四川省圖書館【四川省高校圖書館聯盟構建策略】
發(fā)布時間:2020-03-10 來源: 短文摘抄 點擊:
[摘要]首先對四川省高校圖書館的現狀和優(yōu)勢進行分析,提出建立四川省高校圖書館聯盟的目標是實現省內高校圖書館的資源聯盟、服務聯盟和知識聯盟。從建立聯合目錄、數字資源聯合采購、組建學科文獻中心、組織開發(fā)特色數據庫、加強服務共享和積極開展業(yè)務培訓六個方面詳細討論構建聯盟的具體內容,最后探討以完善的管理體系和專業(yè)的技術支撐作為實現機制。
[關鍵詞]圖書館聯盟 高校圖書館 四川省
[分類號]G259.23
在網絡化的今天,圖書館聯盟被證明是滿足讀者個性化信息需求、解決經費短缺、實現資源共享、提高圖書館整體核心競爭力的最有效的途徑。建立高校圖書館聯盟,通過各館之間的互助合作實現資源共享,對于提高高校圖書館的服務質量,更好地滿足讀者需求和教學科研發(fā)展的需要,推動我國高等教育蓬勃發(fā)展具有重要的意義。
1. 四川省建立高校圖書館聯盟的迫切性
1.1 我國高校圖書館聯盟發(fā)展現狀
我國圖書館聯盟的建設始于20世紀90年代中后期。隨著互聯網在我國的逐步普及,涌現出了一批運作較為成功的聯盟模型。1998年11月啟動的中國高等教育文獻保障系統(China Academic Library&Infor-mation System,簡稱CALIS)是全國性的高校圖書館聯盟組織。在CALIS的鼓勵和帶動下,我國許多省、市高校圖書館也在積極探索本地區(qū)圖書館聯盟的建設模式,地區(qū)性高校圖書館聯盟得到了空前的發(fā)展。我國地區(qū)性高校圖書館聯盟以北京高校網絡圖書館、上海教育網絡圖書館、江蘇高等教育文獻保障系統、天津高校數字化圖書館等為代表。這些聯盟與CALLS相補充,模式靈活,功能各異,協調發(fā)展,構成了一個為本地區(qū)高校提供文獻保障的嶄新的資源共享體系。
1.2 四川高校圖書館及館間合作現狀
四川省作為一個教育大省,截至2010年底,現有各類普通高校88所。其中,“211工程”學校5所,省屬本科院校26所,高職高專及民辦院校46所,獨立學院11所。
省內各高校圖書館一直處于各自建設的狀態(tài),高校館間的合作由松散變?yōu)樵絹碓骄o密。早期有些編制的聯合目錄和館間借閱特許;近期的館際互借和文獻傳遞發(fā)展較快;2003年,由西華大學圖書館牽頭,全省15個高校圖書館參與了四川高校特色數據庫建設,在共同努力下使四川省的文獻資源共建與共享有了長足進步;2006年,“西部地區(qū)圖書館聯盟構建策略研究”成為四川省“十一五”哲學社會科學規(guī)劃的一個重要課題。值得一提的是,在實際行動上,2010年底四川省高校聯合采購Springer電子圖書,使采購經費節(jié)約了近1/3。
但由于種種原因,如管理體制、基礎設施、標準化、規(guī)范化不統一等的束縛,資金短缺也是一大瓶頸,目前四川省高校圖書館間還沒有形成一個真正的聯盟。
1.3 四川高校圖書館優(yōu)勢
四川省高校圖書館間建立聯盟具有諸多優(yōu)勢:①CALIS以及江蘇省高等教育文獻保障系統(JALIS)、天津高等教育文獻信息中心(TALIS)等的成功經驗可在共建共享模式和服務方法上提供范例和借鑒;②省內高校已建成的網絡條件可以提供基本保證;③各高校已購置的電子資源及自建數據庫已具有一定的規(guī)模和基礎;④省內高校圖書館館際間具有資源共建共享的良好愿望和合作傳統為聯盟的建設提供動力支持;⑤四川大學圖書館是CAMS西南地區(qū)中心,CASHL西南區(qū)域中心、服務館,與電子科技大學同為CAMS文獻傳遞的服務館,在資源共建共享方面積累了寶貴的經驗。
由上可見,建立四川省高校圖書館聯盟勢在必行。
2. 目標:實現資源聯盟-服務聯盟-知識聯盟
四川省高校圖書館聯盟的目標是實現省內高校圖書館的資源聯盟、服務聯盟和知識聯盟。
聯盟組建以后,可以有效整合省內各高校圖書館的信息資源,包括現有館藏資源、數字資源、多媒體資源和網絡開放學術資源。以學科文獻中心為基礎,以多種特色館藏為亮點,構建學科資源體系,從而優(yōu)化高校間的資源配置,合理布局文獻,最大限度地減少資源重復建設。聯盟由于集成了聯盟成員的優(yōu)勢資源,其整體效應大大優(yōu)于個體效應的綜合,因此具有強大的資源優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢。
現代圖書館聯盟不是圖書館的簡單聯合,而是在網絡環(huán)境下,對系統內資源和服務的重組與創(chuàng)新。高速的網絡為聯合的數字化服務提供了便捷、個性和直觀的服務,這些構建于Web之上的聯盟服務體系強調的是整個體系的服務集成、動態(tài)合作、無縫連接、對等服務和靈活協調。其優(yōu)勢遠遠超過了單個數字圖書館的服務。
知識聯盟是由有互補的知識和專業(yè)能力的組織為交換優(yōu)勢知識和創(chuàng)新能力而建立的動態(tài)聯盟。它的中心目標是學習和創(chuàng)造新的知識。高校圖書館間通過知識聯盟,可以使聯盟成員實現核心能力的融合和互補。知識聯盟能體現不同類型高校圖書館所具有的不同特質,有利于拓展自己的發(fā)展空間,在各自的領域追求卓越,實現可持續(xù)發(fā)展。此外,在知識聯盟過程中,彼此合作共建資源平臺和服務平臺,在知識學習的過程中,通過相互交流可以習得不同的知識,尤其是隱性知識,在潛移默化中將這些轉化為自己的知識,充實自己的知識架構,從而促進創(chuàng)新成果的產生,提升圖書館的服務水平和核心競爭力。
3. 構建四川省高校圖書館聯盟的主要內容
3.1 建立聯合目錄
聯合目錄是文獻資源共知、共享、共建的前提和基礎,以集中反映各成員館的文獻收藏內容為特征,可一站式獲取聯盟內成員館的書目信息資源。
目前高校圖書館聯合書目建設模式分為分散式聯合目錄與集中式聯合目錄兩種形式。江蘇省高校圖書館書刊聯合目錄是一個基于Web平臺的虛擬聯合目錄系統,以廣播的方式查詢讀者指定的學校圖書館公共查詢目錄(OPAC),然后將結果集中地展示給讀者,聯合目錄可以實時、動態(tài)地發(fā)掘館藏書刊的當前狀態(tài)等信息,為讀者進行館際互借提供幫助。天津高校聯合圖書館系統采用集中式聯合目錄服務模式,該模式的實現需要依靠功能強大的自動化系統做支持。天津高校聯合圖書館引進了SirsiDynix公司的圖書館管理自動化系統Unicom,天津17所高校共同使用一臺數據服務器和統一的Web聯合目錄檢索服務器,共同使用一套圖書館自動化管理系統,自動實現了館藏資源及館藏狀態(tài)的實時在線揭示,為館際互借奠定了堅實的“共知”基礎。
就四川省的5所“211工程”高校和省屬的26所本科高校圖書館的書目資源系統來說,目前它們由各館單獨建設,各館分別使用多種不同的應用集成管理系統,有的是購買專業(yè)系統,有的是自主開發(fā)系統;書目資源自成一體,自建獨立的書目資源數據庫;且各館所擁有的書目數據水平不一,有的館書目數據已具有了一定的規(guī)模,有的館書目數據標準化水平卻比較低;同時還考慮經費的投入限制,因此建立四川省高校聯 合書刊目錄宜采用分散式。聯合目錄應包括聯合書目數據庫,內容為省內各高校圖書館的中英文圖書目錄;聯合期刊目錄數據庫,內容為省內各高校圖書館的中英文期刊目錄;電子資源聯合目錄,包括各館引進的數據庫目錄和自建的數據庫目錄等。
3.2 數字資源聯合采購
目前省內高校圖書館在數字資源的購買上多是參與CALLS牽頭組團的聯合采購。如果有省內聯盟,則可更加靈活、適時、高效地實現資源采購。尤其對于各館有需求而CAMS又沒有組團的數字資源,在各成員館充分交流溝通的基礎上,與數據庫商進行聯合談判、簽署協議,以團體優(yōu)惠價格引進數據庫,既提高了本省文獻保障能力,又節(jié)約了經費。
根據數字資源的需求程度、價格和面向的用戶范圍,四川省高校圖書館聯盟可以采取以下三種資源引進方式:①聯盟集中買斷,這種方式是針對部分需求面廣、價格合適的資源,由聯盟負責全部經費,面向全省高校開放使用,各成員館用戶不需支付任何費用,可隨時訪問該數據庫;②省內組團采購,這種方式是針對需求面較廣或需求面廣但價格較高的資源,由聯盟承擔部分經費,各使用館分攤部分經費進行采購,對購買資源的使用方式,一種是購買單位用戶通過互聯網直接訪問數據商的服務器獲取文獻,另一種是在聯盟內一些核心館建立鏡像服務站,為聯盟內的各成員館提供服務;③省內自由結合,聯合引進,自建館藏形式,這種方式是針對需求面較窄的資源,由聯盟牽頭,采取自由結合,集體談判,分別建設各自數字資源的形式,主要為本校用戶提供服務。
3.3 組建學科文獻中心
借鑒CALIS下設學科中心的做法,聯盟可按學科在本省內選擇有條件的“211工程”大學,設立地區(qū)文獻中心,主要起到文獻信息保障基地的作用。各中心分設在有較強對應學科的“211工程”大學,例如文理中心設在四川大學,農業(yè)中心設在四川農業(yè)大學。另外可借鑒CALIS學科導航庫分類體系并結合省內各高校學科設置的具體情況,構建學科分類體系,采用大學科門類下包含若干一級學科和二級學科的形式,覆蓋省內高校所有學科領域。
以“211工程”大學內原有文獻資源和網絡條件為基礎,加上專項資金的投入,使其建設成為擁有相對較豐富的國內外學科文獻數據庫資源,從而成為省內高校學科建設的文獻保障基地。省內文獻中心一方面作為同類院校圖書館的協作牽頭單位,開展相應的資源共享等活動;另一方面還可與省內對應行業(yè)信息網連接,擴大文獻資源共享的范圍。
在聯盟內,在信息資源的組織、建設、管理和使用上應具有共享性和互補性。學科文獻中心應對文獻資源建設進行充分論證、合理布局,提高文獻資源的整體滿足率。各高校有自己的重點學科和專業(yè),在資源配置上應形成自身的館藏特色,所有資源為全省高校服務。
學科文獻中心應以滿足省內高校不同層次教學與科研信息需求為中心,構建學科資源體系,為建立深入的學科化知識服務打下堅實基礎。應在引進數據庫、建設二次文獻數據庫、開發(fā)特色數據庫、持續(xù)保障學科資源的利用率以及在文獻保障體內提供快速高效的文獻傳遞與互借服務等方面起到應有的作用。
3.4 組織開發(fā)特色數據庫
作為高校圖書館,深入挖掘本地特色文化和根據本校教育教學需求開發(fā)建設數據庫,是一項重要的任務。將題材豐富的特色資源加工成專題數據庫,既可以為研究者提供科研資源,又能推動本省的地區(qū)建設和發(fā)展,同時也為外界開啟一個了解地方與高校建設的窗口。
從四川省的地方特色和省內高校的學科類型及層次來看,建立特色數據庫有相當大的資源空間;從現有已建成的特色數據庫來看,在增強系統功能、提供方便檢索、深度揭示資源內容上還有待完善。四川省高校圖書館聯盟應擔當起組織者的角色,進行統籌、分工和協調,組織培訓,開展特色專題數據庫的建設工作。
四川省高校圖書館聯盟可采用項目制建設方法組織省內高校的特色數據庫建設,項目可分為重點建設項目和一般建設項目。重點建設項目由聯盟與高校圖工委提出課題,面向全省高校招標。這類項目應有較突出的四川地域特色或學科特色,有較高的學術價值和影響力以及較強的技術手段做支持。一般建設項目由各高校圖書館根據自身的優(yōu)勢和需要建設,向聯盟和省圖工委提出建設報告,根據整體規(guī)劃,由聯盟和省圖工委批準立項,或協調省內高校在適當的情況下聯合開發(fā)。通過這樣的形式,避免有的地方文獻被多個圖書館重復建設成數據庫,例如“巴蜀文化特色庫”和“古代巴蜀文獻家及其相關研究特色數據庫”,同時也避免某些有價值的資源無人去開發(fā)整理的局面。
特色數據庫的主題可以涵蓋以下方面:①基于地域資源的數據庫;②基于學科專業(yè)的專題數據庫;③基于學校教研成果的數據庫;④基于特色館藏書刊資料的數據庫。
3.5 加強服務共享
聯盟的服務目標是為全省高校讀者提供一站式、無縫集成的、個性化的文獻信息服務,為教學與科研提供強大支持。數字化的信息環(huán)境為圖書館聯盟的館際合作賦予了新的內容和理念。四川省高校圖書館聯盟在服務共享方面需要在以下方面做出努力:
3.5.1 建立文獻傳遞協作網 在理念上,文獻傳遞服務摒除傳統的“用戶館”、“服務館”理念,使每一個圖書館都可以直接與其他對等點共享資源,使各館的特色館藏資源得到充分利用。在技術上,使用CALIS館際互借系統,除原有的服務館繼續(xù)使用CALIS館際互借本地版系統外,其余高校一律使用共享版系統,從而使每個圖書館都成為服務館,彼此之間直接聯系,共享資源。
3.5.2 開展合作參考咨詢服務 建立全省高校圖書館信息咨詢協作網,設立網上咨詢臺,提供多種咨詢方式,除了BBS、電子信箱、CALIS分布式在線咨詢軟件、電話等傳統的網絡信息咨詢服務方式,還可以跨高校建立學科QQ群,實現便捷的交流,利用QQ推出的移動服務開展移動參考咨詢服務。通過成員館間的優(yōu)勢互補,共同創(chuàng)造一個良好的信息服務環(huán)境,實現文獻信息和參考咨詢人才資源共享。
3.6 積極開展業(yè)務培訓
圖書館聯盟的建設要依靠堅實的智力支持和人才支撐。圖書館聯盟可憑借省級平臺,積極舉辦各類專題研討會,集思廣益,共同推進建設項目的實施和整體化建設;可經常組織各種培訓班,使成員館業(yè)務人員增強工作技能,拓寬工作思路;聯盟內各圖書館間建立定期的人才交流和館員互派制度,使省內高校圖書館的人才流動起來,使本館館員在及時了解他館信息的基礎上,借鑒經驗,進一步促進本館各項業(yè)務的開展。
4. 實現機制
4.1 建立完善的管理體系
管理好壞是一個圖書館聯盟能否成功的關鍵因素之一。圖書館聯盟管理是一種集成的管理思想與方法,它是一種新的管理策略,以信息技術為基礎,以資源共建共享為核心,把各圖書館集成起來以增加整個聯盟系統的效率,使各成員分擔的資源聯合組織起來 成為一個協調發(fā)展的有機體。這種對整個圖書館宏觀系統的管理,強調圖書館之間以及圖書館與外部環(huán)境之間的全面合作,如在館藏資源、人力資源、業(yè)務技術、組織文化和經費等方面的合作,對這些合作項目進行計劃、組織、指揮、協調和控制的統一管理。
國內外成功的圖書館聯盟經驗告訴我們,建立專門的管理機構負責聯盟的發(fā)展規(guī)劃、日常運作和資金分配等,更有利于各成員館的積極合作。參照我國省域高校圖書館聯盟建設的實踐經驗,四川省高校圖書館聯盟宜在四川省教育廳、高校圖工委的領導下成立四川省高等教育文獻信息資源保障系統領導小組,作為聯盟的最高管理機構,負責對聯盟建設中的重大問題進行審議和決策,如制定聯盟章程與發(fā)展規(guī)劃,對資金進行籌備和管理等。領導小組下設若干個專家咨詢協調小組,負責制定聯盟的專業(yè)技術規(guī)范和標準,建立評價體系,制定項目計劃與實施方案,論證資源布局,商討并確定聯盟的協作共建和共享活動,反饋系統在建設、運行和服務過程中的各方意見和建議等。
4.2 依靠專業(yè)的技術支撐
數字圖書館環(huán)境建設與服務推廣,已將技術推到了服務的前臺,所有的服務都依賴于技術部門的工作,它的保障能力將直接關系到服務的開展。網絡環(huán)境下的圖書館聯盟是一種利用網絡廣泛和動態(tài)連接分布式的各類信息資源,并通過網絡和非網絡手段向分布的、開放的用戶群提供服務的組織機制。因此,現代圖書館聯盟模式的運行需要眾多門類的技術支撐。
現代技術的發(fā)展和應用為聯盟的實現提供了強有力的支持。在這樣的環(huán)境下,構建圖書館聯盟應以技術為中心,著眼于構建穩(wěn)固的數字圖書館保障體系,加強與數字圖書館應用有關的研發(fā)與規(guī)劃工作,保障數字圖書館服務的正常開展。通過技術手段,實現聯盟中的異構資源組織、整合、授權以及權利、利益分配等。
高校圖書館應借助本校信息學科的優(yōu)勢,增進與信息學院的合作研發(fā),或與致力于IT技術的公司或機構聯合,解決項目架構及圖書館技術的相關問題。同時高校圖書館間更應加強技術聯盟,各圖書館間通過技術合作、信息溝通、優(yōu)勢互補,促進形成圖書館技術研發(fā)、應用推廣的一體化平臺,將分散的技術力量形成具有高度凝聚力和專業(yè)化水平、分工明確的技術隊伍,并形成一個分布式的維護網絡。
5. 結語
圖書館聯盟是圖書館在現代社會中的生存模式,也是當今圖書館的發(fā)展方向。四川省高校圖書館聯盟的建設要依托現代網絡條件和信息技術,以學科文獻中心為支撐,建設四川省高校文獻信息資源共享的技術平臺和服務平臺,推動和引導全省高校圖書館的建設和發(fā)展步入一個新的階段。加快四川省高校圖書館聯盟的建設是我們迫切的愿望,也是四川省高等教育發(fā)展的迫切需要。
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