材料室管理制度

　 為規(guī)范公司辦公用品的統(tǒng)一管理，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定如下管理制度，請各部門工作人員能夠相互配合。

　第一章

　材料室管理

　第一條

　材料室要保持干凈、整潔，采購物品及時歸位，營造一個良好的工作環(huán)境。

　第二條

　材料室工作人員不在時，其他人員不得擅自拿取材料物品。

　第三條

　進入材料室嚴禁吸煙，禁止無關人員入內。

　第二章

　辦公用品管理

　第四條

　辦公用品的申請 1.每周一下午申報辦公用品領用申請單，各部門根據工作需要匯總本部門下周所需的辦公用品，由專人負責填寫《辦公用品領用申請單》，并經部門經理審核同意后統(tǒng)一報送材料室。材料室根據各部門上報清單統(tǒng)一匯總，并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購申請單》，呈報相關負責人審核同意后實施采購任務； 2.各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由專人填寫《辦公用品領用申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因經部門經理審核同意后交材料室報相關負責人審批同意后，

　實施采購任務； 3.各部門若需采購的辦公用品單價在一千元以上的，可由各部門直接呈報總經理審批同意后，實施采購任務。

　第五條

　辦公用品的采購 1.采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品； 2.采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。

　第六條

　辦公用品的入庫 辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

　第七條

　辦公用品的領用 1.采用固定時間領用辦公用品：每周三各部門統(tǒng)一從材料室領取辦公用品 (特殊情況除外)。辦公用品領用時應填寫《辦公用品領用登記表》，嚴禁先借后領的行為； 2.辦公耗材品（鼠標、墨盒、硒鼓、電話機、掃描儀、硬盤、U 盤等）申領時須以舊換新； 3.加強辦公用品領用登記制度,所有辦公用品的領用,須按實際領用數量作出登記并簽字確認，合理領用個人辦公用品數量不得囤積和浪費。

　第八條

　辦公用品的使用 1.嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時

　將所領物品一并退回（消耗品除外）； 2.公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品； 3.辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

　第三章

　油票領取

　第九條

　公司公用車輛油票用完后駕駛員即可領取油票，領取油票時要填寫車輛公里讀數，其它車輛每個月 20 號按規(guī)定領取相應數額油票。

　第十條

　希望各部門工作人員遵守以上制度,按照上述規(guī)定時間申請和領取辦公用品，發(fā)揚勤儉節(jié)約的美德,合理使用辦公用品，相互配合，做好公司的管理工作。

相關熱詞搜索：模版 管理制度 材料