財務信息化方案范文推薦

　企業(yè)財務信息化建設方案是一項復雜的系統(tǒng)工程， 面對諸多條件限制，財務信息化方案。我們感到要做好財務這項工作應該注意并把握好以下幾個方面問題：

　1、要從企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略高度來認識信息化建設的重要性，樹立強烈的緊迫感和危機感。

　2、從實際出發(fā)循序漸進持。企業(yè)的信息化方案的價值在于其實用性可行性。

　3、堅持規(guī)范化與個性化相結(jié)合。信息化是管理現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，不能簡單的把信息化僅僅理解為花錢買設備。

　4、廣大財務人員熟練掌握嚴格按規(guī)程操作，是充分 發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。特別是建立一套與財務管理信息化相適應的工作制度和激勵機制顯得更為重要，只有切實抓好這方面的工作，財務信息化建設任務才能最終完成。

　財務信息化方案項目目標 利用先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù)，通過對 XX 公司的財務、現(xiàn)金銀行、應收應付、工資、固定資產(chǎn)、財務分析、報表、采購、銷售、庫存、經(jīng)營分析、領導查詢等環(huán)節(jié)實施計算 機網(wǎng)絡化管理;實現(xiàn)對集團的“物流”、“資金流”和“信息流”管理的高度自動化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡化。系統(tǒng)建設完成后，將實現(xiàn)以下主要目標。

�、笨梢匀�面、準確、快速地獲得集團人、財、物和

　供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)的信息資源。通過對這些信息的再加工(如財務分析、數(shù)據(jù)挖掘)，為集團的管理層和決策層提供制定財務預算、營銷計劃、調(diào)整商品(或產(chǎn)品)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化企業(yè)管理和創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的依據(jù)。

　⒉規(guī)范集團財務及業(yè)務處理流程。

　⒊強化部門或業(yè)務員管理，提高工作績效。

�、礈p少資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)。

�、地攧招畔⒒�系統(tǒng)將企業(yè)的相關(guān)信息共享給具有使用資格或使用級別的員工，減少了大量的重復勞動，節(jié)省了信息傳遞時間，工作質(zhì)量和效率迅速提高。

�、队捎谟嬎銠C軟件能夠快速地處理各種信息，并進行實時的分析，因此企業(yè)可以及時掌握市場活動情況，并進行相應處理，從而為集團贏得更大更廣的市常 財務信息化方案設計 財務信息化是企業(yè)信息化建設的重要組成部分。我們結(jié)合 XX 企業(yè)實際，把財務信息化作為整個企業(yè)信息化建設的切入點，立足當前著眼于長遠，確定了財務管理系統(tǒng)方案設計的原則和總體思路：

　1、整體規(guī)劃分階段實施; 2、循序漸進量力而行; 3、堅持實用性與先進性相結(jié)合; 4、堅持規(guī)范化與個性化相統(tǒng)一。

　首先立足于滿足現(xiàn)階段工作急需，抓緊建立全公司統(tǒng)一的與財務新體制相適應的計算機財務管理信息系統(tǒng)系

　統(tǒng)，公司和下屬企業(yè)的會計核算、成本管理、預算管理、資金管理、合并報表、會計信息傳遞等主體財會業(yè)務實現(xiàn)電算化網(wǎng)絡化，為全公司企業(yè)管理整體信息化建設摸索經(jīng)驗奠定基矗 XX 公司作為一個大型集團型企業(yè)，生產(chǎn)門類繁多，管理高度復雜，財務管理信息系統(tǒng)方案的設計無疑是一項難度很大的工作，許多問題帶有自身特點，找不到現(xiàn)成方案，規(guī)劃方案《財務信息化方案》。我們從大型集團型企業(yè)財務管理的特點和滿足現(xiàn)實工作需要出發(fā)，本著經(jīng)濟實用可行的原則，經(jīng)過反復比較論證，提出了“集中式管理、離線操作”系統(tǒng)解決方案。該財務信息化方案運用先進的網(wǎng)絡技術(shù)和 B/S 結(jié)構(gòu)財務軟件，較好地解決了集團核心企業(yè)下屬分支機構(gòu)跨地域統(tǒng)一核算、通過鏡像帳套對下屬企業(yè)實施遠程管理等一系列復雜問題，使以較小的投資在多法人集團型企業(yè)建立財務管理信息系統(tǒng)成為可能。前一階段的方案設計和實施主要包括如下幾項內(nèi)容：

　業(yè)務流程分析及財務系統(tǒng)的設計 根據(jù)集團型企業(yè)財務體制構(gòu)成，我們將公司財務管理信息系統(tǒng)劃分為兩大部分：一是微觀部分，也就是以各個獨立法人為單位分別建立的單個企業(yè)財務管理與會計核算子系統(tǒng)。為使各個子系統(tǒng)業(yè)務流程和帳表設置的規(guī)范統(tǒng)一，保證母-子系統(tǒng)的銜接和數(shù)據(jù)流暢，公司統(tǒng)一制定獨立核算企業(yè)的標準化帳套，統(tǒng)一編制企業(yè)代碼和一、二級財會科目代碼，三級以下明細科目代碼預留給基層企業(yè)，以滿足企業(yè)細化管理與個性化設置的’需要。這部分必須按

　照會計制度與獨法人企業(yè)的會計核算要求進行，保證規(guī)范統(tǒng)一，通過財務軟件的初始化設定。二是宏觀部分，這部分為集團型企業(yè)特有，是我公司財務系統(tǒng)方案最具特色的部分，也是本文討論的重點。公司財務管理信息系統(tǒng)從整體上如果說是一個大的系統(tǒng)，其內(nèi)部按財務從屬關(guān)系可以劃分為若干層次的子系統(tǒng)。

　過渡期內(nèi)，XX 公司作為原主管部門與集團總部既綜合企業(yè)公司(集團核心企業(yè))機關(guān)合署辦公。從圖四可以看出，綜合企業(yè)公司是由公司機關(guān)(集團總部)和若干分公司共同組成的一個獨立法人企業(yè)，既是子公司的控股母公司也是集團公司的核心企業(yè)。集團公司除負責全公司投資管理、預算管理、資金管理、成本控制、財務分析等財務管理方面的業(yè)務之外，涉及日常會計核算業(yè)務主要有四個方面：一是公司直接對外開展經(jīng)濟業(yè)務和公司機關(guān)費用開支的會計核算;二是負責綜合企業(yè)公司總帳核算及管理，歸集公司機關(guān)和各分公司部門帳套數(shù)據(jù)，實行統(tǒng)一核算、出具綜合企業(yè)公司會計報表;三是收集全公司各獨立法人企業(yè)會計報表，通過匯總和調(diào)抵內(nèi)部往來分錄編制集團公司合并會計報表;四是對所屬企業(yè)的會計核算實施日常監(jiān)督管理。

　網(wǎng)絡技術(shù)選擇及組網(wǎng)方案設計 和其他任何工作一樣，企業(yè)管理信息化建設必須從實際出發(fā)，堅持必要性與可行性相結(jié)合的原則。在醞釀總體方案的過程中，我們曾經(jīng)考慮一開始就上 ERP 系統(tǒng)，采取高起點跨越式方式，加快全公司企業(yè)管理信息化進程。

　但作為一個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)占主體的老企業(yè)，我公司基礎設施和 基礎管理都比較薄弱，結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)改造任務十分繁重， 大量歷史遺留問題亟待解決，加之受傳統(tǒng)觀念和舊的習慣 勢力影響，許多人對企業(yè)信息化建設的重要性和必要性還 缺乏認識，企業(yè)整體素質(zhì)和基礎設施建設要達到 ERP 的要求需要一個相當過程。類似問題可能在一些老企業(yè)都存在。欲速則不達，把財務管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設的切入 點是比較現(xiàn)實的。從現(xiàn)實可行的角度考慮，我們在具體組 網(wǎng)方案和網(wǎng)絡運行方式的選擇上立足企業(yè)實際，兼顧先進 性與適用性，在能夠滿足工作需要的基礎上盡可能降低門 檻。尤其在硬件配置上循序漸進不搞一步到位，隨應用水 平的不斷提高和硬件技術(shù)的發(fā)展逐步加以升級完善。這樣 一來即可大幅度減輕公司負擔，使系統(tǒng)推進工作更加切實 可行，也為日后擴展系統(tǒng)功能、采用新產(chǎn)品新技術(shù)預留了 一定空間，有利于保護前期投資、延長硬件設施的技術(shù)壽 命周期。根據(jù)這一思路，我們確定了現(xiàn)階段財務系統(tǒng)組網(wǎng) 實施方案和公司管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡建設總體規(guī)劃。初步設 想全公司企業(yè)管理信息化建設分三個階段完成：

　第一階段，以滿足現(xiàn)階段實際工作需要為主，按照 上面所述財務體制和業(yè)務流程的要求，抓緊建立全公司統(tǒng)一的計算機財務管理信息系統(tǒng)。公司和下屬企業(yè)的會計核算、成本管理、預算管理、資金管理、合并報表、會計信息傳遞等全部財會業(yè)務實現(xiàn)電算化網(wǎng)絡化。

　第二階段，以財務系統(tǒng)為中心逐步延伸功能，整合

　其他業(yè)務管理，構(gòu)建覆蓋全公司的綜合企業(yè)管理信息系統(tǒng) 和自動化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與業(yè)務流程的規(guī)范統(tǒng)一。公司的主要業(yè)務管理實現(xiàn)信息化網(wǎng)絡化。

　第三階段，將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與公眾網(wǎng)互聯(lián)，建立連接企業(yè)內(nèi)外的信息發(fā)布與信息收集渠道，構(gòu)建覆蓋全公司主要業(yè)務的電子商務平臺，利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展經(jīng)濟技術(shù)業(yè)務，逐步實現(xiàn)對外經(jīng)營活動的信息化電子化。

　系統(tǒng)運行方式及財務軟件選擇 XX 企業(yè)多廠址分散，采用不同的系統(tǒng)運行方式，使用成本存在巨大差異。在企業(yè)資金條件十分有限的情況下， 使用成本降不下來，任何方案都難以實施，正確選擇系統(tǒng) 運行方式是決定財務系統(tǒng)方案能否可行的關(guān)鍵。我們在開 始醞釀系統(tǒng)方案時，就把系統(tǒng)運行方式的選擇列為重點問 題，進行了反復的研究與探索。最終確定的“集中式管理， 離線操作”系統(tǒng)運行方式。主要有三個方面特點：

　一是在系統(tǒng)建成的初期階段采取一種過渡方式。每個基層企業(yè)作為一個客戶端，暫時設置完整帳套，同時在公司服務器端為其設置對應鏡像帳套。按照我們的預定方案，客戶端通過 Internet/Intranet 連入公司服務器端， 共享服務器資源，可以在免維護免安裝的狀態(tài)下運行。系統(tǒng)建成初期，暫時在客戶端設置帳套主要是為了滿足“集中式管理，離線操作”方式的需要�；鶎涌蛻舳思仁窍鄬Κ毩⒌淖酉到y(tǒng)，在離線狀態(tài)下可以獨立使用;連入公司服務器端后又成為公司整個財務系統(tǒng)的有機組成部分，以利于

　公司的集中管理與監(jiān)督。

　二是平時客戶端離線操作，根據(jù)需要定時或不定時連接�？蛻舳送ㄟ^電話撥號方式直接連入公司服務器，每天將增量憑證傳至服務器端對應鏡像帳套，保證服務器端鏡像帳套的內(nèi)容和客戶端內(nèi)容完全一致。公司在服務器端可以通過鏡像帳套隨時查詢了解企業(yè)財務狀況，直接生成各基層企業(yè)會計報表和全公司合并會計報表; 三是綜合企業(yè)公司(集團核心企業(yè))實行跨地域統(tǒng)一核算。作為一個企業(yè)財務核算系統(tǒng)，綜合企業(yè)公司負責總帳套核算，下屬各報賬單位負責明細核算。各個報賬單位明細賬數(shù)據(jù)通過撥號連接傳輸至公司總帳套，自動進行數(shù)據(jù)歸集合并張?zhí)幚�，在公司服務器端直接出具會計報表�?/p>

　財務信息化建設方案注意事項 作為人機工程，XX 集團有限公司財務信息化建設方案在實施和運行過程中還應該注意以下幾個問題。

　⒈各級領導要高度重視，只有領導的重視才能保證工作的順利進行，掃除不必要的人為障礙。

�、彩褂谜咭�重視軟件應用，力爭達到耳熟能詳?shù)牡夭�。面對日新月異的技術(shù)進步，只有不斷學習才能立于不敗之地，切忌畏難思想。

�、持匾曋贫冉ㄔO。如設備使用制度，軟件使用制度， 權(quán)限分工制度、憑證規(guī)范制度等等。

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