計算機應用對現(xiàn)代信息化建設(shè)的影響分析
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 短文摘抄 點擊:
摘要:隨著計算機應用技術(shù)的飛速發(fā)展,其在現(xiàn)代信息化建設(shè)過程中對企業(yè)和個人的影響越來越顯著,它不僅能更好地幫助我們在工作中提升效率,也能給我們的生活方式帶來巨大的變化,快速發(fā)展的同時也帶來了一些問題。本文從計算機應用技術(shù)的定義、其在現(xiàn)代信息化建設(shè)中意義、以及應用現(xiàn)狀問題和應對措施三個方面,分析了計算機應用對現(xiàn)代信息化建設(shè)的影響。
關(guān)鍵詞:計算機應用技術(shù);現(xiàn)代信息化建設(shè);影響
1 計算機應用對現(xiàn)代信息化建設(shè)的影響
在信息社會,計算機的便利性和強大的運算管理功能得到了很好的體現(xiàn),也為政府、學校、企業(yè)的工作提供了極大的幫助,有效提高了各項工作的效率。對于政府部門來說,目前政府的工作涉及很多方面,各項事物極其復雜,在工作過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)、資料、檔案等等,不但需要消耗大量的人力資源,還無法保證工作的效率,而通過計算機信息化的建設(shè)和管理,能夠?qū)⑦@些復雜的工作簡單化,快速準確的實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)信息的管理、存儲和傳輸,有效提升政府部門的工作效率,還能夠節(jié)省大量的人力資源浪費。對于學校來說,學校的管理工作包括對教學的管理、日常事務的管理、學生的管理和教職員工的管理,因此工作非常繁雜,通過計算機的信息化建設(shè)與管理,能夠有效地提高教學管理的效率,例如根據(jù)課程設(shè)置安排和學生的人數(shù),進行自動排課和教室分配,不但節(jié)省了人力資源的浪費,還加強了學校各部門之間的交流。對于企業(yè)來說,進行計算機信息化建設(shè)與管理能夠有效提高其核心經(jīng)亨利,幫助企業(yè)及時地掌握市場的動態(tài),全面了解市場信息資源,并提高信息傳遞的效率,幫助企業(yè)進行客觀、準確的決策,除此之外,還能夠強化企業(yè)的基礎(chǔ)管理,在企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)過程中,通過計算機的信息化建設(shè)和管理,能夠隨時的傳輸和更改工作任務安排,加強領(lǐng)導與員工之間的交流,提升日常辦公效率,還能夠有效地降低企業(yè)的運營成本。
2 計算機信息化建設(shè)與管理中存在的問題
2.1 大多數(shù)人對計算機信息化認識不夠全面
現(xiàn)階段,很多企業(yè)和行業(yè)對計算機的認識僅僅停留在表面階段,認為使用計算機進行辦公便是計算機信息化建設(shè),他們往往只注意到了計算機,而忽略了信息化建設(shè)與管理,對于企業(yè)和行業(yè)辦公來說,計算機信息化這個整體才是高效率運營的最有作用的一部分,正是由于大多數(shù)人對計算機信息化的認識還不夠全面,不能充分認識到計算機信息化對各個行業(yè)的作用,導致計算機信息化得不到充分的建設(shè)和適當?shù)墓芾怼?br> 2.2 新技術(shù)層出不窮,合理的選擇和使用很困難
計算機應用技術(shù)日新月異,各種新軟件新工具如雨后春筍般出現(xiàn)在人們眼前,且舊軟件也在不斷更新,新要求又倒逼新功能,使得用戶在選擇和使用時往往不知所措,什么功能都想嘗試,見異思遷,有時候反而喪失了計算機應用的高效性和便利的優(yōu)勢。所以人們在選擇應用時,應該先從自身的需求出發(fā),不要一味追求廣而全,抓住主要矛盾,取所需才是關(guān)鍵。如工作上確定我們需要的是一款CAD軟件,就不要去在乎其是否具有一些辦公軟件所具有的特征;生活上我們需要的是一款休閑閱讀的應用,就不要去關(guān)注其是否帶有理財功能的擴展。
2.3 基于計算機應用技術(shù)的信息化管理,易造成信息泄露
計算機應用技術(shù)的便利性和可追溯性是其最大的優(yōu)點,它能讓所有信息融合匯總于一起,這也是大數(shù)據(jù)時代的趨勢,但這也會帶來信息泄露的巨大風險。工作軟件中各種后臺信息包含大量的商業(yè)機密,如不處理好,會給企業(yè)帶來巨大損失;個人網(wǎng)絡(luò)賬號和應用中也包含很多隱私的信息,如沒保護好,也會帶來很多不必要和麻煩和損失。所以在選擇和使用計算機應用技術(shù)時,企業(yè)應當做好信息安全管理,不給非法分子有機可乘;個人應該擦亮眼睛、謹慎選擇正規(guī)軟件和做好賬戶安全管理,謹防個人信息的泄露。
3 計算機信息化建設(shè)與管理對策分析
3.1 重視信息化資源的有效利用
隨著計算機信息化的發(fā)展,目前信息資源的共享程度越來越高,給各項工作的開展提供了極大的便利,因此各單位要重視信息化資源的有效利用,在掌握了一定資源的情況下,對資源進行高校的整合、轉(zhuǎn)化和利用,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,從而提高信息化辦公水平,提升信息資源傳遞的效率,例如政府可以利用信息化的資源簡化一些繁雜的工作,學?梢岳秘S富的信息化資源進行教學,增加教學內(nèi)容的深度和廣度等等.
3.2 完善計算機信息化建設(shè)和管理體系
在信息社會的發(fā)展下,計算機的信息化建設(shè)與管理已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然要求,因此各單位必須要重視計算機信息化的建設(shè)工作,而完善的計算機信息化建設(shè)和管理體系是確保計算機信息化建設(shè)和管理效果的基礎(chǔ)。在政府部門,需要完善信息化政務管理體系,實現(xiàn)對內(nèi)部人員事務以及外部事務對接的管理;在學校,要針刊學生、教學、教務和教職工完善教學教務的綜合信息化管理系統(tǒng);在企業(yè),要結(jié)合自身實際情況和經(jīng)營需求,完善信息化管理模式,提高信息交流和傳達的效率,從而提升企業(yè)的管理水平。
3.3 建立完善健全的計算機信息化建設(shè)與管理體系
上文中提到許多企業(yè)對計算機信息化的認識不夠全面,從而忽視了其建設(shè)和管理工作,這對公司的發(fā)展是非常不利的,所以各個企業(yè)應該適當建立健全的計算機信息化建設(shè)和管理體系,對企業(yè)員工和管理者進行計算機信息化的相關(guān)知識培訓,只有充分理解計算機信息化對企業(yè)運營的重要性,才能夠?qū)ζ涔芾砗徒ㄔO(shè)工作重視起來,有利于計算機信息化在企業(yè)中的廣泛實施。
3.4 提升整體員工技術(shù)能力,建設(shè)信息化團隊
人才是企業(yè)發(fā)展的基本資源,在信息化建設(shè)的過程中也不例外,并應當受到企業(yè)管理者的高度重視與嚴肅對待。企業(yè)發(fā)展的不同階段中,尤其是在信息化程度與計算機應用技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)的團隊建設(shè)工作,更應當以信息化為核心,在培養(yǎng)員〔計算機操作水平的同時,通過組建技術(shù)性較強的計算機應用技術(shù)專業(yè)團隊,保證企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中有充足的技術(shù)保障作為基礎(chǔ)條件,使信息化的發(fā)展以更加穩(wěn)定的姿態(tài)不斷突破。同時,企業(yè)在開展信息化建設(shè)的工作中,還應當重視人才梯度的建設(shè),并在預留儲備干部與技術(shù)精英的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)有效的人才交流。通過培訓等方法實現(xiàn)內(nèi)部團隊思想、技術(shù)升級的同時,在招聘與人才引進策略的指導下,將優(yōu)勢型人才引入企業(yè)的工作中,為企業(yè)的信息化建設(shè)注人新鮮的血液,并為創(chuàng)造更廣闊的發(fā)展空間創(chuàng)建基礎(chǔ)條件。
結(jié)語
計算機信息化的建設(shè)和管理有利于推動計算機技術(shù)的發(fā)展,能夠為企業(yè)的高效運營帶來便利,加強各個行業(yè)之間的交流學習,提高了工作效率,有利于各個行業(yè)的發(fā)展,相關(guān)部門應該重視起計算機信息化的建設(shè)與管理工作,采取有效的措施盡量解決在計算機信息化建設(shè)過程中存在的問題,引進相關(guān)專業(yè)人才,充分利用計算機信息資源,共同推進計算機信息化的建設(shè)與管理。
參考文獻
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