煤礦印章管理規(guī)定

　第一章

　總

　則

　第一條

　為加強印章管理，規(guī)范使用程序，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合分公司實際，特制定本規(guī)定。

　第二條

　本規(guī)定所指印章是指分公司刻制的各類公章及分公司經(jīng)理名章。

　第三條

　印章實行“統(tǒng)一建檔，規(guī)范使用，專人負責”的管理原則，分公司各類公文往來和材料報送，均應(yīng)按審批程序執(zhí)行完成后，方能加蓋對外印章或分公司經(jīng)理名章。

　第四條

　行政辦為印章管理部門，各科室印章的刻制、變更或繳銷，均須報行政辦建檔備案。

　第二章

　印章管理

　第五條

　分公司黨、政、工、紀、團組織的印章、合同專用章以及財務(wù)專用章，屬對外使用印章，依照下列范圍指定專人管理：黨委印章由黨委辦公室保管；行政印章和合同專用章由行政辦保管；紀檢委印章由紀檢辦公室保管；工會印章由工會辦公室保管；共青團組織印章由團委辦公室保管；財務(wù)專用章由財務(wù)科保管；分公司經(jīng)理名章由行政辦和財務(wù)科保管。

　第六條

　各部門印章屬內(nèi)部使用印章，由各部門負責人指定專人保管。

　第七條

　行政辦對印章進行造冊登記。登記項目為：印章名稱、數(shù)量、日期、啟用時間等，并在登記本上蓋上印模備案。

　第八條

　各類印章要妥善保管，隨用隨鎖，并經(jīng)常檢查清洗。發(fā)現(xiàn)被盜或丟失，除立即向上級報案外，應(yīng)依法公告作廢。

　第三章

　印章刻制和銷毀

　第九條

　因部門成立或變動、印章?lián)p壞、丟失等需刻制新印章的，由使用部門提出申請，經(jīng)部門負責人、分管副經(jīng)理、分公司經(jīng)理、行政辦主任審核后，由行政辦出具《介紹信》和提供相關(guān)資料，使用部門到公安機關(guān)刻制新印章。

　第十條

　新印章刻制好后，使用部門將印章取回到行政辦進行印模登記備案，并留取印模；行政辦下發(fā)文件，印章啟用；如因印章?lián)p壞刻制新印章（不發(fā)生印章內(nèi)容變更），在行政辦進行印模登記備案、留取印模后即可啟用。分公司經(jīng)理名章刻制好后，使用部門到行政辦進行印模登記后即可啟用。財務(wù)科科長名章、財務(wù)專用章，由財務(wù)科按照財務(wù)用章相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，刻制好后，到行政辦進行印模登記備案。

　第十一條

　如部門名稱變更、合并、調(diào)整或其它原因，需要銷毀原使用印章的，應(yīng)在印章更改、名稱變更或機構(gòu)撤消之日起停止使用原印章，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)部門負責人、分管副經(jīng)理、分公司經(jīng)理、行政辦主任審核后，由行政辦出具《介紹信》和提供相關(guān)資料，申請銷毀部門到公安機關(guān)辦理銷毀手續(xù)，行政辦下發(fā)停用通知，將銷毀的印章印模留底備查，并更新印章備案記錄，如印章不屬公安機關(guān)刻制的，可以交分公司檔案室封存。分公司經(jīng)理名章停止使用，原使用部門到行政辦進行作廢印章印模備案后，移交本人或移交本人就職單位�；蚪�(jīng)本人同意后，按程序到公安機關(guān)辦理銷毀手續(xù)。財務(wù)科科長名章、財務(wù)專用章銷毀由財務(wù)科按照財務(wù)用章相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，停止使用之日，到行政辦進行作廢印章印模備案。

　第十二條

　行政辦負責整理印章啟用和銷毀相關(guān)資料，定期存檔。

　第四章

　印章使用

　第十三條

　各部門在使用印章時，均應(yīng)按印章使用的審批權(quán)

　 限和程序執(zhí)行。

　1、黨、政、工、紀、團發(fā)出的公文、報送的材料以及簽訂的協(xié)議在加蓋公章前，必須按以下權(quán)限范圍報有關(guān)領(lǐng)導審批：

�、俜惨渣h委、紀檢委、工會、共青團名義發(fā)出的文件、決定、通知和報送的材料，應(yīng)分別由黨委書記、紀檢書記、工會主席及部門負責人審批后用印。

�、诜惨孕姓�名義發(fā)出的文件、決定、通知、報送的材料、簽訂的協(xié)議及其它臨時用印事項，應(yīng)由部門負責人、分管副經(jīng)理、分公司經(jīng)理、行政辦主任審批后用印。如遇特殊情況，經(jīng)請示領(lǐng)導同意后可先行用印，事后補辦手續(xù)。

　③凡需使用合同章的，由使用部門填寫《望云煤礦分公司合同章辦理卡》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導、企業(yè)科負責人、分公司經(jīng)理審核同意后，到行政辦蓋章，并做好合同登記等相關(guān)事宜。

　2、企業(yè)內(nèi)部之間因工作需要加蓋部門印章的，由本部門負責人批準。

　3、空白介紹信和空白的證件、協(xié)議、便箋等一律不予蓋章。

　第十四條

　各種公文在加蓋印章時必須做到位置恰當，圖形端正，字體清晰，并在落款處“騎年蓋月”。凡有存根的介紹信、證明信等公函，應(yīng)在公函連接線上和落款處同時蓋章。

　第五章

　其

　它

　第十五條

　行政辦要對各部門印章的管理、使用加強監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，必要時作出處理。

　第十六條

　對工作失職或違紀濫用印章的部門和責任人應(yīng)給予批評教育和相應(yīng)紀律處分；對于非法使用印章，造成嚴重政治影響或經(jīng)濟損失者，視情況追究其法律責任。

　第十七條

　各部門印章，僅限內(nèi)部使用，嚴禁對外使用，對不按規(guī)定使用造成的經(jīng)濟損失，由各部門負責人自行承擔，與分公司無關(guān)。

　 第十八條

　印章嚴禁攜帶外出，確實需要時要經(jīng)分公司經(jīng)理批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。

　第十九條

　印章應(yīng)由印章管理人員妥善保管、使用，不得委托他人代管和使用。

　第六章

　附

　則

　第二十條

　本規(guī)定施行后，原制度廢止，凡既有的相關(guān)規(guī)章制度自行終止，其它與本規(guī)定有抵觸的以本規(guī)定為準。

　第二十一條

　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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