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[JALIS信息資源共建共享模式研究]信息資源共建共享

發(fā)布時(shí)間:2020-03-10 來源: 感悟愛情 點(diǎn)擊:

  [摘要] JALIS資源共建共享模式主要有:大?城模式、中心城模式、教?聯(lián)合體模式、高職高專模式和跨系統(tǒng)模式。在論述這5種模式特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,從共享理念、項(xiàng)目建設(shè)、率先驅(qū)動角度進(jìn)行評價(jià),提出JALIS信息資源共享模式未來發(fā)展的建議。
  [關(guān)鍵詞] 信息資源 共建共享 共享模式 JALIS
  [分類號] G259.23
  
  江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(Jiangsu Academic library&Information System,以下簡稱JALIS)自1997年正式啟動以來,經(jīng)過十幾年的建設(shè),已經(jīng)成為國內(nèi)享有盛譽(yù)的信息資源共建共享品牌,其超前的理念、精心的規(guī)劃、有序的推進(jìn)以及可喜的成就,備受國內(nèi)外圖書館界的關(guān)注。
  JALIS已建設(shè)三期,每期都有特色和重點(diǎn)。JALIS一期建設(shè)期間自主開發(fā)的“匯文”圖書館自動化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了全省高校圖書館自動化管理軟件的統(tǒng)一,為江蘇數(shù)字圖書館建設(shè)打下基礎(chǔ),也在國內(nèi)許多省市高校圖書館得到應(yīng)用;JALIS二期建設(shè)致力于全省高校文獻(xiàn)信息資源保障建設(shè)和?科布局,發(fā)揮“985”、“211”高校的?科和館藏資源優(yōu)勢,建成了8個(gè)?科(地區(qū))文獻(xiàn)中心和一系列特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目;JALIS三期建設(shè),則將“江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”發(fā)展為“江蘇省高等教育數(shù)字圖書館”,重在全省高校數(shù)字圖書館文獻(xiàn)信息資源的整體化建設(shè)和推動區(qū)域性共享服務(wù)水平的全面提高,從而形成了具有江蘇特點(diǎn)的信息資源共建共享模式。
  
  1 JALIS信息資源共建共享模式概述
  
  《區(qū)域圖書館聯(lián)合體的構(gòu)建模式研究》一文曾經(jīng)以江蘇為例,總結(jié)了區(qū)域圖書館聯(lián)合體的“區(qū)域一區(qū)域”型、“分類一區(qū)域”型、“綜合交叉”型、“矩陣耦合”型、“核心館為中心”型等構(gòu)建模式。就目前江蘇的實(shí)際而言,區(qū)域內(nèi)高校的性質(zhì)和用戶需求、高校間的地理位置、共建共享理念等多方面因素決定著各具區(qū)域特色的資源共建共享服務(wù)模式和多樣化發(fā)展格局。
  
  1.1大?城模式
  以江寧大?城為代表的大?城模式主要是在高等教育相對發(fā)達(dá)、高層次?校相對集中的地區(qū)組成的高校圖書館聯(lián)合體。其主要特點(diǎn)是:①各成員館地理位置集中,服務(wù)成本較低;②成員機(jī)構(gòu)辦?層次和辦?水平存在較大差異,有較大的信息需求市場;③成員館館藏特色鮮明,有很好的資源互補(bǔ)性,可以有針對性地為不同層次的教師、?生提供?科化的服務(wù),這也是這種模式的最大特點(diǎn)。
  
  1.2中心城模式
  以蘇州、無錫等地區(qū)中心城市高校圖工委或圖協(xié)領(lǐng)銜建設(shè)為代表的中心城高校信息資源共建共享模式具有以下特點(diǎn):①以當(dāng)?shù)馗咝D工委(或圖協(xié))主任館為依托,推動該地區(qū)信息資源共建與服務(wù)共享;②沿襲圖工委(或圖協(xié))管理體制,成員館的認(rèn)同度高、合作性強(qiáng)、共建共享績效顯著,同城效應(yīng)明顯;③具有一定的實(shí)力與規(guī)模直接進(jìn)行數(shù)字資源的聯(lián)盟采購及高校間全方位的文獻(xiàn)信息互助服務(wù),在保障特色館藏與?科建設(shè)需求的前提下,還面向本地區(qū)高新產(chǎn)業(yè)、科研機(jī)構(gòu)以及社會政府提供高層次、高質(zhì)量的信息服務(wù)。
  
  1.3教聯(lián)體模式
  以徐州、淮陰、鹽城等高等教育資源相對貧乏地區(qū)為代表的教?聯(lián)合體,是采用圖書館文獻(xiàn)資源與教務(wù)處教?資源有機(jī)結(jié)合方式實(shí)現(xiàn)資源共建共享。其主要特點(diǎn)是:①本科院校文獻(xiàn)資源與教?資源有限,在建設(shè)與服務(wù)上有許多制約,且各成員在地理位置上相距較遠(yuǎn);②依托一兩所辦?水平較高的院校,整合各成員機(jī)構(gòu)資源,打破信息資源所屬主體的界限,為各成員提供可共享的教?資源;③共享的資源既包括文獻(xiàn)信息資源,也包括教?資源,如教師互聘、課程互選、教?督導(dǎo)、專家互派等;④建設(shè)重點(diǎn)是提高教?質(zhì)量和管理水平,促進(jìn)高等教育的可持續(xù)發(fā)展。
  
  1.4高職高專模式
  以常州科教城為代表的高職高專模式主要是由培養(yǎng)高素質(zhì)職業(yè)技能應(yīng)用型人才的高職院校相對集中地區(qū)組成的教?聯(lián)合體。其主要特點(diǎn)是:①各成員館在辦?水平與辦?層次上具有相近性,以高職院校為主,并且地理位置相對集中。②注重在辦?觀念、體制層面以及管理層面上的融合和創(chuàng)新,同時(shí)兼顧軟件資源和硬件資源的共建和共享。硬件方面有文獻(xiàn)信息資源、教育設(shè)施、?生職業(yè)技能培訓(xùn)、考級資源等的共建和共享;軟件資源方面包括師資隊(duì)伍、專業(yè)課程以及管理制度等方面的共建和共享。③打破了傳統(tǒng)辦?模式,整合各校資源,實(shí)現(xiàn)了高職教育資源的優(yōu)化配置、優(yōu)勢互補(bǔ),并對聯(lián)合體之外的一些企業(yè)研發(fā)人員開展服務(wù)。
  
  1.5跨系統(tǒng)模式
  鎮(zhèn)江地區(qū)高校館與公共館共建而成的文獻(xiàn)信息資源共享聯(lián)合體,是以公共圖書館和高校圖書館為主體,按照“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、相互支持、形成合力、促進(jìn)發(fā)展”的原則,通過對各類文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行加工與整合,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息在整個(gè)地區(qū)范圍內(nèi)的共建共享。其主要特點(diǎn)是:①體制上創(chuàng)新,突破了區(qū)域與行業(yè)的限制,成員館跨系統(tǒng),既包括高校圖書館,也包括公共圖書館,以經(jīng)過整合的各成員館館藏資源形成較大的全市保障體系;②服務(wù)對象和范圍打破了區(qū)域與行業(yè)的限制,經(jīng)過整合的各成員館館藏資源,通過覆蓋地區(qū)之間的信息資源網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng),在滿足高校教師?生信息需求的同時(shí),也能滿足廣大普通用戶的需求;③實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息在該地區(qū)范圍內(nèi)的共建共享,為高校圖書館面向全社會開放提供了新的平臺。
  
  2 JALIS信息共建共享模式的績效評價(jià)
  
  現(xiàn)行JALIS信息共享模式經(jīng)過多年運(yùn)行,在區(qū)域高校資源保障和服務(wù)共享方面取得了一定的成效,得到省內(nèi)外高校用戶的充分肯定。
  
  2.1以共建共享為目標(biāo),全面提升江蘇高校整體建設(shè)水平
  JALIS是在江蘇省高等教育事業(yè)快速發(fā)展,圖書館各類資源明顯透支的背景下,在省教委的大力支持和鼓勵下建立起來的,由省高校圖工委從戰(zhàn)略角度與整體發(fā)展的思路,進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)與部署,經(jīng)過“十2E"’、“十一五”的建設(shè)和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了圖書館信息資源共建共享的“三個(gè)轉(zhuǎn)型升級”:理念上建立了全省高校圖書館共建共享協(xié)調(diào)發(fā)展的建構(gòu)體系;模式上確立了基于?科建設(shè)與地區(qū)中心多重心協(xié)調(diào)發(fā)展的基本形態(tài);機(jī)制上創(chuàng)立了全省性文獻(xiàn)保障、政府支持、社會認(rèn)同的共建共享服務(wù)運(yùn)行體系。
  所謂信息資源共建共享,是指各成員機(jī)構(gòu)在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上,通過建立各種協(xié)作關(guān)系,利用各種技術(shù)、方法和途徑,共同揭示、共同建設(shè)和共同利用資源,以最大限度地滿足用戶資源需求的全部活動。江蘇各高校圖書館在自身建設(shè)與發(fā)展過程中,共建共享理念已深入人心,自覺地將JALIS建設(shè)納入圖書館發(fā)展規(guī)劃并成為其重要組成部分。就文獻(xiàn)資源建設(shè)而言,JALIS集團(tuán)采購的數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了全省共享,可滿足各高校?科建設(shè)和科研90%以上的中文信息需求,推動了全省高職高專院校圖書館的快速發(fā)展,在教?評估中發(fā)揮了巨大的文獻(xiàn)保障作用;江蘇省高校圖工委在JALIS建設(shè)規(guī)劃中,有意調(diào)動大多數(shù)高校的積極性, 建設(shè)過程中特別重視重點(diǎn)高校與地區(qū)中心館的引領(lǐng)作用,以省內(nèi)有限的資源發(fā)揮其無限作用,以點(diǎn)帶面,以強(qiáng)帶弱,形成了結(jié)合各校與地區(qū)特點(diǎn)的個(gè)性化創(chuàng)新發(fā)展的格局。這種強(qiáng)化合作、促進(jìn)交流、注重實(shí)效的措施,形成了江蘇高校巨大的凝聚力,為JALIS后續(xù)發(fā)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
  
  2.2
  以項(xiàng)目建設(shè)為契機(jī),加快信息資源保障體系協(xié)調(diào)發(fā)展
  JALIS的發(fā)展主要采用項(xiàng)目運(yùn)作的方式。建立JALIS項(xiàng)目立項(xiàng)建設(shè)制度,目的在于以宏觀規(guī)劃引導(dǎo)全省有能力的高校承擔(dān)較多的建設(shè)義務(wù)和發(fā)揮其文獻(xiàn)資源、人才和技術(shù)等方面的優(yōu)勢作用,調(diào)動各地區(qū)、各?科中心館參與建設(shè)的熱情和共建動力,探索適應(yīng)本地區(qū)(?科)特點(diǎn)的可持續(xù)發(fā)展模式,解決高校在?科建設(shè)和科研活動中無法滿足的信息需求問題。同時(shí),在項(xiàng)目論證過程中,申報(bào)機(jī)構(gòu)結(jié)合區(qū)域特色和資源、人才優(yōu)勢,博采眾家之長,制定有創(chuàng)新意義的項(xiàng)目實(shí)施方案,逐步形成了區(qū)域特色鮮明、共建共享效益明顯的聯(lián)合體。
  JALIS為每一個(gè)共建共享項(xiàng)目提供啟動資金,承建館和參建館所在機(jī)構(gòu)提供配套資金,項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)費(fèi)比較充足。在圖書館事業(yè)發(fā)展多路向和利益多元化的背景下,如何發(fā)揮共建共享項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的效用,許多成果值得肯定和探究。由省高校圖書情報(bào)工作委員會行使對JALIS的管理職能,對JALIS建設(shè)進(jìn)行總體規(guī)劃、立項(xiàng)審批、評估檢查、組織協(xié)調(diào)各高校圖書館開展共建共享活動,對各高校館的建設(shè)與發(fā)展有一定的指導(dǎo)意義和規(guī)范作用。
  對聯(lián)合體項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科?運(yùn)作、合理配置,可最大限度地減少文獻(xiàn)資源投入上的隨意性、主觀性和盲目性,強(qiáng)化以用戶需求為中心的服務(wù)理念,擴(kuò)大聯(lián)合體建設(shè)成效和服務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)區(qū)域性的信息資源保障和服務(wù)措施的落實(shí)。
  由于JALIS立項(xiàng)和各高校館基本建設(shè)的時(shí)間有前后,中心館建設(shè)與推動力度有強(qiáng)弱,產(chǎn)生的效果與影響力有大小,加之各模式在建設(shè)與服務(wù)等方面也盡可能以項(xiàng)目形式來推動,因此,對項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、策劃以及過程管理等都提出了較高的要求,涉及項(xiàng)目質(zhì)量控制、后續(xù)發(fā)展、項(xiàng)目銜接、激勵創(chuàng)新等現(xiàn)實(shí)問題。特別是項(xiàng)目結(jié)題后,對成果宣傳、人員培訓(xùn)、服務(wù)優(yōu)化、系統(tǒng)配置等方面,需要進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào),以保障聯(lián)合體信息資源共建共享的可持續(xù)發(fā)展。
  
  2.3以率先目標(biāo)為動力,不斷完善?科建設(shè)服務(wù)社會功能
  江蘇的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提前實(shí)現(xiàn)了“兩個(gè)率先”的目標(biāo),作為省高校圖工委,如何在政府建設(shè)文化大省和教育大省的同時(shí),引領(lǐng)江蘇高校在全國率先實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享、率先建設(shè)省級高校數(shù)字圖書館服務(wù)體系,已成為JALIS建設(shè)的近期目標(biāo)。依托的路徑就是在滿足?科建設(shè)的同時(shí),強(qiáng)化為地方社會服務(wù)。JALIS前期建設(shè)的各聯(lián)合體模式,提供的服務(wù)路徑主要是館際互借、文獻(xiàn)傳遞、聯(lián)合參考咨詢等方面,服務(wù)的形式傳統(tǒng)、單一。Web 2.0時(shí)代的用戶信息需求呈現(xiàn)出多樣性、個(gè)性化、參與性、時(shí)效性等特點(diǎn),用戶不再只滿足于圖書館所提供的信息,各種搜索工具、開放存取期刊、海量網(wǎng)絡(luò)信息以及信息獲取的個(gè)性化特點(diǎn)使用戶需求得到更大的滿足,微博、Blog、3G手機(jī)圖書館等服務(wù)已經(jīng)擁有相當(dāng)數(shù)量的用戶群。此外,用戶所需信息在形式上也由單純的文獻(xiàn)提供深化為基于文獻(xiàn)內(nèi)容的知識單元。因此,各?科、地區(qū)中心圖書館必須擴(kuò)展服務(wù)路徑,以更好地適應(yīng)用戶信息需求的變化。
  
  3 完善JALIS信息資源共建共享模式的建議
  
  隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,特別是信息技術(shù)與國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校圖書館建設(shè)及發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了很大變化,圖書館信息資源共享模式也要不斷發(fā)展以適應(yīng)環(huán)境的變化。在未來發(fā)展過程中,JALIS可從以下幾方面逐步完善共建共享模式,提高資源共享效率。
  
  3.1以區(qū)域集約化促進(jìn)創(chuàng)新模式多元化
  信息資源共享的最高目標(biāo)是“任何用戶(any user)在任何時(shí)候(any time)、任何地點(diǎn)(anywhere)均可獲得任何圖書館(any library)擁有的任何資源(any inforna―tion resource),即“5A理論”。目前JALIS各共享模式(除鎮(zhèn)江)成員基本都為高校圖書館,形式比較單一,為了更好地實(shí)現(xiàn)信息資源共享,滿足用戶需求,需創(chuàng)新資源共享模式的形式:可以是多系統(tǒng)模式,即成員除了高校圖書館外,還可以有公共圖書館和專業(yè)圖書館;也可以是跨地區(qū)、聯(lián)合體聯(lián)盟模式,如南京和鎮(zhèn)江聯(lián)合,南通和徐州聯(lián)合等,最終能發(fā)展成整個(gè)江蘇JALIS的大聯(lián)盟。不管形式如何,各個(gè)聯(lián)盟都應(yīng)該是在平等、自愿、互惠的基礎(chǔ)上形成的,有著明確的共享理念和強(qiáng)大的共建動力。
  
  3.2以效益規(guī);龠M(jìn)資源整合系統(tǒng)化
  JALIS提出的江蘇高校數(shù)字圖書館計(jì)劃,數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)核心是整合,而最重要的就是資源和服務(wù)的整合,特別是數(shù)字資源的整合,其終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)JALIS的資源全系統(tǒng)化整合和基于使用權(quán)限的服務(wù)無縫鏈接。所謂全系統(tǒng)化主要有兩層含義:①建立由各個(gè)成員參與的資源建設(shè)聯(lián)盟,在資源購買的時(shí)候真正實(shí)現(xiàn)覆蓋全系統(tǒng)成員的聯(lián)合采購;②整合內(nèi)容的全系統(tǒng)化,整合的內(nèi)容不應(yīng)僅僅局限于各種數(shù)據(jù)庫,而應(yīng)把資源生產(chǎn)者、出版發(fā)行等一并整合,實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)造一出版一使用一創(chuàng)造”的全系統(tǒng)整合效果。國外一些數(shù)字圖書館項(xiàng)目如美國加利福尼亞數(shù)字圖書館(CDL)從2002年就開始進(jìn)行這方面的嘗試,取得了很好的效果。
  
  3.3以模式特色化促進(jìn)?科服務(wù)社會化
  JALIS現(xiàn)有共享模式提供的服務(wù)絕大多數(shù)還停留在傳統(tǒng)服務(wù)層面上,而作為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的用戶更多地是從數(shù)據(jù)庫、搜索引擎等網(wǎng)絡(luò)渠道獲取信息,因此各成員應(yīng)開放電子資源,提高信息服務(wù)的廣度和深度,以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為主體,加強(qiáng)與用戶的交流和互動,及時(shí)了解用戶的信息需求,充分利用現(xiàn)有的技術(shù)開展個(gè)性化的服務(wù),如用戶定制、個(gè)性化檢索、信息推送、智能代理等,滿足不同層次用戶對信息資源的需求。
  實(shí)現(xiàn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí),還要擴(kuò)大共享范圍,提高社會服務(wù)能力,特別是為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的能力,這既符合發(fā)展要求也符合現(xiàn)實(shí)狀況。以南京江寧大?城為例,江寧科?園就在大?城附近,園內(nèi)聚集了諸多電子信息、生物醫(yī)?、材料能源、設(shè)備制造等新興產(chǎn)業(yè)的世界500強(qiáng)企業(yè),許多企業(yè)在科技創(chuàng)新方面都需要準(zhǔn)確及時(shí)的信息資源,從這些企業(yè)集群的特點(diǎn)來看,這些企業(yè)發(fā)展所需的信息支持和信息服務(wù)與江寧大?城中相關(guān)高校圖書館館藏信息資源的儲備是十分吻合的。南京高校(江寧地區(qū))聯(lián)合體根據(jù)江寧開發(fā)區(qū)和江寧科?園區(qū)的特點(diǎn)與需求,將文獻(xiàn)資源共享服務(wù)延伸至江寧地區(qū)的企事業(yè)單位,充分發(fā)揮了南京高校(江寧地區(qū))文獻(xiàn)共享服務(wù)體系的社會作用。通過面向社會的服務(wù),改變了圖書館形象,提高了圖書館美譽(yù)度。
  
  3.4以管理規(guī)范化促進(jìn)項(xiàng)目發(fā)展可持續(xù)化
  基于JALIS的項(xiàng)目管理,應(yīng)在經(jīng)費(fèi)投入上健全合理的項(xiàng)目投入機(jī)制,通過制訂信息資源經(jīng)費(fèi)使用政策, 優(yōu)化信息資源經(jīng)費(fèi)分配結(jié)構(gòu),引入市場化運(yùn)營與管理機(jī)制,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理,以不斷提高經(jīng)費(fèi)使用效率;建立多元化的融資渠道,各高校圖書館應(yīng)爭取政府部門和社會團(tuán)體的支持,特別是通過加強(qiáng)與高校共建企事業(yè)單位的合作,加強(qiáng)在特色資源、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺和個(gè)性化?科化信息服務(wù)等方面的建設(shè)保障;強(qiáng)化項(xiàng)目的科?化管理,建立信息共享管理委員會,并以契約形式,規(guī)范成員的行為,劃定各成員的權(quán)利、義務(wù)和各自承擔(dān)的責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn),對合作過程中形成的知識產(chǎn)權(quán)成果歸屬明確界定,有效降低成員風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系。
  作為全省性高校圖書館聯(lián)盟和公共服務(wù)體系,JALIS的建設(shè)與服務(wù)已極大地提升了江蘇高校圖書館的整體性數(shù)字化水平,有效地促進(jìn)了全省高校圖書館服務(wù)本地區(qū)信息保障率和服務(wù)體系建設(shè),進(jìn)一步深化了各高校圖書館對信息資源共建、共享的認(rèn)識,而且為全省培養(yǎng)了一大批現(xiàn)代化圖書館建設(shè)和服務(wù)的專業(yè)人員。值得一提的是,JALIS自主開發(fā)的“匯文系統(tǒng)”和“區(qū)域流通管理系統(tǒng)”不僅覆蓋了江蘇各大高校,更受益于江蘇以外的其他省市高校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)。正因?yàn)槿绱,我們有理由深信,在省教育主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和JALIS各地區(qū)/?科共建共享系統(tǒng)建設(shè)者的共同努力下,我們必定能克服一切管理體制、運(yùn)營投入、技術(shù)保障和服務(wù)環(huán)境等方面的問題和困難,為江蘇不同地區(qū)、不同層次的高校用戶提供更為便捷、可靠、穩(wěn)定的文獻(xiàn)信息綜合保障服務(wù),再創(chuàng)JALIS的輝煌。
  
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