高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在問(wèn)題與對(duì)策
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 感悟愛(ài)情 點(diǎn)擊:
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也在不斷推進(jìn),高校對(duì)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)注也越來(lái)越多。在信息化時(shí)代,高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)必然的趨勢(shì),是高校提升財(cái)務(wù)管理效率的重要途徑,是高校促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要環(huán)節(jié),有利于學(xué)校的現(xiàn)代化建設(shè)。但是在高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中還存在著一些問(wèn)題,這些問(wèn)題不僅阻礙了高校財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)處理效率的提升,而且阻礙了高校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。因此,研究高校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)策非常有必要。
當(dāng)今時(shí)代是個(gè)信息化時(shí)代,信息數(shù)據(jù)的數(shù)量和價(jià)值都有了明顯的提升。高校要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,進(jìn)行高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提升高校財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)要基于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決策略,從而加快高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè),促使高校會(huì)計(jì)朝著數(shù)字化、智能化、信息化方向發(fā)展。
一、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理人員問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)管理工作的主要從業(yè)者,決定著財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理人員存在著很大的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一個(gè)方面是財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)水平不夠。財(cái)務(wù)管理人員雖然具有豐富的會(huì)計(jì)計(jì)算知識(shí)和豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)信息化設(shè)備卻不太了解,對(duì)會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有全面的認(rèn)識(shí),不能完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任務(wù)。第二個(gè)方面是財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí)落后。財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)為信息化設(shè)備的安全性差,容易造成數(shù)據(jù)丟失,不肯主動(dòng)應(yīng)用信息化設(shè)備。
(二)財(cái)務(wù)管理制度問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理制度是保障財(cái)務(wù)管理工作有序性的重要制度。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,高校制定的財(cái)務(wù)管理制度都存在著問(wèn)題,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一個(gè)方面是財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)效性不足。財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)可以約束財(cái)務(wù)管理人員的行為,端正財(cái)務(wù)管理人員的態(tài)度,但是由于高校制定制度時(shí)不了解財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況,致使財(cái)務(wù)管理制度無(wú)法發(fā)揮出實(shí)際作用。第二個(gè)方面是財(cái)務(wù)管理制度的適用性不足。財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)務(wù)管理人員的工作習(xí)慣,但是高校沒(méi)有和財(cái)務(wù)管理人員做好溝通,致使財(cái)務(wù)管理制度失去了實(shí)際價(jià)值。
。ㄈ┴(cái)務(wù)管理體系問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理體系是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要架構(gòu),也是高校內(nèi)部建設(shè)的重要組成部分。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理體系出現(xiàn)了兩方面問(wèn)題:第一個(gè)方面是學(xué)校院系和財(cái)務(wù)部門(mén)溝通不暢。學(xué)校院系的財(cái)務(wù)管理工作聯(lián)系過(guò)少,相關(guān)數(shù)據(jù)無(wú)法共享,給會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了許多麻煩。例如,同一個(gè)科研項(xiàng)目不同的院系會(huì)有不同的代碼,這就給財(cái)務(wù)處核算帶來(lái)了難題。第二個(gè)方面是學(xué)校的監(jiān)督工作失效。學(xué)校的監(jiān)督部門(mén)沒(méi)有監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)的工作過(guò)程,不能發(fā)揮出監(jiān)督作用,致使財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)了思想懈怠或是行為錯(cuò)誤等問(wèn)題,造成了財(cái)務(wù)信息損失。
二、高校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)策
(一)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員
高校要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員,提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。要從兩個(gè)方面入手:第一個(gè)方面是做好招聘和培訓(xùn)工作。高校要優(yōu)先招聘計(jì)算機(jī)技術(shù)水平高的財(cái)務(wù)管理人員,這樣才能滿(mǎn)足高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要,才能促進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。同時(shí),高校要做好培訓(xùn)工作,要通過(guò)技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)培訓(xùn)來(lái)提升財(cái)務(wù)管理人員的工作水平和工作效率。第二個(gè)方面是做好宣傳工作。高校要宣傳會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的好處,讓財(cái)務(wù)管理人員自覺(jué)使用信息化設(shè)備進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員正確認(rèn)識(shí)信息化設(shè)備,讓財(cái)務(wù)管理人員擺脫傳統(tǒng)的思想束縛。
(二)完善財(cái)務(wù)管理制度
高校要完善財(cái)務(wù)管理制度,提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。要從兩個(gè)方面入手:第一個(gè)方面是提升財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)效性。高校要了解財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況,要考慮財(cái)務(wù)管理人員的態(tài)度和行為,制定出高實(shí)效性的財(cái)務(wù)管理制度,穩(wěn)定會(huì)計(jì)信息化建設(shè)秩序,嚴(yán)密控制會(huì)計(jì)信息化建設(shè),讓財(cái)務(wù)管理制度發(fā)揮出實(shí)際的作用,解決財(cái)務(wù)管理工作中的隱患問(wèn)題。第二個(gè)方面是提升財(cái)務(wù)管理制度的適用性。高校要了解財(cái)務(wù)管理人員的工作習(xí)慣,要和財(cái)務(wù)管理人員做好溝通工作,讓財(cái)務(wù)管理人員自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)管理制度,保證財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)性,增加財(cái)務(wù)信息的透明度。
。ㄈ﹥(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系
高校要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,促使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)快速、高效完成。要從兩個(gè)方面入手:第一個(gè)方面是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)溝通渠道。高校要讓各個(gè)院系和財(cái)務(wù)部做好溝通,讓財(cái)務(wù)信息共享,減輕財(cái)務(wù)部門(mén)的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)讓財(cái)務(wù)部門(mén)定期公布財(cái)務(wù)處理情況,讓財(cái)務(wù)管理工作公開(kāi)化。另外,財(cái)務(wù)部門(mén)要定期收取各個(gè)院系的財(cái)務(wù)資料,做好資料整合工作,提升會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。第二個(gè)方面是做好監(jiān)督工作。高校的監(jiān)督部門(mén)要重視監(jiān)督工作,要了解監(jiān)督的重要性,同時(shí)高校要監(jiān)督好監(jiān)督部門(mén)的工作,讓監(jiān)督部門(mén)履行職責(zé),從而解決財(cái)務(wù)管理人員的思想和行為問(wèn)題,保證財(cái)務(wù)信息的完整性。
三、結(jié)語(yǔ)
高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是高校信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),也是高,F(xiàn)代化發(fā)展的必然過(guò)程。高校要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員、完善財(cái)務(wù)管理制度、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,促進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量,滿(mǎn)足高校信息化發(fā)展需求。(作者單位為山西工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院)
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