摘 要：現(xiàn)代企業(yè)管理突出科學(xué)性與時(shí)效性，進(jìn)而給檔案管理工作提出了革新的強(qiáng)烈要求，對其開展信息化建設(shè)無疑成為最佳的變革途徑�，F(xiàn)代企業(yè)必須以科學(xué)發(fā)展觀為出發(fā)點(diǎn)，以科技為依托，以人才為突破，來實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的最大服務(wù)價(jià)值。
　　關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；信息化；建設(shè)
　　1企業(yè)檔案信息化建設(shè)概述
　　檔案信息化，就是指按照國家有關(guān)部門頒布的檔案信息化相關(guān)法律法規(guī)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對企業(yè)的檔案進(jìn)行收集、整理、保存、利用，并最終轉(zhuǎn)化成優(yōu)質(zhì)的社會服務(wù)。企業(yè)檔案信息化的內(nèi)容，主要包括以下幾點(diǎn)：第一，利用辦公自動化軟件，進(jìn)行企業(yè)電子文件的管理；第二，運(yùn)用電子儲存設(shè)備，將企業(yè)檔案信息數(shù)字化；第三，企業(yè)檔案部門利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為企業(yè)內(nèi)部外部人員提供檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；第四，在企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案館服務(wù)項(xiàng)目，建設(shè)企業(yè)數(shù)字檔案館。企業(yè)檔案信息化的特點(diǎn)包括：保持企業(yè)檔案的原始性、實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的全面覆蓋、提升企業(yè)檔案信息的時(shí)效性、表現(xiàn)企業(yè)檔案管理的特殊性。
　　2企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問題
　　2.1管理制度不完善
　　很多企業(yè)的檔案管理制度不完善，首先，領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致檔案管理的很多規(guī)定形同虛設(shè)，沒有約束力和執(zhí)行力度，很多管理細(xì)節(jié)上的問題得不到有效的解決和優(yōu)化，具體的工作細(xì)節(jié)上的規(guī)章制度沒有明確的規(guī)定，導(dǎo)致職工職責(zé)不明，檔案管理工作不能達(dá)到高度協(xié)作的效果。其次，企業(yè)的檔案管理工作缺乏一定的獎懲制度和監(jiān)督措施，沒有專門的監(jiān)督制度和監(jiān)督機(jī)制，員工工作表現(xiàn)也沒有明確的懲罰機(jī)制，導(dǎo)致員工工作的積極性嚴(yán)重下降，工作的執(zhí)行力度不夠，工作質(zhì)量降低。
　　2.2管理模式不完善
　　如今，很多企業(yè)還在采取傳統(tǒng)的檔案管理模式，沒有形成單獨(dú)的檔案管理部門，也沒有專業(yè)的檔案管理工作人員，這樣的檔案管理模式必定是落后且不完善的，有礙于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。也有企業(yè)初步實(shí)施了企業(yè)檔案的信息化建設(shè)，但僅僅局限于用計(jì)算機(jī)技術(shù)在歸檔文件的在案編輯和歸檔管理上，企業(yè)內(nèi)部沒有建立統(tǒng)一的檔案管理信息化平臺，信息管理工作的效率得不到提升，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的工作效率都會受到影響。
　　2.3企業(yè)檔案管理信息化技術(shù)落后
　　國內(nèi)很多企業(yè)的檔案信息化建設(shè)還處在初期階段，檔案信息化建設(shè)工作面臨的最大問題是信息化技術(shù)的不成熟，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的問題，比如說，信息化運(yùn)行過程中，管理軟件無法高效掌控企業(yè)檔案管理工作的要求，而且很多企業(yè)在檔案存儲技術(shù)上存在很大的問題，企業(yè)現(xiàn)代化信息設(shè)備也得不到更新，信息化技術(shù)收集資料的能力和措施都不夠完善，導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化建設(shè)技術(shù)落后，停滯不前。
　　3加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作信息化建設(shè)的措施
　　3.1革新管理理念，提高信息化意識
　　現(xiàn)代企業(yè)必須著力扭轉(zhuǎn)檔案管理信息化的尷尬處境，通過廣泛宣傳信息化建設(shè)的必要性，促使管理人員轉(zhuǎn)變觀念意識，提高對信息化建設(shè)的熱情。不僅深知信息化手段提高檔案管理的重要效能，還要重視信息化管理模式。通過全系統(tǒng)內(nèi)檔案管理信息化的宣傳力度，營造企業(yè)檔案信息化建設(shè)的氛圍，調(diào)動參與管理的積極性。從思想上深入革新，從意識上端正認(rèn)識，從操作上落實(shí)效果。
　　3.2完善信息化制度，建設(shè)機(jī)構(gòu)部門
　　現(xiàn)代企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合科學(xué)理論建立長效的運(yùn)行機(jī)制。制定完善的信息化管理制度，成立專業(yè)運(yùn)營維護(hù)機(jī)構(gòu)，監(jiān)督和落實(shí)相關(guān)工作的進(jìn)行。要做到有計(jì)劃的信息化建設(shè)，通過管理實(shí)況調(diào)查，制定詳細(xì)細(xì)則和規(guī)劃，用以指導(dǎo)信息化工作的開展；同時(shí)，要鋪設(shè)性能較高的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，來提高我國檔案信息化管理的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源的互助共享，避免閑置浪費(fèi)。
　　3.3加強(qiáng)信息化硬件建設(shè)，創(chuàng)新信息化技術(shù)
　　現(xiàn)代企業(yè)要建立科技投資的觀念，提高檔案管理信息化軟硬件設(shè)施的資本投入。配備齊全、先進(jìn)的硬件設(shè)施，為工作的開展提供基礎(chǔ)性能服務(wù)。還要大力引進(jìn)行業(yè)內(nèi)外的先進(jìn)軟件技術(shù)，以科學(xué)理念為指導(dǎo)，不斷創(chuàng)新實(shí)踐。進(jìn)一步劃分處理有效信息，保護(hù)機(jī)密文檔，提高檔案的安全穩(wěn)定性，將資源共享開放到最大程度。
　　3.4組建專業(yè)管理隊(duì)伍，搞好軟件開發(fā)利用
　　在企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作中，要實(shí)行人才戰(zhàn)略。引進(jìn)專業(yè)有素質(zhì)的復(fù)合型管理人才，提高整體檔案管理隊(duì)伍的水平。并對其進(jìn)行定期培訓(xùn)，傳遞先進(jìn)的管理理念，教授信息化技術(shù)手段。通過在崗繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)素質(zhì)考核，不斷提升信息化管理的能力和工作責(zé)任心、使命感。同時(shí)，鼓勵(lì)管理人員創(chuàng)新應(yīng)用實(shí)踐，開發(fā)適合本單位實(shí)際的信息化管理軟件，提高現(xiàn)有軟件的利用水平。
　　3.5強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)工作
　　第一，強(qiáng)化管理工作。成立專門的檔案管理信息化部門，由企業(yè)高管直接掛帥，給予足夠的權(quán)限和資源保障，建立起檔案信息中心核心小組，并對小組成員的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定、建立相應(yīng)的績效考核機(jī)制，保障執(zhí)行力，起到帶頭作用。第二，強(qiáng)化人力資源工作。保障核心小組以及項(xiàng)目人員的穩(wěn)定，控制人員流動；協(xié)調(diào)好信息化項(xiàng)目工作與本職工作之間的關(guān)系，保障項(xiàng)目人員的工作時(shí)間、工作效率；強(qiáng)化信息資源培訓(xùn)工作，重視人員協(xié)調(diào)。
　　3.6重視數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工作
　　數(shù)據(jù)庫的完整性，對后期的信息化建設(shè)具有深遠(yuǎn)的影響，因此，企業(yè)檔案信息化建設(shè)必須重視數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作，保障數(shù)據(jù)庫的完整性。第一步，確定任務(wù)描述、任務(wù)目標(biāo)；第二步，考察數(shù)據(jù)收集方法、數(shù)據(jù)使用方法；第三步，創(chuàng)建數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、建立數(shù)據(jù)表；第四步，確立表聯(lián)系，并建立每個(gè)聯(lián)系的邏輯連接；第五步，確定業(yè)務(wù)規(guī)則、確定數(shù)據(jù)約束類型；第六步，建立視圖，并使用適當(dāng)?shù)谋砗妥侄芜M(jìn)行定義；第七部，審查完整性，包括表、字段的審查、聯(lián)系的合法性、業(yè)務(wù)規(guī)則等。保障數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的完整性，雖然會耗費(fèi)較多的設(shè)計(jì)時(shí)間，但可以極大地提升數(shù)據(jù)庫的安全性。
　　結(jié)束語
　　檔案建設(shè)對企業(yè)的整體管理和綜合發(fā)展具有決定性作用，目前，我國企業(yè)檔案信息化建設(shè)處在探索階段，還存在一定的問題需要我們準(zhǔn)確把握，有效解決。本文就企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了簡要分析，并且就此提出了具體的強(qiáng)化措施，希望對加強(qiáng)我國企業(yè)檔案信息化建設(shè)能夠有所幫助。
　　參考文獻(xiàn)
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　　（作者單位：西安航空基地管委會）

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