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以信息化建設(shè)為核心推動行政事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 短文摘抄 點擊:


  摘 要:本文對事業(yè)單位內(nèi)控體系進(jìn)行了簡單介紹,闡述了以信息化建設(shè)為核心推動行政事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)背景,分析了以信息技術(shù)為核心的內(nèi)控體系特征,針對以信息化建設(shè)為核心推動行政事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)展開了深入的研究分析,結(jié)合本次研究,發(fā)表了一些自己的建議看法,希望可以對信息化建設(shè)核心下行政事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)起到一定的參考和幫助,提高行政事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)有效性。
  關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);行政事業(yè)單位;內(nèi)控體系;建設(shè)
  隨著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步,事業(yè)單位信息化建設(shè)步伐不斷加快。事業(yè)單位在國家形象的維護(hù)等方面有非常重要作用,當(dāng)前我國事業(yè)單位內(nèi)控體系缺乏完善性,部分事業(yè)單位未能對內(nèi)部控制有充分全面的分析理解,普遍認(rèn)為內(nèi)部控制僅屬于單位內(nèi)部的一種管理模式,對于事業(yè)單位內(nèi)部控制體系真正含義一知半解。想要將事業(yè)單位的價值和作用充分全面發(fā)揮出來,就相對要提高在行政事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)方面重視度,利用信息化建設(shè),提高行政事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)有效性,為我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步打下良好的基礎(chǔ),本文就此展開了研究分析。
  一、事業(yè)單位內(nèi)控體系
  事業(yè)單位屬于非盈利性單位,很多事業(yè)單位對內(nèi)控體系建設(shè)沒有足夠的重視度。事業(yè)單位不僅屬于國家財政資金的使用者,同時也是國家相關(guān)政策的執(zhí)行者,國家需要提高在內(nèi)控體系建設(shè)方面重視度,利用完善的內(nèi)控體系提高資金使用效率,加大事業(yè)單位資金流向監(jiān)督力度,促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
 。ㄒ唬┦聵I(yè)單位內(nèi)控體系概述
  事業(yè)單位屬于公益服務(wù)性組織,當(dāng)前我國事業(yè)單位數(shù)量較多,其主要服務(wù)領(lǐng)域集中在科技和文化等方面。為了保證事業(yè)單位運(yùn)行的持續(xù)穩(wěn)定性,必須要結(jié)合事業(yè)單位實際情況,健全內(nèi)控體系,最大限度減少事業(yè)單位資金的浪費。事業(yè)單位內(nèi)控體系的建設(shè),能夠使事業(yè)單位自身財務(wù)管理水平得到提升,對于信息完整性以及財產(chǎn)安全等方面工作有非常重要意義,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)對腐敗等現(xiàn)象的控制。事業(yè)單位內(nèi)控體系的建設(shè)還能夠更好的維持事業(yè)單位內(nèi)部各項管理活動的順利有效開展,提高事業(yè)單位整體管理水平。
 。ǘ┦聵I(yè)單位內(nèi)控體系中存在的問題
  當(dāng)前事業(yè)單位經(jīng)營管理工作中存在有較多的問題,因為缺乏健全的內(nèi)控體系支撐,事業(yè)單位無法良性發(fā)展,經(jīng)營過程中各項工作的有序開展無法得到保證,容易有各種不同風(fēng)險出現(xiàn)。首先,事業(yè)單位人員內(nèi)控意識較為片面,在內(nèi)控體系執(zhí)行力度方面相對較差;其次,事業(yè)單位內(nèi)部資金較為混亂,存在有較為嚴(yán)重的浪費和流失情況,資金
  使用效率低,內(nèi)控制度缺乏良好的運(yùn)行環(huán)境;再次,工作人員缺乏積極主動性,事業(yè)單位存在有較大的經(jīng)營風(fēng)險;最后,事業(yè)單位因為缺乏足夠的監(jiān)督力度,對內(nèi)控原則有嚴(yán)重影響,內(nèi)部審計工作很難按照要求開展,最終影響到內(nèi)控體系具體實施效果。
  二、以信息化建設(shè)為核心推動行政事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)背景
  當(dāng)前我國行政事業(yè)單位已經(jīng)逐漸開始進(jìn)行內(nèi)部控制體系的建設(shè),但是因為缺乏法律支撐以及相關(guān)技術(shù)、理論指導(dǎo),所建立的內(nèi)控體系在實際應(yīng)用中未能發(fā)揮出相應(yīng)作用,在事業(yè)單位內(nèi)部政務(wù)以及財務(wù)方面的控制效果不是十分理想,甚至部分環(huán)節(jié)存在有較為嚴(yán)重的自相矛盾。又因為事業(yè)單位內(nèi)部控制專業(yè)人員的缺乏,很多內(nèi)控人員從其他部門臨時抽調(diào),缺乏足夠?qū)I(yè)性,很難滿足內(nèi)控制度實際需要,內(nèi)控制度的建立更多的表現(xiàn)在形式方面。
  內(nèi)部控制包含事業(yè)單位各個經(jīng)濟(jì)活動,以財務(wù)控制為主。很多事業(yè)單位財務(wù)管理工作一方面要承受越來越大監(jiān)督壓力,同時又因為與資金較為密切且受到關(guān)注度高,財務(wù)管理工作仍使用傳統(tǒng)財務(wù)管理辦法,很難滿足當(dāng)前財務(wù)管理工作實際需要,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)算無法與實際建立密切聯(lián)系,出現(xiàn)嚴(yán)重財政、財務(wù)分離情況,對事業(yè)單位正常發(fā)展有嚴(yán)重影響。
  受到這些因素影響,內(nèi)部控制體系的建設(shè)對事業(yè)單位而言十分關(guān)鍵,隨著我國《行政事業(yè)單位內(nèi)控制度規(guī)范(試行)》條例的出臺,為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建立提供了法律方面依據(jù),為信息技術(shù)在事業(yè)單位內(nèi)部控制方面的應(yīng)用打下良好基礎(chǔ)。
  三、以信息技術(shù)為核心的內(nèi)控體系特征
  首先,風(fēng)險系數(shù)增大,以信息化為核心的內(nèi)控體系建設(shè),能夠更好的滿足市場化經(jīng)濟(jì)發(fā)展實際需要,但是在實際應(yīng)用中會很大程度上提高內(nèi)控風(fēng)險,信息化實現(xiàn)后,很多資源可以在單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行共享,但是受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜性因素影響,不法分子會利用網(wǎng)絡(luò)虛擬攻擊,數(shù)據(jù)庫內(nèi)容一旦出現(xiàn)泄漏,將會出現(xiàn)非常嚴(yán)重的影響和后果;其次,會計管理信息化,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制主要集中在財務(wù)管理控制等方面,信息化的建設(shè)能夠促進(jìn)會計信息化的實現(xiàn),事業(yè)單位的資金大多來自國家財政撥款,資金數(shù)額大,管理工作任務(wù)繁重,財務(wù)人員在數(shù)據(jù)處理過程中難免會出現(xiàn)有錯誤和問題,嚴(yán)重影響會計信息質(zhì)量,會計信息化的實現(xiàn),能夠使會計信息準(zhǔn)確性得到明顯提升,信息安全性得到保證;最后,內(nèi)控人員職責(zé)發(fā)生改變,內(nèi)控信息化后,內(nèi)控人員不僅需要有會計核算方面能力,同時還需要具備信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)水平,將單位經(jīng)濟(jì)活動與信息化技術(shù)有效結(jié)合,提高事業(yè)單位內(nèi)控水平和有效性。
  四、以信息化為核心推動行政事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)措施
 。ㄒ唬┨嵘龝嬓畔(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
  行政事業(yè)單位日常管理過程中,會計信息數(shù)據(jù)有著非常重要作用,能夠?qū)崿F(xiàn)對行政事業(yè)單位經(jīng)營周期內(nèi)資金變動情況的客觀、準(zhǔn)確反映,以此來評價事業(yè)單位的運(yùn)營狀況,為決策者各項措施的制定提供重要參考。在信息化環(huán)境下,會計信息數(shù)據(jù)主要集中在信息的輸入與輸出等方面,在數(shù)據(jù)輸入方面,制定可行性高制度,明確數(shù)據(jù)輸入人員責(zé)任,選擇有輸入資質(zhì)人員從事信息輸入工作,使輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到保證;在數(shù)據(jù)輸出方面,內(nèi)控部門需要嚴(yán)格審核信息發(fā)送對象,重視對信息的保管,避免因為數(shù)據(jù)的丟失導(dǎo)致單位承受不必要損失。
  (二)建立信息化內(nèi)控會計控制制度
  事業(yè)單位內(nèi)部控制中,財務(wù)管理屬于一項非常重要組成部分,想要實現(xiàn)信息化內(nèi)部控制,內(nèi)部會計控制制度的建立十分必要。我國事業(yè)單位在內(nèi)控會計制度的建立方面可充分吸收發(fā)達(dá)國家先進(jìn)經(jīng)驗,將他們信息系統(tǒng)方面管理制度與我國實際情況相結(jié)合,對自身的內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化和完善。會計控制制度應(yīng)用在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中,能夠很大程度上降低各類財務(wù)風(fēng)險發(fā)生率,避免出現(xiàn)財務(wù)舞弊等行為。另外,事業(yè)單位還需要提高會計信息管理平臺構(gòu)建重視度,錄取和整理單位相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),及時找到工作中出現(xiàn)的問題和不足,利用財務(wù)措施解決和完善。
 。ㄈ├眯畔⒓夹g(shù)對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化
  當(dāng)前信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制方面的應(yīng)用還處于初期階段,內(nèi)控人員更多的是利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備解放傳統(tǒng)手工勞動,對于信息化本身所具備的相關(guān)功能未有充分全面認(rèn)識和利用,在這種情況下,事業(yè)單位內(nèi)部非常容易有信息孤島效應(yīng)情況出現(xiàn),信息化技術(shù)的應(yīng)用很難取得理想的應(yīng)用效果。利用信息技術(shù)對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,首先能夠主動進(jìn)行各項數(shù)據(jù)信息的計算,同時將集中檢查以及糾正等相結(jié)合,提高在經(jīng)濟(jì)活動方面把控有效性,通過這種方式,可以將各項業(yè)務(wù)活動與信息處理有效結(jié)合在一起,使各類風(fēng)險事故發(fā)生率得到有效控制;其次,內(nèi)部控制系統(tǒng)的優(yōu)化還能從整體性角度出發(fā)實現(xiàn)對內(nèi)部財務(wù)工作的控制,每個員工都能夠明確自身的職責(zé)和責(zé)任,更好的完成各項工作。
  五、結(jié)束語
  行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平的提高能夠更好的滿足行政事業(yè)單位持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展需要。當(dāng)前信息技術(shù)迅猛發(fā)展,在各個行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用越來越廣泛,對于行業(yè)的發(fā)展有著非常大的推動作用。將信息化建設(shè)應(yīng)用在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中,能夠更好的滿足當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作實際需要,為行政事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
  參考文獻(xiàn):
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  作者簡介:
  陸玉華,蘇州市體育信息中心。

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