成品入庫(kù)管理規(guī)定
發(fā)布時(shí)間:2020-10-04 來(lái)源: 工作總結(jié) 點(diǎn)擊:
成品入庫(kù)管理規(guī)定
制度名稱(chēng) 成品入庫(kù)管理制度 編
號(hào)
受控狀態(tài)
執(zhí)行部門(mén)
監(jiān)督部門(mén)
編修部門(mén)
第 1 章
總則 第 1 條
目的 為加強(qiáng)成品入庫(kù)管理,保證成品的質(zhì)量與數(shù)量,根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。
第 2 條
適用范圍 本制度適用于公司成品入庫(kù)相關(guān)事項(xiàng)。
第 3 條
相關(guān)責(zé)任 1.倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)公司成品的入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)位安排等作業(yè)。
2.質(zhì)量管理部質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)成品入庫(kù)檢驗(yàn)工作。
第 2 章
成品入庫(kù)的程序 第 4 條
成品入庫(kù)準(zhǔn)備 1.熟悉入庫(kù)成品。入庫(kù)管理人員應(yīng)了解掌握將入庫(kù)成品的規(guī)格、數(shù)量、包裝、體積、到庫(kù)時(shí)間等相關(guān)信息。
2.庫(kù)位準(zhǔn)備。入庫(kù)管理人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理,對(duì)使用重型設(shè)備操作的成品,要事前準(zhǔn)備好貨位。
3.驗(yàn)收準(zhǔn)備。入庫(kù)管理人員根據(jù)公司的倉(cāng)儲(chǔ)制度和成品的具體情況,準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的用具等。
4.憑證準(zhǔn)備。入庫(kù)管理人員應(yīng)將成品入庫(kù)所需的單證、記錄等預(yù)備妥當(dāng)。
第 5 條
成品驗(yàn)收 1.成品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,入庫(kù)人員應(yīng)核對(duì)相關(guān)單證,查看單證上的品名、規(guī)格、數(shù)量等是否與成品相符。
2.入庫(kù)人員會(huì)同質(zhì)量管理部質(zhì)檢人員,按照公司質(zhì)檢規(guī)范對(duì)成品進(jìn)行檢查。檢查通過(guò)后,入庫(kù)人員會(huì)簽入庫(kù)單,辦理成品入庫(kù)手續(xù);不合格的,通知生產(chǎn)部領(lǐng)回返工或根據(jù)具體情況請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。
第 6 條
核對(duì)成品入庫(kù)憑證 1.生產(chǎn)部開(kāi)立“成品入庫(kù)明細(xì)表”一式二聯(lián),經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部入庫(kù)人員簽收后,第一聯(lián)送回生產(chǎn)部門(mén)存查,第二聯(lián)由倉(cāng)儲(chǔ)部入庫(kù)人員持回憑以核對(duì)“成品入庫(kù)單”。
2.生產(chǎn)部門(mén)依當(dāng)日的“成品入庫(kù)明細(xì)表”匯總編制“成品入庫(kù)單”,送倉(cāng)儲(chǔ)部核對(duì)簽認(rèn)后第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)送倉(cāng)儲(chǔ)部據(jù)以轉(zhuǎn)記“成品庫(kù)存日(月)表”,第三聯(lián)送回生產(chǎn)部門(mén)。
第 7 條
成品入庫(kù)異常處理 1.入庫(kù)管理人員如果發(fā)現(xiàn)成品數(shù)量不符時(shí),應(yīng)立即上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理并通知生產(chǎn)部門(mén),經(jīng)協(xié)商確定后,補(bǔ)齊成品或注明數(shù)量更改后辦理入庫(kù)。
2.入庫(kù)管理人員如果發(fā)現(xiàn)成品質(zhì)量不合格時(shí),應(yīng)通知生產(chǎn)部領(lǐng)回返工,經(jīng)質(zhì)檢人員驗(yàn)證作廢的,按作廢的流程辦理,并上報(bào)主管副總。
第 8 條
成品入庫(kù)搬運(yùn) 1.入庫(kù)管理人員須監(jiān)督搬運(yùn)人員按照入庫(kù)單將成品分批入庫(kù)。
2.應(yīng)將貨物分批送到預(yù)先安排的貨位上,要進(jìn)一批清一批,防止成品互混和數(shù)量溢缺。
第 9 條
入庫(kù)登記與編號(hào) 1.入庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)成品的實(shí)際情況與數(shù)量進(jìn)行登記,保證賬物相符。
2.入庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定對(duì)入庫(kù)的不同品種的成品進(jìn)行編號(hào)處理并置于相應(yīng)的位置,以便于查找與盤(pán)點(diǎn)。
3.每日下班之前,倉(cāng)庫(kù)管理人員需要將本工作日的成品入庫(kù)臺(tái)賬報(bào)于統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)將其輸入計(jì)算機(jī)。
第 10 條
成品入庫(kù)存放 1.倉(cāng)儲(chǔ)部入庫(kù)管理人員應(yīng)依倉(cāng)儲(chǔ)空間規(guī)劃,按成品品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行入庫(kù)成品的堆放。
2.安排成品儲(chǔ)位時(shí)應(yīng)注意“作業(yè)和盤(pán)點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列、干凈整齊”的原則。
第 11 條
成品入庫(kù)資料管理
入庫(kù)人員及時(shí)將入庫(kù)資料進(jìn)行匯總和整理,并將報(bào)表送部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)部門(mén)審核、存檔。
第 3 章
附則 第 12 條
本規(guī)定由倉(cāng)儲(chǔ)理部制定,解釋權(quán)歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。
第 13 條
本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,自頒布之日起實(shí)施。
編制日期
審核日期
批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記
修改處數(shù)
修改日期
4 4.3 3
物資入庫(kù)管理表單
物資入庫(kù)通知單
編號(hào):
通知日期:
年
月
日 日期 到貨日期
供貨單位
收貨人
入庫(kù)日期
合同單號(hào)
儲(chǔ)位
驗(yàn)收日期
運(yùn)單號(hào)
入庫(kù)單號(hào)
物料入庫(kù)詳細(xì)信息 物料 物料 計(jì)數(shù)量 質(zhì)價(jià)格 說(shuō)明
編號(hào) 名稱(chēng) 量 單位 交貨 多交 短交 退貨 實(shí)收 量 購(gòu)入 基本
物資入庫(kù)日?qǐng)?bào)表
編號(hào):
入庫(kù)日期:
年
月
日 物資檢驗(yàn)人
物資入庫(kù)記錄人
物資名稱(chēng) 生產(chǎn)廠家 規(guī)格 檢驗(yàn)單編號(hào) 入庫(kù)單編號(hào) 入庫(kù)數(shù)量 單價(jià) 總金額 儲(chǔ)位 備注
填寫(xiě)人:
審核:
物資編碼登記表
編號(hào):
頁(yè)次:
物資編號(hào) 名稱(chēng) 類(lèi)別 規(guī)格 用途 說(shuō)明
儲(chǔ)位安排記錄表
編號(hào):
日期:
年
月
日 物資編號(hào) 貨物基本信息 儲(chǔ)位信息 品名 數(shù)量 規(guī)格 儲(chǔ)位編碼 儲(chǔ)位位置
審核人:
經(jīng)辦人:
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