企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化建設(shè)
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感悟愛情 點擊:
摘 要:“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,信息化處理、互聯(lián)網(wǎng)傳播推動了信息化管理的理論發(fā)展與技術(shù)應(yīng)用,企業(yè)管理會計工作向財務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展,融合了信息技術(shù)與管理會計多方面的理論知識,有利于管理會計工作信息化管理的創(chuàng)新及改革。通過財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立與應(yīng)用,提升了企業(yè)管理會計工作的效率,為管理會計工作提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,為企業(yè)企業(yè)經(jīng)營方式、生產(chǎn)模式的升級轉(zhuǎn)型做好前期準備,為企業(yè)內(nèi)部全面財務(wù)管理機制的建立,提供了路徑方法。下文中,筆者將結(jié)合本企業(yè)財務(wù)共享中心的應(yīng)用情況,分析基于管理會計信息化建設(shè)的財務(wù)共享中心功能與框架設(shè)計,總結(jié)確保財務(wù)共享中心運行質(zhì)量的策略及建議。
關(guān)鍵詞:管理會計;信息化建設(shè);財務(wù)共享中心;互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);信息數(shù)據(jù)
在建立財務(wù)共享中心以后,應(yīng)通過共享中心將管理會計的工作內(nèi)容逐次與企業(yè)業(yè)務(wù)、價值鏈的單元、模塊、領(lǐng)域相結(jié)合,以財務(wù)共享中心作為財務(wù)管理的方法工具,將生產(chǎn)經(jīng)營與管理會計工作結(jié)合起來,為企業(yè)管理層、部門領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營策略提供信息參考。在財務(wù)共享中心模式下,眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)可以及時更新、跟蹤,實現(xiàn)共享,加強了財務(wù)信息化與企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)間的聯(lián)系,促進企業(yè)健康、快速發(fā)展。
一、管理會計信息化系統(tǒng)的功能與設(shè)計
確立管理會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用目標,存儲加工信息流,輸入數(shù)據(jù)源,共享整合企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,建立云服務(wù)、中央大型數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的交互,同時把人工干預(yù)降到最低,確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理工作的高效、有序、優(yōu)質(zhì)。企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)中包括:管理會計報告、投資、績效、預(yù)算、成本和其他功能設(shè)計。
1.輸入功能設(shè)計
企業(yè)在管理會計信息化管理中,將高速接觸和收集到大量、多種形式的數(shù)據(jù),它們具有強大的商業(yè)利用價值。通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,使用云計算方法對半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行分析處理,建立票據(jù)影像管理系統(tǒng)和電子智能報賬系統(tǒng),將財務(wù)數(shù)據(jù)上傳并保存在云服務(wù)上,便于不同部門之間的隨時共享、查閱、下載。使用財務(wù)共享中心的云端數(shù)據(jù)處理功能,連接數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集整理的自動化,也可以手動修改、錄入數(shù)據(jù)信息,智能與人工的交互管理,對管理會計相關(guān)數(shù)據(jù)做出補充和調(diào)整,并建立鏡像數(shù)據(jù)庫,備案重要財務(wù)信息數(shù)據(jù)。
2.處理功能設(shè)計
隨著信息技術(shù)的進一步發(fā)展,云計算、大數(shù)據(jù)挖掘、圖文轉(zhuǎn)換、模式識別、移動互聯(lián)等新一輪的信息技術(shù)為財務(wù)共享服務(wù)中心提供了技術(shù)支持,從數(shù)據(jù)的源頭開始,采取統(tǒng)一處理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,對大量碎片化的數(shù)據(jù)進行實時篩選、處理、分析和存儲,使數(shù)據(jù)雖同出一源,但可以實現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部的及時共享,提高數(shù)據(jù)相關(guān)性,經(jīng)由服務(wù)層和應(yīng)用層的決策分析技術(shù),將大量混雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理層所需要的信息。利用硬件與軟件設(shè)備,建立一個云端的數(shù)據(jù)處理層級,提高數(shù)據(jù)處理效率,實現(xiàn)信息傳遞的高效性、準確性、大容量。利用數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等技術(shù)對數(shù)據(jù)進行虛擬化管理,采用管理會計工具和方法對數(shù)據(jù)進行綜合的查詢、分析和統(tǒng)計,以滿足企業(yè)戰(zhàn)略和決策的需要。
3.輸出功能設(shè)計
共享中心作為數(shù)據(jù)中心,信息應(yīng)通過權(quán)限設(shè)定在不同的終端間共享,將管理會計融入共享數(shù)據(jù)庫中,管理會計信息的使用者,即各終端用戶可以靈活地進行信息共享。企業(yè)的成本管理系統(tǒng)通過作業(yè)標準等預(yù)定義的規(guī)則,選擇具體的分析方法,按要素、期間、作業(yè)等對成本進行合理的分攤,匯成各責任中心的成本績效報告,以便進行企業(yè)總體的成本管理效果分析以及各責任中心之間的比較,并進行合理的成本預(yù)測。企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)能夠編制多期間、多情景、多維度的預(yù)算計劃,實現(xiàn)全過程的信息化,全面落實全面預(yù)算管理。企業(yè)能夠進行全面的財務(wù)與業(yè)務(wù)監(jiān)控,實現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的實時數(shù)據(jù)交換,及時根據(jù)標準修改偏差,實現(xiàn)從預(yù)算到計劃執(zhí)行再到績效反饋的全過程的監(jiān)控與評價。
二、加強管理會計信息化建設(shè),優(yōu)化財務(wù)共享中心運行效果的策略
1.以管理會計理念、信息化管理理念為指導(dǎo)
新時代背景下、新常態(tài)經(jīng)濟建設(shè)中,市場主體的運作模式由勞動密集型中逐漸向技術(shù)型、網(wǎng)絡(luò)化、集約型、多元化模式過渡與轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享中心的建立應(yīng)用,符合企業(yè)經(jīng)營模式改革與生產(chǎn)發(fā)展的需求,是提升企業(yè)管理會計工作效率的有效手段,為企業(yè)遵循市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律、靈活應(yīng)對市場供需、國家政策調(diào)整,更新升級財務(wù)管理方法及工具,提升科學(xué)技術(shù)實力,提供了有利環(huán)境與幫助。
但從現(xiàn)實情況來看,一些企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)工作存在諸多問題,追究其原由,缺乏科學(xué)的管理會計理念、信息化管理理念,是財務(wù)共享中心沒有達到應(yīng)有效果的主要原因。作為企業(yè)的管理層、經(jīng)營者,應(yīng)當認識到管理會計信息化建設(shè)對于促進企業(yè)發(fā)展的重要作用,在企業(yè)內(nèi)部開展關(guān)于會計信息化管理的知識宣傳、理論學(xué)習(xí)活動,幫助企業(yè)員工認識到管理會計、信息化管理對生產(chǎn)經(jīng)營的指導(dǎo)、參考及調(diào)整管理意義,協(xié)調(diào)各部門主動配合管理會計信息化工作。
2.企業(yè)內(nèi)部環(huán)境需有利于管理會計信息化建設(shè)
良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,將大大提升管理會計信息化工作的質(zhì)量效率,具體需要企業(yè)做好下述工作:繼續(xù)提升企業(yè)的運營管理水準,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合、業(yè)務(wù)流程重組、規(guī)章制度的一體化管理制度;依據(jù)利、責、權(quán)的責任劃分原則,建立并實施管理會計信息化工作評估與考核制度,確保各部門對管理會計信息化工作給予積極配合與協(xié)作。
3.落實信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險管理
管理會計信息化系統(tǒng)下的財務(wù)共享服務(wù)平臺,其運行管理中應(yīng)當確保企業(yè)財務(wù)賬目、信息數(shù)據(jù)的安全性,防范企業(yè)信息數(shù)據(jù)被竊取、被篡改、被毀損,防范網(wǎng)絡(luò)黑客對企業(yè)財務(wù)共享中心發(fā)動技術(shù)攻擊,防范企業(yè)會計信息化系統(tǒng)發(fā)生故障和癱瘓等技術(shù)問題,確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的完整、機密、安全。
一是,為財務(wù)共享中心設(shè)置登入、訪問的賬戶及密碼,確保得到權(quán)限授予的工作人員才能夠訪問、查看、修改相關(guān)信息數(shù)據(jù);二是,采用軟件登錄,網(wǎng)絡(luò)加密等安全管理技術(shù),多層面實施對賬戶、數(shù)據(jù)的安全監(jiān)督及管理,防范企業(yè)系統(tǒng)被攻擊、信息被盜取和修改;三是,做好財務(wù)共享中心的互聯(lián)網(wǎng)安全維護、軟件更新、功能升級,建立風(fēng)險指標及識別體系,加強對風(fēng)險因素的監(jiān)控、反饋與有效防范。
4.培養(yǎng)掌握信息管理技術(shù)的專業(yè)會計人才
企業(yè)開展管理會計信息化建設(shè),需要大量懂得信息管理理論與知識、技能的會計人才。管理會計的工作人員需要掌握云服務(wù)、信息系統(tǒng)、財務(wù)管理等多方面的業(yè)務(wù)知識,并實現(xiàn)管理會計、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略的融合轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)當從人才儲備、資源配置等方面,為財務(wù)共享平臺的建立做好充分準備,并與我國各地高等學(xué)校進行教育合作,在會計專業(yè)中增加信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用等方面的課程內(nèi)容,為企業(yè)培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀的工作人才。
三、結(jié)束語
綜上所述,大數(shù)據(jù)、云計算等信息處理技術(shù),加速了企業(yè)運作、生產(chǎn)模式的改革,企業(yè)逐步向虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)化、扁平化方向轉(zhuǎn)型。為了順利開展財務(wù)共享服務(wù),作為市場經(jīng)濟的主體,企業(yè)應(yīng)當認識到管理會計信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義與作用,加強對互聯(lián)網(wǎng)、信息管理技術(shù)的研發(fā)、升級與創(chuàng)新應(yīng)用,實施精細化的財務(wù)管理,促進企業(yè)健康發(fā)展。
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