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貨車管理規(guī)定

發(fā)布時(shí)間:2020-10-17 來(lái)源: 讀后感 點(diǎn)擊:

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 1. 目的:

 使公司車輛高效、安全、有序運(yùn)行,服務(wù)于公司總體生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng);規(guī)范司機(jī)、押運(yùn)員送貨管理,提高工作效率,確保車輛使用及時(shí)、合理、安全,提高車輛合理使用率,降低車輛使用成本,特制訂本規(guī)定。

 2.

 適用范圍:

 物流組所有送貨車輛。

 3.

 職責(zé):

 3.1 生產(chǎn)廠長(zhǎng):每天送貨單審核貨車出車派車單,評(píng)估審核貨車維修申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷單,評(píng)估審批貨車維修保養(yǎng)供應(yīng)商。

 3.2 物流組長(zhǎng):根據(jù)客戶訂單交期表及倉(cāng)庫(kù)備貨表,合理調(diào)度安排出貨明細(xì);填寫(xiě)派車單,送貨跟蹤及異常處理;車輛相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)評(píng)估,用車行程等各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析;車輛維修保養(yǎng)評(píng)估審核上報(bào)及供應(yīng)商尋找評(píng)估;司機(jī)考核評(píng)估跟進(jìn);車輛保險(xiǎn)購(gòu)買;司機(jī)考核評(píng)估跟進(jìn)。

 3.3 物流文員:打印送貨單,協(xié)助物流組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)貨車維修保養(yǎng)單、車輛相關(guān)費(fèi)用及送貨異常情況跟進(jìn)處理。

 3.4 保安及安全員:每天根據(jù)送貨單清點(diǎn)核對(duì)出貨數(shù)量。

 3.5 司機(jī):每天做好出車前車輛檢查,確保車輛行車安全,根據(jù)送貨安排好合理送貨路線,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)裝貨,到達(dá)送貨地點(diǎn)協(xié)助卸貨。

 3.6 跟車押運(yùn)員:每天根據(jù)送貨配合倉(cāng)庫(kù)裝貨、清點(diǎn)數(shù)量,到達(dá)送貨地點(diǎn),負(fù)責(zé)將貨到客戶指定地點(diǎn),配合客戶清點(diǎn)數(shù)量,客戶簽收送貨單及時(shí)交回物流組及倉(cāng)庫(kù)核算。

 3.7 行政組:負(fù)責(zé)車輛維修保養(yǎng)供應(yīng)商的尋找評(píng)估,車輛維修保養(yǎng)情況審核,車輛相關(guān)異常情況調(diào)查跟進(jìn)。

 3.8 倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)每天根據(jù)送貨明細(xì)按要求備好貨物,與保安、安全員、押運(yùn)員一同清點(diǎn)數(shù)量裝貨。司機(jī)、押運(yùn)員拉回的退貨、物料等清點(diǎn)辦理入庫(kù)手續(xù)。

 4 4 、貨車日常調(diào)度 物流組負(fù)責(zé)人根據(jù)送貨單安排車輛送貨,并開(kāi)具《派車單》。車輛出廠時(shí),由司機(jī)將生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽批的《派車單》交給保安,保安見(jiàn)到《派車單》后檢查后放行。

 5 5 、貨車 日常管理

 5.1 行車記錄:每日由司機(jī)填寫(xiě)行車記錄,月底交物流組負(fù)責(zé)人核實(shí)。該記錄是司機(jī)報(bào)銷路橋費(fèi)、停車費(fèi)、油料費(fèi)等的主要依據(jù)。

 5.2 出車前或出車過(guò)程中,司機(jī)若遇突發(fā)事件,應(yīng)在第一時(shí)間向物流組負(fù)責(zé)人報(bào)告,接指示后要及時(shí)采取措施,盡量滿足用車要求。

 5.3 司機(jī)安全行車規(guī)定: 5.3.1 認(rèn)真執(zhí)行《道路交通安全法》,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,駕駛要講文明,樹(shù)立“安全第一”的觀念。

 5.3.2 服從管理、服從調(diào)度,積極參加公司組織的安全教育等有關(guān)活動(dòng)。

 5.3.3 愛(ài)護(hù)車輛,認(rèn)真做好“三檢”、“四良”和“兩潔”工作。(三檢:出車前、出車中、出車后的車輛檢查;四良:制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、信號(hào)良好;兩潔:車容整潔、車內(nèi)整潔)。

 5.3.4 嚴(yán)格遵守安全駕駛操作規(guī)程,隨帶駕駛證、行駛證及相關(guān)有效證件。駕車時(shí)不閑談、吸煙、吃零食、穿拖鞋,嚴(yán)禁酒后駕車。

 5.3.5 駕車時(shí)要系好安全帶,自覺(jué)做好禮讓三先(先慢、先讓、先停)。

 5.3.6 禁止私自將車輛交給其他司機(jī)使用,嚴(yán)禁將車輛交給非專業(yè)人員駕駛。

 5.3.7 駕駛員因故需離開(kāi)車輛時(shí),必須先鎖死方向盤(pán),再鎖死車門(mén)。車中放有貴重物品或文件資料應(yīng)將其放入行李箱加鎖保管。

 5.3.8 按期對(duì)車輛進(jìn)行年檢年審,妥善保管滅火器材,保證其功能正常,滅火器材要隨車攜帶。

 5.3.9 化工類由專車運(yùn)送。

 5.3.10 建立健全行車安全管理基礎(chǔ)臺(tái)賬,不漏記、誤記,保證安全管理的嚴(yán)肅性和完整性。每月定期由物流組負(fù)責(zé)人主持,司機(jī)、押運(yùn)員參加,檢討違章情況、出貨異常情況等,避免重犯,拿出防范措施。違章情況要及時(shí)處理,如實(shí)登記,經(jīng)濟(jì)賠償和罰款應(yīng)在當(dāng)月結(jié)清(以“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”通知財(cái)務(wù)部扣款。當(dāng)事司機(jī)簽字確認(rèn))。

 5.4 安全行車標(biāo)準(zhǔn)(“六無(wú)”):

 5.4.1 車況完好,無(wú)磕碰掛檫或丟損; 5.4.2 遵紀(jì)守法,無(wú)違章違紀(jì)記錄; 5.4.3 服從調(diào)度,無(wú)誤時(shí)誤事現(xiàn)象; 5.4.4 文明服務(wù),無(wú)用車投訴;

 5.4.5 服從管理,無(wú)私自出車或擅自改變行車路線情況發(fā)生; 5.4.6 安全服務(wù),無(wú)大小責(zé)任事故。

 5.5 安全行車獎(jiǎng)懲: 5.5.1 安全行車:

 A.安全行車每年評(píng)比一次,評(píng)比由行政組主管或物流組主管主持,評(píng)比時(shí)間定為

 次年 1 月份。

 B.當(dāng)年達(dá)到“六無(wú)”標(biāo)準(zhǔn)的獲年度安全獎(jiǎng)。

 C.達(dá)不到“六無(wú)”標(biāo)準(zhǔn)的扣去安全獎(jiǎng)。

 5.5.2 安全獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn):全年安全獎(jiǎng) 800 元/人。

 5.5.3 安全獎(jiǎng)的發(fā)放:安全獎(jiǎng)以經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)的形式每年向司機(jī)發(fā)放,獲得安全獎(jiǎng)的司機(jī)需具有評(píng)選優(yōu)秀等級(jí)或先進(jìn)個(gè)人的資格;達(dá)不到“六無(wú)”標(biāo)準(zhǔn)的,將扣除安全獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。

 5.5.4 其他責(zé)任情況的處分及賠償責(zé)任: A.態(tài)度惡劣,不服從調(diào)度,發(fā)生誤時(shí)、誤事的,給公司造成損失的,記警告處分。

 B.因違反交通規(guī)則而被罰款,其罰款數(shù)額及扣分概由駕駛員個(gè)人承擔(dān),公司不給予報(bào)銷。

 C.私自出車發(fā)生事故的,無(wú)論有無(wú)責(zé)任,由駕駛員賠償一切經(jīng)濟(jì)損失,并給予通報(bào)批評(píng)或紀(jì)律處分,直至作辭退,處理并扣除年度安全獎(jiǎng)金。

 D.司機(jī)公車私用,發(fā)生責(zé)任事故并造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。給予記過(guò)處分,并扣除年度安全獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者給予辭退。

 E.司機(jī)發(fā)生重大事故,除承擔(dān)事故責(zé)任、賠償經(jīng)濟(jì)損失外,將首先被調(diào)離駕駛員崗位,再按有關(guān)規(guī)定接受公司處理。

 F.司機(jī)發(fā)生事故后逃逸的,除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外,還將按法律規(guī)定接受司法處理。

 G.司機(jī)無(wú)論因何種原因造成責(zé)任事故的,均無(wú)資格參加當(dāng)年先進(jìn)個(gè)人或優(yōu)秀等級(jí)的評(píng)選活動(dòng)。

 H.司機(jī)之間交接班或應(yīng)公司指示互換車輛駕駛時(shí),雙方應(yīng)認(rèn)真檢查車輛外觀與車況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告物流組負(fù)責(zé)人,由公司追究過(guò)失人責(zé)任。如檢查或交接不清而出現(xiàn)問(wèn)題,由當(dāng)時(shí)的車輛駕駛者承擔(dān)責(zé)任。

 I.司機(jī)辭職須提前一個(gè)月提出申請(qǐng),離職前負(fù)責(zé)清理完違章事故情況,否則由該司機(jī)承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。

 5.6 車輛費(fèi)用核銷辦法: 5.6.1 所有貨車必須在工廠統(tǒng)一安排加油,特殊情況長(zhǎng)途油不夠時(shí),需報(bào)物流組負(fù)責(zé)人審核同意在外加油,用現(xiàn)金付油錢(qián),回廠報(bào)銷。

 5.6.2 公司貨實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng),(特殊情況除外)。車輛需要維修、保養(yǎng)時(shí),由司機(jī)列出維修保養(yǎng)清單,物流組負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源及行政部、生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。修理(含配件)、保養(yǎng)費(fèi)一次在500 元以下的,須經(jīng)行政組主管申請(qǐng)單核實(shí),生產(chǎn)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可修理;一次在 500 元以上的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可修理。車輛維修、保養(yǎng)完畢由該車司機(jī)在修理單上簽字認(rèn)可。司機(jī)擅自修理的,其費(fèi)用由司機(jī)自負(fù)。特殊情況下臨時(shí)修車需報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦手續(xù)。

 5.6.3 車輛每行駛 8000--10000 公里原則上應(yīng)進(jìn)行一次保養(yǎng),以延長(zhǎng)車輛使用壽命,維持良好車況。

 5.6.4 公司車輛的保險(xiǎn)、年審及養(yǎng)路費(fèi)由物流組負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排辦理。

 5.7 車輛資料管理 5.7.1 車輛的有關(guān)資料及各項(xiàng)證件由行政組主管負(fù)責(zé)跟進(jìn)收集,交總公司檔案中心保管存放。

 5.7.2 有關(guān)車輛的一切原始資料(行車證除外)非因辦理過(guò)戶、換照、索賠、檢驗(yàn)

 等需要時(shí),不得攜帶外出。

 6 6 、 司機(jī)的管理

 6.1 組織管理:貨車司機(jī)行政上隸屬于物流組,屬人力資源及行政部監(jiān)督。

 6.2 招聘:由人力資源部按《招聘管理制度》統(tǒng)一招聘, 行政組進(jìn)行駕駛技術(shù)考核。

 6.3 內(nèi)部調(diào)職、離職:由物流組提出申請(qǐng),人力資源及行政部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 6.4 考核:日常工作考核以物流組負(fù)責(zé)人為主。

 6.5 值班:節(jié)假日由物流組負(fù)責(zé)人編排輪值表,各司機(jī)輪流值班,如有特殊情況需要調(diào)整,必須通知物流組負(fù)責(zé)人作安排,不能私自變更。

 6.6 司機(jī)人員應(yīng)遵守車輛調(diào)度的路線安排,不得私自隨意更改。

 6.7 司機(jī)接派車單裝好貨后,應(yīng)合理安排好行車路線,盡量用最快的時(shí)間將貨送到客戶指定地點(diǎn),中途不得私自將車開(kāi)到其他與工作無(wú)關(guān)的地方。禁止早上出車后開(kāi)車去吃早餐,中午吃飯應(yīng)遵循就近的原則,人與車不要離得太遠(yuǎn),離開(kāi)時(shí)必須將車門(mén)、油箱等鎖好。

 6.8 司機(jī)在配合押運(yùn)員

 7 7 、押運(yùn)員的管理

 7.1 思想:牢固樹(shù)立提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù)水平。

 7.2 言語(yǔ):押運(yùn)員的言行代表公司的形象,押運(yùn)員在與客戶交談時(shí),用語(yǔ)文明禮貌,不講粗俗污穢語(yǔ)言,也應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

 7.3 儀表:要求著裝整潔、保持頭發(fā)、面部、手足衛(wèi)生。

 7.4 行為:

 7.4.1 提倡敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,端正工作態(tài)度,做好個(gè)人作息時(shí)間安排,上班保持良好的精神狀態(tài),不得遲到,積極配合車輛調(diào)度安排,準(zhǔn)時(shí)出車,用車返回公司后,應(yīng)會(huì)知車輛調(diào)度人員。

 7.4.3 上班時(shí),如無(wú)出車時(shí),司機(jī)、押運(yùn)員須在指定位置待命(可以看報(bào)紙、聽(tīng)收音機(jī)、看電視但要注意控制音量,不得影響其他工作場(chǎng)所),禁止私自外出。

 7.4.4 押運(yùn)員貨物裝車前就仔細(xì)核對(duì),單與貨數(shù)目必須一致,并按運(yùn)輸路線在車上安排好貨物位置,所有貨物必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)、保安、安全員核對(duì)準(zhǔn)確后才能出車?蛻敉嘶氐呢浳锉仨氉屑(xì)核對(duì)數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)與我司提供的數(shù)據(jù)不對(duì)時(shí)應(yīng)立即與相關(guān)人員確認(rèn),經(jīng)確定后如數(shù)拉回工廠倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)。

 8 8 、事故應(yīng)急處理

 8.1 迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示; 8.2 發(fā)生人身傷害時(shí),應(yīng)迅速撥打 110 報(bào)警、并撥打 120 召喚救護(hù)車; 8.3 記錄對(duì)方車牌號(hào),牢記對(duì)方車輛損壞部位和程度,拍照保留證據(jù); 8.4 詢問(wèn)對(duì)方姓名、工作單位、住址及聯(lián)系電話號(hào)碼; 8.5 對(duì)模糊不清或把握不大的問(wèn)題,不要直接回答交警的詢問(wèn); 8.6 在交管部門(mén)對(duì)事故作最終評(píng)定之前,不要自攬責(zé)任。

 9 9 、相關(guān)文件及表單:

 1、《員工獎(jiǎng)懲條例》 2、《財(cái)務(wù)審批及報(bào)銷制度》

 3、《派車單》; 4、《行車日程表》; 5、《車輛使用記錄表》; 6、《員工獎(jiǎng)懲審批表》; 7、《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》; 8、《車輛保養(yǎng)維修統(tǒng)計(jì)表》。

  10 、本制度從 x xxxx 年 年 x x 月 月 x x 日起實(shí)施。

 11 、各分支機(jī)構(gòu)貨車管理可依據(jù)本制度作補(bǔ)充規(guī)定。

 12 、附件

  派車單

 年

  月

  日 駕駛員

 車牌號(hào)

  出車時(shí)間

 隨車人員

 回廠時(shí)間

 出車事由

 出車路線

 部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 行政組主管或物流主管意見(jiàn) 批準(zhǔn)

  注:

 派車人必須寫(xiě)清楚用車時(shí)間、事由及行車路線。

  表單編號(hào):

  行車日程表

 司機(jī)姓名

 跟車員姓名

 車牌

 日期:

  年

 月

 日 時(shí)間 行車路線 客戶名稱 路費(fèi) 備注

  加油金額 單價(jià)

  X 容量

 = 路費(fèi)合計(jì)

 表底數(shù) Km 至

  Km 當(dāng)天累計(jì) Km

 表單編號(hào):

  員工獎(jiǎng)懲審批表

 中文姓名

 英文姓名

  員工編號(hào)

  部 門(mén)

  職 務(wù)

  入職時(shí)間

  (一)獎(jiǎng)懲事實(shí):

 申報(bào)部門(mén):

  申報(bào)人:

 日

 期:

。ǘ┢綍r(shí)表現(xiàn):

  申報(bào)部門(mén):

  申報(bào)人:

 日

 期:

 當(dāng)事人意見(jiàn):

  當(dāng)事人簽名:

  日

 期:

 部門(mén)意見(jiàn):

  部門(mén)經(jīng)理:

 日

 期:

 查證情況:

  查證人:

 日

 期:

 總經(jīng)理意見(jiàn):

 行政總裁:

 日

 期:

 備

 注:

。1)獎(jiǎng)懲事件在嘉獎(jiǎng)或記小過(guò)以下者由部門(mén)經(jīng)理簽批生效; (2)獎(jiǎng)懲事件在記小功或記大過(guò)以上者由行政總裁審批后生效; (3)本表生效后存入員工個(gè)人檔案?jìng)洳椤?/p>

 表單編號(hào):

 車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單

  年

  月

  日

  表單編號(hào):

 車號(hào) 司機(jī) 報(bào)修原因 維修類別 維修項(xiàng)目 備注

  申請(qǐng)人:

 確認(rèn)人:

  審核:

 批準(zhǔn):

  車輛保養(yǎng)維修統(tǒng)計(jì)表

  月份

 填表:

  審核:

  日期

 車型

 車牌

 維修項(xiàng)目

 材料名稱

 數(shù)量

 金額

 備注

 表單編號(hào):

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