分析關于醫(yī)院人事工作的改進途徑
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感悟愛情 點擊:
【摘要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展,國家加大對各種社會公共服務事業(yè)的資金投入,如教育、就業(yè)醫(yī)療等。醫(yī)院作為一種公共事業(yè)服務場所,其主要職能是為人們提供基本的醫(yī)療服務,保證人們的生命健康安全。近幾年,隨著國家人事制度和衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深入發(fā)展,醫(yī)院人事工作也被提上日程。人事工作是醫(yī)院行政管理工作的一項重要組成部分,主要包括醫(yī)務人員的聘用、調(diào)動、辭退、離職、退休等工作。醫(yī)院人事管理工作是一項復雜性系統(tǒng)性工作,應引起醫(yī)院管理人員的高度重視。針對目前醫(yī)院人事管理工作中存在的一些問題,特提出改進建議,僅供參考。
【關鍵詞】醫(yī)院;人事工作,精細化;信息化;管理
【中圖分類號】D035.2 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2014)06-0564-01
改革開放以來,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,但是人們也受到了懲罰。以犧牲環(huán)境為代價,換來的經(jīng)濟發(fā)展,向人們敲響了警鐘。日益嚴重的環(huán)境污染、噪聲污染等給人們的生命健康帶來了威脅。作為社會公共服務事業(yè),醫(yī)院在減輕病痛,保證人們生命健康安全方面,發(fā)揮不可替代的作用。李瑞環(huán)說:“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想!比耸鹿ぷ魇轻t(yī)院行政管理工作的重要組成部分,只有有效地進行人事管理,才能對醫(yī)院人力資源進行合理配置,更好地為人民服務。對于目前醫(yī)院人事工作中存在的問題,必須及時進行改進,采用精細化、信息化管理的方法,合理調(diào)配資源,發(fā)揮醫(yī)院的作用,為人們提供醫(yī)療服務。
一醫(yī)院實施人事管理工作的必要性
人事工作是醫(yī)院行政管理工作的一項重要組成部分,主要包括醫(yī)務人員的聘用、調(diào)動、辭退、離職、退休等,是一項復雜性系統(tǒng)性的工作?茖W的人事管理工作有助于將醫(yī)院的人力資源進行合理配置,做好醫(yī)院的人事檔案管理,作為歷史資料以備歷史考查。隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度的改革,醫(yī)院也逐步進行改革,朝著科學化、規(guī)范化方向邁進。[1]環(huán)境污染嚴重,人們的生命健康受到威脅,人們需要更多的醫(yī)療服務,推動醫(yī)院不斷擴大規(guī)模,增加更多醫(yī)護人員和其他輔助人員等,才能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的醫(yī)療需求。這也給醫(yī)院人事管理工作帶來了巨大的壓力。傳統(tǒng)的人事管理工作,已不適應社會的發(fā)展需要,科技水平的進步,信息化的發(fā)展,為醫(yī)院人事工作提出了解決方案。精細化管理是目前比較實用的一種管理方法,得到廣泛應用和推廣。
二精細化、信息化在醫(yī)院人事管理工作中的必要性
2.1精細化、信息化管理的基本內(nèi)涵
所謂精細化、信息化管理是指運用先進的信息技術、管理理念和管理技術,對醫(yī)院人事工作進行科學管理,其核心思想是“精、準、細、嚴”,通過系統(tǒng)化、程序化、標準化、數(shù)據(jù)化、信息化的管理手段,使人事管理工作化復雜為簡單,實現(xiàn)精細、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,提高人事管理工作的質(zhì)量和水平,進而提高醫(yī)院的整體效益。[2]精細化、信息化管理解決了醫(yī)院傳統(tǒng)人事管理工作中過于寬泛、執(zhí)行過于散漫、考核難以量化的實際問題,在制度、職責、管理、實施、督察等方面對醫(yī)院人事工作進行細化,增強醫(yī)院管理的執(zhí)行力、管控力,進而達到提升人事工作管理水平的目的。
2.2醫(yī)院人事管理工作精細化、信息化的必要性
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,政府加大對社會公共事業(yè)的資金投入,完善社會基礎設施建設,滿足人們的日常生產(chǎn)生活需要。教育、就業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療等社會公共事業(yè)得到發(fā)展,尤其是醫(yī)院,在國家政策的扶助下,規(guī)模日益擴大,發(fā)展速度加快。一方面,醫(yī)院規(guī)模擴大,需要增加更多的醫(yī)護人員和輔助人員,給醫(yī)院的人事管理工作帶來了巨大的壓力。另一方面,人事管理工作處理的信息量龐大,但能得到編制的人員數(shù)量有限,加大了工作的難度!缎聞趧雍贤ā、《職工帶薪年休假條例》、《中華人民共和國社會保險法》等一大批法律法規(guī)的出臺,標志著國家勞動法規(guī)的完善和職工的維權意識不斷增強,因而對醫(yī)院人事管理工作提出了更高更細的要求。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理工作已不適應社會的發(fā)展,醫(yī)院必須緊跟時代的發(fā)展,采用先進的信息技術和管理理念,加強人事管理工作。精細化、信息化管理成為首選,解決了醫(yī)院人事管理的難題,提高了管理效率和人事管理水平。
三精細化、信息化管理在醫(yī)院人事工作的具體應用
3.1加大資金投入,完善人事管理信息化網(wǎng)絡,細化人事工作
科技的發(fā)展,社會的進步需要醫(yī)院實施改革,采用信息化加強人事管理。然而,信息化需要大量的資金投入。很多醫(yī)院已經(jīng)認識到數(shù)字化、信息化的重要性,并投入大量資金完善醫(yī)院的人事管理信息化網(wǎng)絡,減輕人事管理人員的工作負擔,提高工作效率和效益。建立完善的人事管理系統(tǒng)只是人事管理工作的第一步,其次還需要將人事工作進行細化,結(jié)合本醫(yī)院的工作實際,采用橫向、縱向、責任細化等方法,進行人事工作分解,將每個崗位、每個人、每個任務都落實到位,不遺漏任何工作細節(jié)。[3]此外,還要制定目標和工作推進表,將每天的工作細化,按計劃完成。同時還要做好每天的工作總結(jié),查找問題,及時改正。
3.2增強信息的共享性,量化人事工作,實現(xiàn)人事工作標準化
人事部門負責職工個人信息的采集,在工作中,經(jīng)常會遇到相關其他科室人員要求人事部門提供人員名單和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,如能實現(xiàn)信息的共享性,相關科室就不需重復采集錄入職工個人信息,避免重復的勞動,減少工作量。信息共享同時也有利于將數(shù)據(jù)進行整合分析,快捷地實現(xiàn)人力資源的合理配置及優(yōu)化,制定出合理的工作推進表,安排工作任務,提高醫(yī)院整體工作效益。此外,還要做好人事工作的量化。以“零差錯”為工作目標,將工作目標進行分解,建立科學合理清晰的量化關系,并納入年終職工的績效考核中。將人事工作量化,也是為了考核和精細化、信息化管理。日常性的人員招聘、調(diào)配、晉升管理、離退休管理等工作也是人事管理工作的一部分,也應量化和有效管理。工作標準化就是要求對工作崗位的職責范圍、辦事依據(jù)、辦事程序、辦事時限及質(zhì)量目標作出明確的規(guī)范,使醫(yī)院人事管理各項工作更加明確和公開,實現(xiàn)人事工作的精細化管理。
3.3信息化與傳統(tǒng)業(yè)務有機結(jié)合,嚴格執(zhí)行工作流程
信息化只是一種技術手段,并不是萬能的。只有將信息化與醫(yī)院傳統(tǒng)業(yè)務有機結(jié)合,對原有的工作流程和管理方式進行梳理變革,才能發(fā)揮應有的效用,真正實現(xiàn)精細化管理。在實施信息化的過程中,通過對制度進行流程化,重組優(yōu)化,使工作流程規(guī)范清晰。俗話說:“無規(guī)矩不成方圓”,醫(yī)院人事管理也有自己的工作流程和管理制度,嚴格按照工作流程辦事,可以減少工作中的差錯,使人事管理工作規(guī)范化。人事管理信息化將醫(yī)院人事工作從繁瑣的日常行政事業(yè)性工作中解脫出來,將更多的時間和精力投入到以人為中心的工作重點中,投入到管理性、戰(zhàn)略性問題的思考中,實現(xiàn)人事管理工作的質(zhì)的變化,使人事管理工作更加科學、高效和規(guī)范,大大提高了醫(yī)院管理的質(zhì)量、水平和整體效益。
人事管理工作是一項復雜性、系統(tǒng)性的工作,醫(yī)院傳統(tǒng)的人事管理模式已不適應社會的發(fā)展、醫(yī)療制度改革和衛(wèi)生事業(yè)單位體制改革的步伐,只有將傳統(tǒng)業(yè)務與信息化技術有機結(jié)合,嚴格按照醫(yī)院人事管理工作流程辦事,有效減少工作中的差錯,提高工作效率和醫(yī)院的整體效益。醫(yī)院人事工作精細化管理必須要嚴格約束工作行為、細化責任、強化工作落實、規(guī)范日常行為、提早發(fā)現(xiàn)隱患和薄弱環(huán)節(jié),堵塞漏洞,確保工作質(zhì)量。
參考文獻
。1]王宗美.醫(yī)院人事檔案管理問題與發(fā)展策略[J].人力資源管理,2012,07:119-120.
。2]毛曉海.關于醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀的思考[J].華章,2013,27:312-313.
。3]王峰,江妮,呂彩虹.精細化管理在人事工作中的運用[J].醫(yī)院管理論壇,2010,12:47-48.
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