講透年終總結(jié)怎么寫-怎么述-—總結(jié)報告
發(fā)布時間:2020-10-26 來源: 工作總結(jié) 點擊:
講透年終總結(jié)怎么寫? ? 怎么述? ? — 總結(jié)報告
講透年終怎么寫?怎么述? ?又到年末歲初,各級機關(guān)工作人員都會被要求在會議上進行總結(jié)。那要想寫好年終總結(jié),關(guān)鍵是要與眾不同,寫出一個不一樣的你。
? ?寫作思路 ? ?1 分清場合 ? ?發(fā)言與演講一樣,需要區(qū)分對象,有現(xiàn)場感,才能打動聽眾。俗話說,就是見什么人,說什么話。比如,有的單位是組織全體會議,全單位的人輪流發(fā)言,這時候發(fā)言人的數(shù)量太多,特別需要注意控制發(fā)言時間。這時要避免兩種傾向:
? ?一是不講空話套話。領(lǐng)導(dǎo)都不喜歡下級長篇大論,滿嘴空話套話,這是作風(fēng)浮夸的表現(xiàn),也在浪費大家的寶貴時間,要注意言簡意賅,一語中的。
? ?二是不講重復(fù)的話。時間較長的會議,發(fā)言內(nèi)容千篇一律,重復(fù)觀點、重復(fù)事例、重復(fù)話語很容易讓人厭倦,要及時對自己的發(fā)言做出調(diào)整,避免與別人的觀點重復(fù),可在前面發(fā)言的基礎(chǔ)上進行提升和拓展。
? ?有的單位是部門會議,只有一個或幾個部門的人參加,范圍比較小,而且都是熟悉的人。這時候就要注意:
? ?一是切忌驕傲自滿,就是把大家平時一起做的工作,攬到自己身上,講成自己一個人的功勞;如果只談個人的努力,而不講領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的成績,就會給聽眾留下一種自高自大的印象。
? ?二是切忌突出問題,就是把部門內(nèi)部的問題講的太多,不顧在場部門領(lǐng)導(dǎo)的感
受,讓部門領(lǐng)導(dǎo)或者別人的威信掃地。
? ?想把年終總結(jié)講好,首先要注意場合,輪到自己發(fā)言時,要開門見山亮觀點,論證觀點講依據(jù),得出結(jié)論講道理。舉的例子真實無疑,用的數(shù)據(jù)準確無誤,講的道理令人信服。
? ?2 突出成績 ? ?述職報告必須重點講成績,不能不好意思,更不能把成績藏著掖著。個人的工作成績,也是整個單位的工作成績,如果大家都不講成績,這個單位工作就沒有亮點。其實工作成績是大家都關(guān)心的事,也是單位領(lǐng)導(dǎo)最喜歡聽的事,該說的時候一定要大膽說出來。
? ?而且,現(xiàn)在機關(guān)單位都實行層級管理,主要領(lǐng)導(dǎo)對述職者可能并不太了解,其他部門的干部對述職人的思想情況和工作成績也不太清楚,很多事情只有你自己表達出來,別人才會了解。因此,成績一定要敢寫,而且一定要寫出高度,寫出意義來。
? ?3 表明態(tài)度 ? ?愛崗敬業(yè)是一種寶貴的奉獻精神,它看似平凡,實則偉大。任何一份職業(yè),一個工作崗位,都是需要愛崗敬業(yè)的人。對公務(wù)員一般是從德、能、勤、績、廉五個方面考核的,其中勤是最重要的考核內(nèi)容之一。在機關(guān)工作,大家最關(guān)心的不是某人的工作能力,而是要看他的工作態(tài)度和敬業(yè)精神。
? ?領(lǐng)導(dǎo)同事最為看重的是,這個干部在崗位上能不能兢兢業(yè)業(yè)完成任務(wù),能不能很好地融入這個集體。因此,在述職報告中,要通過客觀、真實、可信的敘述,讓一個勤勤懇懇、任勞任怨、默默奉獻的干部形象躍然紙上,給聽眾留下深刻的印象。
? ?特別是年輕員工的述職,更要牢記這一點,在機關(guān)工作,態(tài)度永遠比能力重要,集體永遠比個人重要。通過述職報告的發(fā)言,向大家表明一種謙虛、謹慎、務(wù)實、上進的態(tài)度,你就會有一個好的口碑,對個人職業(yè)生涯發(fā)展來說,也是至關(guān)重要的。
? ?行文要點 ? ?1 結(jié)構(gòu) ? ?標題:可將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標題,如不能表達出完整意思時,在正標題下可以再擬副標題。
? ?前言:前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等。開頭力求簡潔、開宗明義。
? ?主體:一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓(xùn),但要通過概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西。這是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)撰寫。縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。橫式結(jié)構(gòu),即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。
? ?結(jié)尾:或提出今后的努力方向,或指出存在問題,或表明自己的態(tài)度。
? ?2 內(nèi)容 ? ?概述:主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。
? ?成績和不足:這是總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績
有哪些,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都講清楚。盡量具體,用數(shù)據(jù)和事實說話,避免泛泛而談。
? ?經(jīng)驗和教訓(xùn):在梳理成績和不足的基礎(chǔ)上,對這一年的工作心得進行分析、概括,以簡練的語言,總結(jié)成為經(jīng)驗或者教訓(xùn)。
? ?改進措施與計劃:根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進措施等。要有針對性、可執(zhí)行性。
? ?3 技巧 ? ?簡潔明了:在的開頭時,不要寫過多的感概,也就是與工作無關(guān)的大話,給人留下總結(jié)太形式化、不直接的印象。
? ?先寫大綱:然后再把大綱中所涉及的事件加進去,再細致加工,最后再進行文字潤色。
? ?實事求是:不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),而要寫出你做了哪些工作,盡量用完成了......,而不是負責(zé)......。
? ?保持風(fēng)格:盡量多用自己的風(fēng)格去寫,不可抄襲或照搬人家的總結(jié)。
? ?關(guān)注業(yè)績:寫年終總結(jié)和簡歷非常相似,不能寫成流水賬,在內(nèi)容上必須進行有效的選取和整理,需要一個或幾個核心事件來貫穿和體現(xiàn)業(yè)績。
? ?圖表分析:盡量多用個案、表格、圖示、做類比、對比,以量化數(shù)據(jù)分析或文字說明的方式來展示成績,這會使你的總結(jié)更亮眼。
? ?反思創(chuàng)新:總結(jié)的目的,在于以后更好的工作。所以,通過反思,找出問題所
在,給出解決和改進方案。
? ?重視細節(jié):不要忽略細節(jié),尤其重大事件的細節(jié),通過細節(jié)描述,贏得關(guān)注。
? ?突出重點:要展現(xiàn)出工作亮點,特別是上司關(guān)注的問題一定要詳細具體。
? ?簡練通俗:注意語句簡練、通俗,以最簡單的方式說明問題。
? ?注意排版:一年一次展示自己的好機會,一定要呈現(xiàn)一份版面清晰、一目了然的總結(jié)。
? ?養(yǎng)成記錄的習(xí)慣:如果你平時工作筆記做得很完善,年底會更省事。盡量將每項工作的完成情況用數(shù)字表示出來。
? ?常見誤區(qū)誤區(qū) 1 總結(jié)一定要低調(diào) ? ?低調(diào)的總結(jié)中總是貫串著在上級的關(guān)懷和同仁的共同努力下之類的套話,難免讓人覺得言之無物,總結(jié)中要增加實質(zhì)內(nèi)容。另外,不要把失誤總結(jié)得過于細致。這類放大缺點的做法,會讓領(lǐng)導(dǎo)懷疑你的能力。
? ?誤區(qū) 2 總結(jié)就是要格式化 ? ?總結(jié)是一個人思維模式的體現(xiàn),既不能只有客觀數(shù)據(jù)、理性分析的一目了然,也不能是紀實文學(xué)似的長篇報道,而應(yīng)當(dāng)是一個有系統(tǒng)性的,既有表格、圖表作為輔助,又要有清楚明朗的文字匯報。
? ?誤區(qū) 3 報喜不報憂是上策 ? ?很多人都會有報喜不報憂的想法,只談些無傷大雅的小失誤,乃至明貶暗褒的
好缺點。但是,如果你不主動提及失誤,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你的問題時,又該如何應(yīng)對呢?所以,應(yīng)實事求是。
? ?誤區(qū) 4 總結(jié)就是要四平八穩(wěn) ? ?一定要抓住一年來的突出業(yè)績、亮點進行論述,不能讓人產(chǎn)生事情做了很多,但都印象不深之感?偨Y(jié)既要有濃墨重彩的渲染,又要有點到為止的內(nèi)斂。所謂張弛有度,層次分明。
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