摘要：隨著信息技術(shù)與檔案工作的深度融合，有效的促進(jìn)了檔案館的轉(zhuǎn)型升級(jí)，推動(dòng)了檔案館服務(wù)模式和發(fā)展路徑的創(chuàng)新。在當(dāng)前檔案館發(fā)展過(guò)程中，信息化建設(shè)作為其工作的主要內(nèi)容，通過(guò)科學(xué)運(yùn)作信息化技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享，全面提高檔案館服務(wù)水平，使其更好的為現(xiàn)代化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。文中分析了檔案館信息化建設(shè)的特點(diǎn)，并進(jìn)一步對(duì)新時(shí)期檔案館檔案信息化建設(shè)工作的策略進(jìn)行了具體的闡述。
　　關(guān)鍵詞：檔案館；信息化建設(shè)；特點(diǎn)；策略
　　近年來(lái)各基層檔案館在上級(jí)統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下，穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化化建設(shè)工作，檔案信息化水平有了大幅度的提升，這對(duì)于促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展具有極為重要的推動(dòng)作用。檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)與信息化發(fā)展相適應(yīng)的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要舉措。在當(dāng)前信息化社會(huì)，對(duì)于檔案館來(lái)講，其面臨著良好的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這就需要檔案館要抓住機(jī)遇，積極接受挑戰(zhàn)，積極主動(dòng)地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，使自身的工作能夠邁上新的臺(tái)階。
　　一、檔案館信息化建設(shè)的特點(diǎn)
　�。ㄒ唬┮�(guī)范性
　　由于檔案自身即具有規(guī)范性的特點(diǎn)，在實(shí)際檔案管理工作中，需要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。檔案信息化建設(shè)作為檔案管理工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在具體實(shí)施過(guò)程中也同樣需要受到法律法規(guī)的約束。在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，由于其涉及到電子數(shù)據(jù)，因此還要受到電子領(lǐng)域法律法規(guī)的約束，特別對(duì)于一些涉及到各種秘密的檔案信息，更需要對(duì)其進(jìn)行規(guī)范管控。
　�。ǘ�）技術(shù)性
　　技術(shù)性作為檔案信息化建設(shè)的基石，通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)可以有效的增強(qiáng)檔案館的競(jìng)爭(zhēng)力，如在實(shí)際檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，壓縮技術(shù)、安全技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等的應(yīng)用，可以有效）地實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全存儲(chǔ)、上傳和交換，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索。
　�。ㄈ�）依賴(lài)性
　　由于檔案信息化建設(shè)具有方便、快捷及科學(xué)的特點(diǎn)，但檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，其對(duì)軟硬件設(shè)施具有較強(qiáng)的依賴(lài)性，同時(shí)對(duì)于技術(shù)和檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能也具有較高的要求，任何一項(xiàng)因素缺失，都會(huì)對(duì)檔案信息化建設(shè)工作帶來(lái)較大的影響。
　　（四）多樣性
　　當(dāng)前信息化技術(shù)在各行業(yè)中普遍應(yīng)用，呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展態(tài)勢(shì)。在檔案工作中引用信息化技術(shù)，有效地拓展了檔案館的服務(wù)手段，使檔案館從之前只能夠提供查詢服務(wù)擴(kuò)展到現(xiàn)在的檔案推送、咨詢和其他個(gè)性化等服務(wù)。同時(shí)檔案館的公共服務(wù)性更好的凸顯出來(lái)，在服務(wù)于現(xiàn)實(shí)用戶的基礎(chǔ)上，還能夠?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)用戶提供檔案信息服務(wù)。而且在檔案服務(wù)對(duì)象方面還加快了向縱向?qū)哟蔚耐七M(jìn)，從單一的服務(wù)群體開(kāi)始擴(kuò)展到各個(gè)行業(yè)。另外，當(dāng)前各檔案館之間信息共享程度不斷加深，有效的提高了檔案館對(duì)信息的收集能力，檔案館可以依托于各種信息載體來(lái)更好的滿足公眾多樣化的檔案信息查詢和利用需求。
　　二、新時(shí)期檔案館信息化建設(shè)工作的策略
　�。ㄒ唬┮�(guī)范檔案資源信息化處理標(biāo)準(zhǔn)
　　檔案館要出臺(tái)相應(yīng)的管理規(guī)范，做好事前規(guī)范，用規(guī)章制度規(guī)范工作人員的管理流程。首先，可以借鑒國(guó)際通用的著錄規(guī)則以及檔案信息化加工標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合檔案館自身情形，出臺(tái)規(guī)章制度。其次，做好數(shù)字化輔助工作，從軟硬件設(shè)施的配備、相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)到專(zhuān)業(yè)人員配備等各個(gè)方面入手，為檔案資源信息化提供堅(jiān)實(shí)的后盾。再次，加強(qiáng)新型檔案建設(shè)，對(duì)于檔案中的聲像、圖片等，可以通過(guò)掃描、光盤(pán)刻制等方式將圖片以及聲像內(nèi)容保存下來(lái)。最后，加強(qiáng)監(jiān)督管理，檔案館可以成立相應(yīng)的部門(mén)，對(duì)信息化過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，監(jiān)督過(guò)程中是否存在缺頁(yè)、少頁(yè)、修改等現(xiàn)象，確保原件與上傳件一致。
　�。ǘ�）提高資源共享程度
　　在檔案館發(fā)展建設(shè)過(guò)程中，檔案信息資源共享是其主要發(fā)展趨勢(shì)。但在提高檔案信息資源共享過(guò)程中，還需要有效的解決安全保障問(wèn)題，可以通過(guò)運(yùn)用訪問(wèn)控制技術(shù)、防火墻技術(shù)和備份技術(shù)等來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案信息的保護(hù)，將檔案信息上傳至云端，有效的保證檔案信息的安全。同時(shí)檔案館還要加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)，通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)有信息技術(shù)，開(kāi)通各種檔案在線服務(wù)和服務(wù)指南等，利用二維碼進(jìn)行檔案信息下載。通過(guò)推動(dòng)與公眾需求相符合的檔案服務(wù)產(chǎn)品，以此來(lái)提升檔案服務(wù)的水平，為檔案工作提供更多的便利。
　�。ㄈ�）提高檔案館服務(wù)功能
　　由于檔案信息化建設(shè)具有全方位和多角度的特點(diǎn)，這也對(duì)基層檔案館的服務(wù)功能提出了更高的要求。特別是在當(dāng)前政務(wù)公開(kāi)不斷推進(jìn)的新形勢(shì)下，需要重視信息公開(kāi)，檔案館是信息的重要來(lái)源，需要向社會(huì)提供信息服務(wù)，因此需要通過(guò)對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，加快自身服務(wù)理念的更新，充分的借鑒各種先進(jìn)的管理方法和手段，更好地發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，從而為社會(huì)提供各種有效的信息，使檔案館成為檔案信息資源傳播和交流的基地，加快推動(dòng)檔案信息的共享，為檔案信息管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
　�。ㄋ模﹫�(jiān)持防管結(jié)合，加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)
　　在檔案館信息化建設(shè)工作中，檔案信息的安全管理工作至關(guān)重要，因此在實(shí)際工作中，需要重視對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)安全的保密管理�？梢詫⒕钟蚓W(wǎng)與公眾網(wǎng)采取物理隔離，以此來(lái)保證網(wǎng)絡(luò)的安全連接，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)陌踩�。同時(shí)還要加大對(duì)計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理，以此來(lái)保證檔案信息的安全性，為數(shù)據(jù)庫(kù)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行起到重要的保障作用。通過(guò)建設(shè)檔案信息預(yù)警恢復(fù)備份系統(tǒng)，為防御自然災(zāi)害及意外事故，提供可靠的系統(tǒng)備份、應(yīng)用備份、數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)恢復(fù)能力，保證檔案信息資源的安全與正常運(yùn)行。另外，要加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)安全技術(shù)防范管理，安裝入侵報(bào)警、電視監(jiān)控、防盜屏障等設(shè)施，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的安全。通過(guò)構(gòu)建檔案信息安全保障體系，將防管有效結(jié)合，從而有效的保證檔案館信息化建設(shè)過(guò)程中檔案信息的安全。
　　在當(dāng)前信息化社會(huì)，在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中檔案信息發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，這也促使檔案館在發(fā)展過(guò)程中需要以信息服務(wù)作為主線，基于當(dāng)前各種先進(jìn)技術(shù)支持下加快推進(jìn)自身的信息化建設(shè)，構(gòu)建完善的檔案信息管理體系，創(chuàng)新檔案管理模式，更好的滿足社會(huì)大眾的需求，增強(qiáng)檔案館的整體競(jìng)爭(zhēng)力，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
　　參考文獻(xiàn)：
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