【摘 要】在醫(yī)院的日常發(fā)展中，人事檔案管理工作是保證醫(yī)院員工人才評價、職務(wù)晉升的關(guān)鍵依據(jù)，也是優(yōu)化醫(yī)院人才隊伍結(jié)構(gòu)的重要途徑。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速革新，醫(yī)院也逐步向信息化管理靠攏，并有效提升了醫(yī)院檔案管理工作效率，解放了大量的勞動力，對于提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益具有重要意義。本文首先闡述了醫(yī)院認(rèn)識檔案管理信息化建設(shè)的重要性，然后針對如何強化醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化奠定了堅實的基礎(chǔ)，望對業(yè)界人事提供有效地參考意見。
　　【關(guān)鍵字】醫(yī)院檔案管理；信息化建設(shè)；發(fā)展
　　互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速普及，切實提升了醫(yī)院的管理效率，緊跟時代發(fā)展步伐，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的分享和搜索，給醫(yī)院的快速發(fā)展帶來了巨大的技術(shù)支持。但是針對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化工作的問題，我們要進(jìn)行理性地分析，針對醫(yī)院人事檔案的管理現(xiàn)狀提出有效的解決策略，推進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展。
　　一、醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性
　�。ㄒ唬┤耸聶n案資源本身的重要屬性
　　在醫(yī)院的發(fā)展中，人才是推動醫(yī)院向前發(fā)展的關(guān)鍵動力，并實現(xiàn)醫(yī)院管理和經(jīng)營效果的優(yōu)化。所以，強化對人事檔案管理信息化的建設(shè)，不僅可以為醫(yī)院的人才管理工作提供全面的人才信息，還能更好地人盡其用，為醫(yī)院的長期發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的深入，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化，可以提升人事檔案管理工作的水平，提高了人才的利用效率，也是人力資源充分利用的助推器。
　�。ǘ�）人事檔案信息推動了信息資源共享
　　在醫(yī)院的人事檔案管理工作中，利用信息化技術(shù)不僅可以實現(xiàn)人事資源的高效保存，還能提供更為快捷的搜索和查找，為相關(guān)人員的具體操作提供了更為便捷的信息服務(wù)。通過人事檔案的信息管理，不僅降低了傳統(tǒng)檔案管理工作的強度和難度，還能提升工作效率，提升人事檔案信息管理的準(zhǔn)確性。此外，還可以根據(jù)檔案管理信息的需求，進(jìn)行信息的定期更新，給醫(yī)院的各個部門提供最新的信息。
　�。ㄈ�）人事檔案信息化管理提升了服務(wù)質(zhì)量
　　醫(yī)院借助信息化的管理，不僅可以降低了人事檔案信息化管理的成本，還能提供高質(zhì)量的人事檔案服務(wù)，提升整體管理工作的效率。此外，針對人事檔案信息管理工作，還要設(shè)置必要的訪問授權(quán)。針對有權(quán)限的訪問人員要進(jìn)行相關(guān)信息的審核，保證醫(yī)院人事檔案信息化管理的水平。
　　二、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)面臨的困境
　　雖然醫(yī)院實現(xiàn)人事檔案管理工作信息化成為必然趨勢，并且在眾多的醫(yī)院開始施行，但是因為醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有與時俱進(jìn)的意識，在落實醫(yī)院人事檔案管理工作時沒有積極運用信息化技術(shù)，導(dǎo)致人事檔案管理工作與其他醫(yī)院的管理效率和管理水平拉開了較大距離。且沒有投入足夠的資金支持信息化管理的應(yīng)用，導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)度較慢，使得醫(yī)院在原地踏步。此外，因為我國針對人事檔案信息化建設(shè)制度處在摸索階段，導(dǎo)致在信息化的過程中，不能科學(xué)指導(dǎo)人事檔案信息化的具體落實，導(dǎo)致人事檔案管理工作的信息化流于形式，不能更好地發(fā)揮其價值。
　　三、加強醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的有效措施
　�。ㄒ唬�強化管理人員對醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的重視程度
　　隨著醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的改革深入，人才是推動醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵，所以推動人事檔案信息化管理的進(jìn)度是保證醫(yī)院長久發(fā)展的必要措施。首先，針對當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)團隊進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)的思想意識的提升，通過領(lǐng)導(dǎo)團隊的帶領(lǐng)，在日常的工作中逐步滲透醫(yī)院人事檔案信息化的重要性，將其定位為日常工作的重點和難點。根據(jù)醫(yī)院當(dāng)前人事檔案信息化的實際建設(shè)情況和人員的專業(yè)能力，制定具有針對性的培訓(xùn)和教育計劃，并形成科學(xué)有效的制度，指導(dǎo)信息化的具體建設(shè)和發(fā)展。此外，要借助現(xiàn)代化的手段進(jìn)行信息化的宣傳，提升人們對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，將信息化的工作落到實處。
　�。ǘ�）加大對相關(guān)硬件及人力資源建設(shè)的投入力度
　　為了切實提升醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)管理水平，必須做好軟硬件建設(shè)工作。首先，加大醫(yī)院的投資力度，設(shè)置專項資金，設(shè)立專門的檔案管理室，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來配備基礎(chǔ)設(shè)施，設(shè)立單獨的辦公室和檔案閱覽室。另外，還要購買一些必需的電腦、打包設(shè)備以及打印復(fù)印設(shè)備等信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備。另一方面，醫(yī)院的管理人員要培養(yǎng)一批專業(yè)能力過硬的員工，更好地提升人事檔案管理信息化的程度，保證工作的高效開展同時，還要制定科學(xué)合理的培訓(xùn)教育規(guī)劃，加強對相關(guān)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，為工作的順利開展提供必要的保障。
　�。ㄈ�）人事檔案信息化建設(shè)管理制度的建立和健全
　　對于中醫(yī)院的認(rèn)識檔案信息化建設(shè)管理而言，醫(yī)院嚴(yán)格遵守國家檔案制度信息化建設(shè)的要求，并針對醫(yī)院的具體狀況，科學(xué)合理建立成一套操作性強、針對性高的認(rèn)識檔案信息化建設(shè)管理系統(tǒng)，并通過持續(xù)實踐經(jīng)驗的累積，最終成功建成一套全面、規(guī)范的人事管理準(zhǔn)則和合理的考核管理辦法，在一定程度上，使醫(yī)院人士檔案信息化建設(shè)工作的有效進(jìn)行提供較強的機制保證。在實際實踐中，中醫(yī)院還應(yīng)該針對現(xiàn)實狀況，形成一套和自身狀況一致，容易管控的信息化管理體系，通過應(yīng)用信息技術(shù)，全面考核管理員工。與此同時，還需要在醫(yī)院整個管理工作中將人事檔案管理信息化建設(shè)工作列入其中，并對考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化和量化，強化考核力度，對責(zé)任進(jìn)行逐級分解并執(zhí)行，使人事檔案管理信息化建設(shè)水平持續(xù)提升，最終實現(xiàn)現(xiàn)代化。
　　結(jié)束語
　　綜上所述，醫(yī)院檔案管理的信息化對于醫(yī)院的長久發(fā)展具有積極的影響，所以，在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn)理念的帶領(lǐng)下，強化全員信息化的意識，提升自身專業(yè)能力，投入更多的人力和物力，提升信息化技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理工作價值發(fā)揮，為醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
　　參考文獻(xiàn)：
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　　[2]萬巍.信息化管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價值[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2018，29（16）：132+134.

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