高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展策略
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:
摘要:隨著現(xiàn)代信息社會(huì)的不斷發(fā)展,高校如果還按照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理規(guī)定操作,將難以滿足新時(shí)代高校財(cái)會(huì)管理的實(shí)際需求。財(cái)會(huì)信息化理論的發(fā)展和完善,又不斷促進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。會(huì)計(jì)經(jīng)歷了由手工計(jì)算到機(jī)器計(jì)算的階段,信息化會(huì)計(jì)目前已經(jīng)成為歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文探討在高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀下,如何更好的發(fā)展和完善高校會(huì)計(jì)信息化,希望能為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的深入推進(jìn)提供幫助。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;高校;現(xiàn)狀;發(fā)展策略
信息技術(shù)的快速發(fā)展已經(jīng)將目前的社會(huì)變?yōu)樾畔⑸鐣?huì),產(chǎn)業(yè)只有利用科技信息手段,才能大大提高其效率與質(zhì)量,會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外。我國(guó)財(cái)政部曾頒布《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,在該信息中清楚指出:“推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化是社會(huì)信息化發(fā)展的重要組成部分,該舉措將大大提高我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科技水平”。
高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分。目前高校在不斷擴(kuò)招,但是隨著高校人數(shù)的不斷增加,高校在財(cái)務(wù)管理方面也面臨著越來(lái)越大的壓力,因此,高校要加快自身會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),以適應(yīng)高校會(huì)計(jì)管理的要求。會(huì)計(jì)信息是高校財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)重要的環(huán)節(jié),高校的其他財(cái)務(wù)信息基本上是在會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理加工取得,因此,會(huì)計(jì)信息是高校財(cái)務(wù)信息的源頭。所以,高等學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)信息需要加強(qiáng)管理,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確,并將之加工整理為各種財(cái)務(wù)信息,這不僅對(duì)高校的財(cái)務(wù)分析有著重要意義,而且還對(duì)其他財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和正確性有著重要的參考作用。綜上所述,加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的完善有著重要意義。
一、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
高校為了自身能夠持續(xù)健康發(fā)展,需要對(duì)財(cái)務(wù)收支和日常開(kāi)銷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。目前隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,高校在會(huì)計(jì)工作上也漸漸使用信息化會(huì)計(jì)技術(shù),不斷推進(jìn)高校在會(huì)計(jì)信息化方面的建設(shè)。
目前高校會(huì)計(jì)信息化的狀況是這樣的:首先,高校會(huì)計(jì)信息化的程度還停留在初級(jí)階段,高校會(huì)計(jì)電算化的程度僅僅停留在會(huì)計(jì)電算化的層次,也就是說(shuō),高校會(huì)計(jì)工作僅僅是由手工計(jì)算轉(zhuǎn)化為電腦計(jì)算,沒(méi)有做到高校財(cái)務(wù)的智能分析與監(jiān)測(cè)。另一方面,高校并未在財(cái)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)全方位的信息化管理,比如有些高校管理人員的工作是通過(guò)相關(guān)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬,收繳費(fèi)部門是主要是對(duì)學(xué)生繳費(fèi)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)登記及查詢,而高校的財(cái)務(wù)預(yù)算工作則是由預(yù)算科的人進(jìn)行整理上交,這些工作之間是具有緊密聯(lián)系的,但是它們的工作部門又是相互獨(dú)立的,而且并不是所有的高校財(cái)務(wù)整理環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了信息化,這樣一來(lái),會(huì)造成高校整體財(cái)務(wù)工作的相互割裂,使得財(cái)務(wù)整理工作效率低下且容易出差錯(cuò)。另外,目前高校公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容較為單一,多數(shù)是高校收入與支出等信息,但在實(shí)際生活中,這些信息對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō)并不實(shí)用,學(xué)生更希望看到一些其它的具有預(yù)測(cè)性的財(cái)務(wù)相關(guān)信息,比如學(xué)生就業(yè)率等。
綜合以上高校會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還需進(jìn)一步完善,下面我們對(duì)此進(jìn)行具體的分析,并給出相應(yīng)的參考建議。
二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展策略
。ㄒ唬┩晟曝(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)
目前,我國(guó)的高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站主要包括綜合高校財(cái)務(wù)網(wǎng)站、學(xué)生繳費(fèi)網(wǎng)站、教師工資管理網(wǎng)絡(luò)、高校固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)等,由于該類網(wǎng)站涉及到高校的直接利益,所以應(yīng)當(dāng)提高這些網(wǎng)絡(luò)安全性,讓專業(yè)的軟件工程師加設(shè)網(wǎng)絡(luò)的防火墻維護(hù),防止非法人員入侵和病毒木馬感染。除此之外,高校應(yīng)該對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)站進(jìn)行更新,結(jié)合高校自身狀況通過(guò)軟件工程師研發(fā)更加智能的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),比如說(shuō)可以添加信息分析功能,該功能主要是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析并將分析結(jié)果進(jìn)行展示,或者添加財(cái)務(wù)智能預(yù)算功能,該功能主要是根據(jù)上傳的財(cái)務(wù)信息對(duì)高校未來(lái)發(fā)展的方向進(jìn)行預(yù)測(cè),還有風(fēng)險(xiǎn)管理功能,該功能主要是對(duì)高校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行智能監(jiān)測(cè),防止高校出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
。ǘ┨嵘龝(huì)計(jì)人員素養(yǎng)
隨著社會(huì)多樣化的發(fā)展,專業(yè)人才應(yīng)該逐步向多方面人才轉(zhuǎn)變,高校會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)應(yīng)該在面對(duì)高校會(huì)計(jì)工作涉及的范圍更加全面和多層次時(shí)主動(dòng)對(duì)自身綜合能力提出更高的要求,比如,當(dāng)前的高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)學(xué)會(huì)熟練使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),能夠熟練操作會(huì)計(jì)相關(guān)軟件或系統(tǒng),具備基本的打字能力及數(shù)據(jù)輸入輸出的技能。當(dāng)高校在引進(jìn)新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí),高校應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),防止會(huì)計(jì)人員無(wú)法操作系統(tǒng)的現(xiàn)象發(fā)生。高校在招聘會(huì)計(jì)相關(guān)的工作人員時(shí),應(yīng)該選擇能力出眾、觀念開(kāi)放的高素質(zhì)人才,同時(shí)提高員工待遇以留住經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員,只有這樣,高校會(huì)計(jì)信息化才能持續(xù)發(fā)展。
。ㄈ⿲(shí)現(xiàn)信息的資源共享
目前高校財(cái)務(wù)管理的眾多部門并不是每個(gè)部門都可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),這就造成了高校財(cái)務(wù)信息難以共享,因此高校不能僅僅加強(qiáng)自身的綜合財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),還應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算管理部門信息化、收繳費(fèi)部門信息化等等,讓高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)部門上傳的數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行搜索查看,實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享,改變?cè)靖髯元?dú)立工作的局面,這樣的信息共享主要表現(xiàn)在高校預(yù)算管理人員可以查詢到高校財(cái)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù),以此作為高校預(yù)算的參照物,然后統(tǒng)計(jì)出預(yù)算數(shù)據(jù),收繳費(fèi)部門管理人員可以根據(jù)上傳的預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生學(xué)費(fèi)等各種費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擬定。這樣各部門互相配合,可以加快高校信息化進(jìn)程,提高自身的綜合實(shí)力。
。ㄋ模┙⒖茖W(xué)的管理體制
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理體制已經(jīng)不適用于會(huì)計(jì)信息化的管理環(huán)節(jié)了,因此高校需要建立科學(xué)合理的新型管理體制,在新的管理體制建立過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)以高校會(huì)計(jì)信息化的具體情況作為基礎(chǔ),對(duì)管理體制進(jìn)行規(guī)范性的設(shè)計(jì),這樣才能使得高校會(huì)計(jì)信息化處在一個(gè)良好的環(huán)境下。會(huì)計(jì)信息化管理制度應(yīng)當(dāng)從管理范圍、工作秩序和權(quán)利義務(wù)三方面入手,建立起一個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范、權(quán)利義務(wù)相統(tǒng)一的二級(jí)管理體制,真正實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的科學(xué)性與合理性,打造一個(gè)基于本校實(shí)際情況的實(shí)用的新型會(huì)計(jì)管理制度。
。ㄎ澹└咝9芾韺又匾晻(huì)計(jì)信息化
高校的管理層也應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)給予重視,高?梢詫(duì)管理者組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的課程,從根本上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不等同與會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)電算化僅僅是初級(jí)階段。讓管理者明白實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不只是為了提高高校會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率,更是為了順應(yīng)信息時(shí)代的要求對(duì)自身的管理系統(tǒng)進(jìn)行改革,同時(shí)不再將會(huì)計(jì)的工作拘泥于數(shù)據(jù)輸出輸入、報(bào)表打印的工作,新的時(shí)代賦予了會(huì)計(jì)信息化更多的含義,那就是增加其智能分析的作用,對(duì)整個(gè)高校的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行總結(jié),提供更多的預(yù)測(cè)支持高校管理者的決策。
三、結(jié)語(yǔ)
推進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)信息化發(fā)展過(guò)程中的重要內(nèi)容與必然趨勢(shì),在信息化發(fā)展越來(lái)越成熟的今天,要想使高校會(huì)計(jì)信息化又快又好地發(fā)展,高校首先需要對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的共享,為財(cái)務(wù)管理人員提供更加全面的資源信息,幫助決策者對(duì)高校資源進(jìn)行合理的安排。盡管高校會(huì)計(jì)信息化在目前發(fā)展并不十分完善,但是只要積極正確地解決會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題并持之以恒,必然會(huì)使得高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得成功。
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