摘要：本文主要探討DPWMS圖文數(shù)字化系統(tǒng)的開發(fā)與解決方案，如何整合并設(shè)計系統(tǒng)中各組塊的功能、DPW工作流程及實(shí)現(xiàn)方法等。? 　　關(guān)鍵詞：Multimedia Database；Digitized Management；DPWMS?
　　中圖分類號：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A??
　　
　　1 簡述?
　　
　　1.1 DPWMS的技術(shù)優(yōu)勢?
　　DPWMS圖文數(shù)字化管理有以下優(yōu)勢：?
　�。�1）計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使電子化辦公成為趨勢，圖文數(shù)字化管理可加快與國際接軌的步伐，同時形成企事業(yè)單位的電子信息資源中心[1]?。?
　　（2）單位圖文資料管理的水平及相關(guān)辦公環(huán)節(jié)的效率將被提高。?
　　（3）圖文數(shù)字化系統(tǒng)必然會促使相關(guān)工作人員提高自身的素質(zhì)，以適應(yīng)更為高效的辦公要求。?
　　（4）高管理水平、高效率工作、高素質(zhì)員工帶來的直接結(jié)果就是提高了企業(yè)的核心競爭力。?
　　1.2 圖文數(shù)字化管理運(yùn)用的相關(guān)技術(shù)?
　　圖文數(shù)字化系統(tǒng)采用了光盤存儲技術(shù)、圖像壓縮技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)來建立高效的信息管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。在系統(tǒng)將圖文資料通過計算機(jī)存入光盤，并建成電子數(shù)據(jù)索引信息庫和圖像資料光盤后，即可通過計算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)向用戶提供圖文資料的網(wǎng)上檢索、查詢、閱讀服務(wù)，及對圖文資料原文的復(fù)制和轉(zhuǎn)儲服務(wù)。這樣，在提高了圖文資料管理現(xiàn)代化程度的同時，也提高了圖文資料的利用率。?
　　1.3 圖文數(shù)字化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)原理及作用?
　　圖文數(shù)字化系統(tǒng)的基本原理利用計算機(jī)對圖文資料進(jìn)行管理，主要包括：自動檢索、自動編目、自動立卷等。圖文數(shù)字化系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫對辦公室的收發(fā)文件和圖文資料進(jìn)行一體化管理，實(shí)現(xiàn)從文件收發(fā)登記錄入、標(biāo)記索引，并通過立卷歸檔形成圖文資料，自動形成各種編目，整個處理過程是自動進(jìn)行的。?
　　與手工管理圖文資料相比較，圖文數(shù)字化系統(tǒng)主要優(yōu)點(diǎn)有：檢索速度快，準(zhǔn)確率高，檢索方式靈活多樣，能夠滿足各類用戶對圖文資料的利用要求。計算機(jī)自動檢索要求圖文資料數(shù)據(jù)規(guī)范化，對圖文資料管理的基礎(chǔ)要求高。計算機(jī)編目的速度快、項(xiàng)目全，所編制的檢索工具可以按卡片式或書本式等多種形式打印輸出，并且可以多次重復(fù)輸出，字體與格式都可由用戶自己選擇，目錄更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。計算機(jī)立卷，大大提高了立卷速度，使卷內(nèi)目錄和案卷封面格式統(tǒng)一，也節(jié)省了大量人力。?
　　圖文數(shù)字化系統(tǒng)主要有以下功能：圖文資料工作人員將圖文資料信息以輸入或掃描的方式錄入計算機(jī)、自動檢索、自動編目、自動統(tǒng)計、自動立卷、圖文資料查借閱、圖文資料保管、網(wǎng)絡(luò)查詢、光盤制作、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、圖文資料編研自動管理等。?
　　
　　2 圖文的數(shù)字化管理?
　　
　　圖文數(shù)字化系統(tǒng)所解決的核心需求是使人們可對各種類型的圖文資料信息資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化的集中管理，并提供實(shí)時應(yīng)用，具體包括：?
　�。�1）對大量的圖文資料信息資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中、有序的管理，提高對圖文資料信息資料的管理水平。
　�。�2）使圖文資料信息資料在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上按照一定的授權(quán)機(jī)制進(jìn)行有序的發(fā)布，提高對圖文資料信息資料的利用水平。?
　　（3）對各種類型電子化資料的流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，提高以文件為基礎(chǔ)的辦公工作效率。?
　　根據(jù)圖文數(shù)字化系統(tǒng)所解決的用戶需求，其適用的用戶類型包括以下兩類：以紙質(zhì)圖文資料管理為主的、并對辦公自動化處理有迫切需求的單位。如政府部門、事業(yè)單位；有大量文件、工程圖紙、科技資料需要進(jìn)行集中管理和在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行發(fā)布的客戶。如企業(yè)、工廠、工程設(shè)計院以及企業(yè)內(nèi)部的工程設(shè)計部門等。?
　　
　　3 DPWMS的組成?
　　
　　3.1 硬件組成?
　　數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)圖文資料信息的錄入、圖文資料原件的掃描輸入、日常的圖文資料管理和圖文資料查詢、打��；網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及備份等。?
　　需配置的硬件有：?
　　1.輸入設(shè)備?
　�。�1）根據(jù)圖文資料情況，可配置一臺大幅面掃描儀，用于大幅面圖紙的掃描輸入。?
　�。�2）高速掃描儀一臺，用于文件、圖文資料的掃描錄入。?
　　2.輸出設(shè)備?
　　（1）可配置噴墨繪圖儀一臺，用于大幅面圖紙的打印輸出。?
　�。�2）配置打印機(jī)一臺，用于圖文資料目錄的打印輸出。?
　　3.存儲設(shè)備?
　�。�1）配置光盤刻錄機(jī)一臺，用于將永久性圖文資料刻錄到只讀光盤上。?
　�。�2）光盤庫是大容量、安全性高的存儲設(shè)備，可以解決大量數(shù)據(jù)量的存儲問題。?
　　4.配置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和計算機(jī)?
　　（1）服務(wù)器用于提供整個網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)及管理，并與存儲設(shè)備相連，并配備高速網(wǎng)卡。?
　�。�2）圖文資料管理用計算機(jī)一臺或多臺，用于日常的圖文資料管理工作，如圖文資料數(shù)據(jù)庫的建立、用戶管理和日常的圖文資料管理工作，所操作的數(shù)據(jù)全部存儲于服務(wù)器或與其相連的存儲設(shè)備上，并可直接連接掃描儀，用于圖檔、文檔的掃描錄入。?
　　3.2 軟件組成?
　　3.2.1管理端?
　　利用客戶/服務(wù)器（Client/Server）模式制作管理端系統(tǒng)，它主要負(fù)責(zé)圖文資料信息的錄入、圖文資料原件的掃描輸入、日常的圖文資料管理和圖文資料查詢、打�。痪W(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及備份。?
　　3.2.2查詢端?
　　利用瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server）模式制作WEB查詢系統(tǒng)，可不受地區(qū)和時間的限制，直接通過IE瀏覽器訪問系統(tǒng)，進(jìn)行各種圖文資料的網(wǎng)上查詢及利用[2]?。?
　　
　　4 系統(tǒng)功能整合?
　　
　　4.1 圖文資料的歸檔?
　　歸檔過程是圖文資料與文件的接口，是實(shí)現(xiàn)文件與圖文資料一體化管理的主要環(huán)節(jié)。利用此模塊可將用戶錄入的文件信息按照用戶自行定義的立卷規(guī)則，自動形成案卷信息，同時自動生成檔號、案卷號及卷內(nèi)順序號等相關(guān)案卷信息。?
　　本模塊包含歸檔及編卷功能，既可按傳統(tǒng)的方式組卷，也按改革后的簡化方式立卷，除可對收、發(fā)文進(jìn)行立卷外，還可對用戶自定義的文件庫或科技圖文資料庫進(jìn)行組卷。在立卷的過程中提供與用戶的互動，大大提高了用戶的工作效率，使用戶擺脫手工勞動的繁瑣。?
　　在立卷過程中，用戶可以按問題、機(jī)構(gòu)、保管期限等進(jìn)行歸類生成臨時庫，并可進(jìn)行手工的調(diào)整，未歸檔的文件、資料通過編目后由臨時庫轉(zhuǎn)入正式的圖文資料庫，供檢索、編研等利用。?
　　對文件庫的記錄按照事先設(shè)置好的立卷規(guī)則、文件庫與圖文資料庫的字段對應(yīng)關(guān)系，將文件庫中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到圖文資料庫，并自動形成相關(guān)的信息，如案卷號、卷內(nèi)順序號及其歸檔號等。?
　　進(jìn)行立卷之前，先將相應(yīng)年度的圖文資料庫建好，立卷時由用戶指定目標(biāo)圖文資料庫。?
　　4.2 資料管理?
　　在本模塊中，用戶可進(jìn)行圖文資料庫模板的定義、圖文資料條目的著錄、輸出相關(guān)的報表、圖文資料案卷或卷內(nèi)信息的統(tǒng)計及圖文資料編研工作等。?
　　4.2.1定義圖文資料模板?
　　本模板主要實(shí)現(xiàn)定義圖文資料模板的樹形結(jié)構(gòu)、定義及維護(hù)所有圖文資料庫著錄項(xiàng)（增加或是刪除字段）以及其它相關(guān)功能，是圖文資料管理的核心功能及基礎(chǔ)。用戶可根據(jù)本單位圖文資料管理的實(shí)際情況進(jìn)行圖文資料類型、各圖文資料類型的著錄項(xiàng)、錄入界面、錄入字段、相關(guān)需要輸出的報表、著錄項(xiàng)顯示排序規(guī)則等的定義工作。?
　　4.2.2圖文資料庫管理?
　　在此模塊中，可根據(jù)建立的圖文資料樹形結(jié)構(gòu)及圖文資料庫模板，建立年度圖文資料庫或刪除已有的圖文資料庫。?
　　4.2.3圖文資料著錄?
　　對各種類型圖文資料的信息進(jìn)行錄入登記，并可同時進(jìn)行所對應(yīng)的原文的掃描錄入，此處的工作將為日后進(jìn)行圖文資料的信息統(tǒng)計、檢索及相關(guān)報表的輸出打下基礎(chǔ)。?
　　4.2.4批量上傳掃描文件?
　　掃描文件上傳到服務(wù)器上進(jìn)行WEB發(fā)布有兩種方式：一種是在圖文資料條目信息錄入的同時，進(jìn)行相關(guān)文件的掃描，并將掃描完的文件直接上傳到FTP服務(wù)器[3]?；另一種是將條目信息的錄入工作與原文的掃描工作分開進(jìn)行，當(dāng)條信息錄入完成且原文信息掃描完成后，可通過此功能批量選擇本地硬盤需要上傳的電子文件上傳到FTP服務(wù)器中。?
　　4.2.5字段代碼維護(hù)?
　　用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時，會發(fā)現(xiàn)有些著錄項(xiàng)的內(nèi)容輸入重復(fù)性較高，如密級、保管期限、責(zé)任者等，系統(tǒng)可對此類著錄項(xiàng)的輸入內(nèi)容進(jìn)行定義，使其在錄入時顯示為下接菜單供用戶選擇，提高錄入速度。?
　　4.2.6定義圖文資料查、借閱模板?
　　本功能類似于定義圖文資料模板，即用戶可以自定義查閱庫及借閱庫的庫結(jié)構(gòu)，并且可以由用戶建立年度查閱庫及年度借閱庫，即查、借閱的數(shù)據(jù)按照年度分開。?
　　4.2.7查、借閱登記?
　　圖文資料的價值在于利用，圖文資料人員不僅要管好圖文資料，更要用好圖文資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時準(zhǔn)確的依據(jù)，最大限度地發(fā)揮好圖文資料的作用，只有這樣，圖文資料工作才人受到足夠的重視和支持。?
　　本系統(tǒng)將圖文資料的借閱功能形成一個獨(dú)立的功能模塊，這就為圖文資料利用提供了更為靈活高效的途徑，利用者向圖文資料員借閱紙質(zhì)文件，在提高效率的同時也減輕了圖文資料人員的負(fù)擔(dān)。?
　　系統(tǒng)可對檢索的數(shù)據(jù)定位后（當(dāng)然也可以不通過檢索直接定位），可對其進(jìn)行借閱登記。系統(tǒng)可對借閱時間進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)圖文資料借閱出去，借閱人未按時送回，這時系統(tǒng)會自動彈出提示，并可打印出催還單，還可適時監(jiān)控當(dāng)前借閱人數(shù)及超期人數(shù)。?
　　系統(tǒng)可對查閱圖文資料的人員進(jìn)行相關(guān)登記，系統(tǒng)可以自動對圖文資料的查閱情況進(jìn)行統(tǒng)計，并可形成圖文資料利用情況統(tǒng)計表。?
　　4.2.8查借閱管理?
　　用于管理圖文資料查、借閱記錄，對超期的借閱記錄進(jìn)行催還管理，對借閱記錄進(jìn)行歸還管理；并且可以將網(wǎng)上預(yù)約的圖文資料查、借閱申請數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入圖文資料的查、借閱庫，用戶通過拖動操作即可將網(wǎng)上預(yù)約數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入圖文資料查借閱庫。?
　　4.2.9跨庫檢索?
　　用戶利用此功能，可對多個庫進(jìn)行一次性的檢索查詢，大大提高了檢索的效率及速度，對于檢索出的記錄，可以查看其所關(guān)聯(lián)的掃描文件，對檢索出的圖文資料記錄，系統(tǒng)可進(jìn)行查、借閱登記。檢索出的記錄可以轉(zhuǎn)出成Excel文件。?
　　4.2.10跨類檢索?
　　如果當(dāng)用戶不知道要檢索的圖文資料數(shù)據(jù)是哪一年度的圖文資料，甚至不知道屬于哪一種圖文資料類型的圖文資料數(shù)據(jù)，用戶可以通過跨類檢索實(shí)現(xiàn)。用戶可以在多個全宗之間、多個圖文資料類型之間、或者多個圖文資料庫之間選擇多個節(jié)點(diǎn)。然后輸入要檢索的關(guān)鍵字，即可檢索了所需要的圖文資料數(shù)據(jù)。此功能涵蓋了跨庫檢索功能，檢索的范圍比跨庫檢索還要大。?
　　
　　5 結(jié)語?
　　
　　本系統(tǒng)提供完善的年報錄入、管理等功能，所形成的年報報表完全符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并可形成上報文件上報給上級主管單位或上交當(dāng)?shù)貓D文資料館，同地可接受下級單位上報來的數(shù)據(jù)，并可對報上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。系統(tǒng)還能自動對錄入系統(tǒng)的圖文資料庫內(nèi)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，并可根據(jù)用戶定制的統(tǒng)計方案形成各種統(tǒng)計圖表，如打印直方圖、餅圖、柱狀圖等，可以完全替代以往由圖文資料人員手工進(jìn)行的統(tǒng)計工作。?
　　
　　參考文獻(xiàn)?
　　
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　　[3]宣小平，但正剛，張文毅.Database System開發(fā)實(shí)例教程[M].北京：人民郵電出版社，2002.

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