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旅游景區(qū)資料室管理制度

發(fā)布時間:2020-11-23 來源: 工作計劃 點(diǎn)擊:

 旅游景區(qū) 資料室管理制度

 1.1 為向景區(qū)管理人員提供進(jìn)修、研習(xí)、查閱等應(yīng)備之資料,特制定本管理制度,以便更好地為廣大管理人員服務(wù)。

 1.2 凡有關(guān)業(yè)務(wù)、管理方面的資料、手冊、期刊、設(shè)備使用說明書等的借閱和使用,均按本制度辦理,但不包括本單位圖書室之藏書。

 1.3 景區(qū)所用之技術(shù)資料,統(tǒng)一由資料室造冊管理。資料室應(yīng)另外準(zhǔn)備一套完整的資料,不予外借,并另加標(biāo)志以示區(qū)別,為在資料室查閱的讀者使用。

 1.4 資料室除對自存資料造冊管理外,其余資料根據(jù)各單位之工作性質(zhì)及其需要,適量發(fā)給有關(guān)單位使用;各單位接收資料后,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

 1.5 凡已過期、失效或內(nèi)容大部分已修改之資料不宜再使用時,資料室應(yīng)予收回銷毀,各單位不得自行處理或轉(zhuǎn)贈他人。

 1.6 凡應(yīng)繼續(xù)保存之資料,資料室應(yīng)根據(jù)資料性質(zhì),予以分類歸檔。

 1.7 景區(qū)向國外訂購產(chǎn)品前,有關(guān)產(chǎn)品說明等技術(shù)資料應(yīng)交資料室歸檔,并于訂購設(shè)備時向?qū)Ψ剿魅∑渌嘘P(guān)技術(shù)資料,提供給資料室作為售后服務(wù)及訂購備件的依據(jù)。

 資料因遺失或殘缺不全不能使用者,資料室應(yīng)即通知有關(guān)單位向外商提出補(bǔ)充要求。

 1.8 對于與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)圖書、期刊及其他技術(shù)資料,有關(guān)單位如有需要,可建議資料室購買,一經(jīng)購入,即依本規(guī)定管理。

 1.9 各單位分別保存之資料,如已破損不能使用,應(yīng)交舊換新,舊資料由資料室負(fù)責(zé)銷毀;如有遺失,遺失人應(yīng)提出書面報告送交資料室,經(jīng)處理后,方可補(bǔ)發(fā)。

 1.10 遺失的資料如是參考書籍,應(yīng)按時價賠償,如為外商提供的或保密資料,應(yīng)給予一定的處罰。

 1.11 資料如欲借出查閱,應(yīng)在“借出卡”上簽名,并應(yīng)按期歸還,其對象僅限為本單位之管理人員,一旦遺失,應(yīng)按第1.10 條的規(guī)定處理。

 1.12 如單位將資料遺失而無法確定遺失人時,負(fù)責(zé)資料保管

 的人員也應(yīng)按第 1.10 條的規(guī)定處理。

 1.13 資料室每年至少應(yīng)實(shí)施兩次不定期檢查,每次檢查可選出最優(yōu)及最劣單位各一個,分別對資料管理人員進(jìn)行獎勵和懲罰。

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