摘要：城建檔案信息化建設(shè)工作有利于城建檔案材料的保存和傳承，促使材料能夠發(fā)揮出為城市建設(shè)提供參考和分析的作用，并有助于提高城市建設(shè)的效率。故從闡述城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀入手，對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)要點(diǎn)進(jìn)行了分析。
　　關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；城建檔案；信息化建設(shè)
　　中圖分類號(hào)：X825 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展所不可或缺的重要組成部分，具有高參考價(jià)值，所以有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)采取合理的方法進(jìn)行保存。此外，原先的城建檔案方法存在有破損和丟失的風(fēng)險(xiǎn)，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，探討大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)就顯得極為必要了。
　　1 城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀
　　城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀并不容樂觀，以下從分塊化現(xiàn)象嚴(yán)重、隊(duì)伍老齡化嚴(yán)重、信息化意識(shí)不強(qiáng)、人才培養(yǎng)工作滯后等方面出發(fā)，對(duì)于城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
　　1.1 分塊化現(xiàn)象嚴(yán)重
　　城建檔案信息化建設(shè)工作中存在嚴(yán)重的分塊化現(xiàn)象�，F(xiàn)階段我國(guó)許多數(shù)政府都成立了城建檔案管理部門。例如：有的地方在住房城鄉(xiāng)建設(shè)局下設(shè)檔案館，房地產(chǎn)管理局、市政建設(shè)處等二級(jí)機(jī)構(gòu)分塊分項(xiàng)目管理建設(shè)檔案；有的地方在檔案局下設(shè)二級(jí)科室進(jìn)行分項(xiàng)收集管理；有的地方則在各行政主管部門設(shè)置檔案室自行管理建設(shè)檔案，如交通局管理城市交通建設(shè)檔案、房地產(chǎn)管理局管理房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案、衛(wèi)生局管理衛(wèi)生部門建設(shè)檔案、教育局管理教育部門建設(shè)檔案等[1]。這樣的管理模式不利于城市建設(shè)檔案的信息化建設(shè)，而且存在多重管理、嚴(yán)重浪費(fèi)管理成本和人力資源的現(xiàn)象。
　　1.2 隊(duì)伍老齡化嚴(yán)重
　　城建檔案信息化建設(shè)工作還面臨著隊(duì)伍老齡化的困擾。通常來說檔案管理部門在外人看來很清閑，一些年輕人工作沒多久，就被其他部門調(diào)走或者分配出去，這使得城建檔案機(jī)構(gòu)的隊(duì)伍處于青黃不接的狀態(tài)，信息化管理方面的問題無法得到進(jìn)一步完善。其次，城建檔案部門一些剛來的新人沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)掌握的不是很牢固，對(duì)檔案管理的工作也不是很熟悉，不能勝任工作，對(duì)以后的發(fā)展也不利。另外，存在有部分工作人員對(duì)信息化設(shè)備的使用也不夠熟悉，因此，雖然有的部門配備了先進(jìn)的信息化設(shè)備，但是由于工作人員水平有限，導(dǎo)致還在采用比較老套的方法處理業(yè)務(wù)，這樣不僅造成了信息化資源浪費(fèi)，同時(shí)增加了城建檔案管理部門的工作負(fù)擔(dān)。
　　1.3 信息化意識(shí)不強(qiáng)
　　城建檔案信息化建設(shè)工作受困于工作人員信息化意識(shí)不強(qiáng)。現(xiàn)階段我國(guó)許多城建管理人員的意識(shí)不到位，導(dǎo)致管理方面沒有采取相對(duì)先進(jìn)的方法和技術(shù)，仍然使用老套的方法進(jìn)行人工進(jìn)行收集和整理，浪費(fèi)了大量的人力和物力，導(dǎo)致城市化建設(shè)的發(fā)展速度減慢，城市建設(shè)檔案信息化管理制度不夠健全[2]。其次，我國(guó)部分地區(qū)的城建檔案管理制度仍舊較為落后，也沒有采取比較先進(jìn)的方法進(jìn)行管理，甚至在一些部門中仍然存在手工收集和管理的現(xiàn)象，這種方法不僅速度慢，消耗時(shí)間長(zhǎng)，而且嚴(yán)重降低了城市化建設(shè)的進(jìn)程，最重要的是還會(huì)導(dǎo)致信息的流失，使得信息保存不完整。
　　1.4 人才培養(yǎng)工作滯后
　　人才培養(yǎng)工作滯后的負(fù)面影響是深遠(yuǎn)的。城建檔案管理信息化建設(shè)急需升級(jí)改造，從業(yè)人員素質(zhì)有待提升。因此城建檔案部門需要對(duì)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育。只有對(duì)城建檔案信息熟悉了解，才能夠使得城建檔案信息管理、更加管理科學(xué)化、智能化，更加適應(yīng)現(xiàn)代生活。
　　2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)要點(diǎn)
　　大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)要點(diǎn)是豐富而多樣的，以下從堅(jiān)持?jǐn)?shù)字資源為核心、增強(qiáng)信息化重視程度、注重整合信息資源、加強(qiáng)軟硬件設(shè)施管理等方面出發(fā)，對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)要點(diǎn)進(jìn)行了分析。
　　2.1 堅(jiān)持?jǐn)?shù)字資源為核心
　　大數(shù)據(jù)時(shí)代下，城建檔案信息化建設(shè)始終應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以數(shù)字資源為核心。在堅(jiān)持以數(shù)字資源為核心時(shí)首先應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以數(shù)字化作為城建檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)方向，并以城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ)，堅(jiān)持以數(shù)字信息資源建設(shè)為核心，將以城建檔案信息資源的集成、可視化利用作為建設(shè)目的。其次，有關(guān)部門在堅(jiān)持?jǐn)?shù)字資源為核心時(shí)還應(yīng)當(dāng)著眼于健全城建檔案管理體系，并努力提升城建檔案規(guī)范化管理能力，通過建立城建檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部以圖文一體化為核心的城建檔案登記模式，有效提升檔案利用效率。此外，有關(guān)部門在堅(jiān)持?jǐn)?shù)字資源為核心時(shí)還應(yīng)當(dāng)確保統(tǒng)計(jì)等核心業(yè)務(wù)的辦公自動(dòng)化，以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部信息資源的共享，并且實(shí)現(xiàn)城建檔案業(yè)務(wù)的科學(xué)化、規(guī)范化和一體化管理，提高城建檔案管理和決策的水平、服務(wù)質(zhì)量和工作效率[3]。
　　2.2 增強(qiáng)信息化重視程度
　　大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)需要進(jìn)一步增強(qiáng)信息化的重視程度。有關(guān)部門在增強(qiáng)信息化重視程度時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一思想、增強(qiáng)意識(shí)上下功夫，才能夠從根本上解決城建檔案管理系統(tǒng)信息化進(jìn)程過程中存在的問題。其次，思想上的問題屬于城建檔案管理工作中的根本性問題，因此如果想要推進(jìn)城建檔案系統(tǒng)管理信息化的建設(shè)，就需要在思想方面進(jìn)行改變，并通過學(xué)習(xí)先進(jìn)的國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)尋找方法和出路。此外，考慮到我國(guó)城建檔案工作的起步較晚，底子相對(duì)薄弱，因此工作人員應(yīng)當(dāng)再接再厲，在城建檔案信息化建設(shè)的過程中勇往直前，不怕困難，認(rèn)清差距，從思想上出發(fā)，一步一個(gè)腳印地慢慢去開拓城建檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程，從根本上推動(dòng)城建檔案信息化管理水平提升。
　　2.3 注重整合信息資源
　　大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)還應(yīng)當(dāng)更加注重整合已有的信息資源。在注重整合信息資源時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)從源頭解決城建檔案管理系統(tǒng)信息化條塊分割嚴(yán)重的問題，在這一過程中如果工作人員想要讓城建檔案管理工作變得更好，就需要改變整體格局，并首先解決管理分割嚴(yán)重的問題，才能夠保證管理的效率和作用。其次，工作人員在注重整合信息資源時(shí)還需要增強(qiáng)檔案管理的結(jié)構(gòu)性，竭力避免信息零散和信息不準(zhǔn)確等問題，在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)中不斷進(jìn)步，才能夠確保將信息管理做得更好，慢慢地走向成熟，并有效促進(jìn)檔案信息化的發(fā)展。
　　2.4 加強(qiáng)軟硬件設(shè)施管理
　　大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)軟硬件設(shè)施管理。工作人員在加強(qiáng)軟硬件設(shè)施管理時(shí)首先應(yīng)當(dāng)加大力度開發(fā)新的軟件和技術(shù)，并從技術(shù)層面上來解決管理信息技術(shù)古老落后的問題，努力改善信息管理落后的問題。其次，工作人員在加強(qiáng)軟硬件設(shè)施管理時(shí)還應(yīng)當(dāng)依靠先進(jìn)設(shè)備的使用和人力資源的熟練技術(shù)來保證管理信息的高效性，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的整合工作，這樣才能夠保證管理的穩(wěn)定性。此外，工作人員在加強(qiáng)軟硬件設(shè)施管理時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)處理，從而能夠在節(jié)約時(shí)間的同時(shí)，進(jìn)一步提高檔案管理效率。
　　3 結(jié)語(yǔ)
　　通過本文的研究我們可以發(fā)現(xiàn)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的城建檔案信息化建設(shè)工作迫在眉睫，只有將城建檔案的信息化水平逐步提升，才能夠進(jìn)一步推動(dòng)城市化建設(shè)的腳步，加強(qiáng)城市化建設(shè)管理工作。因此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)城建檔案的管理，并增強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重視程度，從而為城市化進(jìn)程的發(fā)展提供助力。
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