情報(bào)學(xué)_知識(shí)管理視角中的情報(bào)學(xué)研究范式
發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來(lái)源: 感恩親情 點(diǎn)擊:
1問(wèn)題提出 情報(bào)學(xué)產(chǎn)生于20世紀(jì)中葉,以“信息爆炸”為大背景,源起于圖書(shū)館學(xué)和文獻(xiàn)學(xué)的綜合性交叉學(xué)科。在不同的發(fā)展時(shí)期,人們從不同側(cè)面、不同角度來(lái)闡述它的內(nèi)涵[1-2],比較典型的如:米哈依洛夫的“科技―交流”模型,布魯克斯的“社會(huì)―知識(shí)”模型,盧泰宏等人的“信息資源―網(wǎng)絡(luò)”模型,等等。綜合其共同點(diǎn):情報(bào)學(xué)是研究有效利用信息、知識(shí)與情報(bào)規(guī)律性的學(xué)科[3]。情報(bào)學(xué)是門(mén)年輕的學(xué)科,在發(fā)展過(guò)程中必然要不斷地吸納相關(guān)學(xué)科的營(yíng)養(yǎng),知識(shí)管理作為當(dāng)前信息科學(xué)群中的一個(gè)研究熱點(diǎn),情報(bào)學(xué)如何從知識(shí)管理的研究中汲取有效的養(yǎng)分以充實(shí)與完善自身的理論與實(shí)踐研究呢?正是基于此,本文討論知識(shí)管理的研究視點(diǎn)為情報(bào)學(xué)帶來(lái)的啟示及機(jī)遇。
2知識(shí)管理的相關(guān)研究
20世紀(jì)90年代后期,知識(shí)管理起源于企業(yè)管理的一個(gè)新的研究領(lǐng)域。由于學(xué)者們的切入角度不同,知識(shí)背景的差異,目前對(duì)知識(shí)管理還沒(méi)有取得一致的概念。一般來(lái)看,知識(shí)管理是為了提高組織的適應(yīng)性、生存能力、創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力將知識(shí)看作一種可開(kāi)發(fā)的資源,通過(guò)確定、捕獲、收集、組織、標(biāo)引、存儲(chǔ)、集成、檢索和共享組織的知識(shí)資產(chǎn),對(duì)組織的知識(shí)資產(chǎn)及相關(guān)事物進(jìn)行綜合、系統(tǒng)化和有效管理的科學(xué)[4-8]。
知識(shí)管理是知識(shí)的運(yùn)動(dòng)過(guò)程管理,包括知識(shí)創(chuàng)造、知識(shí)確認(rèn)、知識(shí)表達(dá)、知識(shí)傳播和知識(shí)應(yīng)用等基本環(huán)節(jié)(見(jiàn)圖1)。知識(shí)創(chuàng)造是組織開(kāi)發(fā)新穎的有創(chuàng)意和解決方案的能力;知識(shí)確認(rèn)是在現(xiàn)有組織環(huán)境下考察并評(píng)價(jià)知識(shí)的有效性;知識(shí)組織是組織對(duì)得到確認(rèn)的知識(shí)采取一定的方法和技術(shù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處知識(shí)管理是顯性知識(shí)與隱性知識(shí)不斷往復(fù)的轉(zhuǎn)換過(guò)程,強(qiáng)調(diào)一定范圍內(nèi)的知識(shí)擴(kuò)散與共享。顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)換、擴(kuò)散與共享,首先體現(xiàn)在知識(shí)是在社會(huì)、組織與個(gè)人三個(gè)基本層次上進(jìn)行的[4];其次在每個(gè)層次上由人員、設(shè)施及相關(guān)活動(dòng)三大基本要素實(shí)現(xiàn)知識(shí)的轉(zhuǎn)換、擴(kuò)散及共享[5]?梢哉f(shuō),無(wú)論是顯性知識(shí)還是隱性知識(shí),它們僅是知識(shí)管理的客觀(guān)對(duì)象,能否通過(guò)知識(shí)應(yīng)用而創(chuàng)造新知識(shí)是一個(gè)組織區(qū)別其他組織的根本所在。研究表明,這種創(chuàng)造是時(shí)時(shí)刻刻都發(fā)生的,只是大部分都保留在相關(guān)當(dāng)事人的頭腦中沒(méi)有明確編碼化,所以沒(méi)有納入或很難納入組織的知識(shí)循環(huán)體系。其實(shí),知識(shí)管理是每一個(gè)人或組織時(shí)時(shí)都在進(jìn)行的工作,只是在以前沒(méi)有顯式化地發(fā)掘,如今因?yàn)榧夹g(shù)的發(fā)展和社會(huì)的需求而成為一種組織的必需。所以,有學(xué)者認(rèn)為知識(shí)管理是一種樸素的管理思想,是當(dāng)前管理科學(xué)的新發(fā)展[7]。
3知識(shí)管理視角中的情報(bào)學(xué)研究范式
3.1情報(bào)學(xué)與知識(shí)管理的相互比較
從文獻(xiàn)[9]可以知道:目前情報(bào)學(xué)主要是以用戶(hù)情報(bào)需求為基礎(chǔ),以編碼化的顯性知識(shí)為重點(diǎn),以信息交流為媒介,以決策為直接作用對(duì)象,以改變用戶(hù)的認(rèn)知結(jié)構(gòu)為目的,來(lái)探討情報(bào)在整個(gè)人類(lèi)社會(huì)環(huán)境中的交流、決策和認(rèn)知的作用機(jī)制與基本規(guī)律。情報(bào)學(xué)與知識(shí)管理的比較如表1所示:與知識(shí)管理相比較,情報(bào)學(xué)目前更側(cè)重于編碼化顯性知識(shí)的收集與分析,而知識(shí)管理側(cè)重于對(duì)隱性知識(shí)的挖掘與發(fā)現(xiàn);情報(bào)學(xué)追求的是普適性的情報(bào)實(shí)踐領(lǐng)域,期望能找到既適合個(gè)人、組織,也適合社會(huì)的情報(bào)模型,而知識(shí)管理以組織的知識(shí)資產(chǎn)管理為主要服務(wù)目標(biāo),研究更為專(zhuān)指和具體;情報(bào)學(xué)追求的是概念模型上的完美,知識(shí)管理追求的是技術(shù)上的適用;情報(bào)學(xué)側(cè)重于客觀(guān)外化行為過(guò)程的把握,知識(shí)管理更著力于知識(shí)的認(rèn)知作用過(guò)程;情報(bào)學(xué)多立足于社會(huì)學(xué)的角度探索信息交流的規(guī)律,知識(shí)管理多立足于系統(tǒng)觀(guān)來(lái)解決信息(知識(shí))交流的技術(shù)實(shí)施;情報(bào)學(xué)主要研究社會(huì)層面與個(gè)體層面的知識(shí)生產(chǎn)、加工整理、傳播與共享的問(wèn)題[12],而知識(shí)管理主要研究的是組織層次的信息交流與傳播問(wèn)題。所以情報(bào)學(xué)與知識(shí)管理在很多地方是相通的,只是作用方式和領(lǐng)域與側(cè)重點(diǎn)有所不同,因而在情報(bào)學(xué)的理論研究與實(shí)踐中應(yīng)該有效吸納知識(shí)管理的成分,使情報(bào)學(xué)更為完善。
3.2知識(shí)管理研究對(duì)情報(bào)學(xué)的啟示
知識(shí)管理的相關(guān)研究對(duì)情報(bào)學(xué)的發(fā)展有以下啟示:①有利于創(chuàng)新情報(bào)學(xué)的理論研究:以知識(shí)為主要對(duì)象和核心概念,革新情報(bào)學(xué)的概念體系與理論基礎(chǔ);②有利于創(chuàng)新情報(bào)學(xué)的方法及方法論:不僅要對(duì)傳統(tǒng)的文獻(xiàn)收集、文獻(xiàn)組織、文獻(xiàn)分析、文獻(xiàn)計(jì)量等方法革新,還要引入知識(shí)管理的技術(shù)方法或相關(guān)方法,使情報(bào)學(xué)構(gòu)建的理論體系能夠與實(shí)踐領(lǐng)域較好地契合;③有利于創(chuàng)新情報(bào)工作流程:以“知識(shí)流”為主線(xiàn),進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組與創(chuàng)新,探討從文獻(xiàn)采訪(fǎng)到知識(shí)采訪(fǎng)、從文獻(xiàn)組織到知識(shí)組織和從文獻(xiàn)服務(wù)到知識(shí)服務(wù)的方法與途徑;④有利于情報(bào)管理體制的創(chuàng)新:在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化環(huán)境下,如何有效地管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息資源,必須有新的管理體制。
3.3基于知識(shí)管理視點(diǎn)的情報(bào)學(xué)基本觀(guān)點(diǎn)
基于知識(shí)管理理念的情報(bào)學(xué)研究必須形成以下基本觀(guān)點(diǎn):①知識(shí)是情報(bào)學(xué)的主要研究對(duì)象和核心概念,情報(bào)過(guò)程是知識(shí)的利用與創(chuàng)新;②情報(bào)事業(yè)是社會(huì)范疇意義上的知識(shí)管理,它不僅是社會(huì)與個(gè)體層面的知識(shí)管理與控制,更多地應(yīng)研究組織中知識(shí)管理;③實(shí)現(xiàn)情報(bào)工作流從文獻(xiàn)采訪(fǎng)到知識(shí)采訪(fǎng)、從文獻(xiàn)組織到知識(shí)組織和從文獻(xiàn)服務(wù)到知識(shí)服務(wù)的轉(zhuǎn)變,它是當(dāng)前情報(bào)學(xué)研究的重點(diǎn)與發(fā)展關(guān)鍵,是情報(bào)學(xué)參與整個(gè)社會(huì)知識(shí)創(chuàng)新的核心環(huán)節(jié);④數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的知識(shí)管理是當(dāng)前情報(bào)學(xué)研究的重要課題,如何從海量、分布、異構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)信息中挖掘出符合需求的知識(shí)是重大的理論問(wèn)題也是重大的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題;⑤知識(shí)管理的產(chǎn)生,并不意味著可取代情報(bào)學(xué)解決知識(shí)需求無(wú)限性與知識(shí)資源有限性之間的矛盾,也不意味著情報(bào)學(xué)的消亡,相反通過(guò)彼此間的相互促進(jìn)會(huì)使情報(bào)學(xué)更加走向成熟與完善。
3.4基于知識(shí)管理的情報(bào)學(xué)交流體系重構(gòu)
情報(bào)學(xué)的研究,本質(zhì)上是對(duì)情報(bào)系統(tǒng)構(gòu)成要素、要素間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和影響情報(bào)系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境因素的研究,核心是知識(shí)交流過(guò)程及基于交流過(guò)程的行為研究。以知識(shí)為基本對(duì)象和核心概念重構(gòu)情報(bào)學(xué)的交流體系是基于知識(shí)管理理念的情報(bào)學(xué)研究首先要解決的問(wèn)題。
3.4.1情報(bào)學(xué)信息交流的總模型情報(bào)學(xué)所探討的對(duì)象是自然、社會(huì)和思維這三大領(lǐng)域彼此間及內(nèi)部的信息交流問(wèn)題。認(rèn)識(shí)這三大領(lǐng)域內(nèi)部及相互間的交流特征、規(guī)律是由具有一定知識(shí)結(jié)構(gòu)的人來(lái)實(shí)現(xiàn)的,因而人在整個(gè)交流體系中居于中心地位;诖私o出了情報(bào)學(xué)信息交流總模型,如圖2所示: 這一模型較之于其他模型有以下特色[13]:①突出了人在整個(gè)交流體系中的核心地位,因?yàn)槿说拇嬖谝环矫媸拐麄(gè)交流過(guò)程由自發(fā)的過(guò)程變?yōu)樽杂X(jué)的過(guò)程,同時(shí)使整個(gè)信息交流成為一個(gè)目標(biāo)性更強(qiáng)的過(guò)程;②每一對(duì)象內(nèi)部存在自交流過(guò)程,通過(guò)自交流過(guò)程在對(duì)象內(nèi)完成信息(知識(shí))的自組織和積累過(guò)程,從而使對(duì)象不斷地從低級(jí)走向高級(jí),從無(wú)序走向有序;③對(duì)象彼此間的交流,過(guò)去我們更多地在社會(huì)范疇內(nèi)研究知識(shí)(信息)的交替循環(huán)過(guò)程,較少?gòu)淖匀、社?huì)與思維三個(gè)基本范疇來(lái)研究問(wèn)題。
3.4.2知識(shí)傳遞與交流的基本模式知識(shí)的價(jià)值(即情報(bào)化)是通過(guò)知識(shí)(信息)與具有一定知識(shí)結(jié)構(gòu)的個(gè)體間相互作用的結(jié)果,本質(zhì)是知識(shí)傳遞與吸收過(guò)程;情報(bào)工作流程必須提供完整的交流渠道以實(shí)現(xiàn)交流的順利進(jìn)行;情報(bào)體制必須創(chuàng)建相應(yīng)的制度,并應(yīng)用相關(guān)技術(shù)方法有效支持交流傳遞過(guò)程。因而要實(shí)現(xiàn)情報(bào)價(jià)值:①必須建立暢通的信息交流渠道;②整個(gè)交流過(guò)程不是信源到信宿的簡(jiǎn)單復(fù)制,而是信宿基于需求的信息尋求過(guò)程;③整個(gè)交流是以認(rèn)知結(jié)構(gòu)改變即知識(shí)(信息)共享為最終完成形式。而且這三個(gè)過(guò)程,在每個(gè)個(gè)體內(nèi)部都存在,只是該過(guò)程是以顯性的方式還是以隱性方式存在的問(wèn)題。基于此給出了知識(shí)傳遞與交流的基本模式,如圖3所示。
該模式主要分為三個(gè)基本環(huán)節(jié):傳遞過(guò)程,即知識(shí)創(chuàng)造主體基于對(duì)相關(guān)性原理把知識(shí)向相關(guān)需求者傳播的過(guò)程;交流過(guò)程,即用戶(hù)基于知識(shí)需求判斷從信息交流渠道中獲取需要知識(shí)(信息)并對(duì)之進(jìn)行選擇的過(guò)程;認(rèn)知過(guò)程,即用戶(hù)利用解釋或重構(gòu)的知識(shí)滿(mǎn)足需求并形成自己新的知識(shí)結(jié)構(gòu)的過(guò)程。在此交流模式中還存在著一系列的反饋:對(duì)獲取信息內(nèi)容與形式的認(rèn)知反饋,對(duì)信息傳遞過(guò)程的信道反饋,對(duì)以不同方式存在的信息來(lái)源的信源反饋。
上述模式的主要特色有:①促使信息傳遞、信息交流和認(rèn)知過(guò)程有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái);②整個(gè)過(guò)程是主體有意識(shí)的積極主動(dòng)行為,不僅關(guān)注知識(shí)(信息)以編碼化方式傳播的社會(huì)過(guò)程,更關(guān)注知識(shí)(信息)在主體內(nèi)部作用機(jī)制;③模式能夠解釋引起信息交流與共享不暢的原因及分析影響因素;④不僅適用于人類(lèi)社會(huì)的信息交流過(guò)程,而且也適用于自然和思維的信息交流過(guò)程。
4結(jié)論與討論
以知識(shí)為核心對(duì)象和概念是情報(bào)學(xué)在今后發(fā)展過(guò)程中必須喚醒的基本理念,以組織層次為主要研究對(duì)象的知識(shí)管理為情報(bào)學(xué)的研究提供了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),為重構(gòu)情報(bào)學(xué)的概念體系與理論體系提供了諸多的新思路和啟示。在此筆者僅給出一點(diǎn)自身在學(xué)習(xí)研究過(guò)程的想法與體會(huì),很多內(nèi)容還有待以后的進(jìn)一步具體化及深化。
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