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會計(jì)從業(yè)資格證取消 2018年云南會計(jì)從業(yè)資格考試知識點(diǎn)《會計(jì)電算化》:憑證錄入

發(fā)布時(shí)間:2018-11-07 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:

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1.憑證錄入

(1)憑證錄入的內(nèi)容

①憑證頭

憑證類別、制單日期、附件張數(shù)等。

②憑證體

摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。

(2)憑證錄入的輸入校驗(yàn)

①會計(jì)科目是否存在,即會計(jì)科目是否是初始化時(shí)設(shè)置的會計(jì)科目;

②會計(jì)科目是否為末級科目;

③會計(jì)科目是否符合憑證的類別限制條件;

④發(fā)生額是否滿足“有借必有貸,借貸必相等”的記賬憑證要求;

⑤憑證必填內(nèi)容是否填寫完整;

⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗(yàn)憑證號的合理性。

2.憑證修改

(1)憑證修改的內(nèi)容

憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

①憑證類別、編號不能修改。

②制單日期的修改也會受到限制。

(2)憑證修改的操作控制

①修改未審核或?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)的憑證

②修改已審核而未記賬的憑證

③修改已經(jīng)記賬的憑證

④修改他人制作的憑證

3.憑證審核

①審核人員和制單人員不能是同一人;

②審核憑證只能由具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行;

③已經(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除,如果要修改或刪除,需要審核人員取消審核簽字后,才能進(jìn)行;

④審核未通過的憑證必須進(jìn)行修改,并通過審核后方可被記賬。

4.憑證記賬

(1)記賬功能

在會計(jì)軟件中,記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員,通過記賬功能發(fā)出指令,由計(jì)算機(jī)按照會計(jì)軟件預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動進(jìn)行合法性校驗(yàn)、科目匯總、登記賬目等操作

2016年云南會計(jì)從業(yè)資格考試知識點(diǎn)《會計(jì)電算化》:憑證錄入

。

(2)記賬的操作控制

①期初余額不平衡、不能記賬;

②上月未結(jié)賬,本月不可記賬;

③未被審核的憑證不能記賬;

④一個(gè)月可以一天記一次賬,也可以一天記多次賬,還可以多天記一次賬;

⑤記賬過程中,不應(yīng)人為終止記賬。

5.憑證查詢

在會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,用戶可以查詢符合條件的憑證,以便隨時(shí)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。

在“憑證列表”窗口,即可查詢已填制的憑證。

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