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淺談溝通在職工隊伍穩(wěn)定中的作用

發(fā)布時間:2018-07-02 來源: 感恩親情 點擊:


  [摘 要]企業(yè)的長足發(fā)展離不開一支穩(wěn)定高效的職工隊伍。在企業(yè)改革、人力資源優(yōu)化的新形式下,如何快速有效的進行溝通,是解決職工矛盾,調(diào)動職工工作情緒,確保職工隊伍穩(wěn)定的關(guān)鍵因素。
  [關(guān)鍵詞]溝通;職工隊伍;穩(wěn)定
  中圖分類號:S285 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2018)24-0307-01
  “穩(wěn)定壓倒一切”,小到一個家庭,大到一個國家,穩(wěn)定是做好一切工作的前提和基礎(chǔ)。隨著人力資源逐步優(yōu)化及職工工作職責(zé)進一步明確,現(xiàn)在往往一個人負責(zé)以前多個人的工作,職工工作壓力加大,如何有效溝通,確保職工隊伍穩(wěn)定,是工作中的重中之重。
  一、目前溝通中存在的問題
  1.溝通方式簡單,還存在以文件落實文件、以會議落實會議的情況,因職工理解文件、會議的差異,容易造成思想偏差,甚至按照自我理解向其他職工講解,會造成企業(yè)與職工的矛盾,導(dǎo)致職工思想不穩(wěn)定,影響安全生產(chǎn)。
  2.溝通不及時,當總公司出臺新政策時,通過正規(guī)渠道進行文件下發(fā),存在溝通層級太多,耗時長的情況,特別是對于臨時布置工作任務(wù)的文件,待基層收到文件時,離要求上報時間較緊,通常會出現(xiàn)反饋內(nèi)容質(zhì)量不高等問題,以致雙方互不滿意,導(dǎo)致溝通矛盾;現(xiàn)在為提高辦公效率,有時通過QQ、釘釘?shù)冗M行通知,但職工每天接收的信息較多,容易存在漏看等情況,出現(xiàn)溝通脫節(jié)。
  3.溝通無反饋或反饋不及時,領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),存在拖拉情況,若領(lǐng)導(dǎo)不及時督促,往往存在得過且過的心理,工作任務(wù)推進不積極,反饋不及時甚至不反饋,有可能引發(fā)連串矛盾;需要部門間協(xié)作完成的任務(wù),因平時本部門工作較多,在配合工作時不積極、不主動,通常在相關(guān)人員督促下才進行處理,總是比預(yù)期晚一步,導(dǎo)致溝通不及時、效率不高,相互之間產(chǎn)生隔閡;部分職工埋頭苦干,但是遇到問題不懂變通、不善交流,當工作自己不能解決時就放棄,不及時向上級匯報,領(lǐng)導(dǎo)未能獲取及時可靠的信息,有可能影響自身判斷,引起嚴重后果。
  二、有效溝通的方式和方法
  1.建立職工思想動態(tài)分析制度,增強工作的預(yù)想性和主動性,切實把工作的觸角延伸到職工生產(chǎn)和生活的方方面面,對職工關(guān)心的熱點難點問題,做到及時發(fā)現(xiàn),準確掌握,超前處置。當職工群眾來信來訪,做到熱情周到,不推不拖,認真妥善處理,根據(jù)職工平時思想、家庭等情況,堅決從維護職工合法權(quán)益角度出發(fā),積極與相關(guān)部門取得聯(lián)系,加強有效溝通,快速為職工盡快解決困難,對職工提出的違背有關(guān)政策精神的要求,要耐心細致地做好解釋、疏導(dǎo)工作,努力把問題解決在本單位,把影響社會穩(wěn)定的因素消滅在萌芽狀態(tài)。
  2.創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境,工會、團青等多開展內(nèi)容豐富的文體活動,釋放職工壓力,營造輕松愉快的工作環(huán)境,鍛煉職工的默契程度,營造團體榮譽感,把單位當成自己的家。在輕松愉快的氛圍下,領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工之間更容易進行交流與溝通。
  3.創(chuàng)造良好的溝通機制,形成閉環(huán)管理。定期組織職工座談等活動,不能僅限于收集職工建議意見,必須規(guī)定相關(guān)意見解答時間,限期內(nèi)給予職工答復(fù),進行雙向溝通,并及時掌握職工對于相關(guān)答復(fù)的反應(yīng),直到問題解決,形成一個閉環(huán)。
  4.創(chuàng)造良好的溝通渠道,通常職工能見到領(lǐng)導(dǎo)的時間不固定,當遇到一些不能有效解決的問題無處申訴時,會造成職工思想起伏、情緒不穩(wěn)定,而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,為強化溝通,應(yīng)拓寬溝通渠道,如設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)郵箱、信箱等,不斷加強基層與領(lǐng)導(dǎo)間的聯(lián)系,讓領(lǐng)導(dǎo)獲得第一手資料,掌握職工最真實、最確切的想法,縮短領(lǐng)導(dǎo)與基層間的溝通層級與時間,健全溝通機制,部門協(xié)同,專人專責(zé),形成有效的聯(lián)動網(wǎng)絡(luò),努力排查不穩(wěn)定因素,妥善化解矛盾,形成有效溝通。
  5.牢固樹立服務(wù)基層服務(wù)群眾的意識,杜絕以文件落實文件的形式,任何溝通都要因人制宜、因地制宜,樹立穩(wěn)定壓倒一切的工作理念,進一步提高對維穩(wěn)工作重要性的認識,強化大局意識、責(zé)任意識,把維穩(wěn)工作納入部門重要議事日程,列入部門目標責(zé)任制,堅決避免發(fā)生大規(guī)模群體性事件。
  三、有效溝通對促進職工隊伍穩(wěn)定的作用
  職工聽領(lǐng)導(dǎo)講政策,就會有機會了解公司最新形勢及下一步發(fā)展計劃,理解公司運行的難處,能提前做好準備,設(shè)身處地為公司著想;領(lǐng)導(dǎo)聽職工嘮家常,掌握職工思想動態(tài),關(guān)心職工生活情況,相互之間溝通良好,職工就會自愿服從管理,積極參加各項活動,為單位發(fā)展出謀劃策,貢獻自己的力量。職工內(nèi)部之間溝通良好,便于部門間通力合作,改善相互間關(guān)系,杜絕相互推諉扯皮,提高工作效率,為職工辦實事,提高職工滿意率,促進職工隊伍和諧穩(wěn)定。
  不論是上下級的溝通,還是職工內(nèi)部間的溝通,都是溝通中必不可少的一環(huán),上下級間上級要及時指導(dǎo)下級工作、糾正偏差,下級要及時匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握各項決策職工的反饋情況;部門同事間要相互溝通,做到待人待事同標準,齊心協(xié)力為職工服務(wù)。總之,在溝通中,要千方百計調(diào)動職工積極性,營造一種家的氛圍,增強職工集體榮譽感,實現(xiàn)職工隊伍和諧穩(wěn)定。
  作者簡介
  姜艷艷(1985.10--);女;籍貫:山東省萊西人;學(xué)歷:碩士;畢業(yè)于中國石油大學(xué)(華東);現(xiàn)有職稱:經(jīng)濟師;研究方向:人力資源管理;

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