物業(yè)管理成本核算的問題分析及對策探討
發(fā)布時間:2018-06-25 來源: 短文摘抄 點擊:
【摘 要】物業(yè)作為一項服務(wù)性行業(yè),業(yè)務(wù)范圍較廣,服務(wù)的對象多元化,隨著國家經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,物業(yè)管理企業(yè)如何在保障業(yè)主權(quán)益的前提下實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益最大化,是物業(yè)管理企業(yè)面臨的主要問題。物業(yè)公司業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和特殊性使其在成本核算的過程中,相比其他行業(yè)難度增加很多,造成成本核算存在一些問題。本文針對物業(yè)管理的成本核算問題進行分析,提出完善成本核算的相關(guān)對策,希望能為物業(yè)管理企業(yè)創(chuàng)建合理的成本核算機制提供參考和幫助。
【關(guān)鍵詞】物業(yè)管理;成本核算;問題分析;對策
物業(yè)管理公司屬于服務(wù)型行業(yè),管理的小區(qū)房屋類型和服務(wù)對象混雜,有的是內(nèi)銷商品房,有的是外銷商品房,有的是租戶,物業(yè)管理公司承擔(dān)業(yè)主物業(yè)維護、服務(wù)和修繕等工作,涉及服務(wù)的方向包括小區(qū)綠化和環(huán)境的清潔、安全保衛(wèi)工作、道路養(yǎng)護、公共設(shè)施的建設(shè)與維修等方面,同時向小區(qū)業(yè)主和租戶提供全面的、多方位的綜合性服務(wù)。由于物業(yè)涉及的范圍較廣,服務(wù)的類型多元化,因此物業(yè)管理公司的成本核算難度較大,很難設(shè)計出準(zhǔn)確的會計科目和會計制度,導(dǎo)致物業(yè)管理公司的成本核算存在一些問題,直接影響物業(yè)管理公司的經(jīng)濟效益和生存發(fā)展。
一、物業(yè)管理成本核算系統(tǒng)遵循的原則
物業(yè)管理與其他行業(yè)不同,每個物業(yè)公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)不同,價格的差異性較大,要構(gòu)建合理的物業(yè)管理成本核算系統(tǒng),才能有效幫助物業(yè)管理企業(yè)控制成本,提高物業(yè)企業(yè)的凈利潤。構(gòu)建物業(yè)管理成本核算系統(tǒng)應(yīng)遵循統(tǒng)一的原則,使管理成本的核算規(guī)范化,具體原則包括以下幾點:
1.成本管理與物業(yè)企業(yè)效益統(tǒng)一結(jié)合的原則
物業(yè)公司核算成本的過程中,對各個環(huán)節(jié)的成本投入要科學(xué)的進行分類,為提高物業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益,成本核算時應(yīng)進行整體的優(yōu)化,細化各個類別的支出費用,科學(xué)合理的進行預(yù)算、節(jié)約成本。只有遵循成本管理與企業(yè)經(jīng)濟效益相結(jié)合、相統(tǒng)一的核算原則,才能實現(xiàn)物業(yè)企業(yè)利益的最大化目標(biāo),才能減少不必要的庫存和成本投入,將物業(yè)服務(wù)的重點放在有意義的項目上。
2.分級核算與集中核算相結(jié)合的原則
物業(yè)管理機構(gòu)的分類較多,管理機構(gòu)相對分散,各級的管理機構(gòu)有自己獨立的管理系統(tǒng),成本核算的過程中應(yīng)該分級進行核算,并設(shè)立總管部門負責(zé)集中核算,將各管理部門的管理職能、成本投入分級控制,總部核算各部門的成本投入,將分級核算和集中核算結(jié)合在一起進行管理,這樣的成本核算系統(tǒng)更符合物業(yè)公司的行業(yè)特性。
二、物業(yè)管理成本核算的常見問題
我國城鎮(zhèn)化進程的速度不斷加快,物業(yè)企業(yè)相互之間的競爭也日益激烈,物業(yè)公司的服務(wù)水準(zhǔn)和服務(wù)范疇也在不斷更新和擴大,物業(yè)管理成本的核算關(guān)系到物業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟利潤,成本核算也是物業(yè)公司財務(wù)管理的重要方面,代表了物業(yè)管理的整體水平,是企業(yè)核心競爭力的保障。物業(yè)管理成本核算的水平也在逐年提高,但是我國在物業(yè)管理企業(yè)成本核算方面的研究還相對滯后,物業(yè)管理成本核算方面仍然存在一些問題。
1.成本核算的設(shè)置不合理
我國物業(yè)管理成本核算工作主要由物業(yè)公司的財務(wù)部進行集中核算,在設(shè)置成本項目時相對簡單,對于分級部門較多的物業(yè)公司,明細項目很少能細分到下級部門,各分級管理部門的成本費用沒有被設(shè)置到財務(wù)部門的集中核算中,如果同一物業(yè)管理公司同時管理很多小區(qū),提供的服務(wù)項目就會很多,如果成本項目不進行細化,賬目明細就比較籠統(tǒng),失去了成本核算的真正作用,不能為物業(yè)公司提供真實的成本數(shù)據(jù)參考,容易導(dǎo)致物業(yè)公司決策方面的失誤,對企業(yè)的長遠發(fā)展非常不利。
2.成本核算的手段落后
我國的物業(yè)管理公司在成本核算方面采用的記賬手段和軟件都相對落后,人工作業(yè)的環(huán)節(jié)比較多。會計人員在統(tǒng)計和核算過程中需要耗費大量的人力和時間,使得成本核算的效率非常低,某些層面的支出增加反而加大了總體成本投入。先進的物業(yè)管理成本核算手段不僅能提高賬目統(tǒng)計和分析的時效,還能彌補人工記賬的不足,有利于對成本數(shù)據(jù)的跟蹤觀察,提升成本核算的效率。
3.成本核算失真現(xiàn)象嚴重
在人力資源成本提升的背景下,物業(yè)企業(yè)的服務(wù)人員人工成本急劇上升,極大減少了物業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益,物業(yè)企業(yè)施工所需的材料也上漲,在不能有效控制成本的情況下就可以導(dǎo)致企業(yè)虧損。此外,在物業(yè)管理公司進行決策時,如何選擇訂單也是關(guān)鍵因素,首先要分析的是獲利能力,企業(yè)需要的是能帶來豐厚盈利的訂單,如果經(jīng)預(yù)測分析無法為企業(yè)帶來盈利效果,就需要加強與客戶議價,根據(jù)議價情況制定對應(yīng)的決策。如果成本核算方法仍沿用傳統(tǒng)企業(yè)模式,最終獲得的成本信息就不會太準(zhǔn)確,也無法對物業(yè)管理公司的決策提供真實有效的數(shù)據(jù)支持,嚴重情況下會導(dǎo)致決策失誤而影響到企業(yè)的存亡。因此,在物業(yè)管理企業(yè)的運行過程中,成本核算失真是一個現(xiàn)實難題。
4.物業(yè)管理企業(yè)的成本核算內(nèi)容不夠全面、科學(xué)
企業(yè)管理模式也隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展而出現(xiàn)急劇變化,現(xiàn)代化企業(yè)管理如果還財務(wù)傳統(tǒng)的成本核算管理模式和內(nèi)容,肯定會出現(xiàn)各類問題。但是在物業(yè)管理企業(yè)運行過程中,許多管理人員的目標(biāo)只是停留在提升經(jīng)濟利潤,而忽視了成本核算管理。如有的物業(yè)管理企業(yè)重點核算實物資產(chǎn)成本,但忽略了無形資產(chǎn)、內(nèi)部人力資源等方面的費用。成本包括了勞動消耗、物質(zhì)資源消耗和自然資源成本等,在物業(yè)管理企業(yè)的成本核算方面,只是加強核算內(nèi)部資源消耗成本而未重視環(huán)境成本和其他成本,太片面的內(nèi)容也導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)不科學(xué)。
三、解決物業(yè)管理成本核算問題的相關(guān)對策
1.樹立全員成本管理新理念
加強員工的成本核算管理新意識、梳理全員成本管理新理念是物業(yè)管理企業(yè)失效高效成本核算管理的重要前提,要將成本核算管理意識落實到物業(yè)管理企業(yè)的每一個部門和員工,上至管理層,下至基層員工和財務(wù)人員,成本核算管理不能僅僅依靠單個部門,還需要全員共同參與。企業(yè)管理層要將成本核算對物業(yè)管理公司的重要性普及到所有員工,帶頭梳理成本核算管理意識。還可對全體員工進行成本核算知識的定期培訓(xùn),提升其成本核算相關(guān)知識水平,使其具備足夠的能力來為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,對此方面有優(yōu)異表現(xiàn)的員工予以獎勵。
2.物業(yè)財務(wù)管理實施精細化管理模式
物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)自身單位的特點和組織機構(gòu)劃分結(jié)構(gòu),進行專業(yè)化分工,將各級管理部門的業(yè)務(wù)單元進行詳細劃分,分類編號編制出會計明細,將物業(yè)管理公司的利潤、成本、各項費用類別明確的反映出來。如各個分管部門的人員工資、獎金、福利、固定資產(chǎn)折舊費用、水電取暖、辦公差旅等相關(guān)費用、保安、綠化、易耗品攤銷等間接費用都應(yīng)詳細的登記入賬,便于核算成本和利潤。精細化的類別劃分和資金流向統(tǒng)計,方便物業(yè)公司統(tǒng)籌管理和調(diào)控,能夠有效的控制資金流向,對節(jié)約物業(yè)管理費用和降低運營成本大有幫助。
3.采用科學(xué)的成本核算方法
為了改變物業(yè)管理成本核算方面的問題,應(yīng)該積極的采取科學(xué)有效的成本核算方法。比如作業(yè)成本法,就能很好的克服傳統(tǒng)成本核算方法的不足,將被忽略的間接費用都明確的統(tǒng)計出來,有效的降低了資源的消耗。該方法還能將成本產(chǎn)生的原因作出科學(xué)合理的解釋,非常適合在物業(yè)管理公司中推廣和應(yīng)用,能夠大大提高成本核算的效果和效率。
4.成本管理的觀念要提升
成本核算的過程離不開先進的成本管理觀念,要實現(xiàn)全面有效的成本管理,不僅要考慮有形的成本消耗還要考慮無形的資源消耗,物業(yè)公司各個部門必須協(xié)調(diào)一致,對企業(yè)內(nèi)部的各項成本進行全方位的分析,才能更好地完成成本核算工作。
四、結(jié)語
物業(yè)公司所提供的產(chǎn)品和服務(wù)不同于一般的企業(yè),作為服務(wù)性行業(yè),物業(yè)公司涉及的方面繁多,在激烈的市場競爭中,需要對成本的核算作出準(zhǔn)確的統(tǒng)計,才能提高物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,在成本核算的過程中,應(yīng)該揚長避短,樹立先進的成本管理觀念,積極采用科學(xué)的成本核算方法,對財務(wù)管理和分析過程實施精細化管理,從多個方面綜合的進行調(diào)整,才能從根本上提高物業(yè)管理公司的市場競爭能力。
參考文獻:
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