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如何做好供電企業(yè)辦公室管理工作探討

發(fā)布時(shí)間:2018-07-09 來(lái)源: 感悟愛(ài)情 點(diǎn)擊:


  【摘要】企業(yè)辦公室是企業(yè)執(zhí)行決策與管理等工作的部門(mén),不僅參與政務(wù)與政策等方面,同時(shí)也關(guān)系到了政策的推行與管理。因此,要清楚認(rèn)識(shí)到供電企業(yè)辦公室管理工作的重要性,確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。基于此,本文針對(duì)做好供電企業(yè)辦公室管理工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述,并提出幾點(diǎn)個(gè)人看法,僅供參考。
  【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);辦公室管理;工作探討
  就近些年來(lái)說(shuō),電力方面還是比較穩(wěn)定與充足的,這樣就促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)辦公室工作作為綜合性的辦事機(jī)構(gòu),起到了承接與溝通的重任。所以要充分認(rèn)識(shí)到其工作職責(zé),做好各個(gè)部門(mén)之間的配合工作,明確自身的職責(zé)與任務(wù),以此來(lái)提高工作的效果。
  一、做好目標(biāo)管理
  企業(yè)辦公室作為企業(yè)中的部門(mén)之一,有著極為重要的地位,所以想要做好企業(yè)辦公室管理工作,要從不同環(huán)節(jié)入手,設(shè)定準(zhǔn)確的目標(biāo),同時(shí)還要堅(jiān)持公開(kāi)與公正的原則,在激發(fā)員工工作積極性的同時(shí),以此來(lái)提高工作的質(zhì)量,為員工績(jī)效考評(píng)等工作提供支持,提升部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)性。作為企業(yè)中的綜合管理部門(mén),承擔(dān)了目標(biāo)管理工作的重任。所以想要實(shí)現(xiàn)三項(xiàng)重任考核工作,要以發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),做好指標(biāo)的分解工作,同時(shí)還要建立完善的激勵(lì)機(jī)制,以此來(lái)提高員工的工作熱情,增強(qiáng)工作效果。
  二、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理
  想要做好辦公室管理工作,單純具備日常制度與事前控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以要從動(dòng)態(tài)管理的角度出發(fā),針對(duì)各項(xiàng)工作做好全面的監(jiān)控。在面對(duì)資金預(yù)算工作時(shí),也要嚴(yán)格按照相關(guān)的要求來(lái)進(jìn)行,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,以此來(lái)突出辦公室管理工作的內(nèi)容。想要做好這一工作,要在開(kāi)展辦公室工作的過(guò)程中對(duì)工作監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,明確資金的使用過(guò)程,通過(guò)定期開(kāi)展費(fèi)用使用情況監(jiān)督,找出其中存在的問(wèn)題。此外,還要做好項(xiàng)目的控制工作,通過(guò)提升整體化的效益,以此來(lái)減少非計(jì)劃使用資金情況等問(wèn)題的出現(xiàn),確保經(jīng)費(fèi)的有效控制。
  三、完善企業(yè)中的管理機(jī)制
  在時(shí)代的快速發(fā)展下,企業(yè)辦公室要從科學(xué)、高效以及規(guī)范的角度出發(fā),做好各個(gè)環(huán)節(jié)的把控工作,同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)綜合化管理,通過(guò)建立有效的標(biāo)準(zhǔn)與要求,以此來(lái)提高辦公室工作的質(zhì)量。其次,要做好觀察工作,主動(dòng)對(duì)辦公室事務(wù)進(jìn)行研究,明確工作的特殊性與普遍性,找出具有規(guī)律性的內(nèi)容,從而形成規(guī)范化。只有真正構(gòu)建出有效的管理制度,才能調(diào)動(dòng)起員工的積極性,才能確保其能夠主動(dòng)參與到工作中。此外,還要堅(jiān)持從基礎(chǔ)工作出發(fā),建立完善的管理制度,明確對(duì)崗位人員的素質(zhì)要求,確定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)與職責(zé)范圍,真正將繁雜的工作納入標(biāo)準(zhǔn)化管理中,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,創(chuàng)造出良好的工作氛圍。
  四、提高管理的效能
  做好大事的謀劃工作,提高對(duì)小事的管理效果。所以在實(shí)際中要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)化的服務(wù),針對(duì)企業(yè)中的具體事務(wù)來(lái)提供有效的支持。通過(guò)實(shí)現(xiàn)二者的相輔相成,以此來(lái)提高工作的效果。在開(kāi)展企業(yè)辦公室工作時(shí),要從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行:第一,要主動(dòng)與基層企業(yè)開(kāi)展溝通工作,定期進(jìn)入基層中,積極開(kāi)展調(diào)研工作,從而掌握好實(shí)際情況,明確工作的重點(diǎn),找出熱點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)制定有效的解決措施,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。第二,要主動(dòng)與兄弟單位之間進(jìn)行合作,實(shí)現(xiàn)與不同信息的溝通。第三,要鼓勵(lì)辦公室管理人員從企業(yè)中的難點(diǎn)問(wèn)題出發(fā),做好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查工作,通過(guò)收集有效的措施,以此來(lái)保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
  五、提升服務(wù)意識(shí)
  就辦公室來(lái)說(shuō),不僅要做好日常事務(wù)的處理工作,同時(shí)也要集中精力做好協(xié)調(diào)工作,保證服務(wù)與管理工作的有效開(kāi)展,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容與方式,提高服務(wù)工作的效果。想要做好服務(wù)工作,要主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)提供支持,主動(dòng)對(duì)基層單位提供服務(wù)。第一,要及時(shí)掌握好企業(yè)中的實(shí)際情況,主動(dòng)收集信息,進(jìn)行深入的調(diào)查,從而提高對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)程度,為決策等提供支持。第二,要深入到職工中,真正反映出基層中的實(shí)際情況,確;鶎又械囊竽軌虺浞终宫F(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的決策理念,完成工作任務(wù)。對(duì)于辦公室人員來(lái)說(shuō),要做好服務(wù)工作,不僅要樹(shù)立起正確的服務(wù)意識(shí),同時(shí)也要掌握好員工的需求,確保服務(wù)工作的主動(dòng)性,改進(jìn)工作作風(fēng)。在深入調(diào)查中還要積極與基層單位進(jìn)行溝通,接受批評(píng)與建議。此外,對(duì)于企業(yè)辦公室工作來(lái)說(shuō),也要做到與時(shí)俱進(jìn),主動(dòng)開(kāi)拓與創(chuàng)新,對(duì)傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行研究,從而解決存在的問(wèn)題。
  六、提高工作效率
  想要提升辦公室的工作效果,要從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行:第一,要保證工作作風(fēng)的科學(xué)性,通過(guò)提升工作質(zhì)量,以此來(lái)保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二,要真正將每一項(xiàng)工作落到實(shí)際中,做好能力的建設(shè)工作,提升隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)。只有不斷提升工作人員的綜合素質(zhì),才能保證工作的有效開(kāi)展。所以要做好人員的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德教育工作,提升主人翁意識(shí),強(qiáng)化好事業(yè)心,主動(dòng)對(duì)工作中的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新,消除存在的不足。此外,還要鼓勵(lì)人員積極參與到學(xué)習(xí)中,提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
  七、結(jié)語(yǔ)
  綜上所述可以看出,供電的穩(wěn)定性能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,所以在實(shí)際中要及時(shí)更新企業(yè)辦公室的服務(wù)理念,主動(dòng)承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,同時(shí)還要做好信息的收集工作,以此來(lái)保證各個(gè)部門(mén)之間的有效配合,在團(tuán)結(jié)合作的基礎(chǔ)上提升工作的質(zhì)量。
  【參考文獻(xiàn)】
  [1]楊錚,王瀟平.淺論如何做好供電企業(yè)辦公室管理工作[J].城市建設(shè)理論研究:電子版,2014(25):30.
  [2]王春暉.淺論如何做好電力企業(yè)辦公室管理工作[J].科技與企業(yè),2012(22):91.
  [3]王生暉.淺論如何做好電力企業(yè)辦公室管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊,2014(11):29-30.

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