機關(guān)文電管理制度

　1 、登記、呈閱。辦公室收到機要文電、上級來文及重要資料或縣內(nèi)重要文件后，由專人進行分類登記，及時填寫收文登記表，由辦公室副主任提出擬辦意見，通訊員及時送主席或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。分類登記、呈閱一般應(yīng)在收文當(dāng)日內(nèi)完成，急件隨時處理。

　2 、垂直傳遞。主席批示后需傳遞的文件，由辦公室明確專人，按照領(lǐng)導(dǎo)批示的內(nèi)容，及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門傳閱，不得漏傳或自行擴大傳閱范圍。閱文人接到文件后，要及時閱處和退回，并履行簽字手續(xù)，不得橫傳、積壓。

　3 、傳閱時限。為提高文件傳閱時效性，文件傳閱的時限一般為：急件要在 24 小時內(nèi)、普通件要在 36 小時內(nèi)、信息要在96 小時內(nèi)傳閱完畢。

　4 、機密、秘密的機要文件不可復(fù)印，如確需使用，可適當(dāng)摘抄。

　5 、辦公室要做好傳閱文件的記錄，注明傳閱和歸還時間，以便隨時查閱，做到每日查對、每月清點，年終清查，發(fā)現(xiàn)缺少文件，及時查找。機要文電如丟失泄密，要根據(jù)機要保密制度追究當(dāng)事人責(zé)任。

　6 、凡以政協(xié)孟津縣委員會名義印發(fā)的文件，必須經(jīng)主席簽

　 發(fā)后，方可由文電管理員編號交付打印。

　7 、借閱縣政協(xié)文件、機要文電等資料，要履行借閱手續(xù)，如發(fā)生文件、機要文電等檔案資料丟失，要追究當(dāng)事人責(zé)任。

　8 、對處理完畢的文件要及時整理、歸檔。對編印的縣政協(xié)文件要及時登記、存檔。對具有重要保存價值的報刊雜志、文獻資料應(yīng)分門別類進行登記，裝訂成冊，存檔歸案。對存檔時間較長的文檔資料，要根據(jù)公文處理辦法和機要文電管理條例及時上交清理。

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