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淺議醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點及措施

發(fā)布時間:2018-06-24 來源: 感恩親情 點擊:


  【中圖分類號】R197 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-6851(2018)03--01
  引言:
  醫(yī)院科研檔案是指醫(yī)院科研人員從事醫(yī)學(xué)研究過程中產(chǎn)生具備科研價值的信息資料,也是醫(yī)院進行醫(yī)療研究及各項醫(yī)學(xué)活動的歷史記錄,包括學(xué)術(shù)研究、醫(yī)療技術(shù)、理論技術(shù)、醫(yī)學(xué)成就等,在醫(yī)學(xué)臨床實驗中具有顯著的參考價值及借鑒作用;因此加強醫(yī)院科研檔案的管理工作具有一定的必要性[1]。同時加強自身對科研檔案的管理也是相關(guān)醫(yī)院部門的義務(wù),因此欲全面提升科研檔案管理水平,需結(jié)合自身實際情況,提升院方關(guān)注度,對現(xiàn)存問題進行總結(jié)歸納分析,加以討論研究,共同制定有效的管理措施,以實現(xiàn)醫(yī)院的良性發(fā)展。
  一、醫(yī)院科研檔案管理現(xiàn)存問題
  1、關(guān)注力度不夠
  因現(xiàn)階段醫(yī)療機構(gòu)的門診治療需求較大,同時相較于國際先進國家,我國醫(yī)療研究起步較晚,導(dǎo)致院方對科研檔案的管理重視度普遍不高,相關(guān)調(diào)查顯示,部分醫(yī)院安排檔案管理的標準十分隨意,工作人員缺乏專業(yè)性,無法按照正常標準為科研人員提供幫助,相關(guān)制度缺乏完善,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)未將科研管理工作納入日常管理工作當中,在一系列原因的影響下,導(dǎo)致科研檔案管理工作的發(fā)展前景并不樂觀。
  2、專業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)問題
  醫(yī)院屬于高標準專業(yè)化機構(gòu),而醫(yī)院醫(yī)療科研檔案管理工作的實際效果不能在日常工作中進行直觀體現(xiàn),在院方缺乏關(guān)注的同時,相關(guān)從業(yè)人員的選擇上未按照專業(yè)化標準進行,導(dǎo)致其專業(yè)素質(zhì)較低,相關(guān)知識欠缺,院方也沒有對其進行專業(yè)能力培訓(xùn)提升訓(xùn)練,在此條件下,容易出現(xiàn)人員選擇隨意,專業(yè)人才流失,部分醫(yī)院的科研檔案管理人員屬于兼職類型,因其專業(yè)性不強,職業(yè)表現(xiàn)不佳,在醫(yī)院里的地位不斷下降,現(xiàn)有人才無法體現(xiàn)自身價值,從而導(dǎo)致人才流失嚴重,觀念落后,缺乏良性的工作環(huán)境,導(dǎo)致其無法適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院對科研檔案管理的要求。
  3、缺乏完善管理制度
  任何職業(yè)欲取得發(fā)展,建立完善的管理制度是首要前提,醫(yī)院科研管理工作在此方面,管理制度缺乏是其發(fā)展不佳的首要問題,目前主要存在工作環(huán)節(jié)之間缺乏協(xié)調(diào)性、制度散漫、管理方式陳舊等等,缺乏科學(xué)性與合理性,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代職場多元化的管理需求。
  4、利用率較低
  因我國醫(yī)學(xué)科研工作起步較晚,醫(yī)院實際工作以治療護理為主,相關(guān)研究人員匱乏,同時其資料利用率不高。醫(yī)院進行科研檔案管理工作的主要目的是利用,當利用率下降時,其存放功能大于利用功能,導(dǎo)致從業(yè)人員觀念滯后,目前,醫(yī)院在進行檔案管理時,將保密性放在首位,相關(guān)科研人員需要查閱資料,往往需要向院方進行申請,經(jīng)過層層審批,其效率低下,嚴重傷害科研人員查閱資料的積極性。
  二、加強醫(yī)院檔案管理的措施
  1、提高重視力度
  欲使醫(yī)院科研檔案管理工作現(xiàn)狀得到有效改善,第一步必須提升其重視力度,醫(yī)院管理人員首先需意識到醫(yī)療研究的重要性,同時明確科研資料與科研工作的聯(lián)系,改善其對科研檔案管理的錯誤認知,明確科研檔案管理對于醫(yī)院整體發(fā)展的重要影響,重新規(guī)劃科研檔案管理工作內(nèi)容,將其納入到日常管理工作內(nèi)容之中,在全院范圍內(nèi)進行宣傳,使各科室工作人員積極配合科研檔案管理工作,促進其規(guī)范化管理[2]。
  2、加強宣傳力度
  加大檔案資料管理的宣傳力度是提升醫(yī)院檔案管理能力的重要因素,檔案資料對科研工作人員來說意義重大,而醫(yī)院的醫(yī)學(xué)成就與其科研工作密不可分,因此需從根源抓起,打造良好的科研環(huán)境。加強檔案管理對醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展具有重要推動作用,如在醫(yī)院檔案管理室張貼標語,時刻提醒管理人員,科研小組需加強對資料的整理及歸檔,梳理重要內(nèi)容,養(yǎng)成檔案整理的日常習慣,宣傳其重要性,培養(yǎng)管理人員責任心,為醫(yī)院檔案管理的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
  3、提升專業(yè)人員素質(zhì)
  從業(yè)人員必須具有相關(guān)專業(yè)技能,進行崗前專業(yè)培訓(xùn)與考核,提高檔案管理人員個人素質(zhì),對檔案管理人員的工作提出一定要求,以嚴謹、專業(yè)、負責為核心,提升工作人員對科研檔案管理工作中的相關(guān)知識,告知其需對知識予以尊重。醫(yī)院可對科研檔案管理人員進行綜合考核,季度進行一次專業(yè)考核。培養(yǎng)其計算機操作能力,科研檔案管理人員應(yīng)努力提升自身職業(yè)道德,保證資料安全性。
  4、促進科研資料利用率
  醫(yī)院科研檔案管理的最終目的是用于查閱、使用、為科研工作提供幫助,因此相關(guān)工作人員必須明確其核心目的,保證科研檔案的完整性、準確性。要求檔案管理人員必須擁有超前意識,提前對檔案進行管理,根據(jù)實際需求進行資料補充、采取科學(xué)化管理,分組、分區(qū)、分時段的收集資料,以便于科研人員查閱。積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)科研檔案管理方法,利用先進技術(shù)進行將電子資料與紙面信息加以區(qū)分,過濾多余、重復(fù)資料,利用信息化管理方式提升效率,推動信息現(xiàn)代化,為醫(yī)院發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。
  5、歸檔管理
  醫(yī)院科研資料管理人員需保證自身工作態(tài)度嚴謹,對查閱人員進行身份核實,涉及到加密或有固定權(quán)限查閱的資料需及時反饋相關(guān)管理人員,并加以記錄,避免科研檔案遺漏,監(jiān)督其合理、合法查閱。保持檔案管理室衛(wèi)生狀況,并進行定時清理,防止潮濕、蟲蟻等因素造成的資料毀壞,確保其資料完整性。本院科研成果需進行特別存放,將相關(guān)科研人員信息進行登記,根據(jù)院方規(guī)定進行展示或保存,禁止向無關(guān)人員交談其中內(nèi)容,同時需對相關(guān)科研成果進行科學(xué)鑒定,保證其真實性。
  三、結(jié)束語:
  科研檔案管理工作是醫(yī)院管理中的重要組成部分,同時也是其綜合水平發(fā)展的重要指標。完善醫(yī)院內(nèi)部制度,對發(fā)展學(xué)術(shù)水平具有十分重要的推動作用。通過加強其重視程度,提升從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì),提升歸檔效果,促進其利用率,能夠有效提升醫(yī)院科研檔案綜合管理水平,為醫(yī)院發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)[3]。
  參考文獻
  王利達.淺議醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點及措施[J].中國保健營養(yǎng),2017,27(3):297-298.
  嚴穎波.醫(yī)療檔案信息共享背景下的醫(yī)院科研檔案管理[J].蘭臺世界,2017,(4):62-63.
  付紅.醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點及措施探討[J].決策與信息(中旬刊),2015,(6):102-102.

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