醫(yī)院病歷檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策分析
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感悟愛情 點擊:
【摘要】縱觀當(dāng)前醫(yī)院病歷檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀,仍存在諸多亟待解決的問題,已經(jīng)成為制約醫(yī)院病歷檔案管理工作發(fā)展的重要因素。鑒于此,本研究主要針對醫(yī)院病歷檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀進行了詳盡的闡述,在此基礎(chǔ)上提出幾點應(yīng)對措施與建議,僅供參考與借鑒。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;病歷檔案;信息化;現(xiàn)狀;對策
醫(yī)院病歷檔案全面記錄著患者就診的詳細資料,無論是從患者的層面來看,亦或是從醫(yī)院的角度而言,均具有至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,各行各業(yè)均在進行全面的信息化建設(shè),醫(yī)院病歷檔案自然也不例外。但從當(dāng)前醫(yī)院病歷檔案信息化建設(shè)的實際情況來看,其在信息化建設(shè)的進程中仍舊存在諸多問題,使得醫(yī)院病歷檔案管理的質(zhì)量受到影響。因此,新形勢下如何加強醫(yī)院病歷檔案信息化建設(shè)成為當(dāng)前急需解決的重要課題。
一、醫(yī)院病歷檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
。ㄒ唬┕芾碇贫却嬖跍笮浴a槍Ξ(dāng)前醫(yī)院病歷檔案信息化建設(shè),醫(yī)院并沒有引起足夠的重視,仍舊沿用傳統(tǒng)的病歷檔案管理制度,諸多方面都無法適用醫(yī)院病歷檔案信息化管理的相關(guān)要求,使得病歷檔案信息化管理欠缺規(guī)范性、統(tǒng)一性。
(二)病歷檔案安全建設(shè)不理想。病歷檔案信息化建設(shè)在帶來諸多便利的同時,也存在諸多安全隱患。但因為各個方面因素的影響,當(dāng)前醫(yī)院對于病歷檔案安全建設(shè)的重視不足,沒有針對病歷檔案信息化管理建立針對性的安全管理措施,使得病歷檔案面臨巨大的安全風(fēng)險。
。ㄈ┤瞬抨犖樗刭|(zhì)參次不齊。病歷檔案信息化建設(shè)使得檔案管理不再局限于簡單地通過電腦實施數(shù)據(jù)收集與整理,而是需要綜合利用多元化的信息技術(shù)針對病歷檔案進行處理,這就對檔案管理人才隊伍的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。然而,從醫(yī)院病歷檔案人才隊伍的現(xiàn)狀來看,因為年齡結(jié)構(gòu)方面的影響,各個人才之間的綜合素質(zhì)參差不齊,整體情況顯然難以滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的相關(guān)要求。
二、應(yīng)對措施與建議
(一)建立健全病歷檔案管理制度?茖W(xué)合理的制度是保障各項工作有序開展的先決條件,針對當(dāng)前醫(yī)院病歷檔案信息化管理制度方面存在的問題,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)致力于建立健全病歷檔案管理制度,通過制度的約束來促進病歷檔案信息化建設(shè)的有序推進。具體來說,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從病歷檔案信息化管理各個流程著手,分別從病歷書寫、信息收集、信息系統(tǒng)錄入以及存儲等諸多環(huán)節(jié)方面進行細致的規(guī)定,以此來針對相關(guān)操作進行全面的規(guī)范,使得規(guī)章制度更符合病歷檔案信息化建設(shè)的實際需求。
。ǘ┘訌姴v檔案管理系統(tǒng)安全建設(shè)。面對互聯(lián)網(wǎng)中存在的諸多危險因素,加大醫(yī)院病歷檔案管理系統(tǒng)安全建設(shè)力度至關(guān)重要。這就需要綜合利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)、防火墻技術(shù)、檢測入侵技術(shù)等,針對病歷檔案管理系統(tǒng)進行全面的安全管理,通過技術(shù)手段避免各種非法入侵行為。與此同時,主動做好醫(yī)院病歷檔案備份工作,綜合利用多元化途徑進行備份,進一步保障病歷檔案的安全性。針對人為危險因素的安全管理,醫(yī)院需要主動做好相關(guān)人員的身份認(rèn)證工作,全面加強內(nèi)部人員的安全意識,從系統(tǒng)層面針對相關(guān)權(quán)限進行設(shè)置,分別給予各個層次的工作人員對應(yīng)的權(quán)限,使其在自身權(quán)限下開展工作,進一步保障系統(tǒng)的安全性。除此之外,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建病歷檔案安全保密制度,針對檔案管理人員進行全面的培訓(xùn)教育,使得他們能夠嚴(yán)格按照保密制度、法律法規(guī)來開展病歷檔案管理工作,從制度層面保障病歷檔案信息化管理的規(guī)范性、安全性。
。ㄈ⿵娀瘷n案管理隊伍培訓(xùn)與引進工作。當(dāng)前社會的競爭,歸根結(jié)底在于人才的競爭,醫(yī)院病歷檔案信息化建設(shè)工作自然也不例外。要想保障醫(yī)院病歷檔案信息化建設(shè)工作的有序開展,加強人才隊伍培訓(xùn)教育工作是基礎(chǔ)所在;诋(dāng)前我國醫(yī)院病歷檔案管理隊伍綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀,應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面著手,全面提升人才隊伍的綜合素質(zhì):首先,開展形式多元化的培訓(xùn)教育。針對人才培養(yǎng)的形式既可以采用在職培訓(xùn)模式,通過邀請國內(nèi)外知名檔案管理專家、信息化技術(shù)專家針對現(xiàn)有檔案管理隊伍開展全面的培訓(xùn)教育,也可以采用委培的模式。其次,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)主次分明、覆蓋面廣。相較于傳統(tǒng)的病歷檔案管理工作,醫(yī)院病歷檔案信息化管理更為復(fù)雜,涉及的風(fēng)險也更高,這就要求培訓(xùn)教育的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面涵蓋檔案管理、信息化以及法律等諸多層面,同時保證主次分明,使得培訓(xùn)更具針對性。最后,主動引入專業(yè)的檔案管理綜合型人才,發(fā)揮人才的帶動作用,真正打造一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)能力強的病歷檔案人才隊伍,促進醫(yī)院病歷檔案信息化建設(shè)的有序開展。
三、結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院病歷檔案管理信息化建設(shè)的開展是一項系統(tǒng)、漫長、動態(tài)的工程,其必須要跟隨信息化技術(shù)的發(fā)展而進行不斷的優(yōu)化,才能夠全面保障病歷檔案管理的質(zhì)量。這就需要醫(yī)院針對當(dāng)前病歷檔案管理存在的問題進行深入的分析,同時針對問題提出針對性的優(yōu)化策略,保障病歷檔案管理能夠始終與時俱進,使得病歷檔案的作用得以充分發(fā)揮。
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