加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理水平
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:
摘要:在市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的時(shí)代,企業(yè)之間的競爭顯得尤為激烈,要想在如此激烈的競爭中生存下來,就要看誰能夠迅速地獲取更多的有利用價(jià)值的信息然后作出及時(shí)正確的決策反應(yīng),在競爭中獲得主動(dòng)權(quán)。隨著信息科技和計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了影響,企業(yè)越來越多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,信息流是企業(yè)的生命線。本文研究加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來提升財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;措施
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,它也被應(yīng)用到各行各業(yè),掀起了一場信息化的浪潮。為了適應(yīng)新時(shí)代的步伐,社會(huì)各行業(yè)在不斷地把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的管理中去,提升企業(yè)的信息化水平。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化顯得尤其重要。財(cái)務(wù)信息化能夠借助計(jì)算機(jī)技術(shù)快速的處理一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,為管理層的決策提供準(zhǔn)確快速的財(cái)務(wù)資 料信息。在信息化的新時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該充分的去適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平,最終是為了能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
隨著科技的快速發(fā)展,我國的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也有一定的進(jìn)步,雖然現(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)在慢慢地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,有了一定的財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ),財(cái)務(wù)信息化也已經(jīng)能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供部分支持?jǐn)?shù)據(jù),但是財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展依然存在著許多的問題。
(一)財(cái)務(wù)軟件的不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范,信息系統(tǒng)建設(shè)的滯后
目前,大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)開展了信息系統(tǒng)建設(shè),而企業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及技術(shù)開發(fā)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的理解還處于一個(gè)初級(jí)階段,而且現(xiàn)在很多的企業(yè)還在使用最初級(jí)的財(cái)務(wù)軟件,這種初級(jí)的軟件并不能達(dá)到整合企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息并根據(jù)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。而隨著企業(yè)信息化的建設(shè),市場上出現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息管理軟件也越來越多,讓企業(yè)的選擇變得多樣化,但是不同的軟件之間會(huì)出現(xiàn)不能互相兼容使用的情況,而且它們制作標(biāo)準(zhǔn)也沒有統(tǒng)一的規(guī)范。企業(yè)在選擇上一般都會(huì)隨大流或者選擇習(xí)慣的軟件,并不會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來選擇。
。ǘ⿲(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不夠重視,財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平不高
很多企業(yè)認(rèn)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化只是為了讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員擺脫傳統(tǒng)的手工作業(yè),減輕他們的工作量,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作效率,卻沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)中的一個(gè)重要組成部分。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,如果管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不夠的話,信息設(shè)備就會(huì)配備不足,財(cái)務(wù)的信息化系統(tǒng)建設(shè)就會(huì)不完善,最后會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化水平的降低。而且在財(cái)務(wù)管理的信息化改革中,會(huì)暴露出許多的問題,其中一個(gè)就是財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平不夠,企業(yè)中的很多工作人員都是沒有經(jīng)過系統(tǒng)集中的信息化培訓(xùn)的,他們對(duì)那些信息技術(shù)的掌握熟練程度都不高,這樣一來就會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高。
。ㄈ┢髽I(yè)部門間信息共享差,資源浪費(fèi)嚴(yán)重
近年來,企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展有顯著的進(jìn)步,信息技術(shù)和各種管理信息系統(tǒng)也已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)、人事、后勤等有關(guān)部門,也讓企業(yè)各個(gè)部門的工作效率提高了不少。但是企業(yè)的各部門間僅僅只是使用與自己部門有關(guān)的信息系統(tǒng),這樣一來,就不能使各部門之間的數(shù)據(jù)相互通用,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能跟企業(yè)其他部門的資源完成共享,這樣就形成了信息孤島,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性就不能得到保證。
。ㄋ模┎煌晟频呢(cái)務(wù)信息管理制度
在企業(yè)的發(fā)展過程中,制定完善的財(cái)務(wù)信息管理制度是十分重要的,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息管理制度能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)信息管理提供基礎(chǔ)的保障,所以企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí),也要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息制度進(jìn)行完善。比如,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的責(zé)任制度、財(cái)務(wù)信息的安全管理制度等等。財(cái)務(wù)信息管理制度的完善可以避免很多在財(cái)務(wù)管理中遇到的風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在我們的生活工作中應(yīng)用的越來越廣泛,市場的競爭力不斷加強(qiáng),企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也越來越多。在新時(shí)代時(shí)期,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐了,企業(yè)應(yīng)該要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新改革,讓企業(yè)的發(fā)展不會(huì)停滯不前或者發(fā)展緩慢,讓企業(yè)不會(huì)被社會(huì)淘汰。為了使企業(yè)能夠快速全面的發(fā)展,企業(yè)就要提升財(cái)務(wù)管理水平,那么就應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該要積極的加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理模式的認(rèn)識(shí),重視加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),利用信息化技術(shù)手段來快速有效地處理財(cái)務(wù)信息,來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
。ǘ┙⒑屯晟曝(cái)務(wù)信息管理制度
在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)過程中,企業(yè)應(yīng)該建立和完善財(cái)務(wù)信息管理制度,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理能夠更加規(guī)范有序。企業(yè)要制定完善的責(zé)任制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中工作人員的工作責(zé)任進(jìn)行明確分配,遇到問題能夠迅速的找到責(zé)任人進(jìn)行問題的解決,不會(huì)因?yàn)樨?zé)任的不明確,問題不能夠得到立馬的解決,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題,影響管理層作出決策,造成對(duì)企業(yè)不好的影響。
。ㄈ┨嵘(cái)務(wù)管理人員的能力水平
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展管理中的重要內(nèi)容,企業(yè)進(jìn)行加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),這對(duì)我們財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)管理人員不僅僅要學(xué)會(huì)各種各樣的信息技術(shù),還要熟悉運(yùn)用這些信息技術(shù),通過它們對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理和利用,借助財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總分析。現(xiàn)在有很多的財(cái)務(wù)管理人員的能力水平不是很高,所以針對(duì)這一問題,企業(yè)應(yīng)該要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)多層次的人才和復(fù)合型人才。讓財(cái)務(wù)管理人員能夠了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的趨勢和它的重要性,讓財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)掌握更多的信息技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提升管理效率。
(四)構(gòu)建企業(yè)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通的信息傳遞體系
企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門的信息交流越來越緊密,流通的信息量越來越大,企業(yè)為了提高信息交互質(zhì)量,必須在企業(yè)信息化平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)管理交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)交互。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的資源共享,有助于解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象,這對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平起到一定的作用。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的建設(shè)管理
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件管理的程度產(chǎn)生影響,所以企業(yè)要加強(qiáng)完善軟件平臺(tái)的建設(shè),來加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息規(guī)范化、系統(tǒng)化和高效化管理。首先,企業(yè)要擴(kuò)展企業(yè)平常用的財(cái)務(wù)軟件的功能系統(tǒng),讓它完善原來的功能,然后在這個(gè)基礎(chǔ)上去開發(fā)更多的財(cái)務(wù)處理功能。其次,企業(yè)要選擇適合自己的財(cái)務(wù)軟件,并能夠加強(qiáng)軟件后期保養(yǎng)和維護(hù)。然后,企業(yè)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和軟件風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,為了避免因網(wǎng)絡(luò)安全問題和軟件的漏洞等的因素對(duì)企業(yè)的信息和商業(yè)機(jī)密的泄露。企業(yè)一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提升財(cái)務(wù)信息管理水平。
三、結(jié)束語
綜上所述,財(cái)務(wù)信息化管理能夠有利于確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化工作效率,同時(shí)也可以促進(jìn)企業(yè)信息化管理的水平,所以企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行不斷地完善和提升,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理能夠有效順利的進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作水平有重要的幫助,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也有十分重要的意義。所以企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的建設(shè)。
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