客戶服務(wù)心得體會
發(fā)布時間:2020-07-22 來源: 工作總結(jié) 點擊:
客戶服務(wù)心得體會
沒想到自己能拿到 Q2 季度之星,好開心,也很意外。Q2 是在繁忙與壓力中度過,全部google客服部在Q2做了1次大的調(diào)劑,Maggie被調(diào)佛山,我接收國內(nèi)客服部,剛接手,自己缺少經(jīng)驗。
1 開始所面臨的問題:團隊成員了解不夠,數(shù)據(jù)不熟習(xí);后期又面臨著新的問題:老員工流失,新人招聘與培訓(xùn);客戶投訴等等。特別是客戶投訴問題,對我來講是 1 大挑戰(zhàn),之前碰到類似事件都是Maggie 處理,F(xiàn)在終究體會到 Maggie 當(dāng)初的辛酸,真的很不容易。
面臨著這些種種問題首先是自己思考,再通過網(wǎng)絡(luò)搜索查看 1些相干資料參考,回想當(dāng)初 Maggie 在處理這類事件的做法,最后請教領(lǐng)導(dǎo)的看法。經(jīng)過以上方法,同樣成功的處理了幾單客戶投訴案,從中得到了 1 些方法,在此給大家作 1 個簡單分享。
客戶投訴問題整體可以分為 4 個步驟:
1、聆聽客戶訴說,控制自己的情緒,停息客戶的怨氣 ?
客戶來電投訴,1 開始肯定很激動和惱火,這時候我們應(yīng)采取全方位聆聽是非常重要的,充分調(diào)動自己左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內(nèi)容的 1 致性。用心體會、琢磨聽懂弦外之音。此時千成別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。如果中途打斷顧客的陳說,可能遭受顧客更大的反感。在這個時候我們除聆聽外,還需要控制自己的反應(yīng)情緒?傊畧猿 1 項原則:可以不同意客戶的投訴內(nèi)容,但不可以不同意客戶的投訴方式。
由于客戶的投訴多數(shù)屬于宣泄性質(zhì),消除怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為 1 名客戶服務(wù)人員,在面對客戶投訴時,1 定要先聆聽,想法弄清楚客戶的怨氣從何而來,以便對癥下藥,有效地停息客戶的抱怨。只有認(rèn)真聽取客戶的投訴,才能發(fā)現(xiàn)實質(zhì)性的
緣由。千萬不要辯論,那只會火上 加油,適得其反。
2、建立與顧客共鳴,站在客戶的立場上將心比心 ?
當(dāng)客戶投訴時,他最希望自己的意見能得到對方的認(rèn)同,自己能被他人尊重。我們聽完客戶陳說后,用自己的話重述顧客的惱火緣由,描寫并略微夸大客戶的感受。對感受做出回應(yīng),把你從顧客那里感遭到的情緒說出來。以換位來思考:“如果我是顧客,碰到這類情況,我會怎樣樣呢?”。獲得客戶的信任,也就是建立與客戶共鳴,得到對方的信任。
3、道歉,向客戶表示歉意 ?
真誠的說聲“是我們的錯,給您造成了損失,對不起!” 語氣 1定要表現(xiàn)出真誠,這時候候不要太吝嗇道歉的話,由于主動道歉其實不是主動承認(rèn)毛病,而道歉是客戶這時候候需要的。有道是,伸手不打笑臉人,你已道歉了,客戶極可能也會讓步 1 步。因此,對所有客戶投訴的處理,不管已被證實還是沒有被證實的,都不是先分清責(zé)任,而是先表示歉意,這才是最重要的:否則,后果將會難以想象。
4、正確及時地解決客戶問題 ?
對客戶的投訴應(yīng)當(dāng)及時正確地處理,若拖延時間,只會使客戶的怨氣變得愈來愈強烈, 使客戶感到自己沒有遭到足夠的重視。應(yīng)迅速做出應(yīng)對,要針對這個問題提出應(yīng)急方案;同時,提出杜絕類似事件產(chǎn)生或?qū)︻愃剖录M行處理的預(yù)感性方案,而不單單是修復(fù)手頭的問題就萬事大吉。如果經(jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)責(zé)任的確在于我們身上,我們應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)难a償,盡快告知客戶處理的結(jié)果。
在處理各種客戶投訴時,總結(jié)兩大原則:
第 1 是顧客至上,永久把顧客的利益放在第 1 位。
第 2 是迅速補救,及時研究對策, 給予補救,重新取得顧客的
信賴,引以為戒。
在工作上我還存在很多不足,需要進 1 步學(xué)習(xí)與提高。特別是團隊管理經(jīng)驗,還很缺少,請公司多給予批評與指教 ?
客戶服務(wù)部承當(dāng)著物業(yè)公司對客服務(wù)的主要工作,包括了客戶關(guān)系調(diào)和和公司內(nèi)部各部門的調(diào)和工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,展現(xiàn)和建立公司管理品牌的窗口。是實現(xiàn)優(yōu)良服務(wù),使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門。
通過近期對本公司各項目客服部的訪問巡查,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承當(dāng)?shù)目蛻舴⻊?wù)工作。同時也存在的 1 些問題如:
1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的方法和技能不太成熟。
2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效力、員工責(zé)任心和工作積極性遭到 1 定影響。
目前依照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃。
1、客服部做好每個月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細(xì)繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作情況。
2、客戶部建立完善公司收支檔案,和完善各項目業(yè)主檔案。
3、狠抓客服部團隊內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
4、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務(wù)。進行思想交換,豐富、充實專業(yè)知識,為業(yè)戶提供更優(yōu)良的服務(wù)。
5、密切配合各部門工作,及時、妥善的處理客戶糾紛和意見、建議。
客服部工作存在諸多不足,有新的問題,老的頑癥。但是在總公司的領(lǐng)導(dǎo)的指點和關(guān)懷下,我相信我部門全部員工有信心做好接下的全部工作。
在電子渠道的體驗中,首先是老師給我們講授了有關(guān)的數(shù)據(jù)庫方面的知識,接著我們就自己體驗包括短信營業(yè)廳、網(wǎng)上營業(yè)廳、自助終端機、掌上營業(yè)廳和 10086 語音服務(wù)臺。之前作為 1 名移動公司千千萬萬個忠實客戶中的 1 員,我 1 直使用著移動的產(chǎn)品,1 直沒有改變過,我深知大家選擇移動,不單單是由于移動的網(wǎng)絡(luò)裝備比他人好、技術(shù)比人家先進等硬件優(yōu)勢,更多的是由于其隨之而來的優(yōu)良服務(wù)、良好信譽和堅實的客戶關(guān)系等軟實力在起作用,不論是從 10086還是移動營業(yè)廳,我們總能感遭到 1 份溫馨、細(xì)致和周到的服務(wù)。如今,作為 1 名移動公司的員工,我終究有了 1 個很好的機會來了解這個藍色的偉人,感受她的藍色魅力,并詮釋之前心中的種種疑問和驚奇。
在兩天的電子渠道的體驗中,我覺的我們的硬件是非常領(lǐng)先的,自助服務(wù)終端可以實現(xiàn)在營業(yè)廳內(nèi)的自動值守,能夠辦理很多諸如查詢、交費等簡單但數(shù)量龐大的業(yè)務(wù),確切是營業(yè)廳人工服務(wù)的好幫手;網(wǎng)上營業(yè)廳的發(fā)展 1 定是未來電子渠道的主流,由于網(wǎng)絡(luò)已成為 1 種生活方式,上網(wǎng)和逛街 1 樣成了公眾獲得生活信息、進行購物消費的重要方式。網(wǎng)絡(luò)信息量大,溝通快速,無需服務(wù)人員直接面對客戶,能夠?qū)崿F(xiàn) 24 小時不中斷服務(wù),還具有多媒體展現(xiàn)的優(yōu)點,未來新業(yè)務(wù)的宣揚和體驗、套餐更改、業(yè)務(wù)預(yù)訂與取消等都會大量借助網(wǎng)上來實現(xiàn)。
掌上營業(yè)廳的客戶自主性強,可以全天候使用,無人值守,真正實現(xiàn)“以指代步”;短信營業(yè)廳能夠全天提供隨時隨地服務(wù),使用
受限條件少,主動性強,覆蓋面廣,使用普及率較高,建設(shè)和管理本錢較低;10086 服務(wù)熱線在客戶中知曉度最高,使用率也最高,服務(wù)熱線能夠全天候提供隨時隨地服務(wù),操作簡便,交互性強,可承載的業(yè)務(wù)比較全面。
可以說中國移動發(fā)展到今天,上述的各種電子渠道已經(jīng)是相對照較完善的了,但是難免還是會出現(xiàn)些細(xì)節(jié)問題,比如短信營業(yè)廳:建議短信發(fā)送的中間環(huán)節(jié)可省去,還有就是短信發(fā)送不能進行覆蓋操作,短信發(fā)送的上行號碼過于復(fù)雜,能否進行統(tǒng) 1 計劃。網(wǎng)上營業(yè)廳:許多的業(yè)務(wù)都不能辦理,比如彩鈴業(yè)務(wù),而且各個營業(yè)廳的數(shù)據(jù)庫可能不 1 樣會造成延時。自助終端機:流程方面(只能充值 10 為單位的提示)建議取消掉,把按鍵輸入作為首選輸入。掌上營業(yè)廳:移動夢網(wǎng)應(yīng)當(dāng)修改 1 下名字叫中國移動就好了,移動夢網(wǎng)的頁面設(shè)置方面存在問題,應(yīng)當(dāng)把 mo 新生活放在比較顯眼的位置,位于夢網(wǎng)的置頂位置。軟件方面:v3.0 有許多的問題,掛機慢,頁面設(shè)置方面應(yīng)當(dāng)把比較重要的內(nèi)容放在靠上面的位置。
展望:
在 20 天的移動客服中心的培訓(xùn)中我可以深深體會到移動的企業(yè)文化,做為國有企業(yè)的員工,在今后的工作學(xué)習(xí)中,把自己鑄造成 1個素質(zhì)較為全面的人材,以公司需要的角度為公司的各項業(yè)務(wù)提供網(wǎng)絡(luò)支持,配合公司的其他部門,應(yīng)對瞬息萬變的市場競爭,為用戶提供優(yōu)良、快捷、滿意的服務(wù),把用戶的需求,做為我們不懈地進尋求,豐富服務(wù)舉措,以服務(wù)取勝;我們不但要用知識武裝頭腦,還要關(guān)注和學(xué)習(xí)國家的大政方針,培養(yǎng)良好的思想覺悟和道德情操,建立正確的人生觀和價值觀,從入職時就建立廉潔奉公的意識。在工作中,把公司的資源用于為公司和國家服務(wù),而不是為個人謀私利,從平常的
各項具體工作,掌控好價值觀和廉潔意識,束縛自己的行動。
致謝:
感謝省客服中心的大力支持,他們挑選了最優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師為我們進行高質(zhì)的培訓(xùn);他們?yōu)槲覀儎?chuàng)造了良好的住宿環(huán)境和飲食條件,可以說良好的培訓(xùn)是以完善的硬件條件為基礎(chǔ)的。
在沒有進客服工作之前,總認(rèn)為客服的工作很簡單,就是坐在前臺接接電話,解決 1 下售后問題就好了,在這 1 年中不斷學(xué)習(xí),讓我深入的體會到客服的工作是 1 個人與人之間溝通和交換的工作。
客服的人員代表的是用戶與公司交換的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對峙面。要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度斟酌問題,不能站在用戶的對峙面來解決問題,否則問題是永久都不能解決的。
在處理問題的進程中,客戶固然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應(yīng)當(dāng)給用戶 1 個期限許諾,而且在這個期限中出現(xiàn)甚么問題,應(yīng)及時向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。
如果說,服務(wù)工作是 1 種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這類“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,終有 1 天,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗,其實以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這 1 行里還有更多的東西需要我去摸索和學(xué)習(xí),希望能在以后的工作中能為顧客服務(wù)得更好! ?
轉(zhuǎn)眼間,我到客服部門工作已有 1 年了,在這 1 年的時間里,我對客服的工作有了新的認(rèn)識和體會。
在沒有進客服工作之前,總認(rèn)為客服的工作很簡單,就是坐在
前臺接接電話,解決 1 下售后問題就好了。在這 1 年中不斷學(xué)習(xí),讓我深入的體會到客服的工作是 1 個人與人之間溝通和交換的工作。
客服的人員代表的是用戶與公司交換的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對峙面。要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度斟酌問題,不能站在用戶的對峙面來解決問題,否則問題是永久都不能解決的。
在處理問題的進程中,客戶固然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應(yīng)當(dāng)給用戶 1 個期限許諾,而且在這個期限中出現(xiàn)甚么問題,應(yīng)及時向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。
如果說,服務(wù)工作是 1 種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這類“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,終有 1 天,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗。
其實以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這 1 行里還有更多的東西需要我去摸索和學(xué)習(xí),希望能在以后的工作中能為顧客服務(wù)得更好! ?
作為 1 名客服服務(wù)人員,首先要保持好本身的心態(tài),才能服務(wù)好每位客戶。
在服務(wù)的行業(yè)當(dāng)中主要包括于:第 1 服務(wù)決定 1 切;由于服務(wù)是企業(yè)的靈魂,服務(wù)的好與壞決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。這 1 切的核心都圍繞著讓客戶滿意?蛻舻臐M意就代表我們贏得消費者的心,我們以自己的誠懇、精心、仔細(xì)、熱情、耐心的服務(wù)。得到客戶的放心、趁心、動心、舒心、歡心。為了到達這 1 切我們企業(yè)必須提高本身員工對服務(wù)的培養(yǎng)和企業(yè)產(chǎn)品的提高,這樣才能讓客戶更加滿意。第 2 團隊的用心服務(wù)決定服務(wù)的力度;團隊的精神的強大是對付客戶的重要
寶貝,古時候愚公移走太行王屋 2 山。不單是他的堅持,還有他們?nèi)繄F隊的氣力才使他們完成了移山。
如果我們想要提高我們團隊的服務(wù)心,就要公道設(shè)立團隊目標(biāo)要培養(yǎng)團員之間的互愛,相互尊重。還要培養(yǎng)團隊協(xié)作精神,和多元文化團隊的溝通。更重要的就是培養(yǎng)團員的創(chuàng)新能力,這樣就可以更好的了解客戶的需求滿足客戶,從而我們企業(yè)也提高了本身的品牌價值。由于我們培養(yǎng)好了團隊的精神,知道只有站在客戶的立場上去行動才能贏的共贏的成績。以 1 份真誠的服務(wù)態(tài)度和對客戶 1 份親情的關(guān)愛,才能使得我們的客戶去信任我們企業(yè)的每位員工。第 3 服務(wù)是成為企業(yè)的核心競爭力。為了讓我們企業(yè)的產(chǎn)品能在市場上贏得 1 定的地位,我們就必須與市場去競爭,去迎接市場上每位客戶對我們出的困難,關(guān)鍵就是我們員工對服務(wù)的細(xì)節(jié)是不是能完全掌握。我們采取的措施就是:
1、隨時掌握客戶的動態(tài)。
2、“利他”是我們服務(wù)的主旨。
3、我們的服務(wù)必須要給客戶帶來快樂,要站在客戶立場斟酌。
4、沒有難以服務(wù)的客戶,要不斷為客戶提供服務(wù),要讓客戶知道有我們的存在,讓他們得到 1 定的利益。只要我們的員工真實的掌握了客戶的細(xì)節(jié),這樣才能真正贏得社會上的共贏!
既然我是 1 名客服服務(wù)人員,我就以這些措施來帶領(lǐng)我的團隊,將我的團隊發(fā)展成 1 個可以為客戶服務(wù)時刻關(guān)心客戶的需求。以服務(wù)客戶為主要核心,來提高企業(yè)的服務(wù)員工的綜合素質(zhì),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。
對 1 個客服代表來講,做客服工作的感受就象是 1 個學(xué)會了吃辣椒的人,全部進程感受最多的只有 1 個字:辣。如果到有 1 天你已
習(xí)慣了這類味道,不再被這類味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已是 1 個非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從 1 線員工上來的,所以深諳這類味道。作為 1 個班長,在接近兩年的班長工作中,我就1 直在不斷地探索,企圖能夠找到另外 1 種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這類“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調(diào)理。
在每個新員工上線之前,我會告知她們,1 個優(yōu)秀的客服代表,唯一熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技能還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為 1 個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)做是 1 種享受。首先,對用戶要以誠相待,當(dāng)做親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的條件之 1。然后,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真聆聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,避免因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引發(fā)用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我 1 直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋覓 1 種平衡。為了避免員工因違背規(guī)章制度而遭到處罰時情緒波動,影響服務(wù)態(tài)度,1 種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在毛病中不斷成長起來的,1 個人只要用 1 定的心胸和藹魄英勇面對和承當(dāng)自己因毛病而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的毛病久長的低沉和回避,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的 1 種潤滑劑,惟有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營建 1 種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
固然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實行并獲得 1 定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是 1 顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交換,將話務(wù)管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好分內(nèi)事情的進程當(dāng)中,對團隊 2 字體會特別深入。曾被這樣 1 個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇悍的波濤。突然有人驚呼;“看,那是甚么?”1 個好象人頭的斑點順著波浪漂過來,大家正準(zhǔn)備再靠近些時救援。“那是蟻球。”1 位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有 1 年發(fā)大水,我也見過 1 個蟻球,有籃球那末大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波飄流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到 1 個大的飄流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,1 層 1 層地打開,迅速而井然地 1 排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了 1 團不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體依然牢牢地抱在 1 起。那末平靜,那末悲壯。因而,我開始為此而努力:1 個有凝聚力的團隊,應(yīng)當(dāng)象在遇險境時能迅速抱成 1 團產(chǎn)生出驚人的氣力而終究脫離險境的“蟻球”,在我們呼喚中心全部員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,1 大堆騷擾用戶又何防!
很榮幸的是,我們呼喚中心本身就是 1 個充滿了豪情和活力的團隊,而且每個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設(shè)。在與另外 1 位班長良好而默契的配合下,我們彼此揚長避短,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到甚么困難,我們都能團結(jié) 1 心,尋求到
行之有效的處理辦法,度過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進行下去。盡人皆知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每個月因業(yè)務(wù)上的緣由在呼喚中心的投訴率是最高的,班長工作中很大 1 部份壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎,惟恐因處理不好而引發(fā)越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是 1 種“天塌下來有人 1 起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,終究成為鑄造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細(xì)細(xì)回想這段時間以來的工作進程及目前公話組的全部狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們?nèi)ビ媱澓透挠^。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓(xùn)來激起前臺的工作積極性;驗榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會的提倡和鼓勵下號令全話務(wù)中心參與詩歌朗讀大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力進程中,讓電話交換的載體更加生動,由此而產(chǎn)生 1 批更加出色的客服代表。然后是在坐席間工作紀(jì)律及員工思想動態(tài)上將進 1 步加大管理力度,由于公話組是呼喚中心人數(shù)最多的 1 個組,對今后的工作可謂任重而道遠。
所以不管以后的工作將會產(chǎn)生甚么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認(rèn)真地做好自己分內(nèi)的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是尋求完善、永不言敗的個性永不會變。
我的信心是活到老,學(xué)到老,要自信 1 生,或許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支持自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容 1 些吧。
現(xiàn)在社會競爭很大,想找個好的單位工作真的不容易啊!真的感謝幫助我的人,和公司領(lǐng)導(dǎo)給了我 1 個很好的發(fā)展平臺,讓我有那末好的機會學(xué)習(xí)! ?
從 6 月 27 日我到無錫群泰物業(yè)客服部工作,主要工作的內(nèi)容是:接待客戶、相干業(yè)務(wù)的辦理、費用的收取及繳納統(tǒng)計、客戶信息反饋,和客戶檔案的管理。想一想自己剛進公司的時候,對物業(yè)可以說是 1知半解,實際利用更不是件小事。剛開始由于 1 切都還沒有正式啟動,只是學(xué)習(xí)些書本的理論知識,到后來針對塔樓部份的簽約,和對我們最大業(yè)主百腦匯商場的服務(wù)。
可以說到現(xiàn)在已對物業(yè)有個籠統(tǒng)的概念。anyway,做客服就是要保護好每個客戶,在我看來,客服部是公司的心臟部門,客服專員素質(zhì)的高低和業(yè)務(wù)知識水平的高低直接影響到全部公司的動作和利益。作為 1 名客服專員,首先要具有的就是服務(wù)的意識和心態(tài)的穩(wěn)定,客服客服,說的就是要用心的為每位客戶服務(wù),而且要服務(wù)到讓自己滿意,沒有把客戶的需求擺在第 1 位,那末他就不是 1 個合格的客服專員,因此作為客服專員的我,就應(yīng)當(dāng)把服務(wù)素質(zhì)擺在首位,深信沒有做不到,只有想不到,心有多大,舞臺就有多大!簡單的事,重復(fù)的做,重復(fù)的事,快樂的做,快樂的事,每天做! ?
要做好本職工作,想成為 1 名專業(yè)的客服專員,有了很強的服務(wù)意識和心態(tài)與溝通還遠遠不夠,還要有 1 種責(zé)任心,多 1 份責(zé)任感,多為客戶著想,這樣才能做得更好,過得才會更充實而成心義! ?
學(xué)習(xí)是永無止境的,不要滿足于現(xiàn)狀,要不斷地進取、學(xué)習(xí),
成功永久是屬于有準(zhǔn)備的人!我希望在公司繼續(xù)努力工作,不斷學(xué)習(xí),提升自我,由于現(xiàn)在是 1 個競爭很強的社會!趁著自己還年輕,多學(xué)點,現(xiàn)今時期,世界在飛速發(fā)展,知識更新的速度日趨加快,人們要適應(yīng)變化的世界,就必須努力做到活到老、學(xué)到老,要有畢生學(xué)習(xí)的態(tài)度。為了更好的發(fā)展公司的業(yè)務(wù),以下是我自己對怎樣做好客服工作的 1 些想法與心得:
1.肯定自己?头⻊(wù)最重要的組成要素是客服員?头䥺T要接受自己,肯定自己、喜歡自己。如果你連自己都厭棄自己,卻期望業(yè)戶會喜歡你,那實在太難為業(yè)戶了。香港銷售大王馮兩努說得好:“銷售員成功的秘密武器是,以最大的愛心去喜歡自己。” ?
2.養(yǎng)成良好的習(xí)慣。有人習(xí)慣每天最少打 10 個電話給客戶,了解客戶的需求,也有人每天打不到 3 個;有的人將下班時間定為晚上9 點,也有人 5 點半就想著回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永久不知道今天早上該做些甚么„„人們在不知不覺中養(yǎng)成習(xí)慣,也在不知不覺中造就或阻礙自己,這就是習(xí)慣的氣力。每個人都是習(xí)慣的奴隸,1 個良好的習(xí)慣會使你 1 輩子受益。如果你是客服員,無妨問問自己有哪些“成功的習(xí)慣” ?
3.有計劃地工作。每天多搜集 1 些新客戶的資料,作為客服部應(yīng)以主動服務(wù)為主并制作服務(wù)預(yù)案,在給客戶服務(wù)之前,要了解客戶需要甚么,服務(wù)的情勢,接受程度等等,有針對性、特點的服務(wù)。
4.要具有專業(yè)知識?头䥺T要具有業(yè)務(wù)及其有關(guān)的知識。比如“我們塔樓周邊的 1 個租賃費用的情況”“我們提供的服務(wù)是否是完善”“塔樓的物業(yè)費有些甚么”面對客戶這 1 連串的咨詢而沒法提供完全或立即的答復(fù),“我再回去查查看”、“這個問題我請經(jīng)理來跟你說明”、“這 1 點我不太清楚”這樣絕對不是個專業(yè)工作者的
態(tài)度。因而你的價值馬上被打折扣,F(xiàn)階段我們客服員,就要盡可能讓每個客戶對我們產(chǎn)生信任感。我們 1 直都深信沒有做不到,只有想不到的觀念! ?
在移動公司工作有了 1 段時間,感受頗多,收獲頗多。新環(huán)境,新領(lǐng)導(dǎo),新崗位,對我來講是 1 個良好的發(fā)民機遇,也是 1 個很好的鍛煉和提升自已各方面能力的機會。剛到營業(yè)廳工作時,我就感遭到了 1 種蓬勃向上,積極進取,暖如春風(fēng)的工作氛圍,感覺到了同事們的熱忱,執(zhí)著和敬業(yè)。正是在他們的啟發(fā)和感染下,我開始認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,扎扎實實地苦練服務(wù)技能。業(yè)務(wù) 1 點 1 滴的學(xué)習(xí),心靈 1分 1 分的融入,工作 1 點 1 點的進步,我不斷堅持著自己的信仰和尋求,在此,首先特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力支持,關(guān)心和幫助。
使我能夠很快地適應(yīng)公司的管理與動作程序,努力做好本職工作。進入公司工作以來,我認(rèn)真了解公司的發(fā)展概況及企業(yè)文化,了解公司的規(guī)章制度,熟習(xí)了公司 1 些相干的業(yè)務(wù)知識以有系統(tǒng)的基本操作„„ ?
在這幾個月中,我工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤奮懇,按時并較好的完成上級安排的任務(wù),千里之行,始于足下。我從小事學(xué)起,從點滴做起。在這段時間里我首先學(xué)習(xí)了作為服務(wù)營銷代表所具有的基本要求和服務(wù)禮儀。說到心得體會,感受最深的就是服務(wù),優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度能帶給客戶溫馨的感受。在營業(yè)廳里對每個客戶就是要盡量的.做到使客戶滿意?蛻魸M意,自然就會增加收益。記得剛上班時我不大喜歡笑,經(jīng)理贊美我說其實你笑的很可愛的啊,要多點笑哦,這樣人也會顯得精神活力點。她教導(dǎo)我服務(wù)態(tài)度很重要,永久站和第 1 位,服務(wù)態(tài)度首先是熱忱,而表達熱忱的方式就是微笑,面對客戶要保持甜蜜的笑容。為了讓自己的笑容更加親切,自然,因而我有空就對著鏡
子練習(xí)笑容,直到自己滿意為止。是啊,1 聲親切的問候,1 個甜甜的微笑,舉手之勞的 1 件小事,也能夠拉近客戶與我們之間的距離。在工作中,我本著“溝通從心開始”的服務(wù)理念,熱忱地,真誠地接待每們客戶,讓他們直正地,實實在在地享受我們優(yōu)良,高效的服務(wù)。
對每天的客戶不解咨詢,我都能夠認(rèn)真對待,牢記“用戶永久是對的,用戶就是上帝”的服務(wù)口號,要用一樣真誠的微笑,一樣耐心的解釋,去化客戶的誤解和怒火,讓委屈的淚水流在心里,把真誠的微笑獻給客戶。記得有 1 次,有 1 位客戶氣沖沖地推門而入,1 進門就滿口臟話。面對如此怒氣沖沖的客戶,我只有保持微笑面對,請客戶坐下,耐心凝聽客戶的投訴。我 1 邊耐心腸向客戶解釋疑惑,1邊給客戶核對話費詳意單。疑惑終究打開了,原來客戶曾開通了彩鈴,因沒有取消,造成每個月扣除 5 元的包月費,而恰好他的基本帳戶已不夠抵扣 5 元的月租了,所以雖然贈送帳戶還有錢但卻沒法撥打電話。當(dāng)我給客戶解釋清楚,并征求客戶的意見先充值再取消彩鈴時,客戶不但沒了當(dāng)時進來時的那種粗魯,反而慚愧地對我說“真不好意思,剛才語氣重了些,態(tài)度不好,可你對我這樣的誤解還熱忱接待,耐心腸解釋給我聽,恩,移動公司的服務(wù)態(tài)度挺不錯!”聽了這段話,我終究理解了“服務(wù)”這兩個字的概念,知道了在以后的工作中如何去面對客戶,如何做好服務(wù)工作„„那就是“以誠待人,務(wù)實求實!” ?
但是對目前所進行的工作,我只是踏入了門坎,還有很多不足的地方,還有很多要學(xué)習(xí)的地方,所以在以后的工作中,我會繼續(xù)發(fā)揮自己的優(yōu)點及良好的工作風(fēng)格,從本身做起,不斷繒強服務(wù)意識與水平還要更加繼續(xù)注意學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,實踐和積累,刻苦練習(xí)服務(wù)技能,同時認(rèn)真聽取各種意見及建議,不斷地把自己所學(xué)的知識利用到實踐中僅是機械地去完成工作,更要采取換們思考的方法,通過自己
的奮斗和努力,向客戶和同事們展現(xiàn)自己開朗,熱忱,自信,堅毅的1 面:在工作中尋覓自己的位置,在拼搏中實現(xiàn)自我的價值,在進取中塑造本身的形象。我喜歡看到客戶希冀面來,滿意而去的表情,喜歡看到客戶在我們的建議下得到意外收取得的成績感。
但因本身業(yè)務(wù)知識還不深廣和經(jīng)驗不足解決不到的問題而產(chǎn)生遺憾,也不能不接受客戶沒有到達目的時不滿的宣泄„„可是,以真誠服務(wù)換客戶的真情和信賴,讓我感到工作多彩而充實,還提升了本身的綜合素質(zhì)。另外,現(xiàn)代的工作環(huán)境中具有團隊意識是非常重要的。有效的團隊工作可以提高工作效力。加入了移動這個大家庭我深深感遭到同事們的那種勃勃的氛圍,學(xué)會了怎樣與人相處,培養(yǎng)良好的人際關(guān)系。在學(xué)習(xí)中,主動出擊,學(xué),然后知不足,知不足然后能自反也。做到不恥下問,虛心請教,取人之長,補已之短。而領(lǐng)導(dǎo)和同事的愛惜,關(guān)心,指點和幫助,都盡量容納我的不妥以外,讓我感到很感激。走進這樣的學(xué)習(xí)集體,讓我變得更加有動力了。在接下來的工作日子里,我會加強學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,這樣在解答客戶的咨詢問題時才不會張口結(jié)舌,言不對癥。還要做各項服務(wù)工作,做好月檢查準(zhǔn)備,做好本職工作,并努力完成上級分配的任務(wù)。
據(jù)了解,在中國身信息化社會邁進的今天,它不但能夠滿足人們語言溝通的真正需求,還能滿足人們文娛,休閑,商務(wù),學(xué)習(xí)等更多層次的需求。在移開工業(yè)廳前臺工作,接待用戶,展開業(yè)務(wù),調(diào)和關(guān)系,化解矛盾,咨詢,受理投訴等也發(fā)揮側(cè)重要作用。我清楚地認(rèn)識到,要成為 1 名合格的營業(yè)員不容易,這就要求我們營業(yè)員不但要有扎實的業(yè)務(wù)功底,還要了解客戶的需求,及時地向公司反饋信息,根據(jù)客戶的需求,滿足他們更高層次的需要。為適應(yīng)日益劇烈的競爭,公司要提出服務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)先的戰(zhàn)略,展開各特點活動,創(chuàng)建各特點服
務(wù)。加強與其他先進企業(yè)或優(yōu)秀服務(wù)窗口的經(jīng)驗交換,不定期組織員工到其他服務(wù)行業(yè)窗口進行參觀,學(xué)習(xí),進行對照。通過參觀,學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)本身的不足,增進我們營業(yè)窗口服務(wù)水平的不斷提高。并加大員工自向業(yè)務(wù)素質(zhì)及禮儀規(guī)范的培訓(xùn)力度,助于班組整體水平的提升。加強客戶的關(guān)懷,在營業(yè)窗口展開各類親情化服務(wù),加強對投訴用戶建議用戶的檔案建立,繼續(xù)完善對此類用戶的回訪與關(guān)懷制度,讓客戶更深切的感遭到窗口的優(yōu)良服務(wù)。同時繼續(xù)定期展開客戶滿意度調(diào)查或客戶評議評選等活動,讓客戶參與我們的服務(wù)管理工作。做到企為的服務(wù)主旨:“尋求客戶滿意服務(wù)”。還要優(yōu)化經(jīng)營策略,對不完善的營銷方案進行清算規(guī)范?偨Y(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),在清算優(yōu)化進程中解決好與競爭對手的競爭問題,共同保持良好的市場秩序為“做世界 1流通訊企業(yè)”打好堅實的基礎(chǔ)。
能走進移動是我的榮幸,更是我人生的機遇,對移動提供給我這樣的機會,我心寸感激,公司給了我 1 個發(fā)揮自我的機會,而我需要做的是在這個舞臺貢獻自己的氣力,創(chuàng)造出自己的精彩。良好的開始是成功的 1 半,眾里尋他千百度,驀然回首那人卻在燈火闌珊處。面對著如此大好機遇,我怎樣能不努力呢? ?
在這劇烈競爭的年代,前進的腳步紿終不能放松,不只我還有我們大家都應(yīng)當(dāng)要有信心不孤負(fù)移動對我們的期待,雖然肩上的擔(dān)子很重,也要務(wù)實,求實地工作,1 起為公司“做世界 1 流通訊企業(yè)”做出自己應(yīng)有的貢獻。
人常常會按自己的主觀意識去想事情或處理事情,但也會由于這意識而不 能很好的解決問題,子曰:已所不欲,無絕于人,而這句話所揭曉的是處理人 際關(guān)系的重要原則。
已所不欲,勿施于人是孔子經(jīng)典妙句之 1,而孔子所言是指人應(yīng)
當(dāng)對待自 身的行動為參照物來對待他人,人應(yīng)當(dāng)有寬闊的胸懷,得人處事之時切勿心胸 狹窄,而應(yīng)寬宏大量,寬恕待人,倘若自所不欲的,硬推給他人,不但會破壞 與他人的關(guān)系,將事情弄的僵持而不可整理,1 切以個人利益為中心,只顧及 本身的感受,而疏忽他人的感受。
今時本日這樣的服務(wù)態(tài)度,或是處理人際關(guān)系已是行不通的,就如我 們汽車美容客戶服務(wù) 1 樣,如果你凡事都是單 1 的,以個人的意愿或主觀思想 為條件,而疏忽客戶的要求、意愿,輕的話會使客戶產(chǎn)生疑慮,嚴(yán)重的是感覺 你忽悠或是欺騙他。
舉個例子:有 1 個客戶開了 1 輛白色豐田佳美汽車,過來你店里洗車,你看 到客人漆面很臟,而且有很多氧化層和雨跡斑。首先就覺得,哇!有項目可以 幫他弄了,漆面那末臟可以幫他做拋光、封釉了吧!如果你完成沒有顧及客人 的感受和意愿,就對客人說:“哇,先生你的車好臟喔,1 般洗車是處理不 掉,你車的漆面的氧化層與雨跡斑的要封釉才能解決問題的,還 1 直介紹拋光 封釉有幾種價格,那末你是客人你會怎樣想呢:車都還沒幫我洗就要叫我做其 它項目,分明是你只想賺我錢,沒真心真意幫我處理解決問題。
在處理以上的這類情況,我們應(yīng)當(dāng)先斟酌尊重客人的想法,隱藏目的,不要 1 味的想要客人做項目,首先應(yīng)立即幫客戶處理問題,才找適當(dāng)?shù)臅r機去建議客 戶,說出車的現(xiàn)狀是需要保養(yǎng)封釉的項目才能把車弄得漂漂亮亮。
1 個好的服務(wù)是增進和保證客觀企業(yè)使命的 1 個使者,所以我們應(yīng)先以真誠、 禮讓、尊重來對待客戶,不要以自己的主觀意識,不斟酌客戶的感受來強加或 強求客戶,也就是“已所不欲,勿施于人”,這是我們對客戶服務(wù)的忌諱。
客服工作是 1 個很大的話題,單說 1 方面未免有失偏頗,但要各個方面都展開來講,又未免太泛,很難說到重點。只能選擇其中印象比較深入的方面來探討 1 下。
首先想說說的是團隊的組建,1 個公司的客戶服務(wù)部從無到有,該如何組建呢?我覺得第 1 步應(yīng)當(dāng)是先立制度,制度是組建團隊的基礎(chǔ)。具體需要哪些制度是需要根據(jù)公司情況和服務(wù)對象而言的,基本的制度應(yīng)當(dāng)包括:
客服部門管理制度 ?
投訴管理制度 ?
事跡考核制度 ?
處理問題流程 ?
制定制度的同時,招聘作為全部客服工作的重點也應(yīng)當(dāng)同時展開了,正如文章開頭所說,優(yōu)秀的客服人員常常具有 1 些性情特質(zhì),因此在甄選的時候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道 1 個人是不是合適從事客服工作,談話是最好的方式,由于客服工作就是直接溝通的進程,面對面的談話更能辨認(rèn)出 1 個人是不是滿足客服工作的要求。在招聘客服助理的時候,可斟酌心態(tài)積極,溝通能力良好的應(yīng)屆生。應(yīng)屆生優(yōu)點是積極,接受能力強,可塑性強,但也存在 1 些缺點,如心態(tài)容易不正,工作經(jīng)驗不多,不夠成熟等等。
在團隊組建的同時,特別要注意的是分工要明確。在有流程的基礎(chǔ)上,弄清楚諸如碰到誰受理,怎樣處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。
團隊需要常常進行培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識和溝通技能,特別是更新了的業(yè)務(wù)知識,具體可以郵件和例會等方式實現(xiàn),原則是簡單有效。
其次談?wù)効蛻羝谕墓芾,在軟件行業(yè),由于客戶使用習(xí)慣和
業(yè)務(wù)變化等多種緣由,提出變更的需求是常常的事情。如果客戶提出的事情都答應(yīng),不可能,如果謝絕客戶,又怕影響公司形象,這就觸及到需求管理中的 1 個環(huán)節(jié)—客戶期望管理了?蛻羝谕芾淼淖罡咴瓌t是信譽,也就是答應(yīng)客戶的事情 1 定要按時辦到。沒有信譽,其他技能都免談。其中 1 種方法叫做“下降許諾,提高交付”,如果 1件事情預(yù)計需要 1 個小時完成,你應(yīng)當(dāng)和客戶說需要 1 個半小時或 2個小時,由于很難保證實際情況會不會超越預(yù)計,而提早交付比延遲交付效果要好很多。還有就是在不能滿足客戶的需要的時候,需要耐心有技能的解釋,如果平時信譽良好而你又解釋得當(dāng)?shù)脑挘?0 有 89客戶是會理解的。
還有 1 個客服人員事跡考核的問題。良好的事跡考核制度是保持客服人員工作積極性的 1 個重要因素。我個人覺得可以從以下方面斟酌:客戶滿意程度,考勤情況,工作量飽滿情況,工作及時完成情況, 團隊協(xié)作精神,崗位紀(jì)律,工作態(tài)度,工作積極性,工作創(chuàng)新能力,月度工作推動情況,負(fù)責(zé)人考評,平?荚u,業(yè)務(wù)知識考核等都可以納入考核。
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