摘 要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得當(dāng)前各種信息化的建設(shè)也不斷提上進(jìn)程，可以說(shuō)近年來(lái)的技術(shù)發(fā)展越來(lái)越迅速。各個(gè)方面也都受到了信息化的影響，因此，提升信息化的建設(shè)對(duì)于各個(gè)行業(yè)都是十分重要的。而且信息化的普及能夠更好的提升各個(gè)工作的效率和效果。我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進(jìn)行信息化建設(shè)中需要重點(diǎn)關(guān)注對(duì)于檔案的管理，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府發(fā)展的過(guò)程中制度相對(duì)不完善，對(duì)于一些資料的保存方法有問(wèn)題，這就導(dǎo)致了目前對(duì)于資料的獲取難度比較大，但是進(jìn)行檔案管理的信息化，可以更好的解決這一問(wèn)題，同時(shí)能夠提升整個(gè)檔案管理的效率。因此，本文就如何更好的提升我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的信息化程度進(jìn)行一系列的研究，希望能夠提出符合我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的策略和方法，以便更好的提升我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的水平。
　　關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府；檔案管理；信息化
　　1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)的必然性
　　信息時(shí)代的到來(lái)，使得我國(guó)各個(gè)行業(yè)都受到了信息化的影響，也正是由于信息化的發(fā)展，使得各行各業(yè)的工作效率不斷提升。我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為一個(gè)重要的組織機(jī)構(gòu)，其進(jìn)行信息化建設(shè)也是符合時(shí)代發(fā)展的要求，而且進(jìn)行信息化的建設(shè)是目前整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的重要發(fā)展方向。因此，進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)是我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必須要重視的內(nèi)容。
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的管理內(nèi)容比較多，因此，其各種信息也比較多，這就使得整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要加強(qiáng)自身的檔案管理，本身由于管理的事物比較紛雜，各個(gè)事情都有其自身的資料，如果不能夠很好的將這些資料進(jìn)行歸檔和保存，那么將會(huì)對(duì)其日后的工作開(kāi)展帶來(lái)很大的困擾。例如，戶(hù)口資料等，這些資料本身信息量就比較大，而且整個(gè)信息工作的細(xì)致性也比較重要，所以，在進(jìn)行資料管理的時(shí)候不可能迅速的完成，這就需要借助于信息化，這樣能夠防止信息遺漏和缺失，甚至能夠發(fā)現(xiàn)其中記錄錯(cuò)誤。因此，對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，其不僅能夠很好的幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理。同時(shí)，也能夠極大的解放勞動(dòng)力，由于此項(xiàng)工作本身工作量就比較大，這樣能夠使得工作人員釋放出來(lái)，對(duì)于提升整個(gè)工作效率來(lái)說(shuō)是十分有益的。就目前來(lái)看，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府積極進(jìn)行的檔案信息化建設(shè)不僅有利于自身的發(fā)展，也能夠更好的為人民服務(wù)。所以，進(jìn)行檔案的信息化建設(shè)是目前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必須要落實(shí)的一項(xiàng)工作，這項(xiàng)工作對(duì)于日后迅速發(fā)展是十分有利的。
　　檔案信息化的建設(shè)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必然需要落實(shí)的工作。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶來(lái)了許多方便，這其中信息化的發(fā)展就是一個(gè)極好的產(chǎn)物，信息化的快速發(fā)展說(shuō)明了我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的方向。因此，對(duì)于各個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)積極進(jìn)行信息化建設(shè)將是整個(gè)社會(huì)發(fā)展的必然選擇。對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府來(lái)說(shuō)，其本身就是社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的一員，同時(shí)也是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的主體，其進(jìn)行檔案的信息化建設(shè)是必然的選擇，也是社會(huì)所必須要求的內(nèi)容。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的特殊性，積極進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案信息化建設(shè)能夠更好的提升服務(wù)人民群眾的水平。所以，進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案信息化建設(shè)是目前來(lái)看一個(gè)比較重要的建設(shè)內(nèi)容，需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府積極進(jìn)行落實(shí)，在逐步進(jìn)行完善。
　　減少檔案管理人員的工作量，提升工作的效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府積極進(jìn)行信息化的檔案建設(shè)，能夠極大的減少工作人員的工作量，同時(shí)也能極大的降低整個(gè)檔案存儲(chǔ)的空間，這就極大的改善了檔案存儲(chǔ)的效率和質(zhì)量。而且，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中可以有效的提升整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的辦公效率，在需要相應(yīng)資料的時(shí)候能夠更好的調(diào)出，可見(jiàn)進(jìn)行信息化的檔案建設(shè)是當(dāng)前一段時(shí)間我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必須要重視的內(nèi)容，也是必要抓緊落實(shí)的內(nèi)容。
　　2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進(jìn)行檔案信化建設(shè)中的問(wèn)題
　　檔案的管理人員缺乏必備的信息技術(shù)能力。由于原有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員年齡偏大，這就導(dǎo)致了其對(duì)于電子計(jì)算機(jī)的操作能力較差，同時(shí)本身的信息化意識(shí)比較薄弱，因此，這就導(dǎo)致了目前整個(gè)信息化建設(shè)的過(guò)程中問(wèn)題比較突出。而且，原有的檔案管理本身就是一種紙質(zhì)的管理方式，給整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進(jìn)行信息化過(guò)程中增加了工作量，本身工作人員的信息化程度比較低，進(jìn)而導(dǎo)致了信息化過(guò)程時(shí)間比較長(zhǎng)，這就阻礙了信息化進(jìn)一步發(fā)揮作用的價(jià)值。所以，目前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理人才的缺乏是當(dāng)前我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)中的重點(diǎn)問(wèn)題，也是必須要快速解決的問(wèn)題。
　　缺乏系統(tǒng)化的信息管理。雖然，就目前來(lái)看，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府也在積極的進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的信息化建設(shè)，其中也有不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府實(shí)現(xiàn)了自身的檔案信息化管理過(guò)程，但是，就目前來(lái)看，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理信息系統(tǒng)性不強(qiáng)，也就是往往只是單純進(jìn)行錄入，然后進(jìn)行調(diào)出，這樣的信息化往往不能夠很好的提升整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的價(jià)值。所以，這就直接影響了我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理的質(zhì)量。而且，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，往往是一個(gè)部門(mén)進(jìn)行一個(gè)部門(mén)的信息化，無(wú)法實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的信息化聯(lián)通，這樣就導(dǎo)致了整個(gè)信息建設(shè)中缺乏必要的溝通。例如一個(gè)人想要查詢(xún)自身的戶(hù)口，需要戶(hù)口管理部們，但是，其還需要查詢(xún)自身的保險(xiǎn)信息，這就需要去另外一個(gè)窗口，可見(jiàn)，當(dāng)前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的系統(tǒng)性沒(méi)有得到很好的落實(shí)，這就是阻礙我國(guó)檔案信息化進(jìn)程的關(guān)鍵一步�？傊�，進(jìn)行信息化建設(shè)不能夠直接進(jìn)行信息化的歸類(lèi)和整理，要進(jìn)行系統(tǒng)化的整理，這樣才能夠防止整個(gè)檔案在信息化的過(guò)程中更加容易獲取，也能夠更好的服務(wù)人民群眾。
　　3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化建設(shè)的基本策略
　　引進(jìn)信息化人才，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中缺乏必要的人才，而人才是提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的關(guān)鍵因素，所以，需要不斷引進(jìn)檔案信息化方面的人才。這樣在前期進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，需要政府人員積極引進(jìn)信息化人才，在完成信息化構(gòu)建之后，需要進(jìn)行后續(xù)信息化的管理，這是同樣需要人才配合，也就是說(shuō)要進(jìn)行信息化建設(shè)必須要引入人才，利用人才才能夠提升檔案信息化的程度，才能夠?qū)崿F(xiàn)我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息建設(shè)中的重要推進(jìn)。所以，積極引進(jìn)信息化人才是我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府建設(shè)信息化的重要環(huán)節(jié)，也是重要的建設(shè)部分。
　　積極建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案資料館。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的初期，必須要明確信息建設(shè)之后，信息的存儲(chǔ)地點(diǎn)，這是進(jìn)行信息化建設(shè)的重點(diǎn)問(wèn)題。所以，這就是需要進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案資料館建設(shè)，這個(gè)資料館能夠存在政府大量信息，這樣能夠保證信息的安全性，也能夠極大的提升信息化的建設(shè)進(jìn)程。而且，在進(jìn)行檔案資料館建設(shè)的同時(shí)能夠幫助系統(tǒng)化的建設(shè)，這樣可以使得服務(wù)群眾的范圍更加廣泛，同時(shí)也能夠給整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府服務(wù)群眾的水平得以進(jìn)一步的提升。
　　4 總結(jié)
　　建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的過(guò)程能夠給政府帶動(dòng)了實(shí)際的價(jià)值，其不僅僅能夠降低政府工作人員的工作量，同時(shí)，也能夠很好的幫助人民群眾可以快速的獲得自己需要的信息，因此，進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程能夠極大提升我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的服務(wù)水平，真正做到為人民謀福利的宗旨，這就是進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的本質(zhì)目標(biāo)。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1]邵燁.談新公共管理在我國(guó)行政管理改革中的作用[J].云南社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào)，2010.
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