淺析圖書館信息資源經(jīng)營管理
發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 感悟愛情 點擊:
摘要:隨著人們生活方式的改變以及人們對圖文信息量要求的不斷增加,相應(yīng)的,圖書館信息資源的管理也有一定的調(diào)整。和傳統(tǒng)的圖書館信息資源管理相比,現(xiàn)代化信息資源管理更突出資源的使用效益,在傳統(tǒng)的模式的基礎(chǔ)上將“經(jīng)營”的理念注入其中,進而形成全新的、適應(yīng)社會發(fā)展的經(jīng)營模式。
關(guān)鍵詞: 圖書館; 信息資源; 經(jīng)營管理
作為一門新的管理方式,信息資源經(jīng)營管理模式的建立也不是僅僅依靠純理論知識就可以完成的,也要根據(jù)實際情況,管理模式的建立也要切合人們的需要,應(yīng)隨著人們需求的變換而變化,換句話說,就是它是一種動態(tài)的管理模式。另外,現(xiàn)代化圖書館管理人員也要具備相應(yīng)的文化知識,在必要的情況下應(yīng)不斷充實自己。和傳統(tǒng)信息資源管理模式相比,新興的圖書館信息資源管理在對事務(wù)性管理的基礎(chǔ)上增加了新的內(nèi)容——經(jīng)營。通俗地講,就是在進行事務(wù)性管理的基礎(chǔ)上對其商業(yè)化,使其產(chǎn)生一定的商業(yè)效益。
一、信息資源價值的核定
在上文也有提及圖書館信息商業(yè)化管理,要想使經(jīng)濟效益最大化,就要在保證信息質(zhì)量的基礎(chǔ)上控制收集信息過程中所用的費用,只有這樣,才能在不降低市場競爭力的情況下使效益達到最大化。眾所周知,信息價值與所花費的費用是正比例關(guān)系的。通俗地講,就是信息價值越大,所花費的費用越多,相應(yīng)的,其所獲得利潤也就越大,而其利潤的多少就要看在獲取信息過程中費用的花費。當(dāng)然,對于信息購買者而言,信息價值和自身收益也是密不可分的,因此,人們會花費大量的時間去獲取大眾所感興趣的話題,從而獲取更大的利益。但同時其也給一些不法分子有機可乘:利用不法手段獲取軍事情報或國家機密,從而獲得高額利潤。其利潤可用下公式簡單概括:
使用市場信息的凈收益 =采用該信息所得的收益-處理 該信息時所花費用。
俗話說物極必反,對于信息價值這一規(guī)律仍然適用,對于費用也不是多多益善,而是要根據(jù)實際情況而定,對于信息量,要做到精、簡、準。相反,如果信息量較大,一方面,信息精髓不突出;另一方面,也為信息的運輸帶來極大的不便。綜上所述,信息價值的核定應(yīng)從質(zhì)量、數(shù)量等多個方面綜合考慮。下面就從數(shù)量,質(zhì)量,價格三個方面對其進行分析。
1.以需求量來衡量
信息是否有價值不是采集方說的算,而是信息用戶從采集的信息中獲得利潤的多少來看的。另外,作為信息采集方,采集的信息應(yīng)從多個方面進行考慮:一方面,要對信息內(nèi)容要有充分全面的掌握;另一方面,在量的基礎(chǔ)上采集的信息應(yīng)切實符合信息用戶的要求。只有為客戶提供適用性強的信息,才能使信息采集方和信息用戶兩方的利益達到最大化。相反,如果信息采集方不能及時提供精簡有用的信息,不僅不能為用戶帶來效益,甚至“干擾”用戶管理活動。
2.以內(nèi)容的質(zhì)量來衡量
信息價值得是以內(nèi)容的質(zhì)量來衡量的。在看一個信息價值時應(yīng)從信息內(nèi)容是否有科學(xué)性,現(xiàn)實性以及信息的參考價值等三個方面進行綜合考慮。科學(xué)性?茖W(xué)性是指具有充分的理論依據(jù)對其進行闡述;現(xiàn)實性,F(xiàn)實性是指收集的信息可以反映當(dāng)前問題;參考價值,顧名思義是指信息內(nèi)容具有長遠的使用價值以及類似事情時的參考價值。只有當(dāng)信息的科學(xué)價值,實現(xiàn)價值達到一致時,或者科學(xué)價值和參考價值一致時信息的利用效果才能達到最好,退而求其次,應(yīng)保證信息的搜集有上述價值中的一條,不然,也不具備科學(xué)性也不具備參考性;或者,既不具備參考價值,又不具備現(xiàn)實價值,這樣的信息,就如同上文所說,在不能為用戶帶來利益的同時,在一定程度上也對管理造成了一定的干擾。
3.以成本價格來衡量
在上文也提及信息進行保護的同時進行一定的商業(yè)貿(mào)易,在一定程度上,信息資源管理的另一目的是獲取利潤,為此,成本也成為信息采集方必須考慮的因素。對于不同的信息,采集所需的成本大不相同,有些用戶為第一時間得到信息和信息采集方達成長期合作伙伴,或者成為用戶公司一部分。有些用戶則是用貨幣的形式得到信息。對于信息成本有很多種,其主要有兩種:一是歷史成本,二是重置成本。下面對其進行詳盡闡明。
所謂的信息資源歷史成本,換句話講,在整個信息采集中,包括進行采集、加工、傳遞、管理以及資源開發(fā)和人員培訓(xùn)等一系列步驟所消耗的成本。從上述描述不難看出,歷史成本又可細致劃分為兩個部分:包括人員培養(yǎng)等開發(fā)成本以及采集在內(nèi)的取得成本。
為此,我們就可以根據(jù)上述說寫的基本組成狀況計算出信息搜集所需的基本貨幣成本。但是,僅僅憑借這些是不能擬定信息資源的價值的,而是在此基礎(chǔ)上要對圖書館效益進一步計算。將效益和成本綜合進而計算出最終利益。
二、信息作用的保值、增值和調(diào)整
作為一門新興產(chǎn)業(yè),信息資源管理的發(fā)展受到很多因素的干擾,為此,信息運用的保值,增值和調(diào)整都存在一定的不確定性,因而,對于現(xiàn)代化信息管理模式和傳統(tǒng)靜態(tài)模式相比,前者是隨著社會的發(fā)展處于動態(tài)變化中的。
信息品種和讀者的比例關(guān)系不是僅僅依靠觀察,簡單的計算就能夠的出來的,而是要通過流通率以及拒借率等各個指標得出來的:通過文本信息的新舊對比,剔除老化的信息,填補空缺的信息并增加新的有價值的信息,然后加以匯總、融合,最后對信息評估。從而保證信息的采集信息的保值、增值和調(diào)整。
信息用戶除了要看到信息帶來的現(xiàn)成的利益外,還要對信息資源做到深入開發(fā),從而形成一個產(chǎn)業(yè)鏈,不僅增加了商業(yè)效益,而且,在一定程度上也能促進市場經(jīng)濟的平衡發(fā)展。例如,在科技信息資源利用的同時,我們還可以利用潛在的價值開展定題服務(wù),科研項目查新服務(wù)等增值服務(wù)。
三、信息資源在經(jīng)營管理中的復(fù)合和協(xié)同
要想使圖書館信息資源管理產(chǎn)業(yè)能夠持續(xù)進行,僅僅依靠以上兩個方面是遠遠不夠的,除此以外,還要做好信息資源管理中復(fù)合和協(xié)同工作。只有將三者有機結(jié)合在一塊,才能使管理工作做到盡善盡美,才能使其新興產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟市場占有一席之地。
終極價值是信息用戶使用信息的最終目的,信息的價值不能僅僅依靠其現(xiàn)成的增值能力,也要觀察潛在經(jīng)營性的強弱,效益的大小主要來自去了經(jīng)營性,當(dāng)然,在這一過程中還要將信息成本價值計算在內(nèi)。
通過上述描述,我們大致可了解到信息成本價格,增值能力,經(jīng)營性以及效益之間存在的關(guān)系,通俗地說,只要條件充分,結(jié)果的發(fā)生是必然的,例如,只要具有潛在的經(jīng)營性,產(chǎn)生巨大的效益是必然結(jié)果。其四者之間的聯(lián)系也是信息管理本質(zhì)聯(lián)系。
上述我們所描述的四者之間的聯(lián)系也是信息管理中的基本規(guī)律。只有將基本規(guī)律靈活運用并加以深化,才能在信息管理市場處于“百戰(zhàn)不殆”的地位。由此可見,在信息資源管理中,復(fù)合和協(xié)同具有不可替代的作用。只有將復(fù)合和協(xié)同盡可能地合理安排,才能使商業(yè)效益達到最大化。
結(jié)束語
本文從信息資源價值的核定,信息作用的保值、增值和調(diào)整以及信息資源在經(jīng)營管理中的復(fù)合和協(xié)同這三個方面對圖書館信息資源管理進行詳細介紹,其認為在現(xiàn)代化社會中,我們在進行對資源進行保護的同時也要挖掘資源潛在的商業(yè)價值。只有將其挖掘出來,這一新型產(chǎn)業(yè)才能在市場立足。筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗并通過查閱文獻撰寫此文,以期為讀者,為相關(guān)工作者有所幫助,并達到拋磚引玉的作用。
參考文獻:
[1]張登軍.淺談高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源融合[J].中國科技信息,2014(09):157-159.
[2]李丹.淺析圖書館信息資源共享的問題與對策[C].決策論壇——政用產(chǎn)學(xué)研一體化協(xié)同發(fā)展學(xué)術(shù)研討會論文集(下),2015.
[3]白倩瑜.淺談信息資源管理在高校圖書館中的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者,2014(29):291.
[4]張衛(wèi)華.淺析高校圖書和檔案信息資源的融合[J].檔案管理,2014(06):82.
相關(guān)熱詞搜索:淺析 信息資源 經(jīng)營管理 圖書館
熱點文章閱讀