人事工作總結(jié)與計(jì)劃
發(fā)布時(shí)間:2020-11-03 來源: 讀后感 點(diǎn)擊:
人事工作總結(jié)與計(jì)劃
[ [ 人事工作總結(jié) 5 5 篇 ]
篇一今年 2 月,我通過人才招聘,在 xxx 公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策,F(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào)。
一、人事管理方面 1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度 初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx 結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案 我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)
于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給 xxx 公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶 由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官 方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工 根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在 8 月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面 1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜 和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在 xxx 公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證 領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始
的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
3、匯總石油價(jià)格,整理能源報(bào)道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢分析。
我始終沒有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因?yàn)槊總(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會(huì),因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時(shí),這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項(xiàng)簡單的工作不會(huì)像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx 公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值,
也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會(huì)有為此收獲的時(shí)候。
4、其他行政工作 行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印 制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
篇三今年 5 月,有幸成為我公司其中一員,帶著對(duì)事業(yè)的無限熱情與對(duì)新工作的懵懂情愫,我走上了公司行政人事專員
的工作崗位。剛開始對(duì)公司的工作模式和崗位工作認(rèn)識(shí)不深,工作中時(shí)常會(huì)不知所措,漏洞百出,但隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和在領(lǐng)導(dǎo)同事的幫助之下,漸漸的對(duì)本職工作有了一定的了解并且能獨(dú)立完成一些工作。在過去的 7 個(gè)月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段艱難的考驗(yàn)與磨礪,現(xiàn)就今年個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、工作總結(jié) (一)人事方面工作總結(jié) 1、員工入職登記:招到人并在集團(tuán)辦備案之后,員工填寫《員工入職登記表》,交上相關(guān)證件(照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證、資格證書等)、發(fā)放考勤卡、及時(shí)錄入更新員工信息,入職完成; 2、簽訂勞動(dòng)合同:試用期滿后,入職員工填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽完字后,與入職員工正式簽訂勞動(dòng)合同,然后進(jìn)行備案、并上報(bào)集團(tuán)辦購買相應(yīng)保險(xiǎn);時(shí)刻關(guān)注老員工合同信息并及時(shí)續(xù)簽、備案; 3、員工離職辦理:離職人員交上《離職報(bào)告》后,需填寫《員工離職移交手續(xù)清單》,然后進(jìn)行離職人員備案,并及時(shí)更新員工信息; 4、考勤與績效考核:每月月初進(jìn)行根據(jù)考勤機(jī)及簽到本進(jìn)行考勤,統(tǒng)計(jì)好之后分發(fā)到各各部門核對(duì),各部門核對(duì)完之后,收回,統(tǒng)一匯總,然后交給集團(tuán)辦;每月月初催促各部
門進(jìn)行績效考核,考核由《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》、《各部門施工津貼表》組成,其中各部門主任、經(jīng)理、室內(nèi)工作人員填寫《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》,室外工作人員由各部門主任做《各部門施工津貼表》;并在每月 10 之前收回、統(tǒng)計(jì),交由高總審核,審核完畢合后交給財(cái)務(wù)室; (二)行政方面工作 行政工作比較繁瑣,小到復(fù)印、掃描、傳真、清潔等,總體來講我覺得倒想是個(gè)“管 家”樣,什么都得管。每項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡又能保證工作萬無一失,通過這段時(shí)間的磨練我也從中學(xué)到不少。現(xiàn)將行政工作匯總?cè)缦拢?/p>
1、會(huì)議紀(jì)要與發(fā)文管理:每次公司開完會(huì)議后,都要做相應(yīng)的會(huì)議記錄,并一發(fā)文的形式發(fā)到各個(gè)部門。按照發(fā)文順序給出編號(hào),打印出發(fā)文登記表,各個(gè)部門簽收后方可發(fā)放; 2、檔案管理:公司各部門在日常工作中會(huì)有產(chǎn)生許多文件需要進(jìn)行歸檔管理,以保證公司資料的完整性、有效性。公司各部門將資料歸入后須填寫《收文登記表》、收入后分門別類進(jìn)行存檔管理,整理好后裝入檔案盒保存;資料記錄要有紙質(zhì)版和電子檔以便查找與使用;xx 借閱時(shí)需填寫《借閱登記表》方可借閱;根據(jù)不同檔案的不同年限及時(shí)進(jìn)行檔案更新。
3、辦公用品采購:
根據(jù)公司各部門辦公情況,需要采購辦公用品以維持公司各部門正常的工作運(yùn)行。每季度根據(jù)辦公用品的使用情況需要以下工作:
一是進(jìn)行辦公用品的采購:根據(jù)庫存指定《辦公用品采購計(jì)劃》并寫《采購申請(qǐng)書》在主任和總經(jīng)理審批后,方可聯(lián)系商家進(jìn)行采購; 二是辦公用品入庫,出庫與庫存統(tǒng)計(jì):辦公用品購入后進(jìn)行入庫登記,統(tǒng)計(jì)在《辦公用品每月庫存表》中;各個(gè)部門來領(lǐng)辦公用品時(shí)需要填寫《辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)賬》方可辦理出庫;每月月底根據(jù)領(lǐng)用情況進(jìn)行庫存統(tǒng)計(jì),并將庫存紙質(zhì)資料打印出來經(jīng)主任核實(shí)后,整理存檔。
4、固定資產(chǎn)的采購與維護(hù)管理:每月根據(jù)公司各個(gè)部門固定資產(chǎn)(電腦、辦公桌椅、電話、空調(diào)、打印機(jī)等)的變動(dòng)情況,及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與記錄,需要有紙質(zhì)檔和電子檔以便查找與核實(shí);各個(gè)部門如需添加固定資產(chǎn),需要寫申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行采購;日常工作中出 現(xiàn)各個(gè)部門的固定資產(chǎn)若損壞或不運(yùn)作的情況,經(jīng)各個(gè)部門申請(qǐng)維修后,找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修。
5、新城電力工程建設(shè)公司花名冊(cè)制定及更新:每月更新一次《員工花名冊(cè)》及《員工通訊錄》,并報(bào)高總和綜合辦主任處,以便及時(shí)掌握公司人員流動(dòng)及變動(dòng)狀況 6、其他行政類工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的其他事宜。
二、工作體會(huì) (一)工作中存在的問題 由于剛?cè)牍静痪眉又畟(gè)人能力問題,在工作中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些紕漏。面對(duì)突發(fā)情況,應(yīng)變力不夠快、有時(shí)會(huì)因工作雜、事情多會(huì)出現(xiàn)不耐煩情緒及忽略個(gè)別工作任務(wù)的情況、工作中常常處于被動(dòng)的狀態(tài),主動(dòng)性不高等情況。
(二)改進(jìn)措施 針對(duì)這幾個(gè)月中在工作處出現(xiàn)的這些問題,我將以積極的態(tài)度去一一改善。在以后的工作中,我將繼續(xù)保持謙虛、謹(jǐn)慎的態(tài)度去處理工作、與人溝通;不斷地區(qū)學(xué)習(xí)良好的工作模式與與加強(qiáng)與人溝通的能力,從而來提升自己;認(rèn)真完成手里的每份工作,做好備忘錄與日常工作記錄,時(shí)刻提醒自己還沒有完成的工作以及在處理工作中的優(yōu)勢與不足;加強(qiáng)自己在工作中的主動(dòng)性。
三、20xx 年工作計(jì)劃 在 20xx 年的工作基礎(chǔ)上,新的一年里我除了要做好基本的日常工作外,還將重點(diǎn)做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動(dòng)合同整理完善,做到無漏洞; 2、將公司的文件,檔案管理完善,簡歷完整的檔案目錄表; 3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)公司員工的人文關(guān)懷,增強(qiáng)員工的歸屬感。
4、更好為全公司各部門的同事做好服務(wù)。
篇五自 96 年獲政工師任職資格以來已有六年了。六年來,我一直擔(dān)任大廈人事培訓(xùn)部經(jīng)理和先后擔(dān)任科室支部、黨辦人事支部書記、大廈紀(jì)委委員工作,下面就主要工作進(jìn)行總結(jié)。
人事培訓(xùn)部主要承擔(dān)大廈的人力調(diào)配、薪酬分配、社會(huì)保障、員工培訓(xùn)、職稱評(píng)定管理等工作?剖抑Р坑煽偨(jīng)辦、人事部黨員組成,包括大廈行政領(lǐng)導(dǎo);黨辦人事支部由黨辦、工會(huì)、人事部黨員組成,包括大廈黨委、工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
93 年起,大廈在樓總的領(lǐng)導(dǎo)下,立足改革,銳意進(jìn)取,大廈的面貌發(fā)生了很大的變化。經(jīng)濟(jì)效益連年增長,社會(huì)效益也有目共睹。作為大廈重要職能部門之一的人事培訓(xùn)部,立足于人力資源開發(fā),以人為本,圍繞開發(fā)人的智力、提高人的素質(zhì)、激活人才機(jī)制,對(duì)傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事制度進(jìn)行了一系列大膽的改革和探索。在勞動(dòng)用工方面,全面推行勞動(dòng)合同制,推行定崗定編,以崗定人,擇優(yōu)上崗。同時(shí)注意做好改制中的政治思想工作。特別在兼并原新天龍實(shí)業(yè)公司過程中,我堅(jiān)持合法、合理、合情的原則,并提出“全員培訓(xùn)、合格上崗、適當(dāng)分流、保障生活。”的十六字安置方針,~的完成人員接收安置任務(wù),為順利兼并新天龍打下良好基礎(chǔ),受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。在收入分配方面,我以 xx 總書記“xxxx”思想為指導(dǎo),提出分配要向經(jīng)營、管理、技術(shù)骨干傾斜,并建立相應(yīng)的薪酬體系,使分配既和大廈效益掛鉤又和個(gè)人崗
位責(zé)任、專業(yè)知識(shí)、技能等級(jí)、工作業(yè)績相聯(lián)系,在吸引人才、培養(yǎng)人才、留住人才,促進(jìn)大廈效益連年遞增中起到了基礎(chǔ)保障作用。
在社會(huì)保障方面,嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》及相關(guān)條例,按時(shí)足額地為員工交納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),我還主持簽定了集體勞動(dòng)合同和員工工資集體協(xié)商協(xié)議,維護(hù)了員工利益,塑造了企業(yè)形象,大廈是杭州市社險(xiǎn)保費(fèi)繳納前十位企業(yè)之一。在員工培訓(xùn)方面,我主持制定了,堅(jiān)持不培訓(xùn)者不得上崗,同時(shí)加強(qiáng)在職員工培訓(xùn),上至總經(jīng)理、下到營業(yè)員服務(wù)員,每個(gè)員工每年都要參加不同的崗位培訓(xùn)。近年來,我們更是朝著學(xué)習(xí)型組織努力,從 95 年至 xx 年 6 月,累計(jì)培訓(xùn)員工達(dá)兩萬余人次,特別是去年,人事培訓(xùn)部組織員工以培訓(xùn)為主題,自編、自導(dǎo)、自演的小品競賽,被推薦到全省“誠信立身、信譽(yù)立業(yè)”主 題教育大會(huì)上作表演,受到省、市領(lǐng)導(dǎo)和宣傳部門的關(guān)注和好評(píng)。多次被省、市旅游局評(píng)為崗位培訓(xùn)先進(jìn)單位。培訓(xùn)極大的提高了干部、員工的整體素質(zhì),從而為大廈近年來的騰飛打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在支部工作方面,在大廈黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,積極貫徹、學(xué)習(xí)鄧小平理論、xx 講話,針對(duì)支部黨員領(lǐng)導(dǎo)干部多、工作忙的特點(diǎn),建全支部生活,加強(qiáng)民主建設(shè),確保支部黨員尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部政治上過硬,業(yè)務(wù)上精通,作風(fēng)上廉潔。在組織建設(shè)
上,多年來堅(jiān)持積極慎重地發(fā)展黨員,為黨組織輸送新鮮血液。由于支部工作抓好抓緊,落在實(shí)處,使支部黨員成為所在部門的骨干,并涌現(xiàn)出多名大廈優(yōu)秀黨員,一名市級(jí)優(yōu)秀黨員,一名市級(jí)先進(jìn)工作者,一名市級(jí)勞動(dòng)模范。
一、引入市場機(jī)制,改革傳統(tǒng)的人事制度 市場競爭,說到底是人的競爭,是人的素質(zhì)的競爭。人力資源是否得到良好的開發(fā),人力資本是否得到重視、珍惜,決定了一個(gè)企業(yè)競爭力的高低。因此我們把建立一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,作為工作的出發(fā)點(diǎn)。
一是嚴(yán)格挑選、把好入口關(guān)。大廈社會(huì)知名度高,經(jīng)濟(jì)效益好,許多人都愿意進(jìn)來工作,找關(guān)系、開后門的也不少。對(duì)前臺(tái)崗位,我們堅(jiān)持招收經(jīng)過良好職業(yè)教育的商業(yè)及旅游職高生;對(duì)管理崗位,我們則堅(jiān)持提拔經(jīng)過一線鍛煉的大學(xué)生以及具有中級(jí)工資格的技術(shù)工, 并經(jīng)過人事培訓(xùn)部及用人部門的考試、考核,擇優(yōu)錄用。自97 年起,我們還率先在杭城招聘大學(xué)生做營業(yè)員、服務(wù)員,這些人思想觀念新,有管理理論基礎(chǔ)知識(shí)和強(qiáng)烈的進(jìn)取心,經(jīng)過基層工作的鍛煉,必將成為大廈第二代優(yōu)秀的管理人。在目前的大廈輸出品牌管理中,他們已經(jīng)擔(dān)當(dāng)起重要角色。
二是改革用工制度,優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)。改革開放是我們一切工作的基本點(diǎn)。傳統(tǒng)的用工制度把職工分為固定工、臨時(shí)工。自 95 年起,我們借貫徹《勞動(dòng)法》之際,果斷的進(jìn)行了勞
動(dòng)制度改革,所有的職工都成為簽定勞動(dòng)合同的合同制員工。同時(shí),根據(jù)崗位要求,以崗定人。在合同制職工以外,我們還根據(jù)崗位的性質(zhì),聘用了部分記件工、計(jì)時(shí)工,聯(lián)營人員、下崗工人、退休工人等,形成合同制為主、多種用工形式并存的用工制度,既優(yōu)化了用工結(jié)構(gòu),又降低了用人成本。
三是在企業(yè)兼并和減員增效中積極開拓創(chuàng)新,探索人事工作的新路子。1998 年 7 月,在市政府的大力支持下,大廈兼并了相鄰的原新天龍實(shí)業(yè)公司,該公司共有職工 773 人。從職工身份來看,固定工占了 80%;從年齡構(gòu)成來看,35 周歲以上的占 70%;從文化程度來看,初中以下文化程度的占 63%。很明顯,這樣的綜合素質(zhì)是難以符合大廈這個(gè)中外合資三星級(jí)企業(yè)要求的。如全員安置上崗,勢必造成人浮于事,機(jī)構(gòu)臃腫,使兼并后的大廈陷入冗員過剩、效率低下的困境,這樣非但達(dá)不到持續(xù)發(fā)展的目的,反而極易使大廈步新天龍衰落的后塵。由于當(dāng)時(shí)尚無“協(xié)繳”政策,市里從穩(wěn)定大局出發(fā),要求我們?nèi)珕T接收,安置上崗。況且,新天龍被兼并前,沒有將企業(yè)資不抵債的困境和職工說明白,對(duì)兼并報(bào)有過高的期望值,拒絕主管部門的其它安置辦法,非大廈不去。作為兼并方,我們必須兼顧企業(yè)和職工的利益,妥善處理好發(fā)展與穩(wěn)定的關(guān)系。
一方面,企業(yè)有經(jīng)營自主權(quán),兼并企業(yè)力爭最大限度的降低成本,從而有利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
另一方面,保障職工的合法權(quán)益,特別是老、弱、病、殘職工的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定也是我們義不容辭的責(zé)任。經(jīng)過反復(fù)研究,我提出"合法合理合情的原則。既不搞一刀切全員上崗,也不搞一刀切內(nèi)退回家 。而是實(shí)事求是,根據(jù)有關(guān)法規(guī)和旅~業(yè)特點(diǎn),推出“全員培訓(xùn),合格上崗,適當(dāng)分流,保障生活”安置分流方案。其切入點(diǎn)是培訓(xùn)和分流。中華人民共和國職業(yè)教育法規(guī)定,國家實(shí)行勞動(dòng)者在就業(yè)前或者上崗前接受必要的職業(yè)教育的制度。勞動(dòng)法第八章職業(yè)培訓(xùn)中也規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)培訓(xùn)制度,對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)。“全員培訓(xùn),合格上崗,”就是所有要求上崗者必須通過大廈的入職培訓(xùn)。然而,當(dāng)新天龍員工面臨全員培訓(xùn)、合格上崗的規(guī)定時(shí),許多人一下子懵了,低素質(zhì)和高期望值與嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)相脫節(jié),產(chǎn)生強(qiáng)烈的失落感。尤其是年齡大、文化低的員工對(duì)于全員培訓(xùn)、合格上崗不能理解。部份員工甚至采取不上崗就上訪等辦法,試圖迫使大廈放棄全員培訓(xùn),合格上崗的安置辦法。
針對(duì)以上情況,我們一面認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳有關(guān)政策法規(guī),一面做細(xì)致耐心的思想工作,說明培訓(xùn)上崗是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,培訓(xùn)上崗合法又合理,是得到政府有關(guān)部門認(rèn)可和支持的。我們還請(qǐng)了杭州市體改辦的同志作了國企職工如何對(duì)待國企改革的報(bào)告,對(duì)被兼并職工進(jìn)行轉(zhuǎn)變觀念的教育,通過教育和深入細(xì)致的思想工作,曉之以理、動(dòng)之以情,逐
步使他們接受了全員培訓(xùn)合格上崗的觀念。與此同時(shí)還推出了適當(dāng)分流,保障生活的政策,就是對(duì)參加培訓(xùn)有困難的人,區(qū)別不同情況,給以多條渠道進(jìn)行選擇,保障所有分流的職工都能得到杭州市規(guī)定的基本生活費(fèi),還可享受今后國家統(tǒng)一的工資調(diào)增和與在職職工相同的醫(yī)療福利。其中對(duì)老職工還給以特別優(yōu)惠政策:“生活費(fèi)按本人原崗位技能工資發(fā)給。對(duì)自愿 提前退休、提前解除勞動(dòng)合同者給以一次性優(yōu)惠補(bǔ)助。”對(duì)那些既不愿培訓(xùn),也不愿內(nèi)部分流的,給以半年待崗期,自找門路,逾期解除勞動(dòng)合同。
總之,在堅(jiān)持培訓(xùn)上崗的同時(shí)以優(yōu)惠政策引導(dǎo)職工主動(dòng)分流,生活待遇向老職工傾斜。由于我們所有分流措施都是在國家政策允許之內(nèi),每個(gè)人都可以各取所需,根據(jù)自身?xiàng)l件作出對(duì)自己最有利的選擇。這樣,就使一些不想培訓(xùn)就上崗的人自感理虧,不再堅(jiān)持不合理的要求。最大程度的贏得被兼并企業(yè)員工的認(rèn)可。終于使所有符合分流條件的員工都自愿和大廈簽訂了離崗協(xié)議。從而減輕了上崗壓力。
通過實(shí)施“全員培訓(xùn),合格上崗,適當(dāng)分流,保障生活。”的安置辦法,精干了上崗隊(duì)伍,壓縮了人員開支,從而促進(jìn)了大廈的發(fā)展。截止去年底,大廈稅前利潤增長了 3000 萬元,并創(chuàng)下了營業(yè)額、利潤全省同行第一的佳績,•這在商業(yè)、賓館行業(yè)普遍不景氣的情況下,實(shí)屬不易。應(yīng)該說企業(yè)
兼并成功,其中合法、合理、合情的安置分流兼并員工是功不可抹的。
二、加強(qiáng)在職員工培訓(xùn),力爭把大廈辦成學(xué)習(xí)型組織。
首先不經(jīng)過培訓(xùn)不得上崗,是我們的用人規(guī)矩。不管是大學(xué)生還是職高生,不管是正式工還是臨時(shí)工,只要是進(jìn)入大廈工作,都必須經(jīng)過入職培訓(xùn),入職培訓(xùn)包括軍訓(xùn)、員工手冊(cè)、禮貌禮儀、消防治安、賓館意識(shí)、衛(wèi)生知識(shí)等。除了入職培訓(xùn)外,我們更注重崗位培訓(xùn)。我們每年要辦很多的培訓(xùn)班,從總經(jīng)理到營業(yè)員、服務(wù)員,每人都要參加不同的培訓(xùn)班,有職業(yè)道德教育、企業(yè)管理知識(shí)、市場營銷知識(shí)、wto 知識(shí)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢等理論課,也有操作技能、英語、普通話培訓(xùn),還有等級(jí)工晉升、職稱晉升培訓(xùn),以及法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)。且大多數(shù)培訓(xùn)都有考試,考試成績和晉升、增資掛鉤,故員工都能積極、主動(dòng)的參與培訓(xùn),生怕落伍。員工都戲稱大廈是“杭州大學(xué)”。我們還采用報(bào)銷學(xué)費(fèi)的辦法,鼓勵(lì)員工參加社會(huì)上各類成人教育,以提高自身素質(zhì),為取得更好的職位做準(zhǔn)備。
自 95 年以來,我們共培訓(xùn)員工兩萬余人次,多次榮獲省、市旅游局“崗位教育先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào),并在旅游教育工作會(huì)議上作經(jīng)驗(yàn)介紹。
其次,堅(jiān)持培訓(xùn)考核,持證上崗,是提高隊(duì)伍素質(zhì)的重要保證。為了提高員工隊(duì)伍素質(zhì),保證大廈在市場競爭中領(lǐng)先地
位,我們對(duì)除簡單勞動(dòng)外的崗位,全部實(shí)行培訓(xùn)考核持證 上崗,凡達(dá)不到上崗要求的,給以待崗培訓(xùn),仍達(dá)不到要求的,能解除合同的就解除合同,不能解除合同的辦理內(nèi)部退養(yǎng)、退崗、休長假等。幾年來,通過持續(xù)不斷的培訓(xùn),大廈員工隊(duì)伍素質(zhì)明顯提高。其中,高中以上文化占 68%;中層干部大專以上文化占 60%,有各類職稱、等級(jí)工證書的占 83%。文化水平、專業(yè)技術(shù)水平明顯高于同類企業(yè)。
三、搭建創(chuàng)業(yè)平臺(tái),建立激勵(lì)機(jī)制。
一是公開員工晉升標(biāo)準(zhǔn),讓員工有明確的奮斗目標(biāo)。在我們的《員工手冊(cè)》中,明確規(guī)定提拔管理人員必須具備德、能、績、勤的同時(shí)具備大專以上的文化程度或具備中級(jí)工資格。這樣,就使員工樹立起自己的奮斗目標(biāo),自覺做好本職工作,自覺參加各類培訓(xùn),不斷提高個(gè)人素質(zhì)。
目前大廈正在輸出品牌管理,對(duì)許多崗位公開職位條件,鼓勵(lì)競爭上崗,使許多優(yōu)秀的職高生、大學(xué)生脫穎而出,成為大廈新一代具有開拓創(chuàng)新精神的管理者。
二是開展自我培訓(xùn),給員工有施展才華的機(jī)會(huì)。大廈除了有健全的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)外,我們還和工會(huì)一起組織各類演講會(huì)、演出會(huì)、技術(shù)比武會(huì),書畫、攝影展等,給員工提供各種展示個(gè)人才能的機(jī)會(huì),提升了自信心,豐富員工的業(yè)余生活,并從中發(fā)現(xiàn)人才。特別值得一提的是去年我們組織的員工小品競賽,整臺(tái)節(jié)目圍繞培訓(xùn)而展開,完全由員工自編、自導(dǎo)、
自演,臺(tái)上臺(tái)下樂成一片,員工們?cè)跉g聲笑語中受到了教育。由于題材好,形式新,受到省、市宣傳部門的重視,將小品競賽中的一、二、三等獎(jiǎng)節(jié)目推薦到全省“誠實(shí)立身、信譽(yù)立業(yè)”主題教育大會(huì)上表演,省、市領(lǐng)導(dǎo)親自到會(huì)并觀看了演出,給予了充分的贊揚(yáng)和肯定。起到了良好的社會(huì)效果,有力的提升了大廈的社會(huì)形象。
三是以 xxxx 的思想為指導(dǎo),建立能吸引人才、留住人才的分配機(jī)制。xx 總書記“xxxx”的思想是在新形勢下對(duì)黨的建設(shè)理論的發(fā)展。在企業(yè)中,就是要發(fā)揮具有高文化、高技能、高水平的經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)人才的作用。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,人才的價(jià)值得不到體現(xiàn),就會(huì)嚴(yán)重制約人才的積極性,產(chǎn)生跳槽,F(xiàn)代管理科學(xué)研究,發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,企業(yè) 80%的利潤主要靠 20%的人才獲得。比爾.蓋次曾說過,如果把公司的 20 個(gè)頂尖人才挖走,那么微軟公司就是一個(gè)很普通的公司了。因此,作為大廈分管人事工作的職能部門,如何吸 引、留住企業(yè)的人才,是我們工作的重點(diǎn)。為此,我們對(duì)傳統(tǒng)的以工齡為主的工資分配形式和平均分配為主的獎(jiǎng)金分配形式進(jìn)行了變革。
首先,建立了以崗位責(zé)任、專業(yè)知識(shí)、操作技能、勞動(dòng)強(qiáng)度、工作條件為要素的崗位結(jié)構(gòu)工資制,拉開不同層級(jí)、不同崗位、不同技能的工資差距。讓員工明白,要獲得高工資、必須具備高學(xué)歷、高職稱、高技能。有了奮斗目標(biāo),員工就會(huì)
自覺地、努力地去提高自身素質(zhì)。我們還利用中外合資企業(yè)的體制優(yōu)勢,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),在年度增資中,不搞大鍋飯式的普調(diào),而是根據(jù)責(zé)任、技能、績效考核,大幅度的拉開收入差距,使最低、最高工資差距達(dá)四十倍,經(jīng)營、管理、技術(shù)骨干達(dá)到了三至十倍。
較好的達(dá)到了吸引人才、留住人才的目的。其次,在獎(jiǎng)金分配上,建立了利潤考核為主,管理目標(biāo)扣分為輔的獎(jiǎng)金考核辦法,并實(shí)行大廈考核部門、部門考核員工的二級(jí)分配。使員工獎(jiǎng)金既和大廈效益掛鉤,又和本人工作業(yè)績緊密相連,從而使員工樹立團(tuán)隊(duì)精神、效率意識(shí)、競爭意識(shí),推動(dòng)大廈各項(xiàng)工作上臺(tái)階,而且獲得了不少社會(huì)榮譽(yù),如大廈總臺(tái)被評(píng)為全國青年文明號(hào);三位大廈品牌服務(wù)員被評(píng)為杭州市商貿(mào)特色品牌服務(wù)員(占杭州市三分之一);錦園酒樓宴會(huì)包廂組獲杭州市巾幗文明師范崗稱號(hào);前廳部話務(wù)組榮獲市電信交換質(zhì)量全優(yōu)單位稱號(hào)等。優(yōu)秀的員工是大廈成功的基礎(chǔ)。截止去年底,大廈營收、利潤雙雙創(chuàng)下全省同行第一的佳績,獲全國零售百強(qiáng)企業(yè)。同時(shí)社會(huì)效益也取得了令人注目的成果,大廈先后榮獲省、市文明單位;全國“百城萬店無假貨”示范店;96 中國半月談思想政治工作創(chuàng)新獎(jiǎng);全國商業(yè)信譽(yù)獎(jiǎng)等諸多榮譽(yù)。
以上是六年來主要工作的簡要總結(jié)。應(yīng)該說,通過幾年的努力,圍繞人力資源開發(fā),建設(shè)優(yōu)秀員工隊(duì)伍的目標(biāo),在用工、
培訓(xùn)、分配方面進(jìn)行了綜合的配套改革,形成了系列管理制度,為大廈的興盛打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在中國加入 wto 之后,我們的目光應(yīng)該更遠(yuǎn),要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理科學(xué)知識(shí),在人才開發(fā)、利用上進(jìn)一步努力,為大廈發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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