)部門是一個(gè)組織單元,負(fù)責(zé)采購(gòu)物料或服務(wù),與供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)條件。采購(gòu)部 門負(fù)責(zé)為指定的工廠購(gòu)買物料和服務(wù),一個(gè)采購(gòu)部門只能分配給一個(gè)公司代碼。
采購(gòu)組 采購(gòu)部門可分為若干個(gè)采購(gòu)組(采購(gòu)員的分組)
,分別負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)。
公司代碼 公司代碼是在一個(gè)集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元,是財(cái)務(wù)的 核心組織單元。
工廠 工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元,它也可由簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成,是物料管理的核心 單元。
存儲(chǔ)地點(diǎn) 存儲(chǔ)地點(diǎn)是由工廠中所有需統(tǒng)一管理的存儲(chǔ)貨位組成的。
SAP 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)是什么? □具有靈活的組織單元,可構(gòu)成復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu) □具有多種視圖的集團(tuán) / 公司結(jié)構(gòu) 3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行的, 包括供應(yīng)商、物料和服務(wù)的基本數(shù)據(jù) 供應(yīng)商數(shù)
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據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式,物料或服務(wù)數(shù)據(jù)如描述、供應(yīng)商編 號(hào)和技術(shù)信息。這些基本數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在主記錄中,系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí),在主記錄中存取 數(shù)據(jù)。
“采購(gòu)信息記錄”也記錄采購(gòu)基本信息,它記錄供應(yīng)商、物料及服務(wù)間的聯(lián)系,系 統(tǒng)用條件代表價(jià)格、附加費(fèi)、折扣和交貨費(fèi)用。
物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式,生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、分銷和物料取消處理可使用這 些數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)輸入工具 可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關(guān)的主記錄。
歷史 所有對(duì)主記錄的修改會(huì)在系統(tǒng)中留下痕跡,可以查看改變主記錄的用戶和時(shí)間。
文字描述 任何主記錄可記錄下若干種語(yǔ)言的文字描述,還可使用標(biāo)準(zhǔn)描述的組合。系統(tǒng)自動(dòng) 把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中,這個(gè)過(guò)程由一組可更改的規(guī)則來(lái)決定。
匹配碼 查詢某條主記錄時(shí),可使用編碼或搜索值, 稱為“匹配”,例如供應(yīng)商名稱可查詢供 應(yīng)商代碼,通過(guò)物料描述可查詢物料代碼。
3.1 供應(yīng)商 供應(yīng)商記錄用于物料管理(采購(gòu)中發(fā)出 RFQs,處理報(bào)價(jià)單和訂貨)和財(cái)務(wù)管理(輸 入、確認(rèn)發(fā)票和付款),即可滿足這兩個(gè)應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系,又不會(huì)造成數(shù)據(jù)(用)
余。所有有關(guān)某個(gè)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)記錄在一個(gè)供應(yīng)商記錄中,每條記錄由唯一編號(hào)識(shí)別, 系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)可存取供應(yīng)商主記錄。
一次性供應(yīng)商 不必為每個(gè)單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個(gè)主記錄,可為一次性供應(yīng)商建立主記錄,如果與 供應(yīng)商不會(huì)再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系,可使用這樣的主記錄。
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用戶部門 采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門均可使用供應(yīng)商數(shù)據(jù),供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)都具有供應(yīng)商編號(hào)和 不同的視圖,例如采購(gòu)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各為一個(gè)視圖。
結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商主記錄的結(jié)構(gòu)反映公司的組織結(jié)構(gòu),例如采購(gòu)數(shù)據(jù)是在采購(gòu)部門級(jí)維護(hù)的。
□基本數(shù)據(jù)包括詳細(xì)地址和供應(yīng)商的通訊地址信息等 □采購(gòu)數(shù)據(jù)包括有關(guān)定價(jià)和交貨的信息,使每個(gè)采購(gòu)部門可按自己的采購(gòu)策略進(jìn)行 采購(gòu) □財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是在公司級(jí)管理的,包括供應(yīng)商向銀行的詳細(xì)信息和與付款有關(guān)的信息 在采購(gòu)和發(fā)票確認(rèn)中,加上“供應(yīng)商”具有多種角色,這個(gè)詞可用于提供貨物的實(shí) 際供應(yīng)商,也可用于同屬于一個(gè)集團(tuán)下的另一個(gè)公司。
“供應(yīng)商”的不同角色――實(shí)際 供應(yīng)商、開(kāi)具發(fā)票方、總公司或付款方,可在物料管理模塊重新生成。
圖 3 3- 1 供應(yīng)商主記錄結(jié)構(gòu) 科目組 具有相同類型的主記錄可組成科目組,例如,一次性供應(yīng)商具有一個(gè)科目組,用來(lái) 決定這一特殊類型供應(yīng)商的處理,類似地,對(duì)銀行、總部等存在供應(yīng)商科目組。
科目組具有下列控制功能:
□根據(jù)不同的功能,供應(yīng)商主記錄具有不同的域,可以覆蓋某個(gè)科目不需要的域, 例如,若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物, 則銀行數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)緊要, 這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。
□供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的編號(hào)與科目組有關(guān),某個(gè)科目組具有一套獨(dú)立的編碼范圍,這樣 可使用編碼唯一地識(shí)別不同的供應(yīng)商主記錄 維護(hù) 可集中或分散地維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù),例如在不同部分維護(hù)相應(yīng)數(shù)據(jù),可創(chuàng)建、修改
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和查詢供應(yīng)商主記錄。
供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購(gòu)的來(lái)源 SAP 系統(tǒng)中供應(yīng)商的特點(diǎn)是什么? □物料管理和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) □集中和分散式的維護(hù)功能 □與部門相關(guān)的不同視圖3.2 物料 集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 集中的數(shù)據(jù)描述對(duì)物料和生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的集成至關(guān)重要,有關(guān) XX 編號(hào)、描述的規(guī) 則等用于所有的的成品、半成品和原材料。
許多不同的部門, 如采購(gòu)和物料需求計(jì)劃部門, 可存取集中的物料數(shù)據(jù)。
換句話說(shuō), 所有部門都管理物料數(shù)據(jù),擔(dān)不會(huì)造成數(shù)據(jù)(用)余。
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) SAP R/3 系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自己的公用結(jié)構(gòu)建立組織結(jié)構(gòu),在物料主數(shù)據(jù)方面,系 統(tǒng)很靈活,可把數(shù)據(jù)指定到不同的組織層次上。下面是一些典型的組織原則:
□的在這個(gè)公司級(jí)上維護(hù)統(tǒng)一數(shù)據(jù),例如物料編碼、多種語(yǔ)言描述、分類數(shù)據(jù)。
□在工廠級(jí)上維護(hù)物料需求計(jì)劃和采購(gòu)數(shù)據(jù) □在存儲(chǔ)地點(diǎn)維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù) 圖 3 3- 2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 物料編碼 物料編碼用來(lái)唯一地識(shí)別有關(guān)物料主記錄,用戶可在物料管理客戶化修改中設(shè)置長(zhǎng) 度并記錄物料編碼的模式。
R/3 系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的。
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用戶編碼 由于公司中的不同部門需要同一物料的不同信息,物料主記錄中的數(shù)據(jù)按用戶的部 門來(lái)分別存儲(chǔ)(例如,采購(gòu)或物料需求計(jì)劃部門)
。
處理選擇的記錄 系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被 XX 部門維護(hù)的物料 物料主記錄的信息按用戶部門分開(kāi) 物料類型 按照物料在公司的不同用途,將物料分為不同類型。
,例如,可將物料分為原材料、 半成品、成品、服務(wù)。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。
物料類型的控制功能 物料類型具有下列控制功能:
□定義哪個(gè)部門可維護(hù)物料數(shù)據(jù) □定義采購(gòu)類型 □是自動(dòng)過(guò)帳定義的一個(gè)因素,財(cái)務(wù)參照物料類型確定庫(kù)存科目 □在相關(guān)的工廠中定義庫(kù)存管理類型,例如,可通過(guò)物料類型定義更新哪些數(shù)據(jù), 但價(jià)值不變 通常將物料類型預(yù)定義在系統(tǒng)中,然而用戶仍可加入自己公司特有的定義。用物料 類型將物料按在公司中的用途分類,具有一定的控制功能。
工業(yè)標(biāo)識(shí) 為物料指定工業(yè)標(biāo)識(shí),可考慮特定工業(yè)的因素。
計(jì)量單位 替代計(jì)量單位 庫(kù)存按物料的基本計(jì)量單位管理,特殊的部門或功能(例如采購(gòu)、銷售或發(fā)貨)可 使用替代的計(jì)量單位,每種物料可分別定義從基本計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。
圖 3 3- 3 計(jì)量單位
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在 SAP R/3 系統(tǒng)中,計(jì)量單位時(shí)集中管理的,此外各種不同的操作都各自相應(yīng)的計(jì) 量單位(例如訂單單位)
。
批次管理和特殊庫(kù)存 物料的庫(kù)存管理是在存貯地點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的, 也可進(jìn)一步分為特殊庫(kù)存和 / 或批次管 理。
批次管理 批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的,可將相同物料分開(kāi)管理(例如,生產(chǎn)批次和發(fā)貨批 次),通過(guò)批次號(hào)和特性識(shí)別。
特殊庫(kù)存 下列類型的庫(kù)存可定義為特殊庫(kù)存:
□供應(yīng)商特殊庫(kù)存(供應(yīng)商的委托庫(kù)存)
□客戶特殊庫(kù)存(客戶使用的空容器)
□特殊意義的庫(kù)存(為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫(kù)存)
物料庫(kù)存可分為特殊庫(kù)存和批次管理的庫(kù)存 處理 維護(hù) 可集中或分部門維護(hù)物料記錄。
歷史 對(duì)主記錄的更新記錄在歷史中。
存取權(quán)限 某些權(quán)限級(jí)別限制無(wú)權(quán)存取主數(shù)據(jù),可為每個(gè)公司和操作設(shè)置權(quán)限(建立、改變、 顯示),或按部門和操作設(shè)置存取權(quán)限。
用戶可使用集中維護(hù)和分散維護(hù),系統(tǒng)可記錄所有更新操作。
SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么? □靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) □與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ) □替代計(jì)量單位 □批次的定義
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□特殊庫(kù)存的管理 3.3 采購(gòu)信息記錄 采購(gòu)信息記錄是為采購(gòu)提供貨源信息。它說(shuō)明供應(yīng)商與物料或服務(wù)的關(guān)系,并且?guī)?助采購(gòu)人員確定供應(yīng)商提供貨物情況。
信息記錄:環(huán)境 用戶使用采購(gòu)信息記錄可以得到下列附加信息:
□當(dāng)前和未來(lái)的價(jià)格和條件 □最新一次的采購(gòu)訂單的編號(hào) □物料的描述,即在采購(gòu)訂單中的描述 □某種物料的訂單統(tǒng)計(jì)(例如,到目前為止在某個(gè)供應(yīng)商訂購(gòu)物料的總數(shù))
□不同供應(yīng)商提供物料價(jià)格的歷史情況 □供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng) 訂單處理的集中控制 使用采購(gòu)信息系統(tǒng),可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù),例如價(jià)格。創(chuàng)建采購(gòu) 訂單時(shí),系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在相關(guān)的信息記錄,如果存在,則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷 貝到新的采購(gòu)訂單。
信息記錄類型 系統(tǒng)有兩種采購(gòu)信息記錄:
□具有物料主記錄,建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系 □沒(méi)有物料主記錄,建立沒(méi)有主建立的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系 在這種情況下, 與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個(gè)物料組 (例如鋼料),這 表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。
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信息記錄的結(jié)構(gòu) 信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級(jí)別上(例 如訂單單位),組織數(shù)據(jù)用于各個(gè)采購(gòu)部門或工廠。
這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購(gòu)部門維護(hù)不同的條件。
信息記錄的建立 可手工或自動(dòng)(即通過(guò)系統(tǒng))
維護(hù)采購(gòu)信息記錄,在自動(dòng)維護(hù)時(shí),輸入一個(gè)報(bào)價(jià)單、 采購(gòu)訂單或長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議時(shí)(見(jiàn)圖 3 3- 4 4),生成或改變采購(gòu)信息記錄 圖 3 3- 4 建立和更新信息記錄 凈價(jià)仿真 采購(gòu)人員可使用采購(gòu)信息記錄對(duì)比不同的供應(yīng)商對(duì)某個(gè)物料或某組物料提供的價(jià)格 和條件,還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價(jià)格概況。凈價(jià)仿真功能可作假定價(jià)格情況 分析。
進(jìn)一步講,采購(gòu)人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關(guān)的供應(yīng)商的凈價(jià),根據(jù) 數(shù)量和日期,系統(tǒng)確定提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商。
在生成仿真價(jià)格時(shí),凈價(jià)仿真功能可考慮任何附帶的交貨費(fèi)用和現(xiàn)金折扣(立即付 款),也可考慮任何基于價(jià)格 / 數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價(jià)格變化。
采購(gòu)信息記錄說(shuō)明有關(guān)物料-供應(yīng)商關(guān)系的重要信息。
采購(gòu)信息記錄的功能是什么? □說(shuō)明供應(yīng)商-物料的關(guān)系 □實(shí)現(xiàn)貨源分析 □價(jià)格仿真 3.4 物料清單 物料清單描述成品的構(gòu)成,是許多應(yīng)用的基礎(chǔ),例如生產(chǎn)計(jì)劃和控制、物料需求計(jì) 劃和成本管理。物料清單還可用于采購(gòu)和庫(kù)存管理。
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產(chǎn)品與裝配對(duì)應(yīng),裝配包括一個(gè)或多個(gè)零件,一個(gè)零件也可以是一個(gè)裝配。因此, SAP R/3 系統(tǒng)中用一個(gè)結(jié)構(gòu)代表一個(gè)產(chǎn)品,這個(gè)結(jié)構(gòu)是以單級(jí)物料清單為基礎(chǔ)的,這樣 可避免數(shù)據(jù)宂余,因?yàn)榭梢栽偕善渌问。例如多?jí)物料清單(顯示產(chǎn)品結(jié)構(gòu))
,或 綜合物料清單(顯示產(chǎn)品消耗的物料數(shù)量)
。
圖 3 3- 5 多級(jí)物料清單 下列是物料清單應(yīng)用的例子(物料清單展開(kāi))
□建立子訂單-自動(dòng)顯示提供的物料項(xiàng)目 □保留量的快速錄入-自動(dòng)編輯保留項(xiàng)目 □物料發(fā)出-自動(dòng)編輯發(fā)出項(xiàng)目 物料清單詳細(xì)功能介紹參見(jiàn)生產(chǎn)計(jì)劃手冊(cè) 3.5 分類 分類系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用, 可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類。
例如,可將物料、 工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進(jìn)行分類。
物料 在物料管理系統(tǒng)中,分類功能幫助設(shè)計(jì)工程師找到相似的零件,減少零件使用的范 圍并使物料宂余最小,因此,物料的分類可幫助減少庫(kù)存和管理負(fù)荷。
類別和特征 類別 在某一級(jí)或多層結(jié)構(gòu)上定義類別,可為每個(gè)類別設(shè)置搜索碼,這樣易于查找。
圖 3 3- 6 類別結(jié)構(gòu) 特征 用特征描述可分類的對(duì)象,這是用戶定義的,可為類別指定若干個(gè)特征,如果在一 個(gè)結(jié)構(gòu)中使用了類別,特征及特征值會(huì)傳遞到下層的類別,指定用戶定義的形式和特征 值的范圍使分類過(guò)程比較簡(jiǎn)單。
多語(yǔ)言功能
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特征的描述和特征值可用多中語(yǔ)言維護(hù), 此后可用任何一種已定義的語(yǔ)言查找對(duì)象。
主記錄包括用于分類的全部描述信息,用戶可在主記錄中將某個(gè)域定義為特征,在 做對(duì)象分類時(shí)可以從主記錄中拷貝。
DIN 數(shù)據(jù) 分類系統(tǒng)允許用戶從外部存貯介質(zhì)拷貝 DIN4001 形式的數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生需要的 類別和特征。
分類 用戶可以通過(guò)維護(hù)主記錄或使用分類功能將對(duì)象分類,系統(tǒng)以某類別的特征為基礎(chǔ) 自動(dòng)生成一個(gè)屏幕,可在此屏幕輸入特征值。
多種分類 在作對(duì)象分類時(shí),可將它分配給一個(gè)或多個(gè)類別。
在類別中查找對(duì)象 查詢類別 將對(duì)象分類進(jìn)行分類的目的就是使用戶能迅速找到它,此過(guò)程需要分兩步完成。首 先要找到對(duì)象所分配的類別,可通過(guò)類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結(jié)構(gòu)或匹配碼來(lái) 查找類別。
特征查詢 一旦找到了類別,可用特征值查找對(duì)象?砂刺囟ǖ闹祷蛞欢ǚ秶闹颠M(jìn)行查找 為了便于查詢,可為特定的部門定義特征集,這意味著用戶只能看到并指定與他所在部 門有關(guān)的特征值。
報(bào)告 系統(tǒng)具有整套的報(bào)告功能,用戶可系統(tǒng)地分析分類數(shù)據(jù)。
分類處理的目的是什么? 分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對(duì)象的結(jié)構(gòu),如物料、圖紙等。
3.6 條件 在 SAP 系統(tǒng)中,“條件”這個(gè)詞與價(jià)格、附加費(fèi)和折扣相關(guān)。利用“條件技術(shù)” ,采 購(gòu)具有靈活的價(jià)格處理方法不但可以處理簡(jiǎn)單的價(jià)格構(gòu)成, 而且可以處理更加復(fù)雜的有 關(guān)因素。
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可以在不同層次上定義條件,實(shí)際中最常用的的層次定義在物料管理標(biāo)準(zhǔn)版本中, 可以確定價(jià)格、折扣和附加費(fèi)(見(jiàn)圖 3 3-7 7),可以記錄某個(gè)供應(yīng)商的一種或多種物料的 條件。
圖 3 3- 7 條件 預(yù)先定義在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的“條件” 包括折扣和附加費(fèi)用(百分比或絕對(duì)值)
、發(fā)貨費(fèi) 用、現(xiàn)金折扣(立即付款)和稅。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)易于擴(kuò)展,可以滿足特殊的價(jià)格確定需求。
價(jià)格確定 按照用戶定義的過(guò)程, 條件是按一定的順序使用的, 價(jià)格確定(有時(shí)簡(jiǎn)稱為 “計(jì)價(jià)”)
意味著自動(dòng)計(jì)算物料采購(gòu)價(jià)格、折扣和附加費(fèi)。在輸入采購(gòu)文檔時(shí),系統(tǒng)以此給出缺省 值,允許用戶手工修改和增加。
不同的供應(yīng)商或采購(gòu)部門可以有不同的定價(jià)過(guò)程,例如,可按一個(gè)公司下的不同采 購(gòu)部門或集團(tuán)公司定義各自的采購(gòu)價(jià)格。
主條件 主條件是主導(dǎo)采購(gòu)訂單的條件,即價(jià)格確定是以主條件為基礎(chǔ)來(lái)執(zhí)行的。例如,信 息記錄中的條件就是用于供應(yīng)商的所有物料采購(gòu)訂單的主條件,主條件還存貯于合同 中。
然而,主條件還依賴不同準(zhǔn)則的組合,例如:
□采購(gòu)部門 □某個(gè)供應(yīng)商或發(fā)票方(如果發(fā)票方與實(shí)際供貨方不同)
□與項(xiàng)目相關(guān)的準(zhǔn)則,如物料、物料組、工廠或物料類型 □某個(gè)合同項(xiàng)目 主記錄的集中維護(hù) 可集中維護(hù)主條件,而不必逐個(gè)修改供應(yīng)商的采購(gòu)信息記錄或合同中條件,使用這 個(gè)功能可以迅速地檢查供應(yīng)商的價(jià)格策略,修改價(jià)格和折扣率。
用戶可定義供應(yīng)商通用的折扣和附加費(fèi),例如,若供應(yīng)商為全部采購(gòu)訂單給定一個(gè) 百分比絕對(duì)值的折扣,就可定義一個(gè)通用的折扣。
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有效期間 條件在一定期間內(nèi)有效,例如可以定義一個(gè)供應(yīng)商在某年內(nèi)的條件。
可提前定義條件, 即可馬上存入供應(yīng)商在明年的價(jià)格表, 一旦有效期開(kāi)始, 新價(jià)格、 折扣和附加費(fèi)都會(huì)自動(dòng)地用于確定采購(gòu)價(jià)格。
上限和下限 對(duì)于每個(gè)條件,可定義是否可作手工修改,價(jià)格、折扣和附加費(fèi)的修改限度,可用 百分比和絕對(duì)值定義。
4 物料需求計(jì)劃 由于具有準(zhǔn)確的和最新的庫(kù)存數(shù)據(jù)以及最新的訂單數(shù)據(jù),物料管理系統(tǒng)是用戶編制 物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)。
凈改變計(jì)劃 物料需求計(jì)劃的主要功能是監(jiān)控庫(kù)存,特別是可以自動(dòng)地為采購(gòu)部門生成采購(gòu)訂單 建議,這可由不同的需求計(jì)劃方法實(shí)現(xiàn)。
通常情況下,每日結(jié)束前用凈改變方法編制物料需求計(jì)劃,即只為庫(kù)存和需求發(fā)生 改變的物料編制計(jì)劃。
較短的運(yùn)行時(shí)間使物料需求計(jì)劃編制人員以較短的間隔重復(fù)凈改 變計(jì)劃過(guò)程,甚至可以通過(guò)預(yù)先定義一個(gè)計(jì)劃展望期來(lái)縮短運(yùn)行時(shí)間,這意味著物料需 求計(jì)劃總可以得到當(dāng)前的結(jié)果,系統(tǒng)可自動(dòng)生成有關(guān)重要零件和異常情況的信息,即可 將物料需求計(jì)劃人員從日常監(jiān)控過(guò)程中解脫出來(lái)。
處理過(guò)程 在計(jì)劃運(yùn)行過(guò)程中,系統(tǒng)執(zhí)行如下:
□凈需求計(jì)算 □批量計(jì)算 □排序
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□生成采購(gòu)訂單建議 □生成異常信息 物料需求計(jì)劃控制人員可通過(guò)交互式方法對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的物料需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整 ,并可以在線的對(duì)某種物料重新單獨(dú)編制計(jì)劃。
工廠級(jí)計(jì)劃 通常在工廠級(jí)執(zhí)行物料需求計(jì)劃,系統(tǒng)編制計(jì)劃時(shí)考慮所有庫(kù)存可用量。
存儲(chǔ)地點(diǎn)物料需求計(jì)劃 用戶在工廠級(jí)編制物料需求計(jì)劃時(shí),不必單獨(dú)考慮各個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)的庫(kù)存,可在存儲(chǔ) 地點(diǎn)級(jí)分別編制庫(kù)存計(jì)劃,已在個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)計(jì)劃的庫(kù)存不包含在工廠級(jí)的計(jì)劃中。
基于消耗的計(jì)劃 基于消耗的計(jì)劃是簡(jiǎn)單易于使用的的計(jì)劃過(guò)程, 用于編制公司中非生產(chǎn)零件的計(jì)劃, 也可用于編制生產(chǎn)工廠中的 B 類和 C 類部件或生產(chǎn)工具的計(jì)劃 物料需求計(jì)劃 物料管理系統(tǒng)中“不作物料清單展開(kāi)的物料需求計(jì)劃”具有特定的功能,與基于消 耗的物料需求計(jì)劃相對(duì)應(yīng),這項(xiàng)功能基于已有的銷售訂單和物料保留量。
用戶可為每個(gè)工廠的每個(gè)零件定義物料需求計(jì)劃過(guò)程,物料也可被定義為不參加自 動(dòng)需求計(jì)劃生成過(guò)程。
采購(gòu)訂單建議 系統(tǒng)在按物料的采購(gòu)類型編制計(jì)劃對(duì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單建議類型, 對(duì)于自制的物料, 自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單;對(duì)于外購(gòu)的物料,可按 MRP 編制人員選擇的條件生成計(jì)劃訂單、 采購(gòu)申請(qǐng)或交貨計(jì)劃。
物料需求計(jì)劃的基本核心功能是什么? 物料需求計(jì)劃通過(guò)凈改變計(jì)劃過(guò)程確定物料需求數(shù)量,并生成可進(jìn)一步處理的采購(gòu) 訂單建議。系統(tǒng)可基于消耗或按 MRP 編制物料計(jì)劃。
4.1 計(jì)劃過(guò)程 基于消耗的計(jì)劃過(guò)程包括:
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□訂貨點(diǎn)計(jì)劃 □基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃 訂貨點(diǎn)計(jì)劃 在作訂貨點(diǎn)計(jì)劃時(shí),系統(tǒng)比較庫(kù)存可用量和訂單點(diǎn),如果可用庫(kù)存低于訂貨點(diǎn),則 生成采購(gòu)訂點(diǎn)建議。然而,如果采購(gòu)部門已經(jīng)為這個(gè)需求數(shù)量創(chuàng)建了采購(gòu)訂單,系統(tǒng)則 不再創(chuàng)建采購(gòu)訂點(diǎn)建議。
訂貨點(diǎn) 訂貨點(diǎn)是將補(bǔ)充提前期中的安全庫(kù)存與物料的預(yù)計(jì)平均消耗之和, 在確定訂貨點(diǎn)時(shí), 必須考慮安全庫(kù)存,歷史上的消耗量或未來(lái)需求量以及補(bǔ)充提前期。
安全庫(kù)存 安全庫(kù)存的確定需考慮滿足在補(bǔ)充提前期的物料超量消耗和可能由于交貨拖期造成 的額外需求,以及供應(yīng)商交貨 / 生產(chǎn)的時(shí)間性。
圖 4 4- 1 訂貨點(diǎn)計(jì)劃 手工 / 自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃 訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存是訂貨點(diǎn)計(jì)劃的關(guān)鍵控制參數(shù),這些參數(shù)可由系統(tǒng)自動(dòng)確定或由 物料需求計(jì)劃人員手工確定。
自動(dòng)生成訂貨點(diǎn)計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)當(dāng)前消耗和交貨情況自動(dòng)調(diào)整客戶點(diǎn)和安全庫(kù) 存,這對(duì)保持低庫(kù)存具有很大意義。
庫(kù)存管理不斷監(jiān)視訂貨點(diǎn)交貨中庫(kù)存可用量,每當(dāng)從庫(kù)存中取走物料時(shí),系統(tǒng)會(huì)檢 查是否導(dǎo)致庫(kù)存低于訂貨點(diǎn),如果是這樣,則為 MRP 文件輸入一條記錄,用于下一次 的計(jì)劃編制。
訂貨點(diǎn)計(jì)劃是系統(tǒng)用于對(duì)比庫(kù)存可用量與訂貨點(diǎn)的過(guò)程, 當(dāng)可用庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)時(shí), 系統(tǒng)生成采購(gòu)訂單建議。
基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃
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物料消耗是基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃過(guò)程的核心,象在自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃中一樣,集成預(yù)測(cè)方 法用于確定未來(lái)需求的預(yù)測(cè)值,訂貨點(diǎn)過(guò)程與基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃過(guò)程的主要不同點(diǎn)是,預(yù) 測(cè)值將用于基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃。
MRP 計(jì)劃人員周期性地執(zhí)行預(yù)測(cè)計(jì)算, 可自動(dòng)計(jì)算需求。
用于不斷地滿足當(dāng)前的消 耗情況,如果物料已在當(dāng)前期間消耗,則在預(yù)測(cè)量中減去此消耗量,這樣就保證了數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)確性,因?yàn)橐呀?jīng)消耗的預(yù)測(cè)數(shù)量應(yīng)不再參加下次編制計(jì)劃過(guò)程。
MRP 計(jì)劃人員可說(shuō)明預(yù)測(cè)的期間(日、周、月或過(guò)程期間)和每種物料執(zhí)行預(yù)測(cè)的 周期數(shù)。如果選擇的期間太長(zhǎng), 為了計(jì)劃的準(zhǔn)確性, 可將預(yù)測(cè)需求量按更小的期間分開(kāi)。
此外, MRP 計(jì)劃人員還可定義計(jì)劃運(yùn)行時(shí)考慮的預(yù)測(cè)期間個(gè)數(shù)。
基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計(jì)算未來(lái)需求值 凈需求計(jì)算 預(yù)測(cè)數(shù)量用于計(jì)劃運(yùn)行時(shí)計(jì)算凈需求。在計(jì)算過(guò)程中,檢查每個(gè)期間的預(yù)測(cè)需求, 同時(shí)考慮庫(kù)存可用量和采購(gòu)的計(jì)劃接收量,如果現(xiàn)存的計(jì)劃接收量不能滿足預(yù)測(cè)需求, 則生成采購(gòu)訂點(diǎn)建議。
凈需求計(jì)算保證了計(jì)劃接收量滿足預(yù)測(cè)需求。
不作物料清單展開(kāi)的 MRP 在不做物料清單展開(kāi)的 MRP 中,銷售訂單和物料保留量直接參加計(jì)劃運(yùn)行,如果 不滿足需求,即如果存在物料短缺,則生成采購(gòu)訂單建議。
SAP R/3 系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計(jì)劃過(guò)程? □訂貨點(diǎn)計(jì)劃 □基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃 4.2 批量過(guò)程 物料需求計(jì)劃的目的是在編制計(jì)劃時(shí),如果發(fā)現(xiàn)物料短缺,就生成采購(gòu)訂單建議,
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訂單建議的批量是由 MRP 計(jì)劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來(lái)決定的 SAP 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)支持絕大多數(shù)的批量過(guò)程,用戶特殊的公式也可以比較簡(jiǎn)單地集成到 系統(tǒng)中。
R/3 系統(tǒng)中決定批量的過(guò)程分為三組方式:靜態(tài)、準(zhǔn)確性的和優(yōu)化的方式。
靜態(tài)批量過(guò)程 在靜態(tài)批量過(guò)程中,批量按物料主記錄中說(shuō)明的數(shù)量計(jì)算,可按三種不同的準(zhǔn)則計(jì) 算:
□直接批量 □固定批量 □最大批量 周期批量過(guò)程 在周期批量過(guò)程中,將一個(gè)或幾個(gè)周期的需求數(shù)量集中在一起過(guò)程一個(gè)批量。
系統(tǒng)支持不同的期間,用戶可定義集中在一起生成一個(gè)采購(gòu)訂單建議的周期個(gè)數(shù),可選 擇:
□日批量 □周批量 □月批量 □期間長(zhǎng)度靈活的批量(基于財(cái)務(wù)期間)
□根據(jù)計(jì)劃日歷確定的批量(自由定義的期間)
優(yōu)化批量過(guò)程 在優(yōu)化批量過(guò)程中,若干個(gè)期間的需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量,然后在獨(dú)立批量費(fèi)用和 存貯費(fèi)用之間定義一個(gè)優(yōu)化費(fèi)用率。不同的優(yōu)化構(gòu)成的唯一區(qū)別是費(fèi)用準(zhǔn)則不同。
支持下列過(guò)程:
□部分周期平衡 □最少單位成本過(guò)程 □動(dòng)態(tài)批量建立 □ Groff 重訂貨過(guò)程 用戶還可使用物料主數(shù)據(jù)中的附加限制將需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量:
□輸入限額(最小批量和最大批量)
,在計(jì)算批量時(shí)考慮這些限額, 這意味著系統(tǒng)自 動(dòng)構(gòu)成的批量應(yīng)在最小批量和最大批量之間 □輸入取整值,這意味著說(shuō)明批量的結(jié)果是為了滿足多種訂單單位(例如,若按包 裝單位調(diào)整SAP SAP
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批量,確定進(jìn)位還是舍位)
額度安排 如果存在關(guān)于某種物料的貨源記錄,例如某些供貨商或交貨進(jìn)度安排,用戶可對(duì)確 定的期間定義額度安排,在計(jì)劃運(yùn)行時(shí)會(huì)考慮額度安排。
物料需求計(jì)劃結(jié)果 物料的計(jì)劃編制結(jié)果以 P MRP 清單和庫(kù)存/ /需求清單形式列出,用戶可用 6 6 種格式的 任一種顯示清單(日、周、月、按財(cái)務(wù)期間、計(jì)劃日歷、靈活周期)
,并可用交互式方 法改變這些設(shè)置。
MRP 清單 計(jì)劃運(yùn)行完成后, MRP 清單顯示庫(kù)存 / /需求情況,為 MRP 控制人員提供工作基礎(chǔ)。
計(jì)劃可以打印出來(lái),也可在線查詢。
MRP 控制人員可按不同的參數(shù)選擇感興趣的 MRP 清單。
庫(kù)存/ /需求清單 這個(gè)清單的結(jié)構(gòu)與 MRP 清單相對(duì)應(yīng),但可顯示最新的庫(kù)存 / /需求概況,以及所有與 MRP 相應(yīng)的活動(dòng),例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。這就是說(shuō) MRP 控制人員可以立即獲 取當(dāng)前物料可用性的情況。
運(yùn)行計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)生成異常信息,這能幫助 MRP 控制人員即時(shí)了解需要引起注意的 異常信息。異常信息與下列情況有關(guān):
□進(jìn)度拖期 □重新安排和取消 □庫(kù)存降到安全庫(kù)存以下 可將異常信息歸集為不同的異常信息組,因此可以根據(jù)一種或多種異常信息組來(lái)顯 示 MRP 清單。
MRP 清單存貯 MRP 結(jié)果,可顯示未來(lái)庫(kù)存 / 需求情況,在庫(kù)存 / 需求清單中可查詢 當(dāng)前的變化。
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MRP 是如何處理訂單數(shù)量的? □一旦發(fā)現(xiàn)短缺,馬上生成采購(gòu)訂單建議 □按照物料主記錄說(shuō)明的批量過(guò)程,系統(tǒng)確定采購(gòu)訂單建議的批量 4.3 物料預(yù)測(cè) 預(yù)測(cè)是使用不同數(shù)據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來(lái)數(shù)值的過(guò)程,在基于消耗的計(jì)劃中, 預(yù)測(cè)用于:
□決定需求 □確定用于計(jì)算安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 總之,所有物料都是按批處理方式進(jìn)行預(yù)測(cè),然而也可以在線地為個(gè)別物料進(jìn)行預(yù) 測(cè)。
歷史數(shù)據(jù)提供預(yù)測(cè)的基礎(chǔ),因此預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性依賴于歷史數(shù)據(jù)的廣度和數(shù)量。在對(duì) 系列消耗量的分析中,通?梢园l(fā)現(xiàn)某些形式,從而得出不同的預(yù)測(cè)模型(圖 4 4- 2 2)。
常數(shù)模型 如果在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的期間內(nèi), 消耗量始終保持與平均值差異很小, 則使用常數(shù)模型, 也可能偶爾發(fā)生波動(dòng)。
圖 4 4- 2 常數(shù)模型 趨勢(shì)模型 如果在相當(dāng)長(zhǎng)的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降,則使用趨勢(shì)模型。也可能偶爾發(fā) 生波動(dòng)。
圖 4 4- 3 趨勢(shì)模型 季節(jié)模型 如果消耗量隨時(shí)間變化很大,在平均值上下周期性波動(dòng),則使用季節(jié)性預(yù)測(cè)模型。
圖 4 4- 4 季節(jié)性模型 季節(jié)性趨勢(shì)模型 季節(jié)性趨勢(shì)消耗模型的特點(diǎn)是隨季節(jié)變化的偏差和增長(zhǎng)或下降的平均值。
模型選擇和模型監(jiān)控
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在首次執(zhí)行預(yù)測(cè)前,必須先進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。預(yù)測(cè)模型可由用 戶說(shuō)明或系統(tǒng)在初始化時(shí)自動(dòng)選定,系統(tǒng)在后續(xù)的預(yù)測(cè)中會(huì)不斷地監(jiān)控所選擇的模型, 保證模型有效。
再處理 在預(yù)測(cè)每次的運(yùn)行過(guò)程中,系統(tǒng)通過(guò)提供異常信息,向用戶提示異常情況。例如, 模型監(jiān)控的問(wèn)題。這些異常信息可用于以后對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果的再處理。
預(yù)測(cè)的主要目的是什么? □用不同的預(yù)測(cè)模型確定未來(lái)需求數(shù)量 □不斷地監(jiān)控安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn) 5 采購(gòu) 使用 SAP 系統(tǒng)是優(yōu)化采購(gòu)功能的一個(gè)主要步驟。
從輸入請(qǐng)購(gòu)單到生成采購(gòu)訂單的所 有例行工作可以自動(dòng)進(jìn)行,不需要很多人工干預(yù)。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。
由于采購(gòu)、庫(kù)存和其他部門對(duì)已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同,所以生成和處理采購(gòu)訂單的工 作量很小。
所有文檔可參照系統(tǒng)中已有的相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生,極大地簡(jiǎn)化了處理過(guò)程,同時(shí)可以防 止數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。
圖 5 5- 1 采購(gòu)流程 如圖 5 5- 1 所示,物料、服務(wù)需求在使用部門內(nèi)或通過(guò)物料需求計(jì)劃確定。
貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入, 如果沒(méi)有合適的貨源, 可以通過(guò) RFQ 處理功能尋求 行情報(bào)價(jià)以選擇合適的供貨商。
在很大程度上,采購(gòu)訂單可以由相關(guān)的請(qǐng)購(gòu)單或其他以前的文檔自動(dòng)生成。
快速視圖列表可以很容易地檢查采購(gòu)訂單的狀態(tài)。
收貨處理和發(fā)票確認(rèn)功能可參照采購(gòu)訂單完成。
有關(guān)采購(gòu)有下列文檔 □請(qǐng)購(gòu)單 □報(bào)價(jià)單申請(qǐng)( RFQ)
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□報(bào)價(jià)單 □采購(gòu)訂單 □合同 □發(fā)貨計(jì)劃協(xié)議 文檔結(jié)構(gòu) 采購(gòu)文檔分為兩個(gè)區(qū):
標(biāo)題區(qū)和項(xiàng)目區(qū)。
每份文檔有一個(gè)標(biāo)題區(qū)和一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目 區(qū)(見(jiàn)圖 5 5-2 2)。
圖 5 5- 2 采購(gòu)文檔結(jié)構(gòu) 文檔標(biāo)題包括與整個(gè)文檔有關(guān)的信息,而項(xiàng)目與物料或服務(wù)有關(guān)。在采購(gòu)訂單中, 標(biāo)題包括文檔號(hào)碼、與供貨商有關(guān)的數(shù)據(jù),而各個(gè)項(xiàng)目說(shuō)明物料和訂購(gòu)數(shù)量。
5.1 請(qǐng)購(gòu)單 請(qǐng)購(gòu)單是給采購(gòu)部門的申請(qǐng)或指示,以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。
圖 5 5- 3 請(qǐng)購(gòu)單處理過(guò)程 請(qǐng)購(gòu)單由請(qǐng)購(gòu)部門手工輸入(使用參考文檔)或使用物料需求計(jì)劃自動(dòng)生成(見(jiàn)圖 5 5- 3 )。
自動(dòng)貨源分配 如果系統(tǒng)中有所需物料的貨源,系統(tǒng)可以自動(dòng)找出貨源并給請(qǐng)購(gòu)單分配一個(gè)合適的 貨源。因?yàn)樨浽匆阎,已分配的?qǐng)購(gòu)單可以快速處理。P SAP 系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”:
□固定供貨商 □草案(長(zhǎng)期)采購(gòu)協(xié)議 □采購(gòu)信息記錄 請(qǐng)購(gòu)單的下達(dá) 請(qǐng)購(gòu)單可以按下達(dá)方式下達(dá)(批準(zhǔn))以便訂貨,即在發(fā)出采購(gòu)訂單前必須下達(dá)請(qǐng)購(gòu) 單。如果請(qǐng)購(gòu)單通過(guò)了所有下達(dá)環(huán)節(jié),就可以成為采購(gòu)訂單。
“下達(dá)點(diǎn)”是負(fù)責(zé)批準(zhǔn)請(qǐng) 購(gòu)單的個(gè)人、部門或
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其他組織結(jié)構(gòu)。生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)根據(jù)一定條件(請(qǐng)購(gòu)金額、所需物料 的物料組等)自動(dòng)分配下達(dá)方式。
分配和處理 采購(gòu)員可以生成他們自己負(fù)責(zé)處理的請(qǐng)購(gòu)單清單,下一步是選擇期望的貨源、生成 相應(yīng)的采購(gòu)訂單、下達(dá)采購(gòu)訂單或供貨商協(xié)議。
請(qǐng)購(gòu)單的主要功能:
□確定物料和服務(wù)的數(shù)量、日期 □作為進(jìn)一步處理的基礎(chǔ):批準(zhǔn)程序、貨源確定、發(fā)放采購(gòu)訂單。
5.2 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)(RFQ)和報(bào)價(jià)單 通過(guò)向供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)單申請(qǐng),由供貨商提供報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單包括供貨商提供的特 定物料和服務(wù)的價(jià)格、條件以及附加信息。
報(bào)價(jià)單申請(qǐng)可由請(qǐng)購(gòu)單生成或手工輸入,傳送給若干個(gè)供貨商。報(bào)價(jià)單的數(shù)據(jù)輸入 到系統(tǒng)中存儲(chǔ)的各個(gè)報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單組成一個(gè)單元。
圖 5 5- 4 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的處理 采購(gòu)員可以使用價(jià)格比較清單對(duì)報(bào)價(jià)單的價(jià)格和條件進(jìn)行對(duì)比分析,以確定最優(yōu)惠 的報(bào)價(jià)單,數(shù)據(jù)可自動(dòng)存儲(chǔ)在采購(gòu)信息記錄中,同時(shí)可以生成對(duì)報(bào)價(jià)不滿意的供貨商的 回絕信。
報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的主要特點(diǎn):
□用戶使用相關(guān)功能可以直接由請(qǐng)購(gòu)單生成報(bào)價(jià)單申請(qǐng) □供貨商的報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)輸入到報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中 □報(bào)價(jià)單作為生成價(jià)格準(zhǔn)則的基礎(chǔ) 5.3 采購(gòu)訂單 在采購(gòu)訂單處理階段,采購(gòu)員的目的是用最少的時(shí)間和工作處理采購(gòu)訂單。因此, 一般使用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成采購(gòu)訂單。
除減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量外, SAP 系統(tǒng)的有 關(guān)功能還可以盡量減少發(fā)生錯(cuò)誤的可能性,以保證數(shù)據(jù)的一致性。
參考 生成采購(gòu)訂單時(shí),采購(gòu)人員可以參考請(qǐng)...
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