我國會計信息化建設存在的問題及對策
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感悟愛情 點擊:
摘 要:對企業(yè)的財務管理進行信息化改革,就是在經濟業(yè)務中應用新的網絡技術,開展信息匯總、財務核算和分析、控制決策。企業(yè)財務管理的規(guī)范化和有序性,可以保證企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。完善企業(yè)財務管理會計信息化,可以幫助企業(yè)進行管理轉型,提高競爭力。
關鍵詞:會計信息化;現狀;存在問題;解決對策
引言
目前我國各行業(yè)之間的競爭十分激烈,如果企業(yè)發(fā)展跟不上時代的潮流,就會被市場無情的淘汰,正所謂“弱肉強食,適者生存”。為了提升競爭能力,企業(yè)既要在開發(fā)新產品、提高服務水平上下功夫,同時也需要積極采用有利于企業(yè)發(fā)展的技術,其中企業(yè)會計信息化過程中引入信息技術就是一項可行之舉。
一、我國會計信息化建設存在的問題
(一)在傳統會計方面的影響
傳統會計工作方法通常是對原始憑證和記賬憑證進行收集、分類、編制,這一方法運用起來較為復雜,會計人員的工作量隨著企業(yè)的經營額增大而增大。信息技術的應用,使財務人員可以將企業(yè)在生產加工和進貨銷售等各環(huán)節(jié)的單據,如供貨公司發(fā)票、金融單據、運輸面單等進行快速、及時地收集。財務部門可以對這些單據進行會計分錄,編制出記賬憑證并進行完善和檢查,做成精準的會計報表,為企業(yè)管理和決策提供參考,推動企業(yè)發(fā)展。信息化建設使財務人員可以通過數據壓縮和網絡傳遞,實現數據的無紙化,并使企業(yè)管理人員能夠及時地通過網絡掌握企業(yè)的財務數據。并且,會計信息化還強化了遠距離財務服務,這樣為集團公司和分公司較多企業(yè)的財務數據管理帶來了更大的便利。
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國內很多企業(yè)在工作中使用的是各行業(yè)中的通用財務軟件,這類軟件普遍功能較為落后。由此對企業(yè)的各項工作都有一定的影響,如生產、采購、經營管理等,使企業(yè)發(fā)展受到了不同程度的限制。這些財務管理軟件無法為企業(yè)生產和經營提供不同的功能,并且也無法實現徹底的信息化管理來處理企業(yè)的常規(guī)業(yè)務。
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很多企業(yè)在管理中缺乏信息意識,在財務數據信息上常出現不透明、不集成和不對稱的情況。沒有對數據信息進行充分地挖掘和利用,數據采集和處理的口徑也各有不同。并且由于各部門的利益不同,因此在提供信息時就會有失真的現象,進而導致系統中產生信息孤島。再有使用的軟件存在缺陷且不統一,因此信息編碼無法達成統一,進而使信息利用率不高。這些問題都會使企業(yè)的各項業(yè)務數據,無法實現有效的共享和傳遞,形成多個信息孤島,從而影響企業(yè)決策。
二、我國會計信息化發(fā)展的對策
(一)建立會計信息管理控制機制
防范會計信息的內部風險,是企業(yè)自我管控的重要組成部分。深化企業(yè)運營制度、管理制度、信息制度方面的建設。建立起監(jiān)督機制和提高防范風險的水平。建立控制制度,讓經營更加穩(wěn)定,生產更加順暢,減少財務風險所帶來的不必要麻煩。及時與政府機關配合,共同履行監(jiān)督的責任,及時跟蹤監(jiān)管,及時處理信息失真問題,規(guī)范審計流程,定期檢查財務報表。
(二)拓寬財務內容
當前企業(yè)在管理內容上更加適應工業(yè)經濟時代,管理對象包括固定資產、資金投產和存貨。企業(yè)的現金流為生產提供充足的資金流。會計信息化發(fā)展,使知識資本轉變?yōu)槠髽I(yè)資本結構中的重要內容,并逐漸占有了主導地位,企業(yè)在進行決策制定時要將無形資產作為重要參考項,實現更好的收益。將風險管理添加到財務管理中,對企業(yè)的多方面進行預測和評估,從投資和融資中找到主要的風險。同時,將人力資本所有者并入到盈利分配參與者中,增加企業(yè)經濟效益。
。ㄈ┡cERP系統進行融合,提高數據的處理能力
企業(yè)日常的經營管理需要資金流與信息流相互拉動與支撐,ERP系統的使用,可以整合管理企業(yè)內外資源,從而使信息資源更好地為企業(yè)所用。以財務會計工作為核心將ERP其他部分與財務部分集成,突破以往會計系統只是給企業(yè)提供記賬、代賬等傳統功能的限制,把ERP系統與云會計有效融合,形成基于云計算的ERP,實現企業(yè)的信息一體化發(fā)展。企業(yè)可以從業(yè)務的源頭對數據信息進行管控,將與之相關聯的各模塊串聯起來,這不僅提高了企業(yè)財務核算的準確性,還使企業(yè)對資金流轉、存儲現狀的監(jiān)管更為有效。同時,ERP系統將企業(yè)管理理念、人力物力、基礎數據、業(yè)務流程等整合為一體,將包括客戶、供應商、分銷商和代理商、各地制造工廠等經營資源、信息集成,這些信息與財務信息之間的有機整合將為企業(yè)決策提供更為可靠、科學的信息基礎與數據基礎。將云會計應用于企業(yè)會計信息化系統中,一方面可以充分利用現有數據并對其進行全方位的分析,得到高質量、差異化的服務,同時可以為企業(yè)節(jié)約成本,提高資源利用率,另一方面,有助于推動企業(yè)實現業(yè)務流程與會計核算的融合統一,優(yōu)化企業(yè)決策過程,使決策制定更迅速、準確。兩者之間發(fā)揮協同作用,提高對數據的處理能力,為企業(yè)提供更有力的決策支持。
。ㄋ模﹥(yōu)化財務軟件
會計信息化建設的基礎就是財務軟件,企業(yè)財務管理要不斷學習和應用新型的財務軟件來改善管理工作,財務人員需要同時會使用核算和管理會計軟件,并幫助企業(yè)開發(fā)符合企業(yè)自身發(fā)展現狀的財務軟件,促進企業(yè)財務管理工作的高效完成。
三、結束語
會計信息化可以提高企業(yè)財務管理工作的質量,為企業(yè)管理提供更具便捷性的財務處理系統,高效地做出財務報表。企業(yè)會計信息化發(fā)展,需要加強對網絡技術和會計知識的學習和創(chuàng)新應用,培養(yǎng)專業(yè)能力強的人才,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]沈捷.會計信息化對企業(yè)財務管理影響及對策分析[J].科技經濟市場,2017,(09).
作者簡介:王麗宇(1976-),女,漢,安徽省合肥市,本科,中級會計,研究方向:財會。
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