淺議電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 感悟愛(ài)情 點(diǎn)擊:
摘 要:電子商務(wù)的發(fā)展已對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的沖擊,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,本文對(duì)此進(jìn)行了分析,認(rèn)為會(huì)計(jì)發(fā)展必須與時(shí)俱進(jìn),由會(huì)計(jì)電算化邁向會(huì)計(jì)信息化,建立起以適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展、滿足現(xiàn)代信息管理要求的開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而深化企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息資源的全面開(kāi)發(fā),增強(qiáng)決策的科學(xué)性,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 傳統(tǒng)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息化
中圖分類(lèi)號(hào):F724.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)10(c)-016-02
1 電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的巨大沖擊
電子商務(wù)是一種得到廣泛應(yīng)用的商務(wù)模式,它是以全面運(yùn)用信息技術(shù),用電子方式傳遞交易過(guò)程中的數(shù)據(jù)和資料為特點(diǎn)從而實(shí)現(xiàn)交易無(wú)紙化、提高商業(yè)運(yùn)作效率的一種全新的商務(wù)操作模式。電子商務(wù)以其相對(duì)低廉的成本、簡(jiǎn)化的貿(mào)易流程、超越時(shí)空限制的經(jīng)營(yíng)方式和巨大的利潤(rùn)空間,在全球日益取代傳統(tǒng)商務(wù)行為,成為世界各國(guó)主流的商業(yè)發(fā)展模式。一項(xiàng)來(lái)自于國(guó)際著名調(diào)查公司E-marketer的調(diào)查結(jié)果表明,從2011—2016年,世界網(wǎng)上零售交易額從0.86萬(wàn)億美元暴升至1.92萬(wàn)億美元,年平均增長(zhǎng)率高達(dá)17.4%。而據(jù)估計(jì),從2016年起五年內(nèi),隨著全球智能手機(jī)使用率的不斷增加以及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的不斷擴(kuò)張,全球網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)仍將保持兩位數(shù)的增長(zhǎng)率,2020年世界網(wǎng)絡(luò)零售消費(fèi)額預(yù)計(jì)將超過(guò)4萬(wàn)億美元,占全球商品零售額的比例將上升至14.6%。電子商務(wù)的迅猛發(fā)展已在全球產(chǎn)生了廣泛而深刻的影響,對(duì)各國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的方方面面都帶來(lái)了越來(lái)越多的沖擊,尤其對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展更是如此。
1.1 電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的沖擊
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要對(duì)象是針對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)自身的記賬、算賬和審核,隨著企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能必將在以下幾個(gè)方面受到巨大沖擊從而發(fā)生改變。
(1)會(huì)計(jì)的基本職能逐漸向管理傾斜。電商時(shí)代由于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的不斷深入,會(huì)計(jì)的核算工作可由電腦網(wǎng)絡(luò)完成,信息處理實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化,會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)職能發(fā)生變遷,由核算職能轉(zhuǎn)向協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、決策、控制、分析等,核算功能弱化,而預(yù)測(cè)、控制等功能不斷強(qiáng)化,在會(huì)計(jì)工作中的重要性大大提升。
。2)會(huì)計(jì)的信息管理職能重要性上升。電子商務(wù)時(shí)代信息的角色日益重要,不可或缺,全面的信息有助于企業(yè)協(xié)調(diào)、控制生產(chǎn)、銷(xiāo)售及服務(wù),會(huì)計(jì)信息在其中起著重要的作用,及時(shí)掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息有利于企業(yè)實(shí)行科學(xué)的管理和決策,而這些信息可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)充分流動(dòng)和共享,因此在電子商務(wù)大發(fā)展的背景下,企業(yè)必須充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在管理和決策中的核心作用,并對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行信息化管理,從而幫助企業(yè)更加科學(xué)和合理地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。
。3)會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)功能日益增強(qiáng)。一般而言,電商的基本業(yè)務(wù)模式是企業(yè)網(wǎng)上招徠訂單,通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息傳輸?shù)絻?nèi)部采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)炔块T(mén),這些部門(mén)將根據(jù)訂單要求運(yùn)作,同時(shí)企業(yè)還必須協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、海關(guān)、稅務(wù)的關(guān)系,這些復(fù)雜的內(nèi)外部業(yè)務(wù)基本上是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)為核心進(jìn)行協(xié)調(diào),通過(guò)各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的傳送來(lái)確保運(yùn)作有序、順暢和高效,因此電商時(shí)代會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)功能將日益突出。
1.2 電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織的沖擊
電商的迅猛發(fā)展既改變了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,也極大地沖擊了企業(yè)的管理和組織,在企業(yè)內(nèi)部帶來(lái)了會(huì)計(jì)組織與工作方式及會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)改變會(huì)計(jì)工作方式。財(cái)會(huì)工作和職能不再受交通條件的制約,財(cái)會(huì)工作方式極大自由化,組織機(jī)構(gòu)不再受地理空間局限,可以遠(yuǎn)程組織、實(shí)施、監(jiān)督和控制。
(2)改變會(huì)計(jì)工作的配置。電商時(shí)代信息技術(shù)的大量使用,原來(lái)由人工完成的很多會(huì)計(jì)工作均可由電腦替代完成,必然導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)工作崗位被電腦取代,會(huì)計(jì)的工作崗位不得不重新調(diào)整和分配,又會(huì)帶來(lái)會(huì)計(jì)組織的整體變革。
。3)提升會(huì)計(jì)組織效率。電商時(shí)代網(wǎng)上金融方興未艾,金融支付手段不斷創(chuàng)新,資金結(jié)算效率不斷提高,聯(lián)通內(nèi)外的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的信息傳遞不斷加快,財(cái)會(huì)處理和應(yīng)變能力不斷提高,會(huì)計(jì)組織效率持續(xù)上升。
1.3 電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的沖擊
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算在電子商務(wù)時(shí)代也將受到很大影響,體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
。1)會(huì)計(jì)核算方式信息化。電商時(shí)代,電腦、網(wǎng)絡(luò)、通訊等各種現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中大量應(yīng)用,將取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法。例如信息發(fā)布將由以往的書(shū)面文件轉(zhuǎn)向電子郵件,無(wú)紙化交易比重不斷上升,資金成本的核算使用各種自動(dòng)化程序等,既降低經(jīng)營(yíng)成本,又節(jié)約了時(shí)間和提高了效率。
。2)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容多樣化。電商時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和業(yè)態(tài)等發(fā)生了很大變化,信息管理、網(wǎng)絡(luò)交易日益受到重視,與此相適應(yīng),會(huì)計(jì)基本性的核算功能重要性下降,而與電商經(jīng)營(yíng)相關(guān)的協(xié)調(diào)、控制、預(yù)測(cè)等新職能不斷出現(xiàn)且重要性不斷上升,開(kāi)始占據(jù)主要地位,由此會(huì)計(jì)核算和反映的內(nèi)容日益多樣化。
。3)會(huì)計(jì)核算流程網(wǎng)絡(luò)化。電商之所以與傳統(tǒng)商業(yè)模式不同,就在于其一切業(yè)務(wù)均由網(wǎng)絡(luò)完成。從消費(fèi)者下訂單,企業(yè)接收訂單、生產(chǎn)、送貨、收款等全部由網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),在這種業(yè)務(wù)流程下,會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo),按信息管理與技術(shù)重新整合會(huì)計(jì)流程,根據(jù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)核算,由此會(huì)計(jì)核算流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。
2 電子商務(wù)時(shí)代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的不足
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化在電子商務(wù)出現(xiàn)以前曾對(duì)提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益有很大幫助,但是在電子商務(wù)時(shí)代,由于電子商務(wù)的業(yè)務(wù)模式和流程與傳統(tǒng)商務(wù)模式有很大不同,會(huì)計(jì)電算化日益不能適應(yīng)電商發(fā)展所要求的信息管理特征,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
首先,電子商務(wù)模式要求企業(yè)內(nèi)部信息暢通無(wú)阻,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,但在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢,企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人事、財(cái)務(wù)等部門(mén)均有自身管理子系統(tǒng),但都自成一體,彼此封閉,互相獨(dú)立,不能與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,信息無(wú)法通達(dá)。
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