各位行政處室領(lǐng)導，在座的科員、秘書，同志們：

剛才，XX主任、XX處長的發(fā)言精彩絕倫，引起在座各位共鳴�，F(xiàn)在，由我來為大家分享黨政辦公室工作經(jīng)驗的相關(guān)心得體會。如有不妥不當之處，還請不吝賜教，多多提出寶貴意見，實現(xiàn)辦公室工作領(lǐng)域共同進步與發(fā)展。下面，我就辦公室文秘工作，具體分享幾點經(jīng)驗與看法。

一、砥礪前行，文秘工作風雨并濟的感悟

（一）職業(yè)生涯史極為漫長

文史專業(yè)出身的同志都知道，文秘工作源自漢朝。起初，歷代朝廷獨立設(shè)置的中書機構(gòu)負責文秘工作，實行專人專管制。在縣級基層單位，文秘工作一般來說由縣丞或師爺承擔和管理。到了近現(xiàn)代，辦公廳、辦公室等機構(gòu)部門的出現(xiàn)，使得文秘工作在綜合性、應用性事務(wù)中發(fā)揮出越來越重要的作用。本人從事文秘工作多年，從基層單位到縣市區(qū)級辦公室，為部門內(nèi)外、各級別領(lǐng)導起草發(fā)言、撰寫報告、擬文發(fā)文的數(shù)量可謂不可勝數(shù)。如今，我雖退居二線，但必要時刻總會“重操舊業(yè)”，為省市級領(lǐng)導動筆桿、揮毫墨、寫材料。由此可見，文秘工作并非“青春飯”，而是“一勞永逸”的持久性工作或事業(yè)。

（二）既是考驗也是歷練

正如XX主任所言，黨政辦公室文秘事務(wù)不是人能干得了的工作。反之，能干得了這份工作的估計也不是人。這句話聽起來頗為刺耳，但卻有它一定程度的合理性和邏輯性，更是我們辦公室文秘工作的真實寫照。在座的同志會發(fā)現(xiàn)，我們黨政辦公室?guī)缀醪皇馨诵�時工作制和節(jié)假日等時間的限制，那是因為黨政辦處在二十四小時工作循環(huán)以及全年無休的狀態(tài)之中。所以，堅持在黨政辦公室從事工作的人員已經(jīng)超出了一般人的工作機能。盡管如此艱辛、付出良多，不被上級領(lǐng)導批評已然被視為了一種表揚。而這也成就了每位辦公室工作者的發(fā)展之路�？梢哉f，但凡從黨政辦出去的人，基本上都能在新部門中很快獨當一面，晉升為中層干部。

（三）機遇與風險俱存

俗話說得好：“沒有精鋼鉆，勿攬瓷器活�！鼻叭卫现魅蝀XX同志曾經(jīng)在一次工作匯報中提到，不喜歡從事行政管理或者熱衷于教學科研和技術(shù)操作的同志，最好別削尖了腦袋進來黨政辦公室，否則那將是對人才和人力資源的極度浪費。在這樣一個講民主講政治的新時期新時代，“伴君如伴虎”的說法依舊未過時。由于黨政辦公室對接的是最高領(lǐng)導及領(lǐng)導班子，所以根據(jù)之前幾位表現(xiàn)欠佳科員的工作經(jīng)歷，希望在座部門當中有意向的同志，認真考量自身的素質(zhì)、能力、品行、形象等方面，嚴格對標對表，達到要求者可以自薦或是由所在部門干部推薦。如果力不能及，最好別考慮到領(lǐng)導身邊晃悠。雖然，“近水樓臺先得月”的哲理依舊可行可用�？墒牵�黨政辦公室就猶如一個放大鏡，既能放大你的優(yōu)勢，也能充分顯露你的不足。

（四）文秘最終的要義

為領(lǐng)導寫的任何一份材料，都要體現(xiàn)出領(lǐng)導的角色或身份。同“見字如見人”的內(nèi)涵相似，以領(lǐng)導的名義寫的稿子一定要產(chǎn)生應有的領(lǐng)導效能。所以，這就要求文秘在起草稿件時，把握三個寫作站位：

一是動之以情。領(lǐng)導并非無情之人，也是血肉之軀的正常人。所寫材料要表達出領(lǐng)導對下屬、員工、人民等群體的關(guān)懷與情感，從而讓人感受到領(lǐng)導的情感力量。

二是曉之以理。領(lǐng)導所處的位置雖然高高在上，但并不能突破常規(guī)情理。文字內(nèi)容一定要表現(xiàn)出層次性、道理性、常識性，讓人能夠感受到領(lǐng)導的邏輯力量。

三是孚之以威。領(lǐng)導在情與理的基礎(chǔ)上，終究要表現(xiàn)出高屋建瓴的管理姿態(tài)。那么，文字材料一定要有居高臨下的氣勢，讓人感覺到領(lǐng)導的權(quán)威力量。

二、求真務(wù)實，文秘工作構(gòu)建體系的基礎(chǔ)

（一）理論知識儲備既要博大也要精深

作為專職的文字工作人員，在積淀理論和知識的過程中，要實現(xiàn)“�！迸c“博”的充分結(jié)合。尤其是對于黨政辦文秘工作者，一定需要在平時的理論知識涉獵中把握好點線面的積累程度。具體而言，合格的黨政辦文秘工作者，有必要梳理和掌握中國儒家為主的基本思想體系，并對馬克思主義（包括中國化的馬克思主義）基本理論進行研讀。與此同時，還應及時了解國家的方針政策與時事政治。而且，盡量抽出業(yè)余時間，對中國傳統(tǒng)文化博覽和歷史梗概進行了解和閱讀，從而讓自身的理論知識積淀更為深厚和扎實。

（二）夯實并加強寫作文字功底

一般而言，基本的文字功底就是能夠做到文從字順即可�？墒牵瑢τ谵k公室專職文秘人員來說，文字功底應該具有更高的水準。從廣義的角度來看，文秘工作者要做到文字風格、修辭、形式的包羅萬象。也就是說，可以起草各種體裁的文字稿件。從狹義的視角來講，文秘工作者則要對文字的推敲、斟酌、比對下一番功夫。那么，就文字的運用功夫而言，文秘人員應該時常閱讀、體會、模仿《古文觀止》《魯迅雜文集》《毛澤東選集》的內(nèi)容。另外，文秘人員也可以對中國近體詩（格律詩）加以研磨。因為格律詩文字考究的平仄和精煉的推敲，有助于提高文字功底。就此，辦公室文秘工作人員可以嘗試研讀北京大學已故語言學家王力先生的《詩詞格律》和北京師范大學已故學者啟功先生的《詩文聲律論稿》。

三、拔高精進，文秘工作鑄就能力的進階

（一）要做到文字內(nèi)容有清晰的層次感

撰寫公文等應用文最不怕的就是材料庫存，畢竟幾乎每天都在產(chǎn)出各式各樣的公文篇章。也就是說，除了領(lǐng)導定的稿件選題很偏很怪導致可資借鑒的材料數(shù)量極為有限之外，基本上令文秘人員可選可用的材料可謂“汗牛充棟”。如果文秘工作人員本身就學富五車的話，寫材料對他而言，就是論據(jù)的全面搜集、文字的精準篩選罷了。當然，這也就對文秘人員提出了更高的要求。那就是，文字稿件切忌材料堆砌，而是要讓文章層次錯落有致。那么，文秘人員在起草稿件的過程中，就需要在謀篇布局上下功夫、在語言運用上多揣摩、在論證表述上勤斟酌，力爭讓稿子嚴密周全、無懈可擊。

（二）要在“急稿”和“慢稿”之間自如切換

不得不說，文秘工作人員在個別時候不及行政工作人員那樣的有計劃性。說白了，單純就寫材料來說，也面臨著急與慢的沖突矛盾性難題。這個時候，作為一名老練的文秘人員，就要鍛煉出既能寫“急稿”的速度，又能寫“慢稿”的質(zhì)量。所謂“急稿”，就是要注重寫作的效率。古人自詡的倚馬可待、下筆千言、文不加點即如此意。文秘人員在接到領(lǐng)導的突發(fā)性、臨時性文字需要時，一定要秉持“文章勿憚改”的思想意識，自信滿滿地以最快速度寫成簡易初稿，從而為領(lǐng)導審閱留出寬裕的時間，避免引發(fā)領(lǐng)導燃眉之急。相反，對于一些“慢稿”，也就是戰(zhàn)線拉得比較長的稿件，文秘人員則要杜絕敝帚自珍的心態(tài)，謙虛地把初稿拿給同事等人進行評議，虛心接受別人提出的修改意見。在綜合所有評價和看法的基礎(chǔ)上，對初稿進行完善，力爭讓稿件做到“橫到邊、縱到底”方方面面內(nèi)容齊備齊全，以供領(lǐng)導刪減和調(diào)整。

（三）要以領(lǐng)導的眼界和站位進行思考

領(lǐng)導雖然在管理風格上有所差異，但都極為重視文字的質(zhì)量，尤其是原創(chuàng)性文字內(nèi)容，諸如大會發(fā)言稿、省市級重要文件、領(lǐng)導來往公文等。當然，領(lǐng)導的講話稿難免顯得“虛空”，但如果配以高遠的立意和遠大的主題，則能夠讓文字內(nèi)容具有靈魂的核心和統(tǒng)帥的魅力。那么，這就要求文秘工作者在寫作過程中，站得高、看得遠、想得深，要換位思考，模仿領(lǐng)導的情懷和視野，像領(lǐng)導一樣進行思索與分析。在為領(lǐng)導撰寫講話稿時，文秘工作者要注意以下五個原則：

第一，通天氣。要讓講話稿的內(nèi)容遵循和貫徹中央及上級部門的方針政策，傳達本單位的最高決策精神。

第二，接地氣。要讓講話稿充分反映員工、人民、基層的訴求，適當運用群眾口語化語言。

第三，聚人氣。要讓講話稿涵蓋社會熱點話題，引發(fā)聽眾思考及共鳴，增強文字的現(xiàn)場感染力。

第四，溢才氣。要讓講話稿充滿智慧和才華，流露出引經(jīng)據(jù)典的博學和哲思，避免平庸的論據(jù)和表述。

第五，顯霸氣。要讓講話稿釋放出管理決策者的氣息，給人一種敢于擔當作為的姿態(tài)，體現(xiàn)出領(lǐng)導的手腕能力。

同志們，古語有云：“三分天下諸葛亮，一統(tǒng)江山劉伯溫”。這說的就是參謀對于領(lǐng)導的重要性。中國自古以來，就非常重視參謀角色人員的指導作用。今天，也不例外。辦公室工作的重要職責之一，便是在決策和執(zhí)行的關(guān)鍵時刻，當好領(lǐng)導的參謀或軍事。文秘工作者正是通過文字的形式，發(fā)揮參謀的特殊價值與意義。當然，材料具體要怎么寫、寫多少，都要相當慎重，務(wù)必胸懷全局、考慮周全，方可下筆。在此，我希望投身于文秘工作領(lǐng)域的人員腳踏實地、博覽群書，多思考、多練筆，用手中的筆桿子寫出領(lǐng)導的思想、時代的未來、人民的希望。

最后，我用兩句改編的詩句作結(jié)：“黨政辦有才人出，各領(lǐng)風騷數(shù)幾載”。借此共勉，謝謝！

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