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基于風(fēng)險(xiǎn)管理的酒店內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建研究

發(fā)布時(shí)間:2019-08-21 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:


  摘 要:本文主要基于風(fēng)險(xiǎn)管理的酒店內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建研究為切入點(diǎn)展開論述,結(jié)合當(dāng)下酒店經(jīng)營特征及其存在的主要風(fēng)險(xiǎn)為主要依據(jù),從開展風(fēng)險(xiǎn)評估、完善內(nèi)部控制活動(dòng)、完善內(nèi)部控制活動(dòng)、建立暗訪制度減少舞弊問題、強(qiáng)化監(jiān)督控制這五方面進(jìn)行深入探索與研究,主要目的在于加大對酒店內(nèi)部控制系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)控制,以此來推動(dòng)酒店在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
  關(guān)鍵詞:酒店 風(fēng)險(xiǎn)管理 內(nèi)部控制 對策
  一、引言
  因?yàn)槲覈袌鼋?jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn),使得我國諸多行業(yè)面臨著發(fā)展的新難題,為了切實(shí)在競爭激烈的市場中占據(jù)主體位置,各個(gè)和那行業(yè)都加大了對內(nèi)控管理,來確保自身的經(jīng)濟(jì)效益,從而在經(jīng)濟(jì)市場中立于不敗之地。當(dāng)然酒店行業(yè)也不例外,也受競爭壓力影響,為了促使酒店能夠長期的發(fā)展下去,諸多酒店都在大力構(gòu)建基于風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制系統(tǒng),以此來降低酒店在經(jīng)營中會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)規(guī)避掉一些不必要的麻煩,確保酒店在未來發(fā)展中更加輝煌。
  二、相關(guān)理論概述
  1.內(nèi)部控制。內(nèi)部控制主要是指企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,確保資金安全、完整,滿足國家相關(guān)要求所制定的控制措施。它存在的主要價(jià)值是去完成外界需要必須實(shí)現(xiàn)的事情,基于企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)上。它屬于是一種防御性比較強(qiáng)的措施。它主要強(qiáng)調(diào)的是一種責(zé)任與義務(wù),并非是能力與智慧。
  2.風(fēng)險(xiǎn)管理。所謂的風(fēng)險(xiǎn)管理主要是指企業(yè)在一個(gè)確定有風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境中將負(fù)面影響降到最小的管理過程。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理包含的方面比較多,其中比較典型有風(fēng)險(xiǎn)評估、目標(biāo)制定、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等。其中各個(gè)方面都互相滲透、互相作用。風(fēng)險(xiǎn)管理同內(nèi)部控制的目標(biāo)是共同的,都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做大化。
  三、酒店經(jīng)營特征及其存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
  1.經(jīng)營業(yè)務(wù)繁雜。酒店所提供的服務(wù)種類比較多,比如餐飲,住宿、健身等,一些基本要求酒店皆能滿足,這便導(dǎo)致了酒店內(nèi)的部分種類比較繁雜,收入途徑也比較多,這便給資金管理工作帶來了一定難度,此外,酒店屬于是服務(wù)業(yè),其顧客都是比較零散的,存在的零售收入比較多。相比一些單一的業(yè)務(wù),更加容易出現(xiàn)服務(wù)錯(cuò)誤,或是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)存在的問題。
  2.以客人為導(dǎo)向的經(jīng)營運(yùn)作具有較大靈活性 容易滋生舞弊。因?yàn)榭蛻艨蛻粜枨蟮牟煌,使得酒店?nèi)的促銷手段是多種多樣的,比如禮券、團(tuán)購等方式,與沒有價(jià)格空間的行業(yè)相比是更加容易進(jìn)行舞弊的。比如酒店所發(fā)行的VIP卡,若是員工自己辦一張,他便能私下給一些散客打折,從而實(shí)現(xiàn)中飽私囊的目的。
  3.安全責(zé)任重。酒店服務(wù)的目標(biāo)大部分都是個(gè)體,而與個(gè)體息息相關(guān)的責(zé)任有生命財(cái)產(chǎn)安全,產(chǎn)品質(zhì)量等。若是在此方面出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),酒店所出現(xiàn)的安全問題的嚴(yán)重性是要高于其他行業(yè)的。酒店行業(yè)因安全鎖引發(fā)的糾紛高出其他和行業(yè)很多,所以酒店在安全層面上的關(guān)注是要高于其他方面的,利用切實(shí)有效的方法來防范安全問題。
  4.人員流動(dòng)性大。酒店是一個(gè)勞動(dòng)比較密集的行業(yè),它具有較大的工作量,且工作時(shí)間也比較長等。因?yàn)榫频晷袠I(yè)的利潤偏低,使得員工們的工資與勞動(dòng)量不成正比,導(dǎo)致諸多優(yōu)秀員工流失掉。依據(jù)業(yè)界人士的預(yù)估,我國距帶你行業(yè)的員工流動(dòng)率每一年約為40%,其他行業(yè)只有10%-20%。因人員流動(dòng)頻繁,會(huì)導(dǎo)致服務(wù)品質(zhì)下降,舞弊的概率增加。
  5.現(xiàn)金收支頻繁。因酒店的營業(yè)點(diǎn)比較多,各個(gè)中心都需要有收銀臺(tái),所以需要構(gòu)建一個(gè)綜合素質(zhì)的收銀團(tuán)隊(duì)。這便導(dǎo)致了收銀員的手中會(huì)有大量資金,與當(dāng)前其他行業(yè)相比,酒店結(jié)算的方式比較多,現(xiàn)金交易比較頻繁。而因?yàn)榫频昊径际堑拱嘀疲诮唤蝇F(xiàn)金中會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有產(chǎn)生舞弊、容易產(chǎn)生偏差。
  6.采購業(yè)務(wù)多。因酒店中所提供的產(chǎn)品時(shí)多種多樣的,它的采購業(yè)務(wù)是比較繁雜的,不僅要采購食材,還需要采購一些消耗品等。估算會(huì)發(fā)現(xiàn)已和酒店每一年的采購成本高達(dá)2-3千萬,這與零售業(yè)、制造業(yè)相比,金額還不算多,但其種類比較頻繁,而且是隨機(jī)的,因?yàn)檫@樣的采購特點(diǎn),使得酒店時(shí)常面臨著采購成本高出預(yù)期成本、服務(wù)品質(zhì)降低、發(fā)生安全責(zé)任事故。
  7.應(yīng)收賬款多。酒店的應(yīng)收款多于其他銷售行業(yè),主要原因是因?yàn)楫?dāng)前的姚黃魏紫競爭比較激烈,為了提高客源量,酒店會(huì)采用多種辦法來擴(kuò)增客源,比如利用手機(jī)網(wǎng)站或是旅行社等,這些基本上都是掛賬消費(fèi),所以出現(xiàn)了大量的應(yīng)收款。同其他行業(yè)相比較,酒店的應(yīng)收特點(diǎn)有掛賬單位多,金額比較少,此種情況會(huì)給酒店帶來財(cái)務(wù)危機(jī)。
  四、基于風(fēng)險(xiǎn)管理的酒店內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建
  1.開展風(fēng)險(xiǎn)評估。依據(jù)國家規(guī)定,酒店財(cái)務(wù)部門工作的人員,都需要持有一張上崗證,還要填寫一張內(nèi)控檢查表,展開定期校對工作。比如對于總出納的崗位,各個(gè)收銀員在投款過程中是否有其他見證者,如果有就填上是,沒有就填否,這樣可以有效規(guī)避在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)中飽私囊的問題。在此基礎(chǔ)上,酒店內(nèi)的財(cái)務(wù)總監(jiān)還需要對酒店內(nèi)的財(cái)務(wù)體系進(jìn)行自我評估,每一季度都需要參照評估來修正酒店的內(nèi)控體系。而這些修正與自我評估都是需要留有相關(guān)記錄的,為日后核查提供方便。
  2.完善內(nèi)部控制活動(dòng)。完善內(nèi)控活動(dòng)可以為切實(shí)幫助酒店開展風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。內(nèi)控活動(dòng)會(huì)貫穿于酒店的各個(gè)環(huán)節(jié)中,其中包含應(yīng)收賬款控制、收入控制、人力資源控制、預(yù)算控制等,只有做好控制工作,才會(huì)使存在酒店中的應(yīng)收款的問題、超支問題、人員流動(dòng)問題等通通的解決掉,從未確保酒店在未來發(fā)展中卡皮新高度。
  3.建立暗訪制度減少舞弊問題。酒店中的員工在上崗之前都是需要簽訂一份協(xié)議的,還會(huì)收取一些備用金,但是在協(xié)議中會(huì)標(biāo)出這些備用金相對的責(zé)任,來起到預(yù)警的目的。收銀員的備用金需要留在酒店的保險(xiǎn)箱內(nèi),總出納在每個(gè)月都要突擊檢查每一個(gè)人的備用金,在確保完整的基礎(chǔ)上需在盤點(diǎn)記錄上簽上二者的名字。這么做的主要目的是為了切實(shí)規(guī)避在酒店中收銀員出現(xiàn)舞弊的問題。
  4.強(qiáng)化監(jiān)督控制。酒店需強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,來確保企業(yè)內(nèi)控水平,在對物品的采購方面需特別注意,構(gòu)建一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)督部門,對酒店中的各個(gè)業(yè)務(wù)都展開監(jiān)督,這是防控企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題的主要手段,在采購物品時(shí),要杜絕出現(xiàn)物品損耗的問題,以免導(dǎo)致成本損失,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來影響。
  五、結(jié)語
  綜上所述,由于酒店管理是一項(xiàng)比較繁雜的工作,若想切實(shí)防范酒店內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),最好的方法便是展開內(nèi)控,它是確保經(jīng)濟(jì)效益的核心手段,也是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵,只有做好內(nèi)控工作,才會(huì)使得酒店中的諸多風(fēng)險(xiǎn)切實(shí)的規(guī)避掉,保障酒店的服務(wù)質(zhì)量,只有做好基礎(chǔ)工作,才會(huì)使得其在激烈的競爭市場中贏得一席之地。
  參考文獻(xiàn):
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  作者簡介:楊德良(1963—)男。籍貫:黑龍江大慶。學(xué)歷:大學(xué)本科。研究方向:經(jīng)濟(jì)。

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