淺議勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款控制
發(fā)布時(shí)間:2018-06-25 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:
【摘 要】隨著國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化,“兩金”總量居高不下,極大地影響了國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量,應(yīng)收賬款管理工作變得愈發(fā)重要。本文根據(jù)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的具體情況,分析了應(yīng)收賬款的成因,就勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析探討,對(duì)加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理提出了相應(yīng)的對(duì)策與思路。
【關(guān)鍵詞】勘察設(shè)計(jì)企業(yè);應(yīng)收賬款;內(nèi)部管理
近年來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快,促進(jìn)了交通運(yùn)輸行業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的快速發(fā)展?辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)順應(yīng)形勢(shì)完成了自身的轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)了多元化的戰(zhàn)略發(fā)展。但企業(yè)的快速發(fā)展與自身管理水平相對(duì)滯后的矛盾就逐步凸顯出來,其中應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)因與企業(yè)利潤(rùn)、資金等關(guān)鍵指標(biāo)息息相關(guān),因而具有了顯著的特殊屬性,也成為了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要領(lǐng)域。
本文結(jié)合勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),通過分析應(yīng)收賬款形成的主要風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討。
一、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性對(duì)應(yīng)收賬款的影響
1.經(jīng)營(yíng)范圍廣泛導(dǎo)致應(yīng)收賬款成因復(fù)雜
隨著勘察設(shè)計(jì)行業(yè)專業(yè)細(xì)分的不斷完善,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍隨之?dāng)U大,主要包括工程勘察、工程設(shè)計(jì)、工程咨詢、工程監(jiān)理、施工總承包、專業(yè)承包、勞務(wù)分包、工程測(cè)量等范疇的業(yè)務(wù),涉及的業(yè)務(wù)板塊包括鐵路、公路、市政、城市軌道交通、建筑、通信等專業(yè)范疇。多層次、細(xì)分化的業(yè)務(wù)屬性,使勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款形成原因呈現(xiàn)多樣性、應(yīng)對(duì)策略呈現(xiàn)復(fù)雜化。
2.項(xiàng)目管理人員流動(dòng)性大加大應(yīng)收賬款管理難度
隨著勘察設(shè)計(jì)行業(yè)市場(chǎng)化程度逐步加深,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,人才作為設(shè)計(jì)行業(yè)的主要生產(chǎn)力,流動(dòng)性必然加大,如項(xiàng)目主要管理人員頻繁輪換,勢(shì)必給項(xiàng)目應(yīng)收賬款的管理帶來一定的影響。
二、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)
1.賬務(wù)處理不規(guī)范,易造成企業(yè)潛在損失
企業(yè)根據(jù)合同條款確認(rèn)應(yīng)收賬款,如信用政策過度寬松,則應(yīng)收賬款規(guī)模會(huì)迅速擴(kuò)大,一旦款項(xiàng)不能及時(shí)收回,將導(dǎo)致因使用有限的自有資金支付大額的稅金、利潤(rùn)分配款及應(yīng)收款管理費(fèi)用等,使企業(yè)面臨資金使用效率降低的風(fēng)險(xiǎn);如企業(yè)為防范應(yīng)收賬款增加風(fēng)險(xiǎn),未及時(shí)確認(rèn)或部分確認(rèn)應(yīng)收賬款,將導(dǎo)致企業(yè)賬面應(yīng)收賬款不完整,隨著時(shí)間的推移或經(jīng)辦人員的變更而無從查尋,造成企業(yè)潛在的損失。
2.應(yīng)收賬款政策、制度不健全,管理缺乏手段
政策和制度是應(yīng)收賬款管理的重要依據(jù),兩者的缺失使管理無章可循?辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的政策和制度并不健全,或者雖有制度,但是貫徹執(zhí)行效果較差,部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或管理部門往往做不到令行禁止,易造成應(yīng)收賬款管理混亂。同時(shí)存在的另一方面問題是應(yīng)收賬款管理手段單一,單項(xiàng)政策、制度的執(zhí)行不能彌補(bǔ)管理缺失環(huán)節(jié)帶來的損失,最終沒有達(dá)到管理目的,造成了資源的浪費(fèi),打擊了管理部門的積極性。
3.企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)控管理制度執(zhí)行不到位,防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱
勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理能力不足,內(nèi)部控制程序執(zhí)行力度欠缺,管理層重視程度不夠,責(zé)任落實(shí)不到位,制度執(zhí)行缺乏剛性。主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
。1)項(xiàng)目承攬饑不擇食。由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,賣方市場(chǎng)導(dǎo)致企業(yè)為了承攬項(xiàng)目不惜放棄自身的合法權(quán)益,簽訂合同時(shí)接受不公平的條款,給業(yè)主企業(yè)足夠的理由拒付應(yīng)收賬款。有時(shí)為了爭(zhēng)搶業(yè)務(wù)先行開工,后簽合同,不僅使項(xiàng)目的順利開展帶來很多不確定性,也使收款滯后嚴(yán)重,形成大量應(yīng)收款。
。2)合同簽訂環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán),隨意放寬項(xiàng)目結(jié)算條件,造成項(xiàng)目墊支開工,形成大量應(yīng)收賬款。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,一些勘察設(shè)計(jì)企業(yè)為了搶占市場(chǎng),尤其是在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不景氣的情況下,不惜降低付款比例,延長(zhǎng)結(jié)算時(shí)間,設(shè)置大比例預(yù)留保證金等不利條件爭(zhēng)取項(xiàng)目。造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
。3)不重視合同的動(dòng)態(tài)管理,或者雖知其重要性,但缺乏實(shí)施的力度。如合同管理基礎(chǔ)較差、數(shù)據(jù)透明度不高、動(dòng)態(tài)管理信息化程度低、合同管理人員素質(zhì)不高、缺乏責(zé)任心、考核機(jī)制缺失等。
(4)應(yīng)收賬款內(nèi)部制度設(shè)計(jì)有缺陷,執(zhí)行流于形式。應(yīng)收賬款內(nèi)控制度設(shè)計(jì)長(zhǎng)時(shí)間不更新,與實(shí)際業(yè)務(wù)相脫節(jié),失去管控效果。內(nèi)控評(píng)價(jià)形同虛設(shè),走過場(chǎng), 重形式,輕效果。難以發(fā)揮應(yīng)收賬款內(nèi)部控制應(yīng)有的作用。
4.應(yīng)收賬款管理部門職責(zé)界定不清,造成管理漏洞
勘察設(shè)計(jì)企業(yè)收款部門一般為計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門和各生產(chǎn)部門,而應(yīng)收賬款核算職責(zé)落在財(cái)務(wù)部門。計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門和生產(chǎn)部門往往只統(tǒng)計(jì)收款情況,對(duì)應(yīng)收賬款情況不單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。具體項(xiàng)目人員往往到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)點(diǎn)才會(huì)與財(cái)務(wù)部門核對(duì)。由于部門間配合不緊密,往往會(huì)產(chǎn)生清欠工作效率低下、管理層因無法及時(shí)掌握具體金額而忽視催收工作、應(yīng)收賬款未系統(tǒng)性管理而產(chǎn)生大量壞賬等一系列問題,形成管理漏洞,影響企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量,產(chǎn)生損失。
5.應(yīng)收賬款考核體系缺失,責(zé)任落實(shí)不到位
勘察設(shè)計(jì)企業(yè)一般按實(shí)收產(chǎn)值對(duì)生產(chǎn)部門進(jìn)行考核,應(yīng)收賬款指標(biāo)游離余考核體系之外,導(dǎo)致應(yīng)收賬款清欠責(zé)任無法落實(shí),應(yīng)收賬款余額越滾越大,占用了大量生產(chǎn)資金,增加了企業(yè)的壞賬損失,降低了企業(yè)的效益。
三、加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策
1.依托財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),規(guī)范應(yīng)收賬款核算
財(cái)務(wù)共享中心是作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式越來越多的被大型企業(yè)所接受,成立共享中心一項(xiàng)優(yōu)勢(shì)是可以幫助企業(yè)集團(tuán)規(guī)范會(huì)計(jì)核算及報(bào)告流程,保證核算的完整性。因此,能夠按照統(tǒng)一的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)應(yīng)收賬款反映到賬面上,做到應(yīng)收賬款有據(jù)可查,保護(hù)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
2.制定應(yīng)收賬款管理制度和政策,完善管理手段
做好應(yīng)收賬款管理工作,要建立必要的管理制度和政策,具體有以下4個(gè)方面:
(1)應(yīng)建立應(yīng)收賬款對(duì)賬制度。對(duì)賬工作應(yīng)遵循規(guī)范和定期原則,要有效降低雙方賬務(wù)上的差距,避免因大額差異難以梳理清楚形成呆賬壞賬,且應(yīng)形成雙方簽字確認(rèn)的書面憑據(jù),不能以不具法律效力的口頭承諾代替。
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