淺析國(guó)土資源檔案信息化建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 感悟愛(ài)情 點(diǎn)擊:
摘 要:在我國(guó)建設(shè)中國(guó)土資源檔案是重要的數(shù)據(jù)支持,影響到民生和社會(huì)的發(fā)展,國(guó)土資源檔案對(duì)于社會(huì)的建設(shè)有著重要作用;诖,本文先是簡(jiǎn)單的分析了國(guó)土資源檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的措施,然后對(duì)國(guó)土資源檔案的開(kāi)發(fā)利用進(jìn)行了分析。通過(guò)信息化建設(shè),提升檔案管理效率,讓國(guó)土資源檔案得到最大化利用。
關(guān)鍵詞:國(guó)土資源;檔案管理;信息化建設(shè);開(kāi)發(fā)利用
檔案信息化也就是將紙質(zhì)檔案向計(jì)算機(jī)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)化,通過(guò)信息化處理,讓檔案以數(shù)據(jù)信息的形式得到儲(chǔ)存,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)傳輸和查詢(xún)。隨著信息技術(shù)在社會(huì)中的廣泛應(yīng)用,國(guó)土資源檔案如果沒(méi)有及時(shí)引入信息技術(shù)展開(kāi)管理,將會(huì)造成管理效率的低下,使得集體利益受到影響。因此,現(xiàn)代社會(huì)中必須要加速檔案信息化建設(shè),推動(dòng)國(guó)土資源的開(kāi)發(fā)利用。
1 國(guó)土資源檔案信息化建設(shè)
1.1 整理現(xiàn)行文件
對(duì)于現(xiàn)行文件的管理事實(shí)上是檔案管理工作的基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)現(xiàn)行文件展開(kāi)管理,才能進(jìn)行信息化建設(shè),F(xiàn)行文件中記錄著每一個(gè)階段的工作情況,通過(guò)現(xiàn)行文件的有效管理,才能讓歸檔管理得以實(shí)現(xiàn)。通過(guò)對(duì)現(xiàn)行文件的整理,能夠更順利的使現(xiàn)行文件轉(zhuǎn)化為檔案,讓檔案管理可以實(shí)現(xiàn)信息資源的互換和共享。同時(shí)能夠減少重復(fù)輸入數(shù)據(jù),整合現(xiàn)行文件之后,能夠讓現(xiàn)行文件得到系統(tǒng)的管理,讓文檔一體化管理得到真正的落實(shí)。
1.2 建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)
在國(guó)土資源檔案的信息化建設(shè)中,首先要開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng),根據(jù)檔案資源的特征以及管理工作規(guī)律建設(shè)一套適合管理和檔案資源的軟件系統(tǒng)。其次需要建設(shè)數(shù)字化資源,實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)就是建設(shè)目錄中心,需要將紙質(zhì)檔案向著信息檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)有的館藏紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上,將不同載體的檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式在計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存起來(lái)。在轉(zhuǎn)換完成之后建設(shè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù),盡量保證數(shù)據(jù)庫(kù)的全面和豐富,不僅要讓查詢(xún)者的查詢(xún)需求得到滿(mǎn)足,數(shù)據(jù)庫(kù)直接影響到資源的獲取、檢索以及儲(chǔ)存等,因此盡量讓數(shù)據(jù)信息全面詳細(xì)。例如:在數(shù)據(jù)庫(kù)中分成文本、數(shù)據(jù)、照片、聲像以及科技信息等多個(gè)門(mén)類(lèi),讓檔案資源能夠通過(guò)不同載體得到儲(chǔ)存起來(lái)。
1.3 增加資金投入
在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候,必須要具備經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)作為保障。檔案資源信息化的開(kāi)發(fā)利用是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,必須要投入大量的財(cái)力和物力,需要對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè),為系統(tǒng)提供硬件和軟件的支持,這就需要花費(fèi)大量的財(cái)力和精力,必須要具備成熟的發(fā)展機(jī)制作為保障。要想進(jìn)行檔案資源的信息化建設(shè),需要將建設(shè)工作融入到發(fā)展規(guī)劃中,為建設(shè)工作提供充足的預(yù)算,在檔案資源再利用工作中需要將建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入到整體預(yù)算規(guī)劃中,保證具備充足的資金支持信息化建設(shè),保證檔案信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展[1]。例如:對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)度和費(fèi)用情況進(jìn)行全面的分析,了解需要的費(fèi)用情況,將實(shí)際數(shù)據(jù)應(yīng)用在預(yù)算規(guī)劃中,以保證信息化建設(shè)可以具備充足的資金支持。
1.4 吸納專(zhuān)業(yè)人才
為了實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化建設(shè),除了資金支持之外,更需要人才提供的支持,信息化建設(shè)工作需要具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)和知識(shí)的人才進(jìn)行管理,檔案人員自身素質(zhì)水平和技術(shù)水平直接決定著信息化建設(shè)的效果,發(fā)揮著決定性作用。因此,需要不斷吸納具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人才,同時(shí)不間斷的對(duì)檔案管理人才進(jìn)行培訓(xùn),保證檔案管理人才的知識(shí)、能力以及理念都能夠與時(shí)俱進(jìn),保持在先進(jìn)的水平上。
在此基礎(chǔ)之上,鑒于檔案資源開(kāi)發(fā)工作十分枯燥復(fù)雜,管理人員在具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,更需要具備出色的職業(yè)素養(yǎng)以及現(xiàn)代化的技能。具體的講,檔案管理人員需要檔案學(xué)、圖書(shū)等專(zhuān)業(yè)的知識(shí),更需要具備應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等,以便于更好的適應(yīng)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。例如:根據(jù)檔案資源信息化建設(shè)工作的實(shí)際崗位,選擇最合適的人才。同時(shí)對(duì)檔案管理部門(mén)要積極展開(kāi)活動(dòng),加強(qiáng)和其他業(yè)務(wù)的互動(dòng),讓整體凝聚力得到增強(qiáng)。最重要的是積極組織檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),對(duì)檔案信息展開(kāi)科學(xué)的管理,從而讓檔案資源得到更高效的開(kāi)發(fā)利用。
2 國(guó)土資源檔案的開(kāi)發(fā)利用
隨著改革開(kāi)放進(jìn)程不斷推進(jìn),我國(guó)社會(huì)信息化進(jìn)程不斷演進(jìn),社會(huì)資源已經(jīng)朝向信息化和共享的方向進(jìn)行發(fā)展。為了讓檔案資源能更好的適應(yīng)社會(huì)共享的要求,需要重新組合現(xiàn)有檔案資源[2]。檔案工作人員需要及時(shí)更新檔案管理理念,在優(yōu)化檔案資源的基礎(chǔ)上,積極使用信息技術(shù),推動(dòng)檔案管理模式的創(chuàng)新,讓檔案管理資源能夠達(dá)到最合理的位置上,使得檔案信息資源可以實(shí)現(xiàn)共享。對(duì)于檔案資源的整合需要重新配置檔案資源,在互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在社會(huì)普及的背景下,想要做好檔案資源信息化建設(shè),通過(guò)對(duì)檔案資源進(jìn)行的規(guī)模能夠讓資源實(shí)現(xiàn)共享。通過(guò)對(duì)檔案資源進(jìn)行的整合,可以資源結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,讓檔案資源化得到深度和廣度的提升。使用者可以在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)資源進(jìn)行管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠提供高級(jí)檢索功能,讓檔案資源得到最大化應(yīng)用,提高檔案工作效率,檔案資源的開(kāi)發(fā)利用也就得到了實(shí)現(xiàn)。
3 結(jié)論
綜上所述,本文研究了國(guó)土資源檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的措施,需要整理現(xiàn)行文件,建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫(kù),增加資金投入,吸納專(zhuān)業(yè)人才。具備了資金和人才的支持,信息化建設(shè)工作才能更好的完成。在國(guó)土資源檔案的開(kāi)發(fā)利用中,需要管理人員使用先進(jìn)的管理理念、技術(shù)以及模式,實(shí)現(xiàn)資源的共享以及最大化利用。
參考文獻(xiàn)
[1]胡博實(shí).搭建檔案管理工作數(shù)字化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源征地信息現(xiàn)代化[J].才智,2018(19):202.
[2]黃娟.基層國(guó)土規(guī)劃?rùn)n案信息化建設(shè)中存在的弊端及其對(duì)策分析[J].知識(shí)文庫(kù),2016(23):190-191.
相關(guān)熱詞搜索:淺析 信息化建設(shè) 國(guó)土資源 開(kāi)發(fā)利用 檔案
熱點(diǎn)文章閱讀