會務(wù)組工作解決方案
發(fā)布時間:2020-08-03 來源: 工作計劃 點擊： 
會務(wù)組分工及工作方案
一、工作目標(biāo)及主要任務(wù) 全力做好有關(guān)會務(wù)組工作，確保座談會的順利進(jìn)行。主要 任務(wù)：擬定本組工作方案；負(fù)責(zé)座談會的接待工作；負(fù)責(zé)禮品、紀(jì)念品、簽到表、座次牌的設(shè)計制作；負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料；負(fù) 責(zé)座談會期間各項活動的后勤保障工作。
二、人員安排負(fù)責(zé)人：劉芳三、會務(wù)準(zhǔn)備 （一）場景布置（協(xié)助廣告公司）：
1.（1）40 周年華誕展及各�？普古疲� （2）彩虹門、氣球、橫幅、儀式啟動幻影球、相關(guān)牌匾、禮炮、鮮花等； （3）音響的調(diào)配； （4）相關(guān)歌曲的準(zhǔn)備（國歌、院歌、背景音樂等）； （5）新院區(qū)項目、科研中心、生殖中心啟動儀式及博士后工作站掛牌儀式的相關(guān)準(zhǔn)備工作； （6）“千人宣言”儀式的準(zhǔn)備工作； （7）頒獎證書的準(zhǔn)備； （8）院慶工作牌的統(tǒng)一制作。
2. 會場座椅的擺放（按不同顏色座椅區(qū)分 ABCD 區(qū)，方 3. 擺放主席臺；
4. 準(zhǔn)備嘉賓名牌； 5. 準(zhǔn)備嘉賓胸花（院外所有嘉賓）、附院院慶小手旗； 6. 擺放礦泉水； 7. 準(zhǔn)備會議資料及禮品裝袋； 8. 在會場一角設(shè)薩斯風(fēng)、鋼琴現(xiàn)場演奏； 9. 會場衛(wèi)生間的指示牌（通知資產(chǎn)管理部做好清潔衛(wèi)生工作）。
▲資料袋內(nèi)物品：
（1）產(chǎn)品介紹 （2）座談會專題片 DVD （3）座談會活動手冊 （4）紀(jì)念品 （二）嘉賓接待劉芳 姜芳榕 1. 慶典大會當(dāng)天提前到大會現(xiàn)場，熟悉嘉賓坐席； 2.
迎接嘉賓，指引嘉賓到報到處簽到（協(xié)助禮儀小姐及義工）；
3. 協(xié)助嘉賓領(lǐng)取會議資料及禮品，指引嘉賓就坐（協(xié)助禮儀小姐及義工）； 4. 所有嘉賓入場完畢，工作人員到指定區(qū)域就坐； 5. 慶典大會結(jié)束，工作人員指引嘉賓離場乘車。
�。ㄈ┘钨e簽到 劉芳
1.負(fù)責(zé)嘉賓簽到（準(zhǔn)備嘉賓簽名冊或簽名卷軸）； 2.及時核對到會嘉賓名單（準(zhǔn)備一份參加慶典嘉賓名單）； 3.準(zhǔn)備文房四寶若干，以便有需要的嘉賓題字； 4.負(fù)責(zé)會議資料及禮品的發(fā)放及保管工作。
�。ㄗⅲ呵耙惶焱砩弦训劫e館簽到的嘉賓，不再簽到及發(fā)放資料袋，只在會場擺放議程單張。）
�。ㄋ模⿷�(yīng)急工作 劉芳 1. 負(fù)責(zé)因天氣等原因主會場轉(zhuǎn)移工作； 2. 在附院禮堂做好備用會場的準(zhǔn)備工作； 3.
突發(fā)事件的緊急處理（協(xié)同院慶活動應(yīng)急組）； 4. 現(xiàn)場保健醫(yī)生及常用藥品的準(zhǔn)備； 5. 由附院員工組成觀眾預(yù)備隊伍，約 100 人，在現(xiàn)場觀眾過少時到場就坐，避免冷場。
四、時間安排及分工 根據(jù)工作內(nèi)容，會務(wù)組分為后勤保障小組、禮品小組，分 別負(fù)責(zé)座談會前和座談會期間的所有后勤保障工作，禮品設(shè)計、制作、發(fā)放等工作，座談會接待、引導(dǎo)工作。具體時間安排及 分工如下表：
時間 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)人 工作小組
11 月1 日
確認(rèn)住宿事宜
劉芳
保障小組
11 月5 日
禮品初步設(shè)計
劉芳
禮品小組 11 月6 日 會場確認(rèn) 劉芳 保障小組 交通用車檢修 劉芳 保障小組
11 月9 日 禮品制作 劉芳 禮品小組
會場環(huán)境、交通、醫(yī)療、食宿再檢查
劉芳
保障小組
11 月10 日 會場布置 劉芳 會務(wù)組全體 禮品、會議材料分裝、檢查 劉芳 會務(wù)組全體 接待人員具體工作安排 劉芳 會務(wù)組全體
11 月26 日 接待座談會邀請與會人員 劉芳 會務(wù)組全體 會場、論壇會場最后布置檢查 劉芳 會務(wù)組全體 會議禮品、材料到位 劉芳 會務(wù)組全體 4．參加宴會人員引導(dǎo)（如果需要）
劉芳、姜芳榕 保障、接待 11 月27 日 慶典會議服務(wù) 劉芳 會務(wù)組全體 座談會邀請與會人員吃住行服務(wù) 劉芳 會務(wù)組全體
10 月27 日 座談會邀請與會人員離會服務(wù) 劉芳 會務(wù)組全體 會場后續(xù)工作 劉芳 保障小組 與會人員禮品發(fā)放 劉芳 禮品小組
注：
把握細(xì)節(jié)規(guī)范辦會
會務(wù)工作是辦公室的一項經(jīng)常性工作，會務(wù)工作的好壞， 直接影響到會議的質(zhì)量和效果，而會務(wù)工作能否做好，往往取決于對細(xì)節(jié)的把握。在辦會工作中，一個通知的發(fā)放不到位， 一個座位的安排不合理，一個話筒的聲音不正常，一個資料的裝訂不齊全等等細(xì)節(jié)上的問題，都會使會務(wù)工作不到位，給會議的質(zhì)量和效果帶來影響，所以要搞好 辦會工作，就必須以細(xì)致的作風(fēng)，對會務(wù)工作中的細(xì)節(jié)細(xì)心觀察，潛心把握，精心組織，實現(xiàn)精益求精辦會的目標(biāo)。具體來說，要從細(xì)節(jié)上做到“三個到位”。一、從細(xì)節(jié)上做到會前準(zhǔn)備到位 組織一次會議，會前準(zhǔn)備到位是關(guān)鍵，只有會前準(zhǔn)備充分，才 能保證會議的順利召開。會前的準(zhǔn)備工作是由若干細(xì)節(jié)組成的， 在做會前準(zhǔn)備工作前，就要充分考慮各個細(xì)節(jié)，并根據(jù)考慮到 的細(xì)節(jié)制定好會務(wù)工作方案。制定會務(wù)工作方案本身就是一個 細(xì)節(jié)，注重這個細(xì)節(jié)就能發(fā)現(xiàn)并把握其他方面的細(xì)節(jié)，完善會 前準(zhǔn)備工作，提高工作效率，減少工作中的失誤和差錯，特別 是召開緊急的大型會議等，盡管時間要求急，但磨刀不誤砍柴 工，制訂了方案，就不會造成手忙腳亂、頭緒不清的局面，避 免出現(xiàn)差錯甚至返工等現(xiàn)象。在制定會務(wù)工作方案時，要根據(jù) 會議的規(guī)模、層次等，考慮會議有哪些細(xì)節(jié)上的要求，如會標(biāo) 的制作、會議通知的發(fā)放、座次的安排、資料的發(fā)放、會場的 布置等等，要把這些細(xì)節(jié)上的內(nèi)容安排到人、責(zé)任到人。制定
一個完善的會務(wù)工作方案，往往能收到事半功倍的效果，如今 年召開的 XX 考核工作動員大會，其會務(wù)工作時間緊、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高，要求在極短的時間內(nèi)搞好會務(wù)準(zhǔn)備工作，為此，我們 在制定方案時潛心把握細(xì)節(jié)，除考慮到會標(biāo)制作、通知發(fā)放、 座次安排、資料發(fā)放、會議簽到、會風(fēng)督查等細(xì)節(jié)上的內(nèi)容外， 還吸取黨代會會務(wù)個別細(xì)節(jié)上不到位的教訓(xùn)，為確保正常供電， 會前三次與縣電力局聯(lián)系，在安排座次時，由于會場座位不夠 而需要加排座位，我們考慮到若安排不好將影響與會人員的情 緒，便與黨校等單位聯(lián)系，搬來統(tǒng)一的會議椅作為加排，并電 話通知安排坐加排的與會人員，向他們說明情況，做好解釋， 得到了與會人員的理解和支持。象這樣的細(xì)節(jié)問題，在會務(wù)工 作中經(jīng)常出現(xiàn)，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備 工作時才能有條不紊、主動從容，從而保證會議質(zhì)量和效果。
二、從細(xì)節(jié)上做到會中服務(wù)到位 會中服務(wù)是辦會工作的重要一環(huán)，做好會中服務(wù)，要對細(xì) 節(jié)細(xì)心觀察，只有把握好每一個細(xì)小環(huán)節(jié)， 才能使每一次會議開得井然有序。首先，要對會議中的一些常規(guī)性的細(xì)節(jié)服務(wù)進(jìn) 行規(guī)范，針對同類型的會議，要規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循。如縣委常委會議具有很強(qiáng)的政治性和嚴(yán)肅性，其會務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn) 高、要求嚴(yán)，服務(wù)不能隨意化、簡單化，我們除保證會場整潔 等基本要求外，還從細(xì)節(jié)上把握，規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高服務(wù)質(zhì) 量，專門制定了《縣委常委會議服務(wù)工作規(guī)程》，其中規(guī)定將茶
杯放在與會人員右側(cè)，將統(tǒng)一制作的標(biāo)簽牌放在與會人員的左 側(cè)，話筒的傾斜度大概一致，對資料的分發(fā)根據(jù)會議議程按由 上至下的順序擺放在與會人員會議桌上的正前方，側(cè)看要求基 本成一條直線等，這些細(xì)節(jié)上的規(guī)范，保證了會議桌上的整個 擺設(shè)整齊劃一；另外要求在開會前 30 分鐘打開音響設(shè)備、視天氣情況開啟空調(diào)、會議中每隔 30 分鐘添加一次開水等，有效降低了服務(wù)工作對會場秩序和會議氛圍的影響，便于維護(hù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?會場秩序、嚴(yán)肅的會場氛圍。其次，由于會中服務(wù)還具有不確 定性，這就要求會議服務(wù)人員發(fā)揮好主觀能動性，從小處入手， 細(xì)心觀察、善于把握細(xì)節(jié)，把握好與會人員的服務(wù)需求，如在 一次會議上需傳達(dá)學(xué)習(xí)上級領(lǐng)導(dǎo)的講話精神，我們便找到這名 領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，復(fù)印發(fā)給每位與會領(lǐng)導(dǎo)，這一服務(wù)舉措，雖 然領(lǐng)導(dǎo)沒有要求，但我們提前、主動搞好服務(wù)，確保了從細(xì)節(jié) 上做到服務(wù)到位。
三、從細(xì)節(jié)上做到會后整理到位 辦會工作是個整體的動態(tài)過程，不但要搞好會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)，還要搞好會后服務(wù)，但以往工作中我們往往忽略了會后整理工作。對此，我們從細(xì)節(jié)入手，在一個會議召開后，既及時將會議記錄、會議資料等進(jìn)行整理，又及時整理好會場， 如對縣委常委會議、書記辦公會議等決策性會議及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要，并把握好形成會議紀(jì)要的時間要求；對部署工作、布置任務(wù)等全縣性工作會議及時整理會議資料。對
會議資料進(jìn)行整理雖然沒有明確要求，但體現(xiàn)了辦公室服務(wù)工 作的主動性、細(xì)節(jié)性，既有利于規(guī)范對會議資料的分類、保管、存檔，又便于以后查找和翻閱相關(guān)資料。我們對每次全縣性大 會和重要工作會議的會務(wù)安排、領(lǐng)導(dǎo)講話、政策文件等裝訂成 冊，分送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室，做到會議內(nèi)容一目了然，以便于 領(lǐng)導(dǎo)查閱資料，便于督查人員掌握會議精神，加強(qiáng)督促落實。
及時整理會場既是一個細(xì)節(jié)問題，也是對工作作風(fēng)的檢驗，如 一天晚上召開常委會議后，由于第二天是星期六，加上當(dāng)天會 議散會時已達(dá)凌晨，我們便準(zhǔn)備第二天整理會場，當(dāng)晚沒有及 時整理，而第二天剛好有個接待活
贈送以下方案
XX 有限公司
xx 年新春團(tuán)拜晚會 ”
xx 年年會活動策劃方案
一、年會籌備小組
總策劃：xx 總執(zhí)行：xx 成 員：xx 科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
◆活動名稱：xx 公司 2015 年新春團(tuán)拜晚會
◆活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題：
以客戶為中心，以奮斗者為本
◆活動目的：對 2014 年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2015 年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情， 增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
◆活動日期：2015 年 2 月 10 日 16：00-20：00
◆活動地點：XXXX 酒店
◆參會人數(shù)：xx 科技 112 人、廠商 30 人，共計 313 人。
◆參會人員：xx 員工、特邀嘉賓
◆活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）
三、工作分工 （ 詳細(xì)分工明細(xì)見附表二 ）
（一）文案組（負(fù)責(zé)人：xx）成員 5 名。
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核； （二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：xx）成員 5 名。
◆負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作； ◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；
◆現(xiàn)場攝影、DV 攝像、照相；
◆開場 PPT 制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT 等； ◆會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：xx）成員 5 名。
1 、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話�。ǜ栉鑴。�、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2 、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取 2 個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3 、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求
為止。
4 、節(jié)目彩排時間：1 月
25 日 日— —2 月
5 日每日選抽兩個部門彩排。
文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“ 以客戶為中心，以奮斗者為本 ” 。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
◆負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；
◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等； ◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置；
◆負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員 5-6 名。
◆年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；
◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：樊美玲、）成員 5 名。
◆負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算（ 具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排 ）
項
目
基本內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
費用預(yù)算
年會場地 租金、晚宴、機(jī)器租憑費用 XXX ￥ 會場布置 KT 板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等 XXX ￥
服裝、游戲道具 文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品 迎賓、主持人服裝、妝容造型等
XXX
￥ 酒水、飲料 文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃
XXX ￥ 年會禮品 參會人員每人一份的公司年會禮品 ￥
年會獎品 抽獎獎品
�。� 其他支出 備用 XXX ￥ 費用合計：￥
五、相關(guān)注意事項
（一）活動前 ◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會開始前 30 分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
�。ǘ┗顒又� ◆對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。
◆一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
�。ㄈ┗顒雍� ◆年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作
DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）
◆年會照片的收集及保存；
◆年會總結(jié)。
人
力資源部部
2014 年 11 月 8 日
附表一：年會基本流程
時
間
項
目
內(nèi)
容
13:00 工作人員 到達(dá)酒店 年會節(jié)目表演人員、所需物料（如 KT 板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服 裝等）需全部到達(dá)酒店
13：00-15:30
場地布置 年會場地入口接待處布置（如簽到處 KT 板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓 人員安排、年會禮品擺放等）
酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、 場地擺放、裝飾物品等）
抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌 （人員提前分配）
文藝匯演人員化妝、換裝等 音響調(diào)試，音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位 燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查
15:30-16:00
人員進(jìn)場 參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號 入座（提前安排桌號）
《XXXXX》PPT、音樂播放，同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項 16:00-16:05 開場舞 開場舞表演 16:05-16:10
年會開始 主持人熱情開場（嘉賓介紹等）
16:10-16:30 總經(jīng)理致辭 16:30-16:35
節(jié)目表演 節(jié)目 1 16:35-16：45 節(jié)目 2 16:45-16:50 節(jié)目 3 16:50-17:05 抽獎 抽獎：三等獎 17:05-17:20 游戲 游戲一 17:20-17:25
節(jié)目表演 節(jié)目 4 17:25-17:35 節(jié)目 5 17:35-17:40 節(jié)目 6 17:40-17:50 抽獎 抽獎：二等獎 17：50-18:10 游戲 游戲二
18:10-18:15
節(jié)目表演 節(jié)目 7 18:15-18:20 節(jié)目 8 18:20-18:25 節(jié)目 9 18:25-18:35 抽獎 抽獎：一等獎 18:35-19:00 評選 節(jié)目表演獎項評選、頒獎 18:35-19:00
晚宴 上菜 19:00-20:00 晚宴聚餐 20:00 人員退場 退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項
附表二：年會分工明細(xì)表
組別
項
目
內(nèi)容
責(zé)任人
執(zhí)行人
完成時間
文案組
主持
負(fù)責(zé)整個年會的流程、時間、氣氛把控
年會文案 主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞
總經(jīng)理講話稿
進(jìn)場 PPT、年會全過程所有音樂搜集 （節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）
會場布置組 設(shè)計 年會場地布置設(shè)計方案
準(zhǔn)備 年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃 （鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）
布置 年會當(dāng)天酒店會場布置
攝影 現(xiàn)場攝影、DV 攝像、照相
技術(shù)支持 燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督 導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合）
，年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等
安全檢查 年會開始前會場安全檢查（消防、電源、 設(shè)備等）
節(jié)目組 年會方案 年會策劃方案（執(zhí)行版）
節(jié)目編排 年會文藝匯演流程設(shè)計、節(jié)目編排、彩排
評委安排 文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置 頒獎人員安排
物品采購物品租賃 文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃 迎賓人員旗袍租賃
化妝造型
安排年會所需化妝師、造型師
游戲抽獎 小游戲內(nèi)容設(shè)計、獎品設(shè)置
抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計、實施方案及獎品設(shè)置
禮儀組
迎賓禮儀 簽到處迎賓 頒發(fā)獎品禮儀人員 引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座
禮品發(fā)放 參會人員每人一份禮品發(fā)放
配合 放禮炮人員（可安排禮儀人員）
后勤組 活動選址 選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算
活動宣傳 全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織
過程跟進(jìn) 年會各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查
物資保管 年會物資保管（負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配）
物品采購 年會所需抽獎獎品的設(shè)置及采購 每人一份的禮品、年會所需食品的采購
桌席分配 晚餐桌席人員分配
注意事項
后期制作 年會 DVD 刻碟制作、發(fā)放（每人一張）
年會招聘搜集
會務(wù)管理 年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護(hù)人員
催場 年會流程執(zhí)行全程跟蹤（臺前幕后催場）
總結(jié) 年會總結(jié)
部門負(fù)責(zé)細(xì)表：
電腦城
部門
負(fù)責(zé)人
節(jié)目類型
備注
數(shù)碼
蘇蓉門市（A45+CC2）
第二負(fù)責(zé)人要協(xié)助安排 蘇蓉門市（E27+F1+D3）
DELL 門市（B7+A11）
數(shù) 1+數(shù) 2
數(shù) 3
A 世界
蘇蓉門市（C2+D5）
DELL 門市（D3）
A1+A2
新世紀(jì)
蘇蓉門市（B02+1-A）
蘇蓉門市（A06+A29）
DELL 門市（A08+D1）
B32+B33
百腦匯
蘇蓉門市（D12+新世紀(jì) A03）
東華
蘇蓉財務(wù)部
置高財務(wù)部
蘇蓉技術(shù)部
置高技術(shù)部
置高渠道、產(chǎn)品部
合計
18 個
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