● 一.目的

　為了能改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

　●二.范圍

　本公司所有的會(huì)議。

　●三.權(quán)責(zé) 3.1 會(huì)議主辦部門：發(fā)放《會(huì)議通知單》，做好《會(huì)議記要》，并對(duì)會(huì)議上形成的決議事項(xiàng)和待處理事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤執(zhí)行與完成狀況。

　3.2 會(huì)議主特人：發(fā)布會(huì)議召開相關(guān)之信息，主特會(huì)議議程，掌控會(huì)議時(shí)間，維持會(huì)議期間紀(jì)律，跟進(jìn)會(huì)議結(jié)果落實(shí)狀況。

　3.3 各參會(huì)人員：及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議議題所需資料，會(huì)時(shí)積極發(fā)言，嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，會(huì)后及時(shí)完成相應(yīng)的決議和待處理事項(xiàng)，并及時(shí)反饋。

　●四.定義 4.1 例會(huì)：原則上按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開的會(huì)議。

　4.2 臨時(shí)會(huì)議：由于突發(fā)性事件或特殊原因，臨時(shí)組織召開的會(huì)議。

　4.3 會(huì)議類別：

　會(huì)議 級(jí)別 會(huì)議名稱 主辦部門 主持人 記錄人 參會(huì)人員 會(huì)議時(shí)間 結(jié)果跟進(jìn)人 一級(jí) 全員大會(huì) 總經(jīng)辦 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 文控文員 公司全體人員 次/月 總經(jīng)理 副總經(jīng)理

　管理例會(huì) 總經(jīng)辦 副總經(jīng)理 文控文員 部門負(fù)責(zé)人 及以上人員 每周六 9 點(diǎn)半 副總經(jīng)理 二級(jí) 新產(chǎn)品導(dǎo)入評(píng)估會(huì)議 工程部 業(yè)務(wù)部 經(jīng)理 部門安排 業(yè)務(wù)、品質(zhì)、生產(chǎn)、物控相關(guān)人員及公司高層 有需要時(shí) 工程部經(jīng)理 業(yè)務(wù)部經(jīng)理 新產(chǎn)品 發(fā)布會(huì) 工程部 經(jīng)理 項(xiàng)目工程師 部門安排 品質(zhì)、生產(chǎn)、物控相關(guān)人員及公司高層 有需要時(shí) 工程部經(jīng)理 項(xiàng)目工程師 產(chǎn)銷會(huì) 物控部 主管 部門文員 品質(zhì)、生產(chǎn)、采購人員、工程、業(yè)務(wù)跟單、副總 每周一、三、五下午 14 點(diǎn)半 物控部主管 品質(zhì)檢討會(huì) 品質(zhì)部 主管 部門文員 品質(zhì)、生產(chǎn)、采購人員、工程、業(yè)務(wù)跟單、副總 每周二 下午 14 點(diǎn)半 品質(zhì)部主管 三級(jí) 早會(huì) 各部門 負(fù)責(zé)人或組長(zhǎng) 不記錄 管轄內(nèi)職員工 每天 會(huì)議主持人 臨時(shí)性會(huì)議 不定 誰召集誰主持 召集部門 臨時(shí)決定 不定 會(huì)議主持人 ●五.作業(yè)流程

　 無 ●六.內(nèi)容 6.1 一級(jí)會(huì)議：

　6.1.1 全員大會(huì)由總經(jīng)辦主持，每月一次，主要議題為公司政策、政令的宣導(dǎo)，員工素求的反饋，相關(guān)決議的執(zhí)行和待處理事項(xiàng)的跟進(jìn)，由總經(jīng)辦安排專人跟進(jìn)、考核，并獎(jiǎng)懲。

　6.1.2 管理例會(huì)定在每周星期六上午 9 點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)召開，如遇節(jié)假日，則往后順延至下周一召開。

　6.1.3 每次管理例會(huì)時(shí)，由文控文員在 10 分鐘前做會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備，開會(huì)前，參會(huì)人員在《會(huì)議通知單》上簽到，文控中心存檔。

　6.1.4 參加管理例會(huì)的人員包括各職能部門負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別人員和特殊部門代表。

　6.1.5 各參會(huì)人員必須提前按公司固定格式，做好本周的工作報(bào)告，并在會(huì)議上向大家匯報(bào)。

　6.1.6 管理例會(huì)由文控文員按公司固定的格式做好《會(huì)議紀(jì)要》。

　6.2 二級(jí)會(huì)議：

　6.2.1 所有的二級(jí)會(huì)議皆為相應(yīng)的職能部門主導(dǎo)，并做好《會(huì)議紀(jì)要》。

　6.2.2 凡參加其他部門主導(dǎo)的二級(jí)會(huì)議時(shí)，優(yōu)先由部門負(fù)責(zé)人和相對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人出席，如部門負(fù)責(zé)人外出公干，則由其代理人出席。

　6.2.3 凡二級(jí)會(huì)議本規(guī)定中有規(guī)定召開時(shí)間的，必須按時(shí)召開，不得擅自不開，否則，將追究主辦部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　6.3 三級(jí)會(huì)議：

　6.3.1 三個(gè)生產(chǎn)部門和品質(zhì)部必須每天召開早會(huì)，做前一天的問題總結(jié)，當(dāng)天的工作安排，激勵(lì)員工士氣。

　6.3.2 臨時(shí)會(huì)議由召集部門主持，有需要時(shí)安排本部門的人員做好會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議結(jié)果。

　6.4 會(huì)議紀(jì)要：

　6.4.1 凡公司一級(jí)會(huì)議和二級(jí)會(huì)議，都必須有專人做《會(huì)議紀(jì)要》。

　6.4.2 《會(huì)議紀(jì)要》中必須明確會(huì)議決議和待處理事項(xiàng)。

　6.4.3 《會(huì)議紀(jì)要》中的決議和待處理事項(xiàng)必須指具體的責(zé)任

　人員和完成時(shí)間。

　6.4.4 《會(huì)議紀(jì)要》需經(jīng)會(huì)議主持人簽核后，由會(huì)議主辦部門存檔備查。

　6.4.5 相關(guān)責(zé)任人在完成了《會(huì)議紀(jì)要》中的決議和待處理事項(xiàng)后，必須主動(dòng)向會(huì)議主辦部門或會(huì)議主持人匯報(bào)完成的結(jié)果。

　6.4.6 會(huì)議主辦部門和會(huì)議主持人必須及時(shí)跟進(jìn)《會(huì)議紀(jì)要》中決議和待處理事項(xiàng)的完成情況。

　6.4.7 如《會(huì)議紀(jì)要》中決議和待處理事項(xiàng)的責(zé)任人，未能完成相關(guān)事項(xiàng)、或是完成的效果不好、或是不能及時(shí)反饋結(jié)果、或是敷衍了事、或是不聞不問，不了了之，由會(huì)議主辦部門或會(huì)議主持人向人事行政部提報(bào)，依照公司制度給予嚴(yán)厲的處理。

　6.4.8 每次會(huì)議第一個(gè)議程為跟進(jìn)上次會(huì)議的決議和待處理事項(xiàng)的完成狀況。

　 6.5 會(huì)議紀(jì)律：

　6.5.1 所有會(huì)議時(shí)間屬于公司正常出勤時(shí)間，凡由于工作需要或特殊原因不能參會(huì)的人員，必須提前向會(huì)議主辦部門或主持人請(qǐng)假，得到許可后方能缺席．否則，以當(dāng)日曠工論處。

　6.5.2 所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退．否則，依照上班遲到論處。

　6.5.3 所有參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，如確有特殊事件需要短時(shí)間離開，必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，得到許可后方可離開。

　6.5.4 除業(yè)務(wù)人員、直接對(duì)客戶的人員之外，其他人員一律不得帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　6.5.5 凡帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的人員，在開會(huì)前必須將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)，當(dāng)有來電時(shí)，必須向主持人請(qǐng)假，得到許可后，移步會(huì)議室之外接聽電話。

　6.5.6 凡帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的人員，在開會(huì)前必須將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)，當(dāng)有來電時(shí)，必須向主持人請(qǐng)假，得到許可后，移步會(huì)議室之外接聽電話。

　6.6 愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持清潔，會(huì)議結(jié)束后要整理好會(huì)場(chǎng)。

　6.7 任何員工不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。

　●七.相關(guān)文件 無 ●八.相關(guān)記錄 8.1 《會(huì)議通知單》。

　8.2 《會(huì)議紀(jì)要》。

　 會(huì)議通知單

　發(fā)文單位：

　發(fā)文日期：20**年

　 月

　 日

　編號(hào)：20130001

　會(huì) 議 名 稱 管理例會(huì) 會(huì) 議 主持人

　會(huì) 議 時(shí) 間

　年

　 月

　日

　 點(diǎn)

　 分 會(huì) 議 地點(diǎn) 辦公室二樓會(huì)議室 參 會(huì) 人 員

　儲(chǔ) 備 資 料

　注 意 事 項(xiàng) 請(qǐng)各參會(huì)人員在開會(huì)之前把工作安排好，在開會(huì)時(shí)將手機(jī)關(guān)機(jī)，嚴(yán)格遵守《會(huì)議管理辦法》中相關(guān)內(nèi)容，以免在開會(huì)時(shí)影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議進(jìn)度！

　人 員

　會(huì)議主持人簽名

　會(huì)議紀(jì)要

　發(fā)文單位：

　發(fā)文日期：

　年

　 月

　 日

　編號(hào)：

　 會(huì)議名稱：

　 會(huì)議主持人：

　 會(huì)議時(shí)間：

　 會(huì)議地址：

　參會(huì)人員：

　序號(hào) 宣導(dǎo)性事件 備注 1

　 2

　 序號(hào) 會(huì)議決議 責(zé)任人 預(yù)計(jì)完成時(shí)間 確認(rèn)人 效果確認(rèn) 1

　2

　3

　4

　序號(hào) 待處理事項(xiàng) 責(zé)任人 預(yù)計(jì)完成時(shí)間 確認(rèn)人 效果確認(rèn) 1

　2

　3

　4

　記錄人：

　核準(zhǔn)：

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