淺談計算機信息化建設與管理
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 短文摘抄 點擊:
摘 要 現(xiàn)在世界處于信息高速發(fā)展的時代,人們的生活、工作都包含著計算機信息技術,越來越多的企業(yè)中的各項工作都需要計算機技術的配合,而計算機技術不僅在人們的生活中起著很大的作用,還被大規(guī)模的引入到企業(yè)的工作環(huán)節(jié),而這樣的計算機技術不僅是企業(yè)的基本技術,也是企業(yè)之間相互競爭的重要“武器”。計算機信息技術貫穿于企業(yè)的很多個環(huán)節(jié),因此企業(yè)應該重視計算機信息技術的建設和管理。計算機技術承載著很多信息,而那些信息不論是對于個人還是企業(yè)來說,計算機系統(tǒng)中儲存的信息都是極其重要且不可泄露的。在當今這個信息高速發(fā)展的時代,企業(yè)為了更好地發(fā)展必須將計算機信息技術落實到企業(yè)工作之中,加大專業(yè)人才的培養(yǎng),從而促進企業(yè)計算機信息建設和管理。本文主要針對當前計算機信息化建設和管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性;當今企業(yè)在計算機信息化建設和管理中所有的不足以及企業(yè)該如何應對的計算機信息化建設和管理問題展開闡述。
關鍵詞 計算機;信息化;建設;管理
引言
現(xiàn)在已經(jīng)進入信息化時代,我國的發(fā)展主要依靠互聯(lián)網(wǎng)技術與計算機技術的拉動,計算機技術結合互聯(lián)網(wǎng)技術,很大程度上使我國現(xiàn)有的行業(yè)進行改革和創(chuàng)新,越來越多新興產(chǎn)業(yè)緊跟潮流發(fā)展而出現(xiàn)。各企業(yè)結合計算機信息化技術,輔助企業(yè)將各種數(shù)據(jù)信息進行提取、整合、分析并保存,并且通過計算機信息化技術促進企業(yè)間的交流和信息傳輸上,計算機信息化技術一方面最大效率和最高質量的管理企業(yè)信息,另一方面便捷了企業(yè)之間的信息交流和交易合作。但是目前我國的計算機信息化技術還未完善,計算機技術被應用于企業(yè)工作時,總有一些不足之處,而為了使企業(yè)能夠更好地發(fā)展,必須完善和提高計算機信息化的建設和管理。
1 計算機信息化建設和管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性
1.1 提高企業(yè)管理,降低管理成本
在一家企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營過程中有很多環(huán)節(jié),其中包括對產(chǎn)品原材料的采購、對產(chǎn)品進行生產(chǎn)、生產(chǎn)后的銷售以及對產(chǎn)品的存儲方面都需要一定的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和管理,由于各個環(huán)節(jié)都需要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理,就會出現(xiàn)工作量大,人力資源成本消耗大以及數(shù)據(jù)過大而導致科學性降低的過程,而將計算機信息化技術就有效地避免了這一類問題,不僅節(jié)省了企業(yè)人員管理的成本,還挺高了數(shù)據(jù)信息的科學性[1]。
1.2 科學有效地整合企業(yè)信息
企業(yè)的產(chǎn)品的銷售市場是比較大的,有一定的空間范圍。對于企業(yè)的信息數(shù)據(jù),其中很重要的一點是對產(chǎn)品在各個地區(qū)的銷售情況進行數(shù)據(jù)分析,傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計是將各地的銷售情況進行統(tǒng)計,但是由于地域不同的原因,導致銷售數(shù)據(jù)無法在短時間內得到統(tǒng)計,這一方面致使企業(yè)無法實時了解不同地域的產(chǎn)品銷售情況從而對該情況進行有效調節(jié),另一方面會導致資源整合上耗時較大,數(shù)據(jù)的科學性降低,而計算機信息化技術的應用一方面能夠及時快速地反映商品的銷售情況,有利于企業(yè)針對情況對銷售策略進行調整,另一方面能科學地對信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,從而科學有效地整合企業(yè)的數(shù)據(jù)信息。
1.3 提升企業(yè)競爭能力
企業(yè)之間存在互相競爭,而競爭的內容在于商品的研制開發(fā)以及產(chǎn)品的銷售情況,為了更好地競爭必須提高企業(yè)的技術,而計算機信息化技術可整合生產(chǎn)數(shù)據(jù)、組織管理數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略信息等多方面的數(shù)據(jù),了解企業(yè)的生產(chǎn)、銷售運營過程。企業(yè)之間也存在交流和合作,在企業(yè)的發(fā)展過程中,根據(jù)計算機信息化系統(tǒng),可以進行資源對接,依托科技進行信息交流,從而達成合作,共同發(fā)展。
2 計算機信息化建設和管理在企業(yè)應用中的不足
2.1 員工認識比較片面
目前很多企業(yè)雖然都將計算機信息技術應用于內部的工作中,但是由于計算機信息技術尚不普遍使用,導致內部的管理人員此的認知較為狹窄和片面,沒有保持公正理性的態(tài)度來學習和使用計算機信息技術,而只是單純地將計算機技術系統(tǒng)作為完成自己工作的一個輔助性系統(tǒng),而沒有認識到計算機信息技術系統(tǒng)的建設和管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,企業(yè)的管理人員也因此沒有認真地對待和學習計算機信息技術[2]。
2.2 專業(yè)技術人員欠缺
在企業(yè)中,雖然計算機信息技術系統(tǒng)已經(jīng)應用于工作環(huán)節(jié)中,但是很多的員工都僅是將計算機技術系統(tǒng)當作是簡單的工作任務,對于實際的技術操作并不上心,以至于對計算機信息技術的掌握并不熟練,而企業(yè)對計算機信息技術專業(yè)人員招聘人數(shù)相對較少,以至于企業(yè)在計算機信息技術和管理方面的提升空間較小。
2.3 管理制度不健全,安全意識較低
雖然很多的企業(yè)都投入資本走信息化的進程,將計算機信息技術融入企業(yè)發(fā)展中,但是企業(yè)的人員將企業(yè)的數(shù)據(jù)的錄入網(wǎng)絡系統(tǒng)時,并沒有太大的安全防范意識。倘若企業(yè)的電腦被病毒侵襲,企業(yè)的成果將可能毀于一旦,因為網(wǎng)絡安全問題對于企業(yè)的發(fā)展是一個極大的危險[3]。
3 應對計算機信息建設和管理問題的措施
3.1 提高員工的認知
企業(yè)應定期對員工進行計算機信息技術的培訓,并制定考核制度,定期對員工進行考核,來保證企業(yè)員工都掌握計算機信息技術。將計算機技術考核歸入員工考核制度,利用獎懲的制度來提高員工的積極性。
3.2 增加專業(yè)人員的招聘
計算機信息技術的發(fā)展能夠促進企業(yè)的發(fā)展,為了更好地增強企業(yè)計算機信息技術系統(tǒng)的建設和管理,必須注重招聘的專業(yè)人員,以此來推進計算機信息技術的建設和開發(fā)。
3.3 注重提高企業(yè)的信息網(wǎng)絡安全
雖然現(xiàn)在信息網(wǎng)絡發(fā)達,給人帶來不少便利,但是弊端也是極為明顯,特別是對于企業(yè)來說,網(wǎng)絡安全更是極為重要,網(wǎng)絡安全會直接影響到企業(yè)的信息安全,為了防止企業(yè)的信息流失,企業(yè)必須增強安全意識,提高防范,確保信息網(wǎng)絡的安全[4]。
4 結束語
在信息化高速發(fā)展的時代,企業(yè)為了更好地發(fā)展和生存,必須將計算機信息技術應用于企業(yè)之中,保證信息的提取、整合的效率和科學性,對企業(yè)員工進行定期的培訓,并且提高網(wǎng)絡信息安全意識。注重企業(yè)的計算機信息技術建設和管理,促使企業(yè)進一步發(fā)展。
參考文獻
[1] 潘麗帆.淺析計算機信息化建設管理[J].網(wǎng)絡安全技術與應用,2017,(12):12-13.
[2] 劉萍, 李一丹.淺談計算機信息化建設與管理[J].辦公室業(yè)務,2007,(6):40-41.
[3] 于海濤,宋小龍.淺談計算機信息化建設與管理[J].科學技術創(chuàng)新,2011,(23):103-103.
[4] 沈正陽,戴楓平,張力棋.淺談計算機信息化建設及管理[J].電子制作,2015,(7):125.
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