習(xí)近平總書記指出：“檔案工作是一件非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案”。檔案館保存著學(xué)校的歷史記錄。以歷史的眼光，如何看待我們今天的工作，未來只能去檔案館查檔案。從這個角度來講，檔案工作本身就是在創(chuàng)造歷史的過程。當前，全校正在開展黨史學(xué)習(xí)教育活動，今天的檔案工作會議，實際上也是進一步專題落實如何延續(xù)和記錄學(xué)校歷史的工作。

為什么要召開這個會？有兩個重要背景。第一，就是國家新修訂的《檔案法》2021年1月1號正式執(zhí)行。雖然教育部的《高校檔案管理辦法》修訂版還沒有正式出臺，但實際上國家的《檔案法》已經(jīng)明確很多具體要求，如果不依法管檔，實際上也是違法行為。從這個角度來講，我們必須要把各單位的歸檔工作做好。第二，全校上下正在進行黨史教育學(xué)習(xí)系列活動，要求“明理、增信、崇德、力行”。我覺得檔案工作尤其是校史工作，正是我們黨史學(xué)習(xí)教育最有成效的一個抓手。我也建議各位回去給單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報，結(jié)合黨史學(xué)習(xí)教育，把本單位的發(fā)展史、重要記載和文化傳承也好好梳理一下，這也將是黨史學(xué)習(xí)教育活動很重要的一個成果。

通過認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》，我理解高校檔案工作的職責(zé)和使命，實際上是六個字：存史、資政、育人。這也是我們高校檔案工作的定位。昨天X館長給我一個材料，是教育部辦公廳領(lǐng)導(dǎo)在高校檔案館長會議上的講話，重點也闡述了這六個字，這也是我們今天會議要學(xué)習(xí)貫徹落實的重點。

高校檔案工作的定位，是為黨管檔，為國守史，為民服務(wù)，為校育人。檔案館每年接待數(shù)千名師生查檔案和收寄檔案。在座的各位，如果要提干轉(zhuǎn)干或者工作調(diào)動，首先也要核查個人檔案。檔案館本身也是一個育人陣地。所以我想圍繞這6個字和4個詞，談一談我對檔案工作的認識以及今后做好學(xué)校檔案管理工作的一點思考和建議。

一、提高政治站位，以對歷史高度負責(zé)的態(tài)度做好檔案管理工作

今天來參會的各位領(lǐng)導(dǎo)，有的是一把手書記，有的是副書記或副院長，都擔負著很重要的工作，千頭萬緒，都很忙。但如何看待檔案工作？首先應(yīng)該從政治上考量，以對歷史高度負責(zé)的態(tài)度去認識檔案管理工作的重要性。圍繞學(xué)�！傲⒌聵淙�、強農(nóng)興農(nóng)”中心工作，以高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)學(xué)校的高質(zhì)量發(fā)展。學(xué)校檔案和校史的整理，是一項很重要的專業(yè)性工作，工作量很大，意義也很重要。從剛才檔案館四位同志的工作匯報也能看出來，檔案館實際上是學(xué)校各項工作的一個晴雨表，或者說是對各項工作的歷史評價和詳實記錄。

一流大學(xué)肯定要有一流的檔案與校史資料，像剛才X館長提到的北京大學(xué)、清華大學(xué)和上海交大這樣的綜合性大學(xué)，都有很大氣的檔案館和校史館，雖然這方面我們受到空間的限制很難突破。但是在現(xiàn)有的條件下，我們?nèi)匀豢梢陨钊胨伎既绾巫龊脤W(xué)校的檔案管理工作，如果我們的檔案搜集整理工作拖了后腿，應(yīng)該是我們這支隊伍的責(zé)任。

如何做好檔案管理工作，我想強調(diào)三點：第一，要認識到位。如果我們一味的去強調(diào)限制條件、限制因素，那什么事情也干不好。干好一件事情，重視是第一位的。比如說哪個學(xué)院檔案工作沒做好，你們的黨政聯(lián)席會，有沒有討論過學(xué)院檔案的歸檔管理問題？如果說一次沒討論過，你能說很難做嗎？我想根本原因還是重視不夠。第二，要認真學(xué)習(xí)。檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，很多同志肯定說這個事我也不懂啊，我想問問你學(xué)習(xí)沒有啊？認真學(xué)習(xí)了，不就懂了嗎？原來我也不懂高校的檔案管理規(guī)定。通過認真系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)收獲很大，學(xué)完以后就知道為什么要做、該怎么做和怎么做好了。第三，要明確要求。有些同志可能會說，檔案工作抓起來沒成效，沒有成績，近期看不到效果。我想根本原因還是從學(xué)校層面沒有明確的要求和規(guī)范，或者有但沒有很好的落實到位，所以我今天跟X館長溝通工作，下一步我們要逐年統(tǒng)計每個二級單位的歸檔率，先抓歸檔的數(shù)量，再抓歸檔的質(zhì)量。要把歸檔情況納入二級單位年度考核指標。這是有法律依據(jù)的。如果沒落實好，那是我們的失職，對歷史也無法交代。

二、依法做好檔案管理工作，服務(wù)學(xué)校各項事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

做好檔案管理工作是依法治校的必然要求，也是學(xué)校各項事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。如果學(xué)校發(fā)展過程中很多檔案和關(guān)鍵歷史事件沒有很好的保存下來，這就是我們政治責(zé)任。今年，《高校檔案管理辦法》也會做進一步修訂，我們要依法管檔。我早晨跟X館長也說了，我們不用等教育部的管理辦法出來。因為已經(jīng)有國家《檔案法》，我們要盡快修訂我們學(xué)校的檔案管理規(guī)章制度，盡快推進抓落實，關(guān)鍵是看真正落實的效果如何。

從這角度來講，我提三個建議：

一是召開一次專題會議。建議各單位黨政聯(lián)席會或處務(wù)會每年專題研究一次檔案收集、整理和移交工作。

二是挖掘一批歷史史料。有些單位可能剛成立，是新部門。越是這樣，越要有這個意識，另外就是要有組織的搜集一些珍貴的影像或文字資料，有些有價值的資料可能分散在老師們、甚至離退休老師家里，各二級單位黨委是不是可以通過做老同志、校友的工作，把檔案資料收起來，需要大家群策群力。

三是搶救一段歷史記憶。剛才X副館長提到了口述歷史，我在不同的場合也多次講，有些老同志都八九十歲了，很多歷史都是他們親歷的。要抓緊時間搶救歷史記憶。大家一定要從歷史延續(xù)的高度去看待檔案與校史工作。

三、充分發(fā)揮檔案校史的育人功能

學(xué)校各二級單位要跟檔案館通力合作，充分發(fā)揮檔案校史的育人功能。這才是大學(xué)檔案最核心的價值和功能體現(xiàn)。我們要挖掘檔案史料背后蘊含的育人價值，還要探索一些適合學(xué)生特點的育人模式。比如通過APP、網(wǎng)絡(luò)、微信或者在線展覽等多樣化形式，激發(fā)大家愛國愛校學(xué)史的熱情，同時又適合青年學(xué)生特點。我覺得這個方式就很好。

我們跟宣傳部門、學(xué)工部門也要加強協(xié)作，深入挖掘檔案史料背后蘊藏的大學(xué)精神和大學(xué)文化，甚至我們的學(xué)院文化、部門文化，我覺得這是高校文化育人的重要體現(xiàn)。檔案館要把“死檔案”變成“活檔案”，把“故紙堆”變成“思想庫”，把“對外宣”變成“對內(nèi)育”。大學(xué)最核心的功能是育人，要把檔案校史館變成三全育人的重要陣地，充分發(fā)揮育人功能。去年年底我去檔案館專題調(diào)研，我們檔案館的老師不多，十來位同志每年要接待大量的師生和校友，這本身就是在育人，也是學(xué)校對外特別是對校友的一個展示與交流窗口。

四、加強信息化建設(shè)，助力檔案管理工作轉(zhuǎn)型升級

《檔案法》修訂的一項重要內(nèi)容，就是單獨增加了信息化一章�，F(xiàn)在各單位產(chǎn)生的各類檔案越來越多，有一些都是電子檔案。來館查閱也慢慢轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)索取。傳統(tǒng)的檔案工作面臨著適應(yīng)信息化的轉(zhuǎn)型升級問題。如果說空間不夠，再蓋一棟樓，按現(xiàn)在的趨勢還是不夠，隨著二級單位增多和業(yè)務(wù)量增加，高校一年一年產(chǎn)生的檔案數(shù)量是驚人的。前段時間校長辦公會還專題研究財務(wù)憑證存檔的問題，老師們每次出差，每一張發(fā)票都要貼上去，這么厚，又都要歸檔，你想那個量有多大。所以這也在倒逼我們做好信息化改革，包括采購報銷一體化試點改革，同時也可減少師生繁瑣的報銷工作。新版的國家檔案法也明確規(guī)定了電子檔案的法律效力。所以，以信息化為核心的檔案管理要走向現(xiàn)代化，這是目前擺在我們面前的一個最大的課題。學(xué)校層面要做好系統(tǒng)規(guī)劃工作，二級單位也要從傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料檔案的意識，轉(zhuǎn)移到信息化歸檔上來。信息化工作的歸口在信息化辦公室，也有一個統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的問題。電子文檔如何歸檔，實際上是很大的一個挑戰(zhàn)，我不知道國內(nèi)高校有沒有做得比較好的，今后我們要加強調(diào)研。這可能也是高校面臨一個共同問題。

下一步我們還要結(jié)合十四五規(guī)劃做好數(shù)字校園、智慧校園的規(guī)劃。雖然學(xué)校財務(wù)非常緊張，但還是投入了大量的信息化建設(shè)經(jīng)費，尤其是這兩年，學(xué)校跟中國銀行、中國建設(shè)銀行等簽訂了銀校合作協(xié)議，信息化建設(shè)的投資力度和效果還是比較大的。如何在智慧校園規(guī)劃框架下推進數(shù)字檔案館建設(shè)，還有很多工作要做。

最后，再一次代表學(xué)校感謝大家對檔案校史工作付出的努力和貢獻。檔案工作要做好，首先要依賴在座的這一支強有力的隊伍，要有規(guī)則，有制度約束，有激勵機制。僅僅靠檔案館的十幾位同志，是忙不過來的。所以說學(xué)校檔案校史館的工作和二級單位的檔案工作，拜托大家一定多多努力和支持。檔案館的同志們也要在繁忙工作的同時，經(jīng)常性制度性的下沉到各學(xué)院和部門做好工作溝通和分類指導(dǎo)，共同提升歸檔率和歸檔質(zhì)量，以一流的檔案校史工作服務(wù)學(xué)校雙一流建設(shè)。

再次感謝大家！

相關(guān)熱詞搜索：工作會議上 講話 檔案 學(xué)校