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關(guān)于加強(qiáng)煙葉加工復(fù)烤企業(yè)全面預(yù)算管理的思考

發(fā)布時(shí)間:2019-08-25 來(lái)源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:


  摘要:近年來(lái)。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及煙草行業(yè)自身發(fā)展的需要,以及預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中取得的實(shí)效也十分顯著。但因?yàn)闊熑~復(fù)烤企業(yè)在全面預(yù)算管理的實(shí)施過(guò)程中缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性,對(duì)全面預(yù)算管理的方法運(yùn)用不全面,在預(yù)算的實(shí)施過(guò)程中存在不同層度的偏差。文章結(jié)合工作實(shí)際,闡述了當(dāng)前我們煙葉復(fù)烤企業(yè)預(yù)算管理的發(fā)展現(xiàn)狀,分析造成預(yù)算管理實(shí)施瓶頸的原因,并通過(guò)科學(xué)的預(yù)算編制方法,嚴(yán)格的預(yù)算過(guò)程控制,有效的預(yù)算評(píng)價(jià)方案,不斷提高煙業(yè)復(fù)烤企業(yè)的全面預(yù)算管理水平,并逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。
  關(guān)鍵詞:煙葉復(fù)烤;預(yù)算管理;過(guò)程控制
  隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,“禁煙”呼聲越來(lái)越高,煙草行業(yè)在整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的角色日趨尷尬,既要配合“禁煙”工作推進(jìn),又要保證企業(yè)自身的盈利及國(guó)家利稅的上繳。面臨這種情況,全面預(yù)算管理對(duì)于提升煙草復(fù)烤企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、風(fēng)險(xiǎn)管理、資源配置、戰(zhàn)略實(shí)施和社會(huì)影響等工作發(fā)揮著直接的作用。如何提升煙草系統(tǒng)預(yù)算管理水平,搭建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)管中有控、預(yù)后有評(píng)的全面預(yù)算管理顯得尤為重要。
  一、復(fù)烤企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析
 。ㄒ唬╊A(yù)算編制缺乏長(zhǎng)期戰(zhàn)略考慮
  全面預(yù)算管理是煙葉復(fù)烤企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要管理方法。企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展方向是經(jīng)營(yíng)管理者們所需要了解和思考的問(wèn)題。而在任何一個(gè)煙葉復(fù)烤企業(yè),全面預(yù)算管理都將處于整個(gè)企業(yè)的核心地位。是支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提升企業(yè)管理水平的體現(xiàn)。然而在企業(yè)預(yù)算編制過(guò)程中缺乏戰(zhàn)略引導(dǎo)性,難以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)價(jià)值。煙業(yè)復(fù)烤企業(yè)應(yīng)從企業(yè)自身發(fā)展的戰(zhàn)略高度和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)出發(fā)以全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛c(diǎn),構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,讓預(yù)算目標(biāo)推動(dòng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。
 。ㄒ唬╊A(yù)算指標(biāo)分解不合理,預(yù)算編制方法不科學(xué)
  1.年度預(yù)算指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)。在預(yù)算編制過(guò)程中沒(méi)有考慮當(dāng)年的實(shí)際情況,而是根據(jù)上年度的預(yù)算執(zhí)行情況直接進(jìn)行下一年度預(yù)算編制或按照某個(gè)固定的增漲比率直接測(cè)算編制,從而在預(yù)算執(zhí)行進(jìn)程中存在較大偏差。又或者是為了保持一些主要經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的增長(zhǎng)比例如:營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額等,上級(jí)主管部門(mén)通常都采取~刀切”的方式,在一定程度上影響了企業(yè)的積極性。
  2.預(yù)算編制方法脫離實(shí)際。例如:資本性支出項(xiàng)目在預(yù)算編制時(shí)通常是按照工程設(shè)備部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)單進(jìn)行概算。編制年度預(yù)算項(xiàng)目計(jì)劃,在編制過(guò)程中草草了事。而并沒(méi)有對(duì)該項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行充分的前期論證,對(duì)市場(chǎng)的行情及供應(yīng)商的選擇進(jìn)行分析對(duì)比,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、階段性付款情況及項(xiàng)目建設(shè)完工后的投資效益等進(jìn)行綜合論證。而是按照該項(xiàng)資本性投資項(xiàng)目的總體金額編制年度預(yù)算,當(dāng)本年度進(jìn)行資金支付時(shí)財(cái)務(wù)審計(jì)部則是按照合同簽訂要求來(lái)付款,這樣將造成實(shí)際資金支付與項(xiàng)目投資預(yù)算偏較差大。
 。ㄈ╊A(yù)算管理執(zhí)行不力,數(shù)據(jù)偏差分析不深入
  很多復(fù)烤企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況只能進(jìn)行事后控制,沒(méi)有發(fā)揮預(yù)算管理的前瞻性效果,而往往這時(shí)問(wèn)題已經(jīng)形成,造成損失已成定局,事后只能此基礎(chǔ)上被迫進(jìn)行年度調(diào)整。另一方面對(duì)于月度、季度、年度預(yù)算執(zhí)行偏差性分析僅停留在數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單對(duì)比分析上,沒(méi)有更深入的挖掘數(shù)據(jù)偏差性背后所隱藏的預(yù)算編制漏洞,預(yù)算管理等問(wèn)題,并對(duì)如何更有效的進(jìn)行預(yù)算監(jiān)督與控制提出改進(jìn)措施。
 。ㄋ模╊A(yù)算信息化平臺(tái)運(yùn)用還處于初步探索階段
  如何運(yùn)用信息化平臺(tái)將復(fù)烤企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各部門(mén)具體的關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo),并落實(shí)到個(gè)人。成為企業(yè)預(yù)算管理的難點(diǎn),通過(guò)預(yù)算平臺(tái)的過(guò)程管理達(dá)到對(duì)各種業(yè)務(wù)的控制。根據(jù)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)值對(duì)異常的指標(biāo)進(jìn)行及時(shí)的了解來(lái)防范公司的各種風(fēng)險(xiǎn)以達(dá)到前瞻控制,并將企業(yè)的歸口管理數(shù)據(jù)與各部門(mén),各級(jí)別管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,過(guò)程監(jiān)督將是我們需要進(jìn)一部探索的方向。
  二、煙葉復(fù)烤企業(yè)提升全面預(yù)算管理的措施
 。ㄒ唬(shù)立企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)
  煙葉復(fù)烤企業(yè)應(yīng)通過(guò)交互式溝通和預(yù)算管理預(yù)測(cè)、協(xié)調(diào)及控制作用,確保預(yù)算目標(biāo)更明確,并能以更高的效率、更優(yōu)的發(fā)展質(zhì)量、更有效的資源配置來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。全面預(yù)算要加強(qiáng)戰(zhàn)略的可操作性,使戰(zhàn)略能指導(dǎo)企業(yè)預(yù)算,即把戰(zhàn)略目標(biāo)指標(biāo)化,并將其納入預(yù)算管理體系中加以考核,強(qiáng)調(diào)預(yù)算對(duì)戰(zhàn)略的調(diào)整作用,提高企業(yè)戰(zhàn)略的適應(yīng)性。
 。ǘ┎捎每茖W(xué)的預(yù)算編制辦法,提高預(yù)算編制能力
  緊密結(jié)合企業(yè)的自身特色建立科學(xué)合理的預(yù)算定額管理體系,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本,物流配置、費(fèi)用支出的合理配置。在精細(xì)化管理的原則下,對(duì)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、定額化管理,例如:建立燃油耗用定額標(biāo)準(zhǔn)按照車(chē)型、百公里油耗量、行駛里程等建立數(shù)據(jù)臺(tái)賬:辦公用品耗用定額標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)各部門(mén)的人員配置,月度辦公用品使用情況進(jìn)行寫(xiě)實(shí),將近三年各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析:原輔料耗用定額標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)委托加工單位的煙葉加工需求、包裝需求進(jìn)行寫(xiě)實(shí);燃料動(dòng)力耗用定額標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)近三年累計(jì)耗用的數(shù)據(jù)臺(tái)賬,參照國(guó)家局相關(guān)的對(duì)標(biāo)指標(biāo)及同行業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)等。將定額管理標(biāo)準(zhǔn)納入預(yù)算管理的過(guò)程中,使預(yù)算編制更加科學(xué)、合理。
  資本性支出項(xiàng)目根據(jù)提出項(xiàng)目需求部門(mén)的建議,工程設(shè)備部門(mén)及項(xiàng)目申報(bào)部門(mén)對(duì)該項(xiàng)目的可行性充分進(jìn)行項(xiàng)目的前期論證,結(jié)合目前市場(chǎng)的實(shí)際情況提出可行性分析報(bào)告。例如:固定資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目,可以根據(jù)資產(chǎn)的類(lèi)別、資產(chǎn)的折舊年限、同類(lèi)在用資產(chǎn)的使用狀況確定固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算;資本性投資項(xiàng)目,可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施前的實(shí)際隋況進(jìn)行描述、項(xiàng)目總體概算、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、付款進(jìn)度安排、投資收益及預(yù)計(jì)效果六個(gè)方面進(jìn)行考慮,確定本年的資本性投資預(yù)算:上年度的延續(xù)項(xiàng)目,要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,在投資總額的基礎(chǔ)上減去以前年度已支付的款項(xiàng),確定本年度的資本性投資預(yù)算。
 。ㄈ┮(guī)范預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程控制。強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析
  運(yùn)用信息化平臺(tái)將年度預(yù)算數(shù)據(jù)生成,在每筆業(yè)務(wù)報(bào)賬時(shí)部必須在預(yù)算信息平臺(tái)中錄入報(bào)賬的信息,財(cái)務(wù)部將根據(jù)打印出的報(bào)賬單核定是否在年度預(yù)算范圍內(nèi),審核通過(guò)后進(jìn)行支付,如出現(xiàn)超年度預(yù)算情況將無(wú)法在預(yù)算信息平臺(tái)中生成報(bào)賬單。每月預(yù)算信息平臺(tái)累計(jì)錄入的報(bào)賬信息形成預(yù)算執(zhí)行隋況,分月度、季度、年度將預(yù)算執(zhí)行率反饋給相關(guān)的責(zé)任人,各責(zé)任人可隨時(shí)查詢目前指標(biāo)的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,及時(shí)解決,不留隱患。將月度預(yù)算的執(zhí)行隋況,納入月度的目標(biāo)考評(píng)體系中,落實(shí)過(guò)程控制。制訂年度預(yù)算考評(píng)方案,從月度預(yù)算申報(bào)是否及時(shí)、預(yù)算指標(biāo)是否分解、預(yù)算指標(biāo)是否超支、預(yù)算調(diào)整是否合理、預(yù)算分析是否提交、預(yù)算隱患是否整改、預(yù)算執(zhí)行率是否達(dá)標(biāo)等七個(gè)方面按月度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)加分,形成年度考評(píng)匯總并在次年的2-3月份進(jìn)行考評(píng)落實(shí)。通進(jìn)預(yù)算考評(píng)的落實(shí)在企業(yè)不斷加強(qiáng)預(yù)算管理水平的同時(shí),提高了全員參與預(yù)算管理的積極性。
 。ㄋ模┏浞诌\(yùn)用預(yù)算信息化管理平臺(tái)等先進(jìn)信息系統(tǒng)
  將企業(yè)預(yù)算管理模式與信息化軟件相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息化全面預(yù)算管理,以更優(yōu)的成本效益比實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門(mén)的預(yù)算管理和對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的控制,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)通過(guò)預(yù)算信息化平臺(tái)及時(shí)傳遞,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、層級(jí)審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、執(zhí)行分析、預(yù)算考評(píng)等預(yù)算管理功能流程化信息化,提高預(yù)算管理的執(zhí)行力度和數(shù)據(jù)共享,從而使預(yù)算的編制更加科學(xué),預(yù)算的執(zhí)行更加精準(zhǔn),預(yù)算的考核更加公平。并通過(guò)預(yù)算信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、合同系統(tǒng)的緊密集成,使得預(yù)算的控制,以及預(yù)算的及時(shí)有效分析成為可能,及時(shí)消除影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的威脅因素。
  三、結(jié)語(yǔ)
  簡(jiǎn)而言之,全面預(yù)算管理,是一個(gè)全員參與的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中全面預(yù)算管理作為企業(yè)重要的管理工具將發(fā)揮核心作用。如今復(fù)烤企業(yè)面臨著全國(guó)上下控?zé)煹耐獠繅毫俺杀举M(fèi)用居高不下的內(nèi)部壓力,而全面預(yù)算管理發(fā)揮著降本壓費(fèi)、資源配置的重要作用。因此,逐步將全員、全局、全面觀念深入人心,培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的預(yù)算管理人才,并積極探索科學(xué)的定額定管理體系,健全預(yù)算考評(píng)機(jī)制,使“人人肩上有指標(biāo),個(gè)個(gè)主動(dòng)控預(yù)算”發(fā)揮實(shí)效,實(shí)現(xiàn)以預(yù)算管理促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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